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玩轉(zhuǎn)Excel批注就兩招

2019-10-30 03:36:52新玲
電腦愛好者 2019年12期
關(guān)鍵詞:壓縮包單元格對話框

新玲

批注外形隨意選擇

打開百度網(wǎng)盤鏈接“https:∥pan.baidu.com/s/,19dnt08S9_qAgoU B1ClfQ4A”,輸入提取碼“5prs”,按照提示將筆者提供的Excel加載宏“添加個性化批注.xla”下載到硬盤的任意位置(如“D:\個性化批注”目錄下)。然后運行Excel 2016,單擊菜單“文件→選項”命令,打開“Excel選項”對話框的“加載項”分支。接著單擊該分支下端的“轉(zhuǎn)到”按鈕,打開“加載宏”對話框(圖1)。再單擊“加載宏”對話框中的“瀏覽”按鈕,將“D:\個性化批注”目錄下的Excel加載宏文件“添加個性化批注.xla”添加進來,并勾選與之同名的復(fù)選框;最后單擊“確定”按鈕即可。

完成以上步驟的操作后,再打開需要添加批注的Excel文檔(圖2),選中某個需要添加批注的單元格(如“A8”單元格)并右擊之,選擇“添加個性化批注”,按照提示輸入需要添加的批注內(nèi)容(如“此生缺考”),此時就會彈出一個選擇批注外形的對話框(圖3)。最后輸入與某個批注外形所對應(yīng)的序號(如11)并單擊“確定”按鈕,就可以看到所添加的特殊形狀的批注了(圖3)。

批注內(nèi)容一鍵替換

對于已添加相同批注內(nèi)容的某類單元格,有時我們會根據(jù)工作需要修改多個批注的內(nèi)容。比如本例所示的Excel文檔“三年級期中成績.xlsx”(圖4),某些學(xué)生考試時對調(diào)的班級每次都有不同,如果將已添加批注的內(nèi)容“到三年級三班考試的學(xué)生”修改為“到三年級五班考試的學(xué)生”,我們只需要替換一個XML文件中的對應(yīng)內(nèi)容即可。具體說來,其步驟如下:

先把Excel文檔“三年級期中成績.xlsx”的擴展名xlsx修改為rar,然后用WinRAR打開“三年級期中成績.rar”,將該壓縮包“xl”文件夾中的XML文件Comments1.xml解壓到任意位置并用記事本打開之(圖5),將其中的字符串“到三年級三班考試的學(xué)生”全部替換為“到三年級五班考試的學(xué)生”并保存,最后用修改的Comments1。xml替換RAR壓縮包中的同名文件即可。

上述操作完成后,再把擴展名rar改回xlsx,并用Excel打開,當(dāng)將鼠標移動到對應(yīng)的單元格時,就可以看到修改后的批注內(nèi)容了。有此需要的朋友不妨一試。

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