在現(xiàn)代辦公乃至幾乎所有的工作中,電腦幾乎已經(jīng)完全替代了紙、筆、計(jì)算器,乃至畫板、設(shè)計(jì)圖等從低到高的各檔次、各類型、各專業(yè)的辦公工具。所以在進(jìn)入職場后,選擇一臺趁手的電腦就成了第一要務(wù)。與強(qiáng)調(diào)個性、實(shí)惠、游戲性能的學(xué)生電腦不同,辦公電腦有著完全不同的需求與設(shè)計(jì)。
文員辦公? 商務(wù)筆記本的主戰(zhàn)場
經(jīng)常需要出差、端著筆記本去開會的職員,或者在電腦上最重要的工作就是制作文檔和表格的文員們,大都會選擇筆記本電腦,而且會傾向于輕巧便攜、外形簡潔美觀、續(xù)航時間超長的輕薄型、低功耗辦公型筆記本電腦。在目前的市場上,這一類型也是商務(wù)筆記本電腦的爭奪重點(diǎn)。從經(jīng)典的蘋果MacBook Air、聯(lián)想ThinkPad X系列、戴爾XPS系列,到新興品牌小米/紅米和華為/榮耀,各種檔次、價位,各具特色的產(chǎn)品層出不窮(圖1)。相關(guān)產(chǎn)品、技術(shù)我們在各期的“特別話題”、“CFan為你選”等欄目中已經(jīng)多次進(jìn)行介紹,這里就不再贅述了。
設(shè)計(jì)師電腦? 內(nèi)容創(chuàng)作平臺
在辦公用戶中,也有不少人的性能需求是非常高的,比如處理海量或大型圖片、編輯高清甚至超高清視頻,還有使用建筑、設(shè)計(jì)、動畫等行業(yè)的專業(yè)應(yīng)用軟件等,都需要適合內(nèi)容創(chuàng)作的高性能電腦平臺。近期英特爾提出的“創(chuàng)意設(shè)計(jì)PC”分類,或者其他廠商提出的設(shè)計(jì)師電腦等概念,就是針對這些用戶的需求。
我們以目前市場上的英特爾創(chuàng)意設(shè)計(jì)PC為例。僅限于固定使用的時候,對性能的需求從低到高,可以選擇以酷睿i5、酷睿i7/i9、酷睿X系列為核心的臺式機(jī),配合傲騰技術(shù),從簡單的短視頻到8K甚至VR視頻;從圖片處理到大型工程設(shè)計(jì),都可以獲得很不錯的使用效果。
對需要移動辦公的創(chuàng)意人群,同樣有采用U系列和H系列處理器的高性能筆記本電腦可選,配合移動版傲騰、顯卡等,可提供較好的內(nèi)容創(chuàng)建能力。一些廠商甚至還設(shè)計(jì)了使用高性能處理器、擁有更高配置,甚至內(nèi)置大尺寸顯示器的專業(yè)型移動產(chǎn)品(圖2),為外景拍攝、野外科考等用戶提供了遠(yuǎn)超過常見筆記本電腦的應(yīng)用性能。
設(shè)計(jì)師電腦對穩(wěn)定性、接口、顯示能力等方面也有一定的要求,與游戲電腦等高性能電腦有了明顯區(qū)別。例如設(shè)計(jì)師電腦不追求超頻能力,但必須配備高速外設(shè)接口(例如雷電3),需要更好的色彩、高分辨率顯示能力等。此外還有外形以簡潔實(shí)用為重點(diǎn),并不需要個性化裝飾(圖3),輸入設(shè)備需要精準(zhǔn)而非速度等。
自身配置較高,又來自新的電腦品類,使得大部分設(shè)計(jì)師電腦的價格相當(dāng)昂貴,而且這一類型的電腦有面向不同應(yīng)用方向的設(shè)計(jì),要根據(jù)單位工作、軟件配置的實(shí)際情況購買,所以并不適合個人選購。筆者建議需要的用戶向單位提出申請,由單位購買和配置。個人則可以為設(shè)計(jì)師電腦配置更符合自己習(xí)慣的鍵鼠等外設(shè)。
還有一種比較獨(dú)特的內(nèi)容創(chuàng)建平臺,也就是程序員電腦。這里必須指出,蘋果電腦的平臺相對封閉、產(chǎn)品較少、軟硬件升級較慢等問題,對需要平臺穩(wěn)定的程序開發(fā)來說反而是好事。而且目前蘋果的iOS系統(tǒng)仍然是移動應(yīng)用的重要平臺,這都使它成為了很受歡迎的軟件開發(fā)平臺。
此外,微軟的Surface電腦也是很適合開發(fā)Windows應(yīng)用的,操作系統(tǒng)廠商自家推出的硬件平臺,兼容性自然是非常可信。當(dāng)然,蘋果和微軟的電腦產(chǎn)品價格都相當(dāng)昂貴,如果真的希望換裝這兩個廠商的產(chǎn)品,除了盡量攢錢外,如果有可能,還可以最后利用一次高校優(yōu)惠,一般能獲得10%的折扣(圖4)。
辦公電腦外設(shè)? 妥協(xié)與需求并重
有時候我們無法對辦公電腦做出自己的選擇,真正能做的其實(shí)只是自行配置鍵鼠、耳機(jī)等外設(shè),以盡量貼近自己的使用需求和習(xí)慣。這些產(chǎn)品的選購門檻遠(yuǎn)低于電腦,很多學(xué)生時代沒有自己買過電腦的用戶,卻極可能已經(jīng)買過,甚至還買過多次這些外設(shè)了。不過這里也要注意,適合辦公室的外設(shè)也與學(xué)校中的使用需求有著明顯的不同。
以鍵鼠為例,學(xué)校中的年輕人更加個性張揚(yáng),所以有著花哨的外形、靚麗的燈效、點(diǎn)擊時聲音有些夸張的“重磅”鍵鼠,比如青軸、加鋼板的黑軸鍵盤和專業(yè)游戲鼠標(biāo)等最受歡迎。但在辦公室中,這種產(chǎn)品顯然是非常不適合的??墒呛芏嘁呀?jīng)在學(xué)校被養(yǎng)“刁”了的雙手很難接受無手感的產(chǎn)品,那怎么辦呢?其實(shí)解決方法也是有的,比如靜音機(jī)械鍵盤和靜音游戲鼠標(biāo)。
以大家現(xiàn)在已經(jīng)非常習(xí)慣的機(jī)械鍵盤為例,選擇噪聲相對較小的軸體或者對噪聲有一定抑制的鍵盤,都可以在基本保持手感的情況下,讓機(jī)械鍵盤的噪聲不至于引起辦公室的“天怒人怨”。比如喜歡青軸的用戶,就可以考慮保留了段落感、力度與青軸近似的茶軸產(chǎn)品(圖5),它相對低沉的回饋聲也能提供不錯的節(jié)奏感,但聲音的傳播能力、“擾民”能力,都比清脆的青軸要小很多。
喜歡黑軸沉重手感的用戶,雖然并無類似軸體可選,但也可以通過選擇無鋼板鍵盤、靜音黑軸產(chǎn)品,將用力按下時明顯的噪聲盡量降低。例如Cherry原廠的G80系列產(chǎn)品中,就包括了一款靜音黑軸產(chǎn)品,它在黑軸的軸體內(nèi)增加了緩沖和消音設(shè)計(jì)(圖6),從內(nèi)部降低了噪聲,同時壓力感和普通黑軸保持一致。作為商用產(chǎn)品起家的廠商,Cherry在G80的設(shè)計(jì)中也更偏向于辦公應(yīng)用,并沒有在外形、燈效等方面進(jìn)行過度裝飾,非常適合擺放在辦公室內(nèi)使用。
類似的情況,目前靜音化設(shè)計(jì)也是辦公鼠標(biāo)的趨勢,從大部分辦公鼠標(biāo)的相對靜音,到Pebble等幾乎按鍵完全靜音的設(shè)計(jì),曾經(jīng)在辦公室里響成一片的鼠標(biāo)咔噠聲也逐漸沉寂了下來。當(dāng)然,對于新入職場的用戶,特別是曾經(jīng)在宿舍中手持游戲鼠標(biāo)縱橫馳騁的朋友們,筆者并不建議直接使用這些外形小巧、輕薄,且性能一般、速度較低的鼠標(biāo)。大家可以考慮一些外形相對低調(diào),但性能較好、握感也更接近游戲鼠標(biāo)的產(chǎn)品,比如華碩UX300 PRO(圖7)。
其實(shí)從外形、性能上看,華碩UX300 PRO就是一款標(biāo)準(zhǔn)的游戲鼠標(biāo)產(chǎn)品,較大的體型、拇指托和橡膠層、側(cè)面按鍵、DPI調(diào)節(jié)按鍵,以及高DPI帶來的快速移動能力,應(yīng)該會讓很多玩家感到非常熟悉。不過這款鼠標(biāo)同樣采用了靜音設(shè)計(jì),且外形相對低調(diào),使用時并不會因?yàn)槊黠@的按鍵聲或特立獨(dú)行的外觀而吸引同事們的注意。此外這種設(shè)計(jì)更接近游戲鼠標(biāo)的產(chǎn)品,也可以讓大家發(fā)揮在游戲中練就的一些技巧,比如通過切換DPI,可以在不同的應(yīng)用中使用不同的移動速度,進(jìn)行更高效的操作。
另外一個可能會被初入職場的用戶忽視或錯誤選擇的還有耳機(jī)。在學(xué)生時代,龐大或精巧的耳機(jī)幾乎是不會離身的裝備,做作業(yè)甚至做論文時,耳邊的音樂、有聲書、相聲、演講等更是讓人沉靜下來的良方。不過在辦公室中,巨大的耳機(jī)或時刻不離耳畔的耳塞,都會引起領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)疑,在很多情況下也影響了隨時需要的交流。對一般用戶來說,辦公室中最好的耳機(jī)就是不要佩戴耳機(jī),甚至連午休時間都最好放棄特別顯眼的耳機(jī),更多與同事交流才好。
不過,也有一些需要使用耳機(jī)的職業(yè),比如需要大量通話的產(chǎn)品服務(wù)人員、銷售人員,需要檢查效果的視頻編輯,以及確實(shí)需要更獨(dú)立、更沉浸的工作,如軟件開發(fā)等。在這些情況下,我們也可以選擇不同的耳機(jī)作為辦公室伴侶。
產(chǎn)品服務(wù)人員和銷售人員是最常見的辦公室耳機(jī)用戶,因此很多廠商推出的所謂辦公耳機(jī),實(shí)際上就是為這些用戶設(shè)計(jì)的。這些辦公耳機(jī)可以分為兩種,其中有線耳機(jī)更適合售后售前服務(wù)等坐席人員使用(圖8),這些耳機(jī)與我們常見的3.5mm接口耳機(jī)有較大的區(qū)別,目前更多的是使用USB或直連電話接口。考慮到語音服務(wù)效果,這些耳機(jī)一般會由單位統(tǒng)一配置。
另一種辦公耳機(jī)就是無線產(chǎn)品,而且以藍(lán)牙無線耳機(jī)為主,這種辦公耳機(jī)更適合隨時需要移動,而且主要連接手機(jī)使用的銷售人員,且大都會讓員工自行選購,或者有一定的范圍可選。
這里必須強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是,由于辦公耳機(jī)需要在通話語音方面擁有更好的穩(wěn)定性,不妨礙與同事的交流,并且更適合長時間連續(xù)佩戴使用,所以其設(shè)計(jì)與常見的通話耳機(jī)、運(yùn)動型耳機(jī)等類型都有區(qū)別。例如會更加強(qiáng)調(diào)麥克風(fēng),盡量將其設(shè)計(jì)得靠近嘴部,如捷波朗MOTION UC魔音耳機(jī)(圖9);或者在設(shè)計(jì)上借鑒有線耳機(jī),采用單耳頭戴式,減少對耳朵的壓力。
也有一些設(shè)計(jì)與常見的藍(lán)牙耳機(jī)非常相似的所謂藍(lán)牙辦公耳機(jī),比如雙耳頭戴式、耳塞式、繞頸式等。筆者不建議大家選擇這些產(chǎn)品,因?yàn)樗鼈兂他溈孙L(fēng)可能更好之外,與類似設(shè)計(jì)的消費(fèi)級產(chǎn)品差異很小,很多產(chǎn)品甚至還留有消費(fèi)級產(chǎn)品的弊端,比如不方便同事間交流等,但價格卻要高上不少。
至于音視頻處理工作和希望擁有沉浸式工作狀態(tài)的用戶,當(dāng)然可以直接選擇家用娛樂型產(chǎn)品,但不要選擇燈效等會打擾其他人員的設(shè)計(jì)。此外,也有一些工作可能需要監(jiān)聽級耳機(jī),這類耳機(jī)的價格比較昂貴,佩戴舒適性等則與個人習(xí)慣有關(guān),建議大家先確定需要的型號后,再申請由單位定向購買。
如果說電腦是職場人的主武器,那么現(xiàn)在各種數(shù)碼產(chǎn)品就是大家不可或缺的副手武器了。工作上的各種聯(lián)系、旅途上的短暫辦公,甚至是一些商務(wù)演示,都需要依靠數(shù)碼產(chǎn)品,如智能手機(jī)、平板電腦。一般來說,這兩種設(shè)備大家在校期間應(yīng)該都已經(jīng)擁有了,不過要成為商務(wù)辦公中的伴侶,還需要增加一些小配件。
支架
對視頻編輯、編程等職業(yè)的用戶來說,跨平臺的測試是非常必要的,有時候需要在電腦、手機(jī)、平板電腦間快速切換。這時優(yōu)秀的支架可以讓數(shù)碼設(shè)備以最好的角度呈現(xiàn)出來,免去了經(jīng)常需要拿起來觀看的麻煩,而且節(jié)約了桌面空間。
對于辦公應(yīng)用,我們可以考慮一些中高端產(chǎn)品,它們不僅能夠固定、支撐平板電腦或手機(jī),還可以很方便地調(diào)節(jié)角度、距離,適應(yīng)不同的桌面環(huán)境。其中有些還能牢固地粘貼在桌面或側(cè)壁上,且在不使用時可以折疊(圖10)。
鍵盤
對于平板電腦辦公方式,筆者比較傾向于只在旅途中使用,與之相配的鍵盤當(dāng)然也需要足夠便攜,其中直接與保護(hù)殼融合的設(shè)計(jì)可以最大限度降低重量(圖11),同時它的使用也很方便,只要打開保護(hù)殼就能自動開機(jī)、連接藍(lán)牙、開始輸入。
如果已經(jīng)考慮使用前文提到的支架,那么有些適合桌面使用的獨(dú)立鍵盤也可以考慮,比如羅技K480,其重量與保護(hù)殼鍵盤相差不大,也可以支撐平板電腦,甚至還能同時再支撐一個手機(jī)(圖12),通過鍵盤上的撥盤在設(shè)備間切換。與保護(hù)殼鍵盤不同,K480也很適合在辦公室中配合支架使用,而且更大的鍵程、鍵帽、回饋力度等也使其敲擊手感比常見的保護(hù)殼鍵盤更好。
還有一些價格不貴,也能明顯提升辦公能力,特別是舒適性的裝備,但它們的外形、尺寸有些過于“扎眼”,無法在一般的辦公室使用。對于這些裝備,我們只建議那些SOHO辦公、自由職業(yè),或者辦公室環(huán)境非常寬松的用戶考慮。
雙顯示+支架
雙顯示器是現(xiàn)在高效辦公的一種好選擇,龐大復(fù)雜的圖表、大量的資料數(shù)據(jù)、測試與開發(fā)窗口……很多在一個屏幕上顯示時混亂不堪、讓人頭疼的辦公需求,在雙顯示器配置下都會清晰易用。
對很多辦公人員來說,如果能夠更輕松地移動顯示器的位置、角度就更方便了,這時就需要第三方顯示器支架了(圖13)。很多顯示器支架同時也帶有筆記本和平板電腦托板,可以形成筆記本/平板電腦+顯示器的格局,在使用時另有一種獨(dú)特的體驗(yàn)。
由于雙顯示器相對昂貴,筆者建議大家在需要的情況下申請由單位購買,或者由單位購買一臺,自行購買一臺。而支架則更需要根據(jù)自己的使用習(xí)慣來選擇,且價格相對便宜,建議大家自行購買,但固定支架可能會對辦公桌有一些損傷,一定要向上級報備并獲得同意方可安裝使用。
人體工學(xué)電腦桌
目前興起的一種新型電腦桌是可以放在傳統(tǒng)電腦桌之上的“桌上桌”,它可以通過自有的升降機(jī)構(gòu)調(diào)節(jié)高度,快速切換坐姿和立姿辦公狀態(tài),減少久坐對身體的傷害,而且舒展筋骨的同時不耽誤工作。只是這種裝備不光自身比較顯眼,在立姿辦公的時候也有些特立獨(dú)行,一定要確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)和同事都能接受才可使用(圖14)。
設(shè)計(jì)比較好的人體工學(xué)電腦桌不僅能擺放筆記本電腦,還會提供鍵盤托、鼠標(biāo)托,甚至能支撐兩臺顯示器,一些不方便用于單位電腦桌的顯示器支架也可以固定在它上面。
人體工學(xué)電腦椅
雖然辦公室統(tǒng)一配置的辦公座椅也大都有一定的人體工學(xué)設(shè)計(jì),但為了適合大部分辦公室的環(huán)境,這些座椅的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)、舒適性、方便性等方面大都不如特別強(qiáng)調(diào)人體工學(xué)設(shè)計(jì)的產(chǎn)品。
如果允許自行購置辦公椅,那么在選購時,已購買、體驗(yàn)過各大品牌游戲、電競電腦椅,而且已經(jīng)比較適應(yīng)的用戶,不妨去看一看這些廠商是否推出了辦公產(chǎn)品(圖15),如果有的話可以優(yōu)先考慮。
其次,大家也可以考慮一些專業(yè)的人體工學(xué)辦公座椅廠商的產(chǎn)品,它們對辦公環(huán)境的適應(yīng)性也比較好,可以滿足大部分用戶的需求。需要注意的是,選擇自己的電腦椅時最好考慮到辦公環(huán)境,不要購買一些特別強(qiáng)調(diào)個性的人體工學(xué)電腦椅(一般是游戲、電競向,或者高端辦公設(shè)計(jì)),而且一定要注意座椅的尺寸,否則很容易出現(xiàn)滾輪盤或靠背等部位過大、無法塞入工位的情況。
希望我們這次對職場裝備的介紹能為新人們帶來一些啟示,讓大家選到最適合自己的產(chǎn)品,使工作能力更上一層樓。因?yàn)榕c在學(xué)校中的定期考試不同,在職場上,大家的成績都來自平日里的高效工作和出色業(yè)績,所以借助這些裝備,在職場上更早、更好地交出自己的新“答卷”,將會為今后的事業(yè)發(fā)展打下最堅(jiān)固的基礎(chǔ)。