劉劍
摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,國內(nèi)各高校加快了校園信息化建設(shè)的步伐,并取得了矚目的成績。作為信息化水平的重要體現(xiàn),快速的資訊推送能力意味著能有效搶占對(duì)外宣傳的話語權(quán)。在這個(gè)每時(shí)每刻都產(chǎn)生著海量信息的時(shí)代,人們對(duì)信息的迫切需求,促使高校加快自身資訊推送能力建設(shè)的步伐。該文通過提出建設(shè)一體化資訊發(fā)布平臺(tái),以期簡化資訊發(fā)布流程、整合發(fā)布資源和媒介,提升發(fā)布效率,為數(shù)字校園建設(shè)打下基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:校園信息化;資訊發(fā)布;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
中圖分類號(hào):TP311? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-3044(2019)24-0070-02
開放科學(xué)(資源服務(wù))標(biāo)識(shí)碼(OSID):
1 背景
對(duì)于高校而言,資訊發(fā)布工作是需要各職能部門共同管理和維護(hù)的基礎(chǔ)服務(wù),其應(yīng)用效果體現(xiàn)出高校推進(jìn)信息化建設(shè)的水平。由于歷史原因,有的高校在建設(shè)資訊發(fā)布體系之初無法做到統(tǒng)籌規(guī)劃,存在:信息發(fā)布渠道少——主要依靠網(wǎng)站;安全要求多——審批流程煩瑣;建設(shè)成本高——分散重復(fù)建設(shè);信息共享不暢——主要靠電子郵件交流等問題。
隨著我國信息化技術(shù)水平的迅速發(fā)展,信息傳播的速度越來越快,渠道也越來越多。手機(jī)因其小巧便攜、功能日趨完善等優(yōu)點(diǎn),已逐步替代電視、計(jì)算機(jī)等傳統(tǒng)媒介,成為人們獲取信息的第一選擇。根據(jù)以往工作實(shí)踐,按照面向手機(jī)端為主、其他終端為輔的建設(shè)思路,探討建設(shè)多層次、多渠道的校園一體化資訊發(fā)布平臺(tái),以加快推進(jìn)數(shù)字校園建設(shè)。
2 平臺(tái)建設(shè)內(nèi)容
建設(shè)一體化資訊發(fā)布平臺(tái),包括實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站群系統(tǒng)、短信發(fā)布系統(tǒng)、微信公眾號(hào)、即時(shí)通訊工具等資訊內(nèi)容統(tǒng)一管理,完成身份統(tǒng)一認(rèn)證對(duì)接,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。從而建成認(rèn)證統(tǒng)一、界面統(tǒng)一、接口整合、一體融合的資訊發(fā)布體系。主要建設(shè)內(nèi)容:
1)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站群系統(tǒng)內(nèi)的信息在學(xué)校主網(wǎng)站和部門網(wǎng)站、學(xué)科網(wǎng)站等二級(jí)網(wǎng)站之間可自由推送[1]。主網(wǎng)站審核發(fā)布的信息可向下直接推送到二級(jí)網(wǎng)站和微信端。其中,信息在微信端展示時(shí)能自動(dòng)適配主流手機(jī)界面,無須在導(dǎo)入微信管理后臺(tái)后進(jìn)行調(diào)整。二級(jí)網(wǎng)站審核發(fā)布的信息也可推送到主網(wǎng)站和微信端,經(jīng)審批后發(fā)布。
2)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站群系統(tǒng)與短信發(fā)布系統(tǒng)認(rèn)證對(duì)接。因每條短信有字?jǐn)?shù)限制,內(nèi)容需簡潔明了,因此兩套系統(tǒng)無須實(shí)現(xiàn)信息互推,只需進(jìn)行統(tǒng)一身份認(rèn)證,單點(diǎn)登錄后可從一個(gè)系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)系統(tǒng)。
3)實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊工具微門戶與網(wǎng)站群系統(tǒng)信息聯(lián)動(dòng)。為提高工作效率,同時(shí)又兼顧到開發(fā)成本以及安全等因素,可以選擇定制開發(fā)小型即時(shí)通訊工具,實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部信息的快速流轉(zhuǎn)和內(nèi)容的安全可控。同時(shí),集成微門戶功能,通過向主網(wǎng)站抓取訊息、綁定教務(wù)系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)等方式,通過一個(gè)面板就可獲取學(xué)校每日主要資訊信息。
3 平臺(tái)組成和功能要求
3.1 網(wǎng)站群系統(tǒng)
為充分發(fā)揮網(wǎng)站的宣傳陣地作用,提升知名度和影響力,可以通過定制開發(fā)網(wǎng)站群系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)原各級(jí)網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和集成,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理、分級(jí)審批、數(shù)據(jù)共享、單點(diǎn)登錄。在一體化資訊發(fā)布平臺(tái)組成架構(gòu)中,網(wǎng)站群系統(tǒng)處于中樞地位。網(wǎng)站、微信公眾號(hào)的信息推送都需在網(wǎng)站群系統(tǒng)中進(jìn)行。與傳統(tǒng)的網(wǎng)站系統(tǒng)相比,網(wǎng)站群系統(tǒng)具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,快速建站。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),高校多數(shù)職能部門、學(xué)科網(wǎng)站僅需實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布功能。為此,在網(wǎng)站群開發(fā)時(shí),可在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)先設(shè)置了多套風(fēng)格迥異的網(wǎng)站模版,只需簡單學(xué)習(xí)網(wǎng)頁制作知識(shí),便可定制并管理一個(gè)功能齊全的個(gè)性化網(wǎng)站。如果預(yù)置的免費(fèi)模版無法滿足網(wǎng)站的建設(shè)需求或無意進(jìn)行自主建設(shè)網(wǎng)站的部門,也可以通過委托網(wǎng)站群系統(tǒng)的開發(fā)公司進(jìn)行定制開發(fā),不僅享有價(jià)格上的優(yōu)惠,而且建成后能夠無縫接入到網(wǎng)站群系統(tǒng)。
第二,簡單實(shí)用。系統(tǒng)內(nèi)置諸如定制模版、所見即所得的文本編輯器等為網(wǎng)站建設(shè)提供了智能化、便利化的編輯環(huán)境??梢孕陆ā⒁苿?dòng)、復(fù)制及引用單篇或多篇文章。具備軟刪除文章的功能,可從回收站恢復(fù)被刪除文章,同時(shí)保留文章的歷史版本,能從歷史版本中恢復(fù)文章。提供文章歸檔功能,可以將暫時(shí)或永久不用的文章整理到歸檔庫中。歸檔的文章可還原重新使用??梢栽O(shè)置欄目的信息來源,自動(dòng)獲取某些文件夾或欄目下的文章。
第三,安全穩(wěn)定。通過用戶瀏覽器和服務(wù)器之間進(jìn)行加密通信以及多級(jí)、分級(jí)授權(quán)機(jī)制等方法,保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)提供靈活、安全的授權(quán)體系,防止信息被越權(quán)獲取,支持上下級(jí)站點(diǎn)之間的分級(jí)授權(quán)。系統(tǒng)自身具備防注入式攻擊、腳本過濾、防口令猜測、IP地址訪問控制等安全措施。系統(tǒng)支持設(shè)置敏感字,用于用戶輸入信息中禁止包含的詞語(如評(píng)論、留言、訪談等互動(dòng)功能)。提供完整的審計(jì)日志,記錄用戶的登錄操作和所有管理操作,管理員可以查看和分析用戶的操作日志。提供系統(tǒng)體檢、系統(tǒng)監(jiān)控以及Web防火墻等可視化的安全防護(hù)手段,一旦出現(xiàn)安全問題,能第一時(shí)間通過郵件或短信提醒管理與維護(hù)人員。系統(tǒng)支持一鍵備份和恢復(fù),能自動(dòng)備份表結(jié)構(gòu)、表的數(shù)據(jù)、附件文件等;支持增量備份和手動(dòng)觸發(fā)備份,能在線管理備份包。提供完善的系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控能力,包括:發(fā)布隊(duì)列監(jiān)控、采集線程監(jiān)控、主機(jī)運(yùn)行時(shí)內(nèi)存、CPU負(fù)載、弱密碼賬戶、惡意訪問等進(jìn)行監(jiān)控。
第四,便捷高效。系統(tǒng)支持圖文一體的仿Word在線編輯功能,使得用戶的編輯選擇有了很大的適用性和靈活性,無須編寫煩瑣的代碼。支持文本、表格、圖片(JPG、BMP、GIF、PNG等)、FLASH、音視頻文件(MP3、WMA、MP4、WMV、RMVB、AVI等)等元素,信息編輯內(nèi)容包括標(biāo)題、作者、來源、摘要、發(fā)布時(shí)間、主題內(nèi)容、外部鏈接、內(nèi)容標(biāo)簽等,還可以根據(jù)需要自定義屬性。系統(tǒng)提供的編輯器還可以插入、上傳各類文檔附件(附件形式可以為Office文檔、文本文檔、圖片、壓縮文檔、PDF文檔等),可以直接插入多媒體文件(例如音視頻文檔),瀏覽者可以下載這些文件。
第五,信息共享。在完善的安全機(jī)制下,實(shí)現(xiàn)各級(jí)網(wǎng)站信息的共享共用??芍匦率崂硪延行畔l(fā)布流程,規(guī)劃安全完善的信息發(fā)布管理流程,統(tǒng)一各類信息發(fā)布審批渠道。各單位信息管理員在編輯信息時(shí),可根據(jù)需要自主選擇發(fā)布范圍,包括同時(shí)選擇多個(gè)網(wǎng)站或微信公眾號(hào)。新聞審核員實(shí)現(xiàn)同一賬戶內(nèi)對(duì)多個(gè)網(wǎng)站具有審批權(quán)限,審核完成后可自動(dòng)發(fā)布信息,大大提高了信息發(fā)布效率和管控水平。
3.2 短信發(fā)布系統(tǒng)
不少高校此前是向地方公司租用短信發(fā)布系統(tǒng),存在用戶數(shù)據(jù)庫更新不及時(shí)、發(fā)布內(nèi)容無有效審批、發(fā)布范圍存在漏洞等安全問題。為解決上述問題,可以定制開發(fā)由學(xué)校自主管理的短信發(fā)布系統(tǒng)。系統(tǒng)通過在線簡單編輯操作,將學(xué)校重要新聞、工作通知、主題宣傳、節(jié)日問候等內(nèi)容發(fā)送至手機(jī),不但提升了信息傳播的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,在自主可控的情況下擴(kuò)大了傳播范圍。新系統(tǒng)不僅更利于審批和管理,還有以下三個(gè)功能提升:首先,短信發(fā)布系統(tǒng)可以與網(wǎng)站群實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,成為網(wǎng)站群系統(tǒng)的一個(gè)功能組件。登錄網(wǎng)站群系統(tǒng)后,選擇短信管理可自動(dòng)進(jìn)入短信發(fā)布系統(tǒng),進(jìn)行信息編輯,以及預(yù)覽發(fā)送到手機(jī)端的效果。短信內(nèi)容提交審核后,管理員用戶通過登錄個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行網(wǎng)上審批;其次,信息通過直達(dá)手機(jī)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)傳播。短信發(fā)布系統(tǒng)施行一人一號(hào)、人號(hào)對(duì)應(yīng)。在選定發(fā)送范圍后,無論是哪家電信運(yùn)營商,系統(tǒng)都可確保信息準(zhǔn)確到達(dá);最后,發(fā)送時(shí)間可自行選擇?!凹磿r(shí)發(fā)送”默認(rèn)五分鐘后短信內(nèi)容發(fā)送至個(gè)人手機(jī),“定時(shí)發(fā)送”則可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定發(fā)送時(shí)間。
3.3 微信公眾號(hào)
網(wǎng)站群系統(tǒng)需整合微信平臺(tái)應(yīng)用的編輯入口(新聞發(fā)布、問卷調(diào)查等),支持用戶認(rèn)證登錄網(wǎng)站群系統(tǒng)后進(jìn)行內(nèi)容編輯。微信平臺(tái)提供一站多號(hào)的管理模式,主站及部門網(wǎng)站可以根據(jù)實(shí)際情況配置多個(gè)不同類型微信公眾號(hào),每個(gè)站點(diǎn)微信號(hào)之間可實(shí)現(xiàn)群發(fā)消息共享與資訊共享。
通過微信自定義菜單接口,將微信自定義菜單功能移植到平臺(tái)中,方便用戶的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)提供微信自定義菜單的創(chuàng)建、修改及刪除操作,支持菜單排序功能,提供關(guān)鍵字回復(fù)和外鏈二種觸發(fā)效果,操作簡單方便。
系統(tǒng)提供關(guān)鍵字回復(fù)、首次關(guān)注回復(fù)與消息回復(fù)三種自動(dòng)回復(fù)管理?;貜?fù)的內(nèi)容包括圖文、文字、圖片、音視頻等類型,并支持多條展示,系統(tǒng)還提供關(guān)鍵字查詢功能,方便用戶管理。
通過微信高級(jí)接口,將微信消息群發(fā)功能移植到平臺(tái)中,方便用戶的統(tǒng)一管理。群發(fā)消息分為即時(shí)消息和定時(shí)消息,發(fā)送的消息除了微信基本的素材類型以外,還可以共享網(wǎng)站群系統(tǒng)內(nèi)的資訊信息,即可從網(wǎng)站群指定的欄目下提取帶圖片的文章,避免用戶重復(fù)維護(hù)。同時(shí),網(wǎng)站群系統(tǒng)具備向微信推送信息的功能,在文章編輯器中可選擇是否將該文章推送到微信平臺(tái)。支持微信平臺(tái)向網(wǎng)站群系統(tǒng)推送應(yīng)用(如微信平臺(tái)已審核發(fā)布的問卷調(diào)查),并可在網(wǎng)站群系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作(如登錄投票)。
資訊管理中匯聚了歷來所有推送到微信的新聞資訊,可從網(wǎng)站群其他欄目下選擇資訊發(fā)布,可撤銷資訊,也可將有價(jià)值的資訊推薦到其他微信公眾號(hào)和企業(yè)號(hào)應(yīng)用使用。
目前,就實(shí)際應(yīng)用效果來看,還存在著如與微信后臺(tái)管理系統(tǒng)對(duì)接不穩(wěn)定,編輯內(nèi)容的素材種類和效果比較簡單,不如網(wǎng)上開放式微信編輯器(如96編輯器等)編輯效果等問題,亟待后續(xù)系統(tǒng)升級(jí)時(shí)研究解決。
3.4 即時(shí)通訊工具
短信發(fā)布系統(tǒng)、微信公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)信息對(duì)外點(diǎn)對(duì)面進(jìn)行傳播,即時(shí)通訊工具則是校內(nèi)信息點(diǎn)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行交流。為實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各類人員之間快速、安全地進(jìn)行信息傳遞,可基于校園網(wǎng)開發(fā)了一款類似QQ的即時(shí)通訊工具,既能面向全校人員提供實(shí)時(shí)傳輸信息、文件、語音、視頻等在線交互服務(wù),解決校內(nèi)人員辦公溝通不便的問題;又能整合學(xué)校統(tǒng)一的微門戶,提供一站式、可定制、能推送的應(yīng)用整合服務(wù)。傳送文件選中后即刻拖拽傳輸;可與校內(nèi)任何一個(gè)人即時(shí)在線溝通,還可多人組建工作交流群;登錄一次賬號(hào)信息后,可輕松享有網(wǎng)盤、教務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部郵件等免認(rèn)證服務(wù);通過“微門戶”窗口即可知曉重要校內(nèi)新聞、公告等。
4 結(jié)束語
未來,通過打造一體化資訊發(fā)布體系,高??梢砸晕⑿殴娞?hào)為載體,在單點(diǎn)登錄、統(tǒng)一門戶、分級(jí)推送的機(jī)制上,建成前端集成計(jì)算機(jī)終端、個(gè)人手機(jī)、電子大屏等媒介功能于一體,后臺(tái)集成信息編輯、統(tǒng)一審批、發(fā)布管理、聯(lián)動(dòng)共享等交互功能于一體的資訊發(fā)布體系,以滿足信息發(fā)布體系門戶化、即時(shí)化、交互化、個(gè)性化的新需求,為數(shù)字校園的下一步建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1] 史麗雯. 高職高專網(wǎng)站群“主站+子站+資源整合”管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J]. 通信電源技術(shù), 2017(1): 140-141.
【通聯(lián)編輯:謝媛媛】