伍革新 華中師范大學信息化辦公室

關鍵字：Foxtable 混合結構 資產管理系統(tǒng) 設計與開發(fā)

1 功能需求分析

1.1 錄播教室資產管理系統(tǒng)功能性分析

根據我校錄播教室資產管理的實際需求和錄播教室的功能定位，選擇Foxtable 開發(fā)平臺自帶的數據庫，開發(fā)的錄播教室資產管理系統(tǒng)，功能主要是錄播教室資產數據的錄入、查詢、修改和刪除等，提供錄播教室資產及設備的預定、登記服務，以及相關資產設備的查詢和資產核查服務。

錄播教室資產管理系統(tǒng)功能服務與模塊有：

（1）錄播教室資產查詢服務：錄播教室的管理與使用規(guī)章制度信息，錄播教室基礎數據信息，錄播教室課表以及任課教師信息等。

（2）設備信息查詢服務：錄播教室設備信息及使用狀態(tài)（借出、閑置、維修中、回收）的查詢服務，錄播教室設備的預定及借、還登記。

（3）錄播教室管理與拍攝活動：視音頻、配音、課程設計等活動項目信息，教輔人員、教學助理招聘、各項目進度信息與項目的補貼申請等。

（4）錄播教室賬目管理：錄播教室低值易耗品的購買清單及驗收。

1.2 錄播教室資產管理系統(tǒng)定位分析

除了需要明確錄播教室資產管理系統(tǒng)的功能服務等模塊，還需要明確錄播教室資產管理系統(tǒng)的定位需求等，即是指信息系統(tǒng)中保證性能、系統(tǒng)可靠性、可擴展性等方面的要素。一般錄播錄播教室專門的管理人員數量少，人員結構和管理水平不高，要求系統(tǒng)運行穩(wěn)定、易于管理維護，功能擴展操作易于上手，方便后期的系統(tǒng)運行管理與升級維護。

1.3 錄播教室資產管理系統(tǒng)數據分析

該系統(tǒng)是用于錄播教室、設備、教學和相關信息的提供、上傳下載，實現相關資產的預約登記等功能，錄播教室內設備的預定與借還登記等，實現這些功能要求相關數據信息完整，包括了錄播教室管理規(guī)章制度、教室使用人員信息數據、錄播教室元數據（名稱、具體位置、面積、可容納學生人數、功能、借用/歸還時間、使用人等）、錄播設備數據（名稱、型號、購買年份、編號、報修/借用/歸還狀態(tài)及時間、使用人等）、錄播教室課表信息數據和相關低值易耗品數據的錄入與管理等。

2 系統(tǒng)設計

2.1 功能設計

根據功能需求分析，錄播教室資產管理系統(tǒng)要設計豐富的功能模塊，才能有前提條件可以給師生提供方便快捷和個性化的服務。根據本校錄播教室的實際情況，系統(tǒng)可擴充其他功能模塊。

錄播教室及設備信息模塊。提供錄播教室的管理規(guī)章制度、教室內錄播相關設備的所有信息，為錄播教室資源開放提供的基礎數據?？赏瓿傻匿洸ソ淌倚畔⒑驮O備信息的錄入、新增、查詢、刪除、統(tǒng)計分析等操作。

預定/預約、登記模塊。錄播教室及設備信息模塊提供教室、設備的狀態(tài)數據信息，以此信息為基礎，開辟錄播教室及設備的預約/使用登記模塊，提高錄播教室與相關設備資源的利用率。可完成教室的使用情況查詢、申請/歸還、統(tǒng)計分析的操作，設備的使用情況查詢、申請/歸還、統(tǒng)計分析的操作。

錄播教室賬目管理模塊。提供錄播教室低值易耗品購買記錄的錄入新增、查詢、刪除的操作，可直接導入外部數據表格，低值易耗品使用情況的匯總分析，表格的下載和打印。

2.2 數據庫設計

數據庫是錄播教室資產管理系統(tǒng)的重要內容。結合錄播教室資產管理的實際功能需求，設計出合適的數據表是軟件易上手的基礎。Foxtable 開發(fā)平臺可以外接各種數據庫，也可以使用平臺自帶的數據庫。Foxtable 開發(fā)平臺簡化了開發(fā)過程，只需要根據實際需求，設計相應的數據表即可。根據前文錄播教室資產管理系統(tǒng)功能性分析，可以設立用戶信息、錄播教室信息管理、設備資產、教學信息、賬目等五類數據表，如圖l 所示。每一大類中又包含許多子表，例如用戶中包括管理員用戶、教師和學生身份的用戶等。

圖1 錄播教室教學信息數據庫結構圖

2.3 系統(tǒng)結構圖

根據錄播教室資產管理系統(tǒng)所要實現的功能需求和對應的模塊設計以及重要程度，可以將其劃分為：人員管理、教學管理、設備管理、錄播教室管理、數據表管理等五個子模塊需求。因錄播教室教學是錄播教室管理中涉及到教學任務，也是非常重要的內容，所以需要設計獨立的模塊。具體結構如圖2 所示。

圖2 錄播教室資產管理系統(tǒng)結構圖

3 系統(tǒng)開發(fā)平臺和運行環(huán)境

3.1 Foxtable 系統(tǒng)開發(fā)平臺

FoxTable 開平臺使用的編程語言是Visual Basic，Visual Basic 近似于自然語言，不區(qū)分大小寫，簡單易懂，適合普通用戶學習使用，簡化了軟件系統(tǒng)的開發(fā)難度。Foxtable 開發(fā)平臺是開發(fā)數據管理軟件的重要工具，有非常強大的數據統(tǒng)計、輸出和管理功能，是國產開發(fā)平臺中的佼佼者。Foxtable 開發(fā)平臺具有以下特點：1.它既可以外接數據庫，又可以使用內置的數據庫，開發(fā)與使用便捷，使用者通過一定的學習即可上手進行開發(fā)操作。2.Foxtable 開發(fā)平臺使用VB 語言進行二次開發(fā)，VB 語言具有入門容易的特點，可以讓使用者更快的開發(fā)出可用的數據管理系統(tǒng)。3.Foxtable 開發(fā)平臺可以結合微信等移動端軟件，開發(fā)出C/S、B/S 與移動端結合的多用途應用，適應了當前的發(fā)展需求。

3.2 系統(tǒng)運行環(huán)境與配置

web 服務器配置：Foxtable 自帶

運行環(huán)境：windows 系列操作系統(tǒng)

支持框架：.net framework2.0

數據庫：Foxtable 自帶類access 數據庫

訪問端：PC 端的客戶端軟件或瀏覽器

移動端：手機瀏覽器

4 系統(tǒng)的開發(fā)

4.1 系統(tǒng)主界面

錄播教室資產管理系統(tǒng)的主界面中，由頂部的系統(tǒng)按鈕、第二行的web 服務器操作、第三行的功能按鈕以及底部的數據顯示等組成，如圖3 所示。

頂部是軟件的名稱（錄播教室資產管理）,左上角是軟件logo，右上角是軟件的最小化、最大化和關閉按鈕。

中間部分是軟件的導航菜單欄，分為資產管理和系統(tǒng)信息兩部分。資產管理中包含資產管理的各個功能按鈕，包括導入數據、導出數據等。

軟件下半部分就是管理系統(tǒng)的數據顯示部分，表的上端是數據表的名稱，在實際使用中可以把表明隱藏起來，只能通過按鈕點擊才能打開相應的數據表。

圖3 錄播教室資產管理系統(tǒng)主界面

4.2 導入、導出數據

錄播教室管理中的數據查詢是經常需要進行的操作，核對資產也是非常重要的工作內容。導出數據并打印，可以方便的進行實地校對核驗，簡化了操作人員的錄入和存儲。

5 小結

根據我校錄播教室的管理需求和實際操作需要，設計開發(fā)了錄播教室資產管理系統(tǒng)，實現對錄播教室人員、資產設備、教學、教室的管理。錄播教室資產管理系統(tǒng)定位于本校的錄播教室資產管理，功能上在滿足日常資產管理基礎上，根據實際需要，可以不斷增加和完善，這是依托于Foxtable 開發(fā)平臺的易用性和高效性等特點，讓錄播教室的管理人員自己就能開發(fā)出滿足自身需求的管理軟件，提升錄播教室管理人員的開發(fā)能力，同時對于提高錄播教室的利用率和管理水平具有十分重要的作用。

圖4 錄播教室資產管理系統(tǒng)導出數據界面