馬震安

1.加載Power View

使用Power View之前，必須先安裝Microsoft Silverlight，然后再加載PowerView。啟動Excel窗口，點擊“文件一選項”，在彈出的“Excel選項”窗口中選擇“加載項”，在“管理”處選擇“COM加載項”，點擊“轉(zhuǎn)到”，在彈出的窗口中勾選“Microsoft Power View for Excel”，點擊“確定”（圖2）。

2.制作Power View動態(tài)表

打開存放數(shù)據(jù)的工作表，將鼠標(biāo)放在有數(shù)據(jù)的表格的任意單元格中，在“操作說明搜索”處輸入“Power View”，在出現(xiàn)的“操作”列表中點擊“插入Power View報表”。窗口主要包含三部分：最左邊的是顯示畫布區(qū)，可以放置多個Power View表格或Power View圖表;中間是篩選器，即“Filters”;右側(cè)是字段列表顯示區(qū)，即“Power View Fields”（圖3）。

拖動插入的Power View動態(tài)表的控制按鈕，對表進(jìn)行放大、縮小或移動等操作。

3.插入動態(tài)圖表

在“Power View Fields”中通過復(fù)選框篩選字段，未選中的字段可以不顯示在圖表中，本例中依次勾選“部門”、“1月”;在空白處點擊，在“PowerView Fields”中依次勾選“部門”、“1月”;再在空白處點擊，在“Power View Fields”中依次勾選“部門”、“1月”。這樣，畫布區(qū)就會出現(xiàn)3個Power View動態(tài)表。同樣，每個動態(tài)表都是可以拖動的（圖4）。

利用鼠標(biāo)選中第一個動態(tài)表中的任意數(shù)據(jù)，切換到“設(shè)計”選項卡，點擊“柱形圖”中的“簇狀柱形圖”;選中第二個動態(tài)表中的任意數(shù)據(jù)，點擊“條形圖”中的“簇狀條形圖”;選中第三個動態(tài)表中的任意數(shù)據(jù)，點擊“其他圖表”中的“餅圖”。這樣，就插入了相應(yīng)的3個圖表。當(dāng)然，這些圖表的大小和位置也都是可以調(diào)整的（圖5）。

4.修飾圖表

如果想給圖表加上標(biāo)簽，可以選定相應(yīng)的圖表，切換到“布局”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，選擇所需要的位置就可以了。如果不想顯示圖表的小標(biāo)題，點擊“標(biāo)題一無”即可。

小提示

生成的這3種類型的圖表是有關(guān)聯(lián)的，當(dāng)點擊一種圖表中的一個部門時，其他2個圖表也會相應(yīng)地發(fā)生動態(tài)的變化。如點擊柱形圖中的“部門2”，條形圖和餅圖中“部門2”的系列會變亮，其他系列顏色會變暗，起到動態(tài)突出顯示的作用（圖6）。

擴(kuò)展閱讀

當(dāng)然，如果想顯示其他月份的數(shù)據(jù)，只需在“Power View Fields”中勾選其他的月份。在每個圖表的上方都有“asc”或“desc”，點擊它們，用于升序或降序排列的切換;其左邊的“▼”可用于選擇所統(tǒng)計的項目（圖7）。而在“PowerView Fields”面板的“VALUES”處，點擊項目右側(cè)的“▼”，可以選擇統(tǒng)計方式，如Sum、Average、Count等;同時，可以在字段處選擇相應(yīng)字段拖放到“VALUES”處，以添加統(tǒng)計項目。而對于“Filte rs”（篩選器）的應(yīng)用，可以切換到“CHART”選項卡，使用滑塊對各個字段的數(shù)值進(jìn)行范圍篩選，也可以點擊“一”自己設(shè)置篩選條件。如圖中，對1月份各部門的銷售金額篩選為大于等于260且小于等于273的數(shù)據(jù)。這樣，相應(yīng)的圖表就顯示的是篩選出的數(shù)據(jù)圖表（圖8）。