劉妍

摘? 要：伴隨著當今社會科技的發(fā)展，高等教育改革浪潮不斷涌現(xiàn)，高校學(xué)籍管理工作也隨面臨新的挑戰(zhàn)，之前陳舊的管理方法已不能適應(yīng)信息化時代的要求，其改革創(chuàng)新之路早已提上日程。

關(guān)鍵詞：信息化;學(xué)籍管理;改革路徑

學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的基礎(chǔ)所在，管理成效事關(guān)教育教學(xué)和人才培養(yǎng)質(zhì)量的成敗。隨著教育大眾化改革的不斷深入，高校學(xué)生數(shù)量日益龐大，高校學(xué)籍管理帶來了較大壓力和挑戰(zhàn)。伴隨著高校信息技術(shù)不斷成熟化，為高校學(xué)籍管理提供了新的方法和模式。使用功能強大的學(xué)籍管理系統(tǒng)不僅提高了文憑的真實可靠性，建立學(xué)籍信息數(shù)據(jù)庫，而且為學(xué)生未來畢業(yè)和就業(yè)提供極大的方便。高校學(xué)籍管理信息化對學(xué)籍管理效率和質(zhì)量的提升起到了極其重要的作用。

一、高校學(xué)籍管理的內(nèi)涵、意義及現(xiàn)狀

（一）高校學(xué)籍管理的內(nèi)涵及意義

高校學(xué)籍管理是各高校依照國家的相關(guān)政策法規(guī)及本校實際情況自行擬定出的學(xué)籍管理辦法。它囊括了學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中學(xué)籍動態(tài)變化，包括新生學(xué)籍信息收集、學(xué)籍異動、學(xué)歷注冊等具體內(nèi)容，是高校對學(xué)生重要的管理方式。高校學(xué)籍管理是高等學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，是學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的重要保障環(huán)節(jié)。它對是進高等院校正規(guī)化建設(shè)的組成部分之一，其貫穿于學(xué)生在校的整個階段，引導(dǎo)學(xué)生踐行行為準則和規(guī)范，達到樹立優(yōu)良學(xué)風的目標。高校學(xué)籍管理是高等學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，是學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的重要保障環(huán)節(jié)。

（二）信息化背景下高校學(xué)籍管理的現(xiàn)狀

第一，觀念陳舊，管理模式僵硬化、單一，管理目標模糊，弱化學(xué)籍管理效果，而且學(xué)籍管理設(shè)備落后，工作人員缺乏信息化技術(shù)手段。

第二，伴隨高校辦學(xué)擴大而日益劇增的學(xué)生數(shù)量，高校學(xué)籍管理工作量不斷加大。素質(zhì)教育要求下，學(xué)生的活動和實踐等日益豐富化。這兩方面的變化都需要學(xué)籍管理及時更新數(shù)據(jù)，從而為學(xué)生提供一個全面、有效、完整的學(xué)籍信息，為素質(zhì)教育提供服務(wù)和幫助。此時，傳統(tǒng)的手動管理效率低下難以適應(yīng)如此龐大的信息變化，質(zhì)量也不能保證。

第三，信息化背景下高校學(xué)籍管理工作內(nèi)容繁雜，且內(nèi)容豐富多元的特點，也給學(xué)籍檔案管理者帶來巨大挑戰(zhàn)。學(xué)籍檔案在原有記錄學(xué)生的信息、日常學(xué)習(xí)和考查結(jié)果基礎(chǔ)上，不僅增加有學(xué)生參與活動比賽、社會實踐等評估及表現(xiàn)評價，這些信息需要檔案管理人中員及時進行整理、錄入、更新、保存。此外，還承擔著審核檔案內(nèi)容、就業(yè)以及其他相關(guān)責任?？傊?，學(xué)籍檔案數(shù)量大，且內(nèi)容豐富多元等問題，已經(jīng)給高校學(xué)籍管理工作提出了新要求。

二、信息化背景下高校學(xué)籍管理改革路徑

對于高校學(xué)籍管理的所面臨新形勢，我個人認為信息化背景下高校學(xué)籍管理改革路徑，應(yīng)當從以下幾個方面入手：

首先是強化思想認識，樹立學(xué)籍管理工作新觀念。在當前信息化社會，我們要把對高校學(xué)籍管理應(yīng)提到新高度，樹立學(xué)籍管理工作新觀念。高校學(xué)籍管理的觀念不能只停留在傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式中，信息化背景下的學(xué)籍管理需要滿足現(xiàn)代化辦公的要求，構(gòu)建學(xué)籍檔案的大數(shù)據(jù)庫，更好地為學(xué)生、為高校、為社會服務(wù)不斷創(chuàng)新，建立適應(yīng)信息化發(fā)展管理的新觀念。

其次，加強學(xué)籍管理人員信息技術(shù)能力、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，促進團隊綜合實力的提升。高校在實施信息化學(xué)籍管理，離不開學(xué)籍管理人才信息技術(shù)水平以及管理團隊支撐。通過諸如培訓(xùn)或者招聘引進具有信息技術(shù)能力的學(xué)籍管理人員，盡快提升本校管理團隊成員信息技術(shù)能力。在實際工作中創(chuàng)新管理辦法，通過競賽比武、交流等方式逐步、分層級的實現(xiàn)團隊水平的提升。高校之間也應(yīng)該互相溝通協(xié)作、互相借鑒，樹立學(xué)籍檔案管理團隊的典型，共同推動信息化背景下學(xué)籍檔案管理工作新發(fā)展。

第三，加大資金投入，加速新學(xué)籍管理設(shè)備的更新?lián)Q代步伐，順應(yīng)學(xué)籍管理信息化新潮流、新變化。當前，由于設(shè)備陳舊落后且學(xué)籍管理工作量大又耗時，嚴重影響學(xué)籍管理質(zhì)量和辦公效率，且存在安全隱患和風險。隨著資金投入的增多，學(xué)籍管理硬件設(shè)備升級，高校內(nèi)部其他部門根據(jù)權(quán)限操作，能更加方便迅速地獲取學(xué)校學(xué)生和學(xué)籍的相關(guān)數(shù)據(jù)，提升工作效率，更加適應(yīng)學(xué)籍管理信息化新變化。

最后，緊隨教育改革的步伐，確立科學(xué)的學(xué)籍管理體制。各高校要緊隨教育改革的步伐，建立科學(xué)的學(xué)籍管理體制。最主要的是做好以下工作：1.利用信息化思維理念，學(xué)籍信息數(shù)據(jù)化。構(gòu)建全面翔實學(xué)籍信息，工作中方便查找使用，能夠通過學(xué)籍檔案管理的一系列變化，清楚真實反映學(xué)生的在校情況;2.明確學(xué)籍管理人員工作職責，制定考核以及晉升機制，充分調(diào)動工作人員積極性，使之更具有活力與生命力;3.確立學(xué)籍管理工作標準，規(guī)范操作流程。針對好每個模塊中工作流程的重點、難點進行及時溝通、分析，找到有效的解決方案。只有建立并不斷完善學(xué)籍管理工作體系，從實際工作進行思考探索，并樹立以學(xué)生為本，服務(wù)師生的管理理念，張揚學(xué)生個性，通過多種形式課程評價如實踐報告、論文設(shè)計、課堂辯論等，使得學(xué)生的實際能力得以提高，為學(xué)生提供更多的自我選擇和發(fā)展空間。學(xué)籍管理體制的建立和完善需要隨著教育改革而長抓不懈，以此來應(yīng)對教育體系改革對學(xué)籍管理工作帶來的挑戰(zhàn)，促進學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高。

三、結(jié)語：

為適應(yīng)高等教育改革要求，高校學(xué)籍管理改革勢在必行，高校相關(guān)部門必須也應(yīng)當重視起來，悉心學(xué)習(xí)掌握信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)，更好地為全體師生服務(wù)，走好信息化背景下高校學(xué)籍管理改革之路。只有這樣，才能進一步推動高等教育學(xué)籍管理工作的規(guī)范化快速發(fā)展。

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[3] 楊奕，田寶柱，王艷彥，等 . 大數(shù)據(jù)時代下高校學(xué)籍管理工作研究 [J]. 大學(xué)教育，2015（06）.

作者簡介：

劉? 妍（1983-），女，漢族，陜西咸陽人，本科，講師;研究方向：教學(xué)管理。