摘 要：隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用與各個領(lǐng)域中，并且都取得了良好的成效，為了提升高中檔案管理的工作效率與質(zhì)量，嘗試將信息化應(yīng)用于高中檔案管理中，有助于學校整體工作的有效發(fā)展，提升高中的工作質(zhì)量與辦學效率?；诖?，本文對高中信息檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用狀況進行了分析，并提出了信息技術(shù)優(yōu)化高中檔案管理工作的相關(guān)策略，為高中檔案信息化管理者提供參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);高中學校;檔案管理

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于教學中。在高中教育教學管理工作中，檔案管理是一項十分重要的工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當今檔案管理的要求，因此，要將高中檔案管理要將信息技術(shù)引入其中，大幅度提升檔案工作的效率與質(zhì)量，以便更好的為高中檔案管理工作提供及時有效的信息，促進高中教育教學管理工作的優(yōu)化與發(fā)展。

1 高中學校檔案管理信息技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

當今時代是信息化發(fā)展的時代，信息技術(shù)充斥著我們的日常生活，為我們的生活與工作帶來了便利。將信息技術(shù)應(yīng)用在高中檔案管理工作中，已經(jīng)成為了時代發(fā)展的必然趨勢，將管理工作與信息技術(shù)有機相融合，不但能夠提升管理工作的精準度，還能提升管理工作的效率，進而促進高中學校工作的有效進行與開展。當前高中院校依舊沿用紙質(zhì)檔案管理模式對檔案進行管理，由于檔案工作自身具有繁瑣性，并且工作任務(wù)量較大，導(dǎo)致檔案管理工作的效率并不高。高中檔案管理工作所涉及到的內(nèi)容十分廣泛，并且每年學生與教師的檔案數(shù)據(jù)都會發(fā)生變化，這給檔案管理工作帶來了一定的難度。在紙質(zhì)檔案管理模式下，容易發(fā)生檔案丟失與損壞的現(xiàn)象，稍不注意，就會對檔案造成不可逆轉(zhuǎn)的破壞，紙質(zhì)條件下，給查找檔案的工作也帶來了一定的難度，影響了查詢的效率，由此可見，提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量具有一定難度。另外，傳統(tǒng)檔案管理工作存在比較突出的問題就是，檔案的保密性不強，安全性較低，檔案信息錄入工作是由人工完成的，這在無形中也影響了檔案信息利用率[1]。

2 利用信息技術(shù)優(yōu)化高中檔案管理工作的相關(guān)策略

2.1 提升對檔案管理信息的認知

高中學校管理者要充分認識到檔案管理工作對學校教育教學工作的重要影響，了解信息技術(shù)對于高中學校檔案管理工作的規(guī)范性與有效性的提升，并通過具體的措施讓信息技術(shù)在檔案管理工作中發(fā)揮出其自身的作用，并且要加大宣傳力度，要讓學校中的檔案管理者及教職人員充分意識到信息技術(shù)的應(yīng)用價值，并結(jié)合學校自身的實際情況建立并完善信息化檔案管理系統(tǒng)，在檔案管理理念與實際應(yīng)用中進行優(yōu)化與提升[2]。

2.2 實現(xiàn)檔案信息資料格式化

將信息化技術(shù)融入到高中檔案管理過程中，要注意歸檔信息資料的格式化。為了實現(xiàn)高中檔案信息管理的精準性與便捷性，要對檔案管理核心進行轉(zhuǎn)變，在信息技術(shù)的應(yīng)用下，提升檔案管理的質(zhì)量，避免傳統(tǒng)檔案管理模式下，出現(xiàn)的檔案丟失問題及檔案錯誤問題，確保檔案信息的完整性與有效性。在信息技術(shù)應(yīng)用的環(huán)境下，高中院校要對檔案管理試行統(tǒng)一的標準，確保檔案管理工作的效率。

2.3 加大信息化檔案管理的投入力度

具備相應(yīng)的硬件條件是運用信息技術(shù)進行檔案管理的前提條件，高中學校要加強信息技術(shù)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，要在提升對信息技術(shù)檔案管理重要性的基礎(chǔ)上，要與當?shù)氐恼M行溝通協(xié)調(diào)，全面的了解學校的信息技術(shù)應(yīng)用情況，進而提出信息技術(shù)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃，并加大資金的投入力度，為學校檔案管理工作構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)，提高高中的服務(wù)能力，推進高中學校檔案信息化工作的進程，促進檔案管理工作的優(yōu)化提升[3]。

2.4 提升高中檔案信息化管理的安全性

高中學校檔案管理工作涉及的內(nèi)容十分廣泛，高中學校的學生信息與教師信息頻繁變化，使得高中檔案信息容量十分龐大，內(nèi)容也十分瑣碎。確保檔案信息安全是檔案管理工作的重要任務(wù)，也是首要前提。運用信息技術(shù)進行檔案管理能夠充分體現(xiàn)其高效性與便捷性，但是出于種種原因，也會出現(xiàn)一些管理的疏漏。因此，保護檔案系統(tǒng)安全性是十分重要的，要想加強對檔案信息的保護，要充分做好各項準備，有效運用計算機的加密技術(shù)與云存儲技術(shù)，確保檔案信息的安全性與完整性。

2.5 重視對檔案信息的錄入與整理工作

要做好檔案信息管理工作，就要保證檔案管理的可持續(xù)性，使得檔案具有完整性與可以利用性。檔案管理者在對紙質(zhì)檔案進行保管與網(wǎng)絡(luò)擬定審查的過程中，要保證檔案信息的完整性，同時，在對檔案信息錄入的過程中，要認真仔細明確保檔案信息的完整性。通過對基礎(chǔ)工作的有效實施，推動檔案管理工作水平的有效提升，為學校及檔案使用者提供高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)，促使學校教育工作的順利進行。

2.6 提高高中檔案信息化管理人員的業(yè)務(wù)技能

高中學校檔案管理工作需要具有高素質(zhì)的檔案信息管理人才進行管理，因此，高校要重視對檔案管理人員專業(yè)水平的提升，提升其綜合素養(yǎng)。檔案管理工作人員要具備縝密的思維能力，并具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，做好對檔案信息的保密工作，不僅要提升業(yè)務(wù)技能，還要提升其道德水平。提高檔案管理人員對自身工作的專業(yè)性與熟練性，使得信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中能夠提升檔案管理工作的整體質(zhì)量與水平。只有提升對專業(yè)人才的重視，與實際訓練相結(jié)合，才能真正提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)對檔案管理工作效率的提升。將信息管理系統(tǒng)運用到高中檔案管理中，能夠從文件生成、文件傳送到歸宿的文檔一體化流程中。大量的減低而來文件打印、裝訂、粘貼等工作環(huán)節(jié)，不但節(jié)省了人力，還降低了辦公用品的耗材，為學校節(jié)省的印刷及筆墨等耗材。在信息技術(shù)應(yīng)用背景下，方便隨時對文件進行插入及檢索等操作，能夠大幅度的提升工作的質(zhì)量與效率。檔案管理者要不斷更近自身的知識結(jié)構(gòu)，提升自身計算機相關(guān)知識，提升自身只用信息技術(shù)進行檔案管理的操作能力。采用電子加密技術(shù)對文本檔案進行加密處理，更好的為用戶提供服務(wù)體驗，滿足檔案管理者的使用需求。充分體現(xiàn)出信息技術(shù)管理檔案信息的優(yōu)勢，并加大了檔案信息的規(guī)范性，提升對檔案信息的管理能力[4]。

3 結(jié)束語

綜上所述，高中學校檔案管理工作過程中，使用信息技術(shù)，能夠有效提升檔案管理工作的水平與效率。在采用信息技術(shù)進行檔案管理時，要考慮多方面的原因，并施以科學的管理辦法。不僅要提高對信息化檔案管理應(yīng)用技術(shù)的重視程度，還要在實踐過程中加大對檔案管理操作人員專業(yè)能力的提升，從而促進高中檔案信息化管理的建設(shè)與發(fā)展。

參考文獻

[1]丁榮茹.信息技術(shù)在高中學校檔案管理中應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（1）：26-27.

[2]孔海霞.淺談信息技術(shù)在學校檔案管理中的應(yīng)用[J].文存閱刊，2017.

[3]谷艷梅.信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].信息記錄材料，2018，v.19（09）：179-180.

[4]王穎.淺談計算機技術(shù)在學校檔案管理中的運用[J].計算機產(chǎn)品與流通，2018（01）：17.

作者簡介

劉開宇（1989-），男，漢族，山東省桓臺縣，學士學位，助理館員，研究方向：高中檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。