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醫(yī)藥行業(yè)財務預算管理中的問題及對策

2019-11-22 09:34陳志峰
市場觀察 2019年9期
關鍵詞:醫(yī)藥行業(yè)財務預算問題

陳志峰

摘要:“人吃五谷雜糧,怎能不生病”,生老病死是人之常情,在疾病面前,人們總是依賴于醫(yī)療方式,改善自己的身體狀況,檢查明確身體的問題來提高生活質量,醫(yī)藥行業(yè)是無論社會如何發(fā)展,都必然不可獲取的。近年來醫(yī)藥的研發(fā)工作加快了推進速度,在依托于科學力量的同時,醫(yī)藥臨床經(jīng)驗的累積、技術的提高都需要建立在醫(yī)藥的基礎保障上,醫(yī)藥行業(yè)當下在財務的預算管理等層面還存在一些問題,我單位經(jīng)營醫(yī)療設備的批發(fā)兼零售、租賃、售后服務及相關輔助服務和技術咨詢服務,結合有關工作思考進行財務管理對策陳述。

關鍵詞:醫(yī)藥行業(yè);財務預算;管理;問題;對策

財務管理是各個企業(yè)管理的重中之重,醫(yī)藥行業(yè)也不例外,財務系統(tǒng)的流程下,醫(yī)藥行業(yè)由于管理意識不健全,管理中缺乏監(jiān)督與問題的把控,沒有展開及時的總結思考,導致財務管理處于粗放狀態(tài)中,急需展開精細化的管理變革,財務管理作為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的核心,支撐企業(yè)發(fā)展的根本動力,應具體的了解企業(yè)的財務狀況,做出具體的考量,分析預算管理中存在的漏洞,在漏洞的查漏補缺中,意識到財務管理與企業(yè)發(fā)展的聯(lián)系,改革財務管理形式,推進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、當前存在于醫(yī)藥行業(yè)財務預算中的問題

1.缺少有效的財務預算監(jiān)督、檢查機制

財務管理中,更加注重財務的數(shù)據(jù)分析、匯總、統(tǒng)計、審計,而對于后續(xù)的財務監(jiān)管、監(jiān)督、檢查等并不重視,財務管理中人員各司其職,沒有進行集中化的問題匯總,對財務預算的控制沒有引起各個部門的重視,一些執(zhí)行部門認為財務控制應是財務部門的事,在醫(yī)藥活動中,醫(yī)療設備的維護、醫(yī)藥藥品的檢查等不到位,忽視成本管理的重要性,導致內部成本浪費現(xiàn)象嚴重,所謂“不積小流無以成江河?!币恍┘毠?jié)部分的成本流失,逐漸的匯集成一大部分的成本控制問題,隨著時間的推移,企業(yè)的發(fā)展,這種問題就像是滾雪球一樣越滾越大,始終沒有搭建合理的資金利用結構,對于財務管理的風險沒有進行預期的評估,一些醫(yī)藥資金限制,一些資金利用存在風險、不合理,企業(yè)內部財務的流通狀況不暢,無法獲得資產(chǎn)收益最大化成效。

2.員工的績效考評沒有納入到財務預算的考核、評價

財務管理需要各個人員具備一定的預算思想,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈的五個環(huán)節(jié):原材料、醫(yī)藥制造、醫(yī)藥流通、醫(yī)院診所、消費患者,分析當下市場的醫(yī)藥環(huán)境,展開預算的實際思量,并結合企業(yè)的醫(yī)藥設備批發(fā)兼零售、租賃、售后服務等展開預算的合理計算計劃,但實際上工作人員的責任心不強,對于市場環(huán)境的調查幾乎流于形式化,對于企業(yè)內部的經(jīng)營發(fā)展等也并沒有產(chǎn)生財務管理的自覺,預算編制后的執(zhí)行力不足,這些追根溯源都是由于醫(yī)藥企業(yè)并沒有將預算要求與相應人員的績效考核掛鉤的元素,這才導致員工工作敷衍,編制不細致,執(zhí)行不追蹤反思,甚至在編制后并沒有與執(zhí)行部門溝通,監(jiān)督預算執(zhí)行落實,預算成為一紙空談。

3.財務預算編制質量不高,編制時間不合理

縱觀我國醫(yī)藥工業(yè)近10年產(chǎn)值,增速于2011年達到頂峰,同比增長26.51%。此后增速換擋,2015年降至11%。2016年,醫(yī)藥工業(yè)產(chǎn)值增速下行勢頭逆轉,同比增長維持在11%,達31749.56億元。招標、二次議價、藥房托管、兩票制、營改增等,都極大地影響著醫(yī)藥流通環(huán)節(jié)的生態(tài)。分析我國的醫(yī)藥發(fā)展趨勢,在不同的環(huán)境下醫(yī)藥的商業(yè)發(fā)展前進與發(fā)展步調有很大的差異,結合市場的調查結果與企業(yè)的發(fā)展方向,在編制上進行綜合的考量,實現(xiàn)更加科學化的編制是企業(yè)應注意的問題,然后編制的時間不充裕,編制中對于周邊市場環(huán)境、企業(yè)發(fā)展目標等了解的不多,單單的結合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料進行編制,編制不符合實際,也不利于企業(yè)的長久發(fā)展。編制結果看似合理,但經(jīng)不起推敲,編制嚴重缺乏前瞻性,眼光較為短淺。

二、醫(yī)藥行業(yè)財務預算管理的重要作用

1.協(xié)調企業(yè)各部門,使相關人員各司其職,提高工作效率

財務部門在醫(yī)藥行業(yè)有獨立歸屬性,財務的流程管理均處于財務部門內部的控制中,不接受其他部門的干預,當前企業(yè)各個部門之間各司其職,有各自明細化的工作界限,但也需要構建出一個整合機制,將企業(yè)的多個部門工作協(xié)調起來,共同促進企業(yè)的發(fā)展。這一部門之間的溝通橋梁就是財務的預算管理,預算管理看似只是財務部門工作的一部分,實際上與多個部門相關,與企業(yè)的各個發(fā)展環(huán)節(jié)相關,只有在部門之間推行預算管理制度,構建企業(yè)統(tǒng)一化且被員工認可的預算體系,才能夠讓財務預算引起重視,通過預算形式展開信息的共享,了解企業(yè)的項目進度,明確企業(yè)的發(fā)展方向,銜接各個部門的預算管理成效為企業(yè)下一步?jīng)Q策提供依據(jù),可極大的避免企業(yè)的資本浪費狀況,為預算的執(zhí)行監(jiān)督做好鋪墊。

2.找到企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,使企業(yè)管理者制定正確的決策

財務預算管理通過財務的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計、歸納、分類等形式,經(jīng)過系統(tǒng)的思考,能夠凸顯出企業(yè)在經(jīng)營中的一些問題,將前期后期的經(jīng)營利潤、成本支出等進行對比,了解企業(yè)的進步或者停滯不前狀況,結合預算的籠統(tǒng)分析結果,進一步細化尋找預算中顯現(xiàn)的管理不當環(huán)節(jié),指引企業(yè)重新整理發(fā)展的指標要求,幫助企業(yè)在預算數(shù)據(jù)的支撐下推行合理的決策方案。

3.有助于企業(yè)順利實施績效考核機制,利于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)

醫(yī)藥行業(yè)現(xiàn)狀:各級人員的銷售提成吃掉了15%銷售費用;固定津貼吃掉了16%-17%銷售費用,促銷費用25%再吃掉一部分;雖然高達60%的費銷比,但被銷售人員層層吃掉了,導致幾乎沒有學術費用投入市場,促銷費用去掉隱性費用,真正的有效市場費用不足20%,以上在醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)成為常態(tài),財務預算的管理中,執(zhí)行人員、管理人員、技術人員缺乏經(jīng)費合理管理的意識,對于投入產(chǎn)出比難以進行科學的計算,無論在營銷活動中還是其他的企業(yè)發(fā)展模式下,財務預算不可控較為普遍,財務預算的控制不能僅憑財務部門的一己之力,結合每個月的成本利用狀況落實到責任人,將其與各個部門人員的績效考核結合起來,這樣才能夠避免在年底核算時出現(xiàn)較大的漏洞,影響企業(yè)的資金流通,真正改變資金管理難、風險大等問題,令醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)營指標在預期實現(xiàn)。

三、醫(yī)藥行業(yè)加強財務預算管理的對策

1.更新觀念,重視全面預算管理

注重對財務管理的全面性、細節(jié)性,了解市場環(huán)境,預先分析原材料價格上漲,政策改變等情況,內部了解企業(yè)的成本壓縮可能性。以銷定產(chǎn),化解生產(chǎn)部與銷售部的矛盾爭議,結合兩票制,合理控制費用的分布比例。醫(yī)藥零售企業(yè)由于直接面向下游終端客戶,只有醫(yī)保支付的部分存在一定賬期且相對較短,所有醫(yī)藥零售企業(yè)整體獲現(xiàn)能力要明顯優(yōu)于醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)。整個醫(yī)藥流通行業(yè)對存貨規(guī)模要求較高,隨著銷售網(wǎng)絡的不斷擴大和收入規(guī)模的不斷增長,存貨也相應保持逐年增長的趨勢。應盡快結合企業(yè)的資金流通問題,將存貨銷出增加現(xiàn)金流入能力,在定期獲現(xiàn)的基礎上,減少客戶年底結算的幾率,讓醫(yī)藥企業(yè)在上半年與下半年的應收賬款數(shù)據(jù)持平。

2.加強制度建設,提高預算管理的專業(yè)性

我國的醫(yī)藥企業(yè)多規(guī)模小,流通秩序混亂,市場較為分散,結合當下的具體醫(yī)藥企業(yè)生存狀況,應建立科學的預算管理體系,企業(yè)結合國家的相應發(fā)展指標,構建屬于企業(yè)的財務預算機制,并制定成冊定期匯總問題進行更新,明令預算指標,獲得各個部門的重視與配合,相應活動均應了解預算后施行,財務部門與項目管理相應人員進行溝通,通過網(wǎng)絡的形式可進行預算的跟蹤匯報。強化內部的執(zhí)行力與內控力。

結束語

綜上所述,醫(yī)藥行業(yè)在財務的預算管理中還存在一些問題,應依據(jù)預算的優(yōu)勢,從中抽絲剝繭的找到解決辦法,結合企業(yè)的發(fā)展模式與發(fā)展規(guī)劃,重視預算、制定計劃、執(zhí)行監(jiān)督等,提高醫(yī)藥企業(yè)收益。

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