李文娟
摘要:現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營發(fā)展中,各項管理活動在開展上都在向信息化的方向靠攏,財務(wù)管理亦是如此。作為綜合管理體系中的重點與核心,財務(wù)管理的重要性不言而喻,財務(wù)管理信息化建設(shè)同樣具有重要意義。通過對部分企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著一些較為顯著的問題,這些問題也嚴重影響并制約了財務(wù)管理信息化程度的提升。本文將對企業(yè)具體財務(wù)管理信息化建設(shè)問題進行逐一分析,并就其如何更好進行財務(wù)管理信息化建設(shè)提出合理化建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;管理體系;信息化
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的趨勢已經(jīng)十分明顯,很多企業(yè)也正在進行著財務(wù)管理信息化建設(shè),但從具體的建設(shè)水平來看,大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中處于一個較為被動的狀態(tài)之中,一些較為明顯的問題、難點性因素也客觀存在于財務(wù)管理信息化建設(shè)進程之中。經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)需要借助財務(wù)管理信息化水平的提升來打動財務(wù)管理,以及綜合管理水平的提升,財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實緊迫感也十分明顯。鑒于此,探尋出新時期企業(yè)更好進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效策略也十分必要。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)概述
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個動態(tài)過程,即信息技術(shù)在財務(wù)管理活動開展中應(yīng)用程度不斷加深的一個動態(tài)過程[1]。從趨勢上來看,信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理上的一個發(fā)展方向,信息技術(shù)本身具有很大優(yōu)勢,其不僅可以成為財務(wù)管理等具體管理活動開展上的一個創(chuàng)新選擇,對于提升管理的實際有效性也有很大幫助。但財務(wù)管理信息化建設(shè)并不簡單,特別是絕大多數(shù)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)本身較為薄弱,固有的管理理念、模式與方式方法更是存在著明顯的滯后性。各類型服務(wù)企業(yè)都紛紛進行著財務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試,如何更為具有效率的進行財務(wù)管理信息化建設(shè)也是相關(guān)企業(yè)需要認真思考的現(xiàn)實性問題。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
(一)財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境較差
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的首要問題是缺乏一個良好的環(huán)境支持,特別是在民營企業(yè)內(nèi),其綜合意義上的管理理念較為陳舊,財務(wù)管理的實際效率也相對較低[2]。思想意識層面對財務(wù)管理的認識不清晰、不全面時,財務(wù)管理的狀況便較差。而思想意識層面并未認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的緊迫感時,財務(wù)管理信息化建設(shè)也會顯得十分遲滯。由于缺乏一個良好的財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境予以支持,信息技術(shù)在財務(wù)管理中的融入空間便會被壓縮,這也勢必會在拖慢財務(wù)管理信息化建設(shè)進程的同時,嚴重影響到管理成效的取得,久而久之,財務(wù)管理信息化建設(shè)也很容易流于形式。因此,缺乏一個良好的環(huán)境支持也成為了很多服務(wù)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的首要問題,甚至是其它具體問題產(chǎn)生的現(xiàn)實原因。
(二)熟知財務(wù)管理信息化的人才較少
無論是一般性財務(wù)管理,信息化財務(wù)管理還是具體的財務(wù)管理信息化建設(shè),都需要專業(yè)的人才參與。從財務(wù)管理信息化建設(shè)的視角來看,專業(yè)化人才缺失的問題較為顯著。缺乏足夠數(shù)量的財務(wù)管理信息化相關(guān)專業(yè)性人才時,財務(wù)管理信息化建設(shè)必然會處于一個極為緩慢的狀態(tài)之中,且很多優(yōu)秀的管理理論、方式方法等也無法較好的應(yīng)用到財務(wù)管理信息化建設(shè)進程之中。更為嚴重的是,相關(guān)專業(yè)化人才較為缺失時,服務(wù)業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中也會陷入到“巧婦難為無米之炊”的尷尬境地之中,而財務(wù)管理活動為其它經(jīng)營管理活動所能夠提供的服務(wù)類型也會較為單一。不僅如此,諸如財務(wù)人員在信息化建設(shè)中的不當操作甚至會誘發(fā)具體的財務(wù)管理問題產(chǎn)生。
(三)財務(wù)數(shù)據(jù)價值的挖掘與利用較為困難
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著財務(wù)數(shù)據(jù)價值并未得到有效挖掘與利用的具體問題,從實際上來看,財務(wù)數(shù)據(jù)價值在挖掘與利用上的現(xiàn)實難度也相對較高。一方面,很多企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制力度較為薄弱,會計信息失真以及財務(wù)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象普遍存在。另一方面,大多數(shù)企業(yè)本身缺乏對財務(wù)數(shù)據(jù)價值進行挖掘與利用的經(jīng)驗,單純的借助財務(wù)數(shù)據(jù)分析來發(fā)現(xiàn)資金資源配置與使用上存在的問題也帶有較強的片面性。財務(wù)信息化建設(shè)本身要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行較為充分的利用,換言之,財務(wù)數(shù)據(jù)價值的挖掘與利用也是財務(wù)管理信息化建設(shè)中的一個具體目標。但很多企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值缺乏一個有效認識,即便是在信息化財務(wù)管理的視角下,財務(wù)數(shù)據(jù)也并未得到有效整合與利用,財務(wù)管理信息化建設(shè)大多也只能是一種形式大于內(nèi)容的建設(shè),這也不利于財務(wù)管理信息化價值的較好凸顯。
三、企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議
(一)提升財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度
企業(yè)需要給予財務(wù)管理信息化建設(shè)更多的重視,并營造出一個良好的財務(wù)管理信息化建設(shè)環(huán)境,為具體的信息化建設(shè)嘗試提供較好的環(huán)境支持。例如,長春市綠城物業(yè)公司在2016年就進行了財務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試,核心領(lǐng)導(dǎo)層與財務(wù)管理部門在有效分析財務(wù)管理,及財務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,制定出了一個基本的財務(wù)管理信息化建設(shè)方案,各個層面與各個時期的財務(wù)管理調(diào)整、優(yōu)化也同信息化建設(shè)間保持了較高的一致性。其它服務(wù)業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中也要首先從思想意識層面進行調(diào)整,通過重視程度的提升創(chuàng)設(shè)出一個更好的環(huán)境,將內(nèi)部環(huán)境層面的支持力度提升作為財務(wù)管理信息化建設(shè)的前置性工作。規(guī)模較大的服務(wù)業(yè)企業(yè)則可以成立具體的財務(wù)管理信息化建設(shè)小組,從而更為精準的驅(qū)動財務(wù)管理信息化建設(shè)活動開展。
(二)積極進行財務(wù)管理信息化建設(shè)人才培養(yǎng)
知識經(jīng)濟與人才經(jīng)濟特征十分顯著下,服務(wù)也企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中需要對專業(yè)化人才培養(yǎng)事宜給予更多關(guān)注,借助人才支持力度的提升,帶動財務(wù)管理的信息化水平。例如,鄭州市某物業(yè)服務(wù)公司在2017年進行了財務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試,其分批次的組織財務(wù)管理人員參加信息化財務(wù)管理培訓(xùn),有效的提升了基礎(chǔ)財務(wù)管理人才隊伍對財務(wù)管理信息化的認識程度,一般性財務(wù)管理人員的財務(wù)管理信息化建設(shè)能力也有了顯著提升??梢钥闯觯瑥娀瞬胖С謱τ谪攧?wù)管理信息化建設(shè)進程的加快有很大幫助,特別是在很多物業(yè)企業(yè)已經(jīng)圍繞著財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了硬件上的較大投入后,專業(yè)化人才培養(yǎng)與建設(shè)層面的投入也要增加,這更加是財務(wù)管理信息化建設(shè)價值更好凸顯的一個必要選擇。伴隨著財務(wù)管理人員綜合素養(yǎng),特別是信息化的財務(wù)管理能力不斷提升,服務(wù)業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)上能夠享有更多的主動權(quán)。
(三)注重財務(wù)數(shù)據(jù)的分析與利用
服務(wù)業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中應(yīng)當對財務(wù)數(shù)據(jù)的價值進行更好挖掘與利用,強化對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析也十分必要。具體來說,服務(wù)業(yè)企業(yè)可以構(gòu)建出一個具體的財務(wù)數(shù)據(jù)庫,通過財務(wù)層面內(nèi)部控制力度的增強,保障各項財務(wù)數(shù)據(jù)與信息的真實性,可靠性。在構(gòu)建出了具體的財務(wù)數(shù)據(jù)庫后,服務(wù)業(yè)企業(yè)則要定期的進行財務(wù)數(shù)據(jù)對比式分析,從而對階段性的財務(wù)管理信息化建設(shè)進程,財務(wù)信息化管理視角下各項經(jīng)營管理活動的開展狀況予以較好分析。除此之外,服務(wù)業(yè)企業(yè)也需要在業(yè)財融合視角下,定期的進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,通過讀數(shù)據(jù)分析結(jié)果進行的解讀,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理策略制定與實施的實際狀況,并進行一些跟進式調(diào)整。通過強化對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,并在信息化財務(wù)管理視角下積極的進行財務(wù)數(shù)據(jù)價值挖掘與利用。
結(jié)語
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)不僅要給予財務(wù)管理信息化建設(shè)以足夠重視,更是要積極的進行財務(wù)管理信息化建設(shè)嘗試。值得注意的是,可以對財務(wù)管理活動開展、財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生影響的現(xiàn)實性因素較為多樣,且很多因素往往交織在一起進行系列影響的發(fā)揮。這一情形下,服務(wù)業(yè)企業(yè)需要運用動態(tài)思維進行財務(wù)管理的審視,不斷發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在著的問題,并進行相應(yīng)問題的處理,應(yīng)對和解決,將系列問題解決的過程作為實際意義上財務(wù)信息化程度不斷加深的過程。
參考文獻:
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