石方瑩
[摘 要]長期以來,在我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中行政事業(yè)單位充當(dāng)著重要的角色,其發(fā)揮的作用也是不能夠避免的。當(dāng)信息化時(shí)代和經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代的影響力度逐漸增強(qiáng),對(duì)于行政事業(yè)單位來說,必須要在多樣化的經(jīng)濟(jì)浪潮中尋求符合自身進(jìn)步的道路,并堅(jiān)定不移地走下去。因此,本文主要研究現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)工作中存在的問題,結(jié)合著科學(xué)的手段來進(jìn)行相應(yīng)的解決措施優(yōu)化。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理工作;國有資產(chǎn);審計(jì)
[中圖分類號(hào)]F810.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
我國作為一個(gè)中國特色社會(huì)主義的發(fā)展中國家,雖然和資本主義國家的經(jīng)濟(jì)水平、經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況、經(jīng)濟(jì)制度等不能夠相提并論,但是在長期的發(fā)展過程中一切都在向著好的方向進(jìn)步。無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè),他們?cè)谏鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程中都必須要進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)工作的處理。尤其是對(duì)于行政事業(yè)單位而言,現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)工作雖然取得了一定的進(jìn)步,但是由于會(huì)計(jì)制度不斷發(fā)生的變化導(dǎo)致了相關(guān)問題的出現(xiàn),這時(shí)候就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的管理,從而更有效地促進(jìn)我國行政事業(yè)單位各項(xiàng)職能的履行。
1 研究行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的意義
就行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作而言,具體指的是行政事業(yè)單位依據(jù)國家現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定,對(duì)上級(jí)分配的資金進(jìn)行科學(xué)合理的籌劃、配置和使用,從而更好地對(duì)行政事業(yè)單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制、監(jiān)督和核算,以確保行政事業(yè)單位能夠高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)、完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要活動(dòng)。在現(xiàn)階段社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭力度不斷增加的背景下,我國的行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作方面已經(jīng)暴露出較多的問題,這對(duì)于行政事業(yè)單位的正常工作和運(yùn)行是具有致命危險(xiǎn)的。因此,積極加強(qiáng)對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新,就必須要分析實(shí)際問題帶來的影響和產(chǎn)生的原因,從而積極地促進(jìn)行政事業(yè)單位在改革開放進(jìn)程中的積極發(fā)展。
2 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作若干問題的研究
2.1 掛賬問題嚴(yán)重
行政事業(yè)單位往往需要和外部企業(yè)、商鋪等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的交流。而行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)來源是上級(jí)分配,而且是在固定的時(shí)間給予固定的額度。這對(duì)于行政事業(yè)單位來說,在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施過程中,往往存在著大量的掛賬問題。長此以往,大部分的行政事業(yè)單位都存在著長期掛賬的現(xiàn)象,而且死賬、呆賬的出現(xiàn)幾率極高。此外,由于經(jīng)濟(jì)預(yù)算管理體系對(duì)于決算報(bào)告賬表一致的要求,這些業(yè)務(wù)款項(xiàng)就會(huì)給相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作決算報(bào)告編制帶來巨大困擾。
2.2 行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作體制的欠缺性
造成行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作體制欠缺的原因有很多,首先就是對(duì)于專項(xiàng)資金管理體制的缺乏,很容易使得對(duì)資金的利用率比較低,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)資源浪費(fèi)。其次是對(duì)預(yù)算外的資金使用還不夠充分和完善。最后則是行政事業(yè)單位的資金分配問題顯著,由于分配管理體制的不完善對(duì)于資金的使用很容易出現(xiàn)紕漏,而且容易滋生腐敗的相關(guān)問題。
2.3 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度的不完善
現(xiàn)階段,就我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作而言,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度是保障相應(yīng)經(jīng)濟(jì)工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)。該種制度的實(shí)行對(duì)于行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理來說起到了關(guān)鍵的作用,對(duì)于各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出和收入進(jìn)行了規(guī)范化的管理,但是仍然還存在著一些不同規(guī)模的紕漏。這其中一個(gè)顯而易見的難點(diǎn)就是行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)審計(jì)工作太過于復(fù)雜。尤其是近些年來審計(jì)工作的落實(shí),由于國家對(duì)于貪污腐敗嚴(yán)查的力度不斷增加,這就使得經(jīng)濟(jì)問題的查證成為了重要的一種工作。而且想要通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任來搞清楚每一個(gè)行政事業(yè)單位、每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)濟(jì)材料,還必須要通過各級(jí)上層領(lǐng)導(dǎo)的批示才能夠繼續(xù)下去,這很容易造成從事相關(guān)審計(jì)工作人員的工作壓力增大。這樣過多的工作量使得從事審計(jì)工作的人員不得不經(jīng)常加班加點(diǎn)地去完成工作,經(jīng)常導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作出現(xiàn)一些嚴(yán)重的紕漏。針對(duì)這樣的情況,通常是需要將行政事業(yè)單位重點(diǎn)的審計(jì)問題拎出來,作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的逐項(xiàng),然后順藤摸瓜來理清經(jīng)濟(jì)責(zé)任相應(yīng)的情況,才會(huì)更加有助于后期行政事業(yè)單位審計(jì)工作的統(tǒng)籌落實(shí)。
3 優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的合理措施
3.1 創(chuàng)新財(cái)務(wù)工作理念
由于我國大部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作管理理念是落后的、陳舊的,這就需要行政事業(yè)單位能夠在長期的發(fā)展過程中,結(jié)合著信息化、科技化的背景來改革創(chuàng)新管理理念。相關(guān)的財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)、基層的財(cái)務(wù)工作人員只有應(yīng)用創(chuàng)新型的管理理念和管理體系才能夠?qū)崿F(xiàn)全方位的行政事業(yè)單位改革,有效地保證了行政事業(yè)單位能夠在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭過程中保持一個(gè)穩(wěn)定的地位。與此同時(shí),在對(duì)財(cái)務(wù)工作理念進(jìn)行創(chuàng)新過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)則是必須重視財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)力度。要求會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員熟悉各種行業(yè)規(guī)定和要求,以提升自身的業(yè)務(wù)能力為目的進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作。
3.2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的監(jiān)督
首要的一步就是要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中從事審計(jì)工作人員的資格審核,對(duì)其從業(yè)的原始憑證進(jìn)行監(jiān)督,保證這些審計(jì)工作人員的基本工作素質(zhì)。其次要對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益提升過程中的財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行監(jiān)督和控制,要保證最終的信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。再次是要對(duì)行政事業(yè)單位所擁有的全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,保證每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)效益落實(shí)是準(zhǔn)確的。最后是要加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)審計(jì)工作的監(jiān)督,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的一些做法進(jìn)行根本性上的遏制和消除,才能保障行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)產(chǎn)穩(wěn)定。
3.3 積極保護(hù)國有資產(chǎn)
對(duì)于國家的固有資產(chǎn)來說,行政事業(yè)單位必須要嚴(yán)格按照國家的法律法規(guī)和相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),將國有資產(chǎn)的購買與配置納入到政府采購配置的計(jì)劃程序當(dāng)中,嚴(yán)格杜絕吃回扣、貪污腐敗的現(xiàn)象發(fā)生,從而更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)資源進(jìn)行充分化的利用。
3.4 重視財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)分析
對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作來說,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息為工作人員帶來了較大的責(zé)任和難度,這在一定程度上就明顯增加了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),只有通過有效地措施將其進(jìn)行科學(xué)化地解決,才能夠保證財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定性,以下將對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解決。第一點(diǎn)是要從根本上減少風(fēng)險(xiǎn)的存在,要求所有財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行必須是要在規(guī)定的范圍內(nèi)、而且要按照相關(guān)的行業(yè)要求來進(jìn)行,對(duì)于可能會(huì)出現(xiàn)的已經(jīng)超出范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)工作可以盡量避免,而不是通過財(cái)務(wù)人員的猜想來進(jìn)行判斷,從而對(duì)財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重的影響。第二點(diǎn)則是要明確每一個(gè)從事財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任,只有明確規(guī)定上層領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)格杜絕個(gè)人利益至上、集體與個(gè)人利益混淆以及一些錯(cuò)誤做法造成的影響,將會(huì)幫助行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作和核算部門減少彼此的矛盾糾紛,從而降低風(fēng)險(xiǎn)性。第三點(diǎn)則是要突出重點(diǎn)控制風(fēng)險(xiǎn),要將行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度有意識(shí)地進(jìn)行應(yīng)用,有效突出重點(diǎn)指標(biāo)的作用,降低行政事業(yè)單位財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)幾率。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,無論是行政事業(yè)單位還是不同規(guī)模的企業(yè),都需要在經(jīng)濟(jì)改革的浪潮中扎穩(wěn)根基。尤其是在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新常態(tài)下,我國對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了較高的要求,這對(duì)于行政事業(yè)單位來說是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。因此,只有結(jié)合科學(xué)的措施和先進(jìn)的財(cái)務(wù)工作管理理念等措施,才能夠盡可能地提高行政事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效率,使得所有的經(jīng)濟(jì)管理工作與時(shí)俱進(jìn),走上一條可持續(xù)性發(fā)展的道路。
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