惠香
在單元格中正確填充公式的方法是,拖動(dòng)合有公式的單元格右下角的黑色小方塊填充柄(圖1)。如果要引用公式的單元格中,明明有了公式,但未能出現(xiàn)填充手柄,可能是被隱藏的緣故。這時(shí),可通過(guò)如下辦法使其再次顯示:
點(diǎn)擊“文件一選項(xiàng)”菜單命令,在Excel選項(xiàng)窗口中點(diǎn)擊左側(cè)欄內(nèi)的“高級(jí)”,然后在右側(cè)窗格的“編輯選項(xiàng)”下,選中“啟用填充柄和單元格拖放功能”復(fù)選框(圖2)。
當(dāng)向下填充公式時(shí),默認(rèn)采用“相對(duì)引用”的方式以確保公式針對(duì)每行進(jìn)行調(diào)整。若引用方法不正確,會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤的問(wèn)題。正確的填充方法是選擇包含公式的單元格和要填充的相鄰單元格,點(diǎn)擊“開(kāi)始一填充”,然后選擇“向下”、“向右”、“向上”或“向左”等進(jìn)行填充。其中的兩項(xiàng)還可用鍵盤(pán)快捷執(zhí)行方式:按CtrI+D在列中向下填充公式,按CtrI+R在行中向右填充公式(圖4)。
如果在打開(kāi)工作簿后,其中的自動(dòng)計(jì)算公式未能自動(dòng)計(jì)算,說(shuō)明未啟用自動(dòng)工作簿計(jì)算功能,開(kāi)啟后才能恢復(fù)自動(dòng)計(jì)算。
在Excel中點(diǎn)擊“文件一選項(xiàng)”菜單命令,開(kāi)啟“Excel選項(xiàng)”窗口,點(diǎn)擊左側(cè)欄的“公式”項(xiàng),在右側(cè)窗格的“工作簿計(jì)算”下,選擇“自動(dòng)重算”選項(xiàng)(圖5)。