文圖丨■ 遵義雜志社全媒體記者 譚冰
2019年遵義市人力資源開發(fā)服務中心榮獲“全國巾幗文明崗”榮譽稱號,這一榮譽的獲得得益于遵義市人力資源開發(fā)服務中心多年來深耕遵義人力資源市場的開發(fā),服務民生、促進就業(yè)工作取得的突出業(yè)績。
就業(yè)是民生之本,一頭連著經(jīng)濟發(fā)展,一頭連著民生冷暖。
作為遵義市人力資源和社會保障局領導下的專業(yè)人才培訓服務機構,記者在位于紅花崗區(qū)銀河路625號的遵義市人力資源開發(fā)服務中心看到,該中心設有現(xiàn)場招聘大廳、求職登記、用工登記、高校畢業(yè)生服務、檔案管理、創(chuàng)業(yè)指導、政策咨詢等服務窗口,總使用面積達1600多平方米。每周一、三、五招聘大廳都會非常熱鬧,招聘單位、求職人員都利用現(xiàn)場招聘會,選拔自己中意的勞動人才和就業(yè)單位。
同時該中心還管理運營著遵義市人力資源市場、遵義人力資源網(wǎng)(滬遵勞務協(xié)作信息平臺)、“樂業(yè)遵義”微信公眾號和滬遵勞務直通車—遵義站等新媒體。
舒娜是遵義市人力資源開發(fā)服務中心中介管理部的工作人員,她所在的部門有3名工作人員,其中2名是女生。據(jù)統(tǒng)計剛剛過去的9月,市人力資源開發(fā)服務中心共接待入場招聘企業(yè)308家,提供崗位2015個,其中省外企業(yè)36家。舒娜和同事要負責完成這308家企業(yè)的單位資料、用工資料的審核,并做統(tǒng)計報表,為每一場招聘會的順利舉行提供保障。
10月11日上午9點,由遵義市人力資源開發(fā)服務中心主辦的“黔川渝名企業(yè)”專場招聘會,在遵義市人力資源市場舉辦。記者看到,本次招聘會入場企業(yè)有近50家,提供崗位113個,涉及人事經(jīng)理、主管、機械工程師、文員、駕駛員、平面設計、銷售員、行政人員等?,F(xiàn)場熱鬧而有序,不少入場企業(yè)和求職者正在交談。招聘會期間,該中心還邀請專家,為廣大求職者做了“我的人生我做主”為題目的宣講,引導求職者樹立正確的人生觀、價值觀、求職觀,頗受求職者歡迎。據(jù)統(tǒng)計,該場招聘會進場求職人員390人次,達成就業(yè)意向102人。
為狠抓公共就業(yè)和人才服務,助力脫貧攻堅,像這樣不同規(guī)模、不同內容的招聘會,遵義市人力資源開發(fā)服務中心每年都會承辦幾百場。以今年1—9月為例,圍繞重點群體,有針對性地開展“春風行動”“高校畢業(yè)生就業(yè)服務月”“就業(yè)援助月”等,組織開展各類招聘會239場,提供崗位23.2萬個,為22.03萬人提供了各類公共就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務,發(fā)放春風卡等宣傳資料20.84萬份。該中心還開通“遵義人社”和“樂業(yè)遵義”微信公眾號,利用“互聯(lián)網(wǎng)+人力資源服務”推進服務更加高效便捷,著力打造“互聯(lián)網(wǎng)+”人力資源服務平臺。用人單位和求職者可在手機移動端享受招考招聘信息發(fā)布、崗位查詢、求職招聘登記等18項服務。目前,“遵義人社”微信公眾號關注人數(shù)已超過24萬人次,“樂業(yè)遵義”關注人數(shù)已超過5.8萬人。此外,該中心還開展了滬遵勞務協(xié)作、人才測評、委托招聘、創(chuàng)業(yè)培訓、證書查詢等服務事項。
本著“服務各類勞動者,服務各層次人才,服務各用人單位”的宗旨,該中心扎實開展各項卓有成效的工作,保障著遵義就業(yè)市場的穩(wěn)定與發(fā)展。
舒娜高興地對記者說:“在人力資源開發(fā)服務中心工作需要很強的責任心與耐心,雖然辛苦,但通過我們搭建的線上線下多元化平臺,招聘企業(yè)招到了合適的人才,招聘者找到滿意的工作,我就覺得很有成就感!”
人事檔案的服務與管理是遵義市人力資源開發(fā)服務中心重要工作之一。人事檔案對于個人的重要性不言而喻,檔案記錄對于人才的成長和培養(yǎng)具有重要意義。
遵義市人力資源開發(fā)服務中心負責人對記者說:“以前負責這項工作的人員較少,信息更新不及時。今年,我中心結合‘放管服’改革,為提升檔案管理水平,整合了人力,加派了人手,采取一系列對策措施對離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的檔案接收工作進行了優(yōu)化完善,實現(xiàn)了管理有序、更新及時的目的,更好地為遵義籍的高校畢業(yè)生服務?!?/p>
如今,遵義籍高校畢業(yè)生只需要利用手機進入“遵義人社”“樂業(yè)遵義”的微信公眾號,按照要求輸入有關信息,就能查詢到自己的檔案信息。
王靜和楊前容是遵義市人力資源開發(fā)服務中心公共人事部的工作人員。記者見到王靜的時候,她正從郵政工作人員手中接過厚厚的一摞郵件,里面裝的都是今年畢業(yè)的遵義籍大學生檔案。記者采訪當天,王靜手中收到的大學生檔案有七八十份,而在暑期高峰檔,多的時候會收到七八百份檔案,檔案接收時間集中、數(shù)量大、時間節(jié)點要求高。
王靜會將這些檔案一一打開,仔細查看是否具備該學生的高中畢業(yè)生檔案、報到證、成績冊及高校畢業(yè)生登記表等材料,并確保檔案袋姓名與里面所裝學生檔案吻合。檔案清點確認后,王靜會將檔案核對編號,并將信息錄入遵義人力資源網(wǎng)的檔案查詢系統(tǒng)中,以便考生和用人單位查詢及調檔。最后再將檔案入庫上架。
多個環(huán)節(jié)緊密銜接、環(huán)環(huán)相扣,整個過程需要負責、細致、耐心,通過王靜和同事的努力實現(xiàn)了檔案及時可查詢,以及到達、清點、錄入、上架全程可追溯。
今年8月,東北某大學將一份遼寧籍大學生的檔案寄到了遵義,王靜發(fā)現(xiàn)后立即與學校取得聯(lián)系,但正值暑假聯(lián)系不上學校。細心的王靜在翻閱該學生的高中畢業(yè)生檔案時,發(fā)現(xiàn)上面留有聯(lián)系電話,王靜抱著試試看的心態(tài)將電話撥了過去,所幸電話接通,正是該名學生的聯(lián)系方式。王靜將情況告訴了該學生,學生了解情況后向王靜連連道謝。最后,由該學生找到學校給遵義市人力資源開發(fā)服務中心發(fā)了調檔函,才將這份檔案完璧歸趙。
高校畢業(yè)生檔案接收工作的高峰期,電話來訪數(shù)量急劇上升,楊前容桌面上的電話常常是剛掛上又響起,為做好高校畢業(yè)生電話查詢檔案工作,該中心面向社會公布檔案查詢電話,接到電話的楊前容會使用文明辦公用語向來電者耐心解釋各流程,因就業(yè)、升學等原因要求提檔的,她所在部門都會及時為其辦理相關手續(xù)。
王靜和楊前容說:“人事檔案是反映一個人的情況的材料,是歷史地、全面地考察和使用人的重要依據(jù)。大學畢業(yè)生,可能馬上就會面臨參軍、考學、報考工作等情況,隨時需要知道檔案的去向,并及時辦理各項手續(xù)。我們這項工作意義重大,關乎一個人的前途與命運,所以一定要仔細仔細再仔細!”