謝紀(jì)龍

董秘做了十多年，《董事會(huì)》雜志策劃資深董秘的傳奇故事，突然覺得早年的一些經(jīng)歷可以當(dāng)故事講講了。

上世紀(jì)90年代，東北的工業(yè)企業(yè)里流行一句話叫做“上輩子做過孽，這輩子搞工業(yè)”，一語道破了那十多年里，工業(yè)人的辛酸與無奈，而我正是在80年代后期，以天之驕子的心態(tài)離開溫婉的江南水鄉(xiāng)，北上闖關(guān)東進(jìn)入大型國營工廠，一呆就是18年，親歷了從落實(shí)《企業(yè)法》到推廣《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制條例》一直到建立現(xiàn)代企業(yè)制度的全過程，我的工作崗位也由調(diào)研秘書轉(zhuǎn)戰(zhàn)到安全文明生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人事勞資以及教育衛(wèi)生管理，一直走到了一號(hào)崗位。

其間，有好多機(jī)會(huì)我可以離開工廠。最難忘的一次是與董秘崗位結(jié)緣，那是1996年的冬日里的一天，偶然看到報(bào)紙夾縫中有一則招聘廣告，某股份公司招聘一名副總經(jīng)理，一名董事會(huì)秘書，一名綜合管理部的部長(zhǎng)，我悄悄地報(bào)名參與應(yīng)聘董事會(huì)秘書的崗位，自認(rèn)為副總經(jīng)理和綜合管理部部長(zhǎng)的職位太高，自己在工廠做了多年秘書工作，換個(gè)地方做秘書工作應(yīng)該輕車熟路，當(dāng)然最讓我不解的是招聘信息公布的月度薪資，副總2800元，董秘2500元，部長(zhǎng)1800元。我以為寫錯(cuò)了或是別的什么意思。過了三天通知我去面試，我記得兩個(gè)面試官很年輕，約三十歲左右，問了我一個(gè)問題，大致是問董事會(huì)會(huì)議應(yīng)該怎么組織？我回答說，主要做好三個(gè)階段的工作，一是要做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，二是要做好會(huì)中記錄工作，三是要做好會(huì)后督辦落實(shí)工作，然后針對(duì)每一條做了相應(yīng)的補(bǔ)充說明。我當(dāng)時(shí)完全是按照廠長(zhǎng)辦公會(huì)的套路回答的，面試官說回去等信兒吧，我略感意外，沒想到十分鐘面試結(jié)束了，估計(jì)沒戲，事實(shí)果真是沒有戲。但是這件事勾起了我對(duì)董秘這個(gè)崗位的好奇心，因此，在我當(dāng)時(shí)的朋友圈里，我是最早對(duì)董秘這個(gè)角色略知一二的人。十多年后的2008年，當(dāng)我被聘為公司董事會(huì)秘書時(shí)，有好多兄弟工廠的朋友為我打抱不平，認(rèn)為我作為子公司的正職，當(dāng)過廠長(zhǎng)，當(dāng)過書記，沒有功勞，也有苦勞，不至于調(diào)到集團(tuán)總部只任一個(gè)秘書的崗位，當(dāng)然只有極個(gè)別的同事向我表示祝賀，祝愿路演時(shí)一展風(fēng)采。其實(shí)我完全沒有聽懂路演是什么意思。

轉(zhuǎn)眼，我在董秘崗位一干就是十多年，其間經(jīng)歷過許多很有意思的故事，今天摘取幾條與大家分享。

做夢(mèng)能做完的活兒

2008年7月29日，我提著一手拎兜從書店買來的《董秘工作實(shí)務(wù)》之類的書赴京報(bào)到，走上董秘崗位。當(dāng)天下午參加了辦公會(huì)，討論公司《章程》。第二天參加了上市工作組會(huì)議，萬沒想到的是，約60人參加的會(huì)議爭(zhēng)吵不斷，最后不歡而散。我印象最深的是還有幾個(gè)人小聲抱怨，大尾巴會(huì)越開越長(zhǎng)，就是不解決實(shí)際問題，連做飯接孩子的時(shí)間都耽誤了。我本想熱熱身學(xué)習(xí)體會(huì)一下，不承想會(huì)議結(jié)束時(shí)，我被推上了會(huì)議主持者的崗位！會(huì)后三個(gè)比較相熟的同事找我，勸我不要著急，不要上火，大致是說已經(jīng)爭(zhēng)吵了好幾個(gè)月了，半年的活兒，要兩個(gè)月之內(nèi)完成，除非做夢(mèng)能做完。言外之意就是我接手了一項(xiàng)誰來也不可能完成的任務(wù)，我這才知道當(dāng)年3月31日作為審計(jì)基期，有效期半年，9月底之前必須向證監(jiān)會(huì)上報(bào)申請(qǐng)上市材料，否則將要補(bǔ)充審計(jì)。7月30日到9月30日，這就是擺在眼前的現(xiàn)實(shí)。不急是假，那是真急！必須琢磨從何下手。

次日上午，我找了幾個(gè)關(guān)鍵部門的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)別談話，捕捉主要問題和關(guān)鍵信息。大致了解情況之后，發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)在于公司改制初創(chuàng)，部門處于運(yùn)轉(zhuǎn)磨合期，導(dǎo)致責(zé)任不清，主要靠部門的覺悟，主動(dòng)認(rèn)領(lǐng)工作任務(wù)，這顯然無法達(dá)成預(yù)定目標(biāo)。當(dāng)天下午下班前，我組織召開了半小時(shí)左右的工作組短會(huì)，對(duì)保薦人、審計(jì)師、律師等中介提出要求，要求每家提供一張清單，明確上市申報(bào)材料具體工作項(xiàng)目，建議由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)？什么時(shí)間點(diǎn)完成？?jī)商熘畠?nèi)交給董辦;同時(shí)對(duì)所有部門提出要求，要求每個(gè)部門提報(bào)一張清單，根據(jù)已知工作項(xiàng)目?jī)?nèi)容，認(rèn)領(lǐng)本部門應(yīng)該負(fù)責(zé)哪一件？什么時(shí)間完成，具體由某人負(fù)責(zé)。如果覺得本部門沒有工作任務(wù)，由部門長(zhǎng)簽字確認(rèn)，交上一張白卷，兩天之內(nèi)交給董辦。之后，由董辦上下左右對(duì)接，形成上市材料申報(bào)階段工作網(wǎng)絡(luò)圖，明確任務(wù)責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，再集中下發(fā)網(wǎng)絡(luò)圖，要求各部門像念經(jīng)一樣念這張網(wǎng)絡(luò)圖，每半天報(bào)一次進(jìn)度，董辦人員除了完成分內(nèi)工作之外，負(fù)責(zé)督辦落實(shí)，每天督辦兩次，將進(jìn)展情況向辦公會(huì)通報(bào)并列入考核。之后的50多天里，看到申報(bào)材料從無到有，從少到多，一天天增加，真好像有一種豐收的喜悅之情油然而生。9月29日，我們拖著兩個(gè)拉桿箱的材料，換回了一張接收函，兩個(gè)月做夢(mèng)能做完的活兒變成了現(xiàn)實(shí)。

回想這兩個(gè)月，我以住單身的方便，下班后讀書學(xué)習(xí)，上班時(shí)指導(dǎo)工作，真是邊學(xué)習(xí)，邊指導(dǎo)，邊工作，邊提高。不知有多少個(gè)夜晚不知不覺已是黎明或破曉。

當(dāng)天傍晚，我請(qǐng)假匆匆趕回天津，已然有一個(gè)多月未曾回家了。那天晚上，公司領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)工作團(tuán)隊(duì)的主要成員，聽說許多人酩酊大醉，抱頭痛哭，不省人事。

不知深淺的火氣

2008年9月，注定是讓我終生難忘的一個(gè)月份，除了這個(gè)月底順利報(bào)送了上市申報(bào)材料之外，還有一件更為難忘的事。

記得當(dāng)年9月13-15日是中秋節(jié)休息日，我當(dāng)時(shí)完全處于5+2和白加黑的工作狀態(tài)，于是便事先向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，利用三天休息時(shí)間，組織全體領(lǐng)導(dǎo)和主要部門領(lǐng)導(dǎo)，集中討論招股書，公司領(lǐng)導(dǎo)欣然應(yīng)允，并積極組織。討論會(huì)正式開始之前，我請(qǐng)求先發(fā)言，簡(jiǎn)要介紹招股書編寫的情況，借機(jī)提出要求，希望各位領(lǐng)導(dǎo)討論時(shí)發(fā)表明確意見，不要發(fā)表模棱兩可的意見和建議。然而，在討論過程中正像我擔(dān)心的那樣，有兩位領(lǐng)導(dǎo)相繼發(fā)言，都發(fā)表了一些“這一段表述不夠準(zhǔn)確，那一段描述力度不夠，請(qǐng)工作班子或秀才班再好好加加工”之類的意見。我十分著急，不知深淺的火苗直往腦門子上竄，因?yàn)檫@些意見和建議，根本無法落實(shí)。

我在想，如果這樣討論下去，一是效率低，二是效果差，三是幾乎于事無補(bǔ)，白白浪費(fèi)了大家的節(jié)日時(shí)間。正在這時(shí)，中介機(jī)構(gòu)的一位負(fù)責(zé)人發(fā)言，與上述兩位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言如出一轍，或許他是為了緩和氣氛，或者是真的沒有想好具體意見和建議，但這時(shí)的我再也按捺不住胸中的怒火，連珠炮似地發(fā)問道，“你知道你是干什么的嗎？你有什么資格現(xiàn)在說這種話？你早干什么去了？你以為你這是稱職和負(fù)責(zé)嗎？”會(huì)場(chǎng)頓時(shí)靜無聲息，我能感覺到一雙雙異樣的眼光在盯著我。我緩口氣說道，希望各位在發(fā)言時(shí)說具體的意見和建議，比如這一段應(yīng)該怎么怎么寫等，現(xiàn)在呈現(xiàn)的就是工作班子的水平了，如果沒想好可以不說，會(huì)后想好了再反饋給工作組。隨后討論效率提高，原定三天的討論用了不滿兩天時(shí)間，沒有耽誤第二天晚間賞月團(tuán)圓。

我深知，我所遇到的是胸懷寬廣的領(lǐng)導(dǎo)，心底敦厚的長(zhǎng)者，我經(jīng)歷過的合作者和同事們也是遇事不糾結(jié)的干才，這是我的幸運(yùn)，但愿我們能夠?qū)捜莺髞碚哌@種不知深淺的火氣。

過堂式的定價(jià)會(huì)

2014年5月，經(jīng)過近一年的準(zhǔn)備，終于到了開花結(jié)果的時(shí)候，公司H股上市進(jìn)入到國際路演結(jié)束的時(shí)刻，最后一個(gè)環(huán)節(jié)便是紐約倫敦兩地連線開會(huì)定價(jià)。我雖然已經(jīng)是五年A股上市公司的董秘，但對(duì)于H股發(fā)行上市的艱險(xiǎn)仍然嚴(yán)重估計(jì)不足。

紐約時(shí)間晚七點(diǎn)鐘，已經(jīng)是倫敦晚上十一點(diǎn)，香港的早晨七點(diǎn)，正常的定價(jià)會(huì)議這時(shí)召開，但是有兩個(gè)重要的全球協(xié)調(diào)人表明了難以置信的不同意見。牽頭的全球協(xié)調(diào)人在我的房間匯報(bào)，剛開始我并沒有意識(shí)到問題的嚴(yán)重性，平靜地問，降兩分行不行？不行！降五分行不行？不行??！降一毛行不行？不行?。?！本來心平氣和的我瞬間心跳加速，要知道一分錢就是兩千多萬，五分錢就是一個(gè)多億啊。我從座椅上跳起來問，那要怎么辦？降到底！也就是降到公告的發(fā)行區(qū)間價(jià)格最底端。我如被電擊一般，又如困獸猶斗，在房間來回踱步，我這才嘗到了國際資本市場(chǎng)的殘酷無情和強(qiáng)取豪奪的滋味，一瞬間幾個(gè)億就煙消云散了。我能真切地感覺到，體內(nèi)熱血奔流上竄，如果我是高血壓，非撂倒在美利堅(jiān)的土地上不可。

這時(shí)，帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)電話催促，我定了定神，急忙過去匯報(bào)。萬萬沒有想到的是，攪局方惡人先告狀，將定價(jià)的歧義和會(huì)議不能按時(shí)召開的責(zé)任嫁禍到別人身上，我一時(shí)辯解無門。這時(shí)紐約時(shí)間已過晚上八點(diǎn)了，定好的慶祝宴在催促何時(shí)到場(chǎng)，這時(shí)的我才能更深地體會(huì)到孤獨(dú)的滋味。無奈，工作不能停止。我立即進(jìn)行兩地連線，匯報(bào)當(dāng)前困境。好在公司領(lǐng)導(dǎo)信心堅(jiān)定，寧可發(fā)行失敗，也絕不妥協(xié)！我趁此提出定價(jià)會(huì)議過堂式召開的建議，也就是說，從反對(duì)詢價(jià)結(jié)果的機(jī)構(gòu)開始，一家一家過，由我唱黑臉，帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)唱紅臉，誰家不接受立即出局。這時(shí)已是紐約時(shí)間八點(diǎn)一刻，手機(jī)嘟嘟作響，《華爾街日?qǐng)?bào)》已發(fā)布預(yù)測(cè)發(fā)行價(jià)的消息，大有逼我們就范的意味，一陣陣涼風(fēng)從背后襲來，我的耳邊似乎已經(jīng)聽到了香港H股開市聲音，真是分秒必爭(zhēng)啊。

沒想到的是，過堂式定價(jià)的方式起到了各個(gè)擊破的效果，最堅(jiān)決的反對(duì)者，也只用了五分鐘的時(shí)間便在認(rèn)可公司意見承諾書上簽了字，其他幾家一并叫來開會(huì)時(shí)，只是宣布了一下結(jié)果，便鼓掌通過了。我們算是有驚無險(xiǎn)，但不知有多少人栽倒在黎明前的黑暗里，抑或是被狠狠地宰了一刀。這時(shí)我已精疲力竭，只想好好睡一覺。無奈，為了團(tuán)隊(duì)還要強(qiáng)打精神去共飲一杯說不上是什么滋味兒的慶功酒。

十幾年的董秘生涯可講的故事何止百千，更多的是甘苦自知，不足為外人道也。但愿以上三則對(duì)同行有點(diǎn)價(jià)值，至少可為市場(chǎng)增添一些笑料吧。

整理：谷學(xué)禹