隨著當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)的不斷快速發(fā)展，醫(yī)療管理體制逐漸完善，工作人員工作效率有效提高，同時(shí)醫(yī)院服務(wù)水平和服務(wù)能力得到全面提升。目前人力資源管理工作屬于比較復(fù)雜以及重要的工作，需要醫(yī)院管理人員高度重視。人力資源管理的過(guò)程之中，要求做好人事檔案信息整理以及收集工作，要求檔案管理人員要對(duì)員工特性進(jìn)行全面了解，同時(shí)要針對(duì)人員進(jìn)行合理優(yōu)化配置，要求醫(yī)院加強(qiáng)人力資源控制，提升人力資源的利用效率。

一、人事檔案信息在人力資源管理中的作用

當(dāng)前醫(yī)院當(dāng)中存在著大量人事檔案信息，所謂人事檔案信息主要是針對(duì)員工行為進(jìn)行記錄的一種資料，通過(guò)人事檔案信息可以針對(duì)于員工的特征進(jìn)行全面了解，這樣有助于醫(yī)院科學(xué)合理利用人才。另外，通過(guò)針對(duì)人事檔案信息有效管理可以促使人力資源管理更加具有合理性及科學(xué)性，進(jìn)而促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置，促使員工價(jià)值以及能力得到充分挖掘和發(fā)揮。在當(dāng)前醫(yī)院當(dāng)中，加強(qiáng)人事檔案管理等工作，能夠促使人力資源管理的成本得到縮減，還可以促使員工工作積極性和主動(dòng)性得到全面提升。目前醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)比較激烈，為了促使醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力得到全面提升，就要求醫(yī)院提升管理質(zhì)量和管理水平，只有這樣才能夠促使患者滿意度得到提高，為醫(yī)院贏得比較良好的聲譽(yù)。通過(guò)人事檔案信息可以對(duì)員工業(yè)務(wù)水平、工作能力進(jìn)行全面衡量，因此，要切實(shí)保障人事檔案信息的可靠性、全面性、真實(shí)性。另外，要求對(duì)員工獲獎(jiǎng)經(jīng)歷、個(gè)人表現(xiàn)以及違規(guī)事件進(jìn)行全面記錄，還應(yīng)當(dāng)針對(duì)員工品德進(jìn)行全面的了解，對(duì)于員工職務(wù)進(jìn)行任免過(guò)程當(dāng)中可以參考人事檔案信息，保障人事任免的科學(xué)性及合理性。

二、提升人事檔案信息管理水平的主要方法

（一）建立科學(xué)合理的人事檔案管理制度。為了促使人事管理質(zhì)量和管理水平得到全面提升，對(duì)于當(dāng)前醫(yī)院管理者而言，應(yīng)當(dāng)針對(duì)于人事檔案管理制度進(jìn)行完善，通過(guò)人事檔案管理制度針對(duì)人員行為進(jìn)行有效約束，這樣才能夠切實(shí)保障醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展，除此之外，對(duì)于目前的醫(yī)院管理人員而言，還應(yīng)當(dāng)高度重視人事檔案管理工作，針對(duì)于醫(yī)院實(shí)際的工作環(huán)境進(jìn)行全面改善，促使工作人員工作能力和工作水平得到全面提升。應(yīng)當(dāng)要求醫(yī)院建立人事檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案科學(xué)化、規(guī)范化以及合理管理。建立管理制度之后，還需要針對(duì)于管理制度進(jìn)行全面完善，要結(jié)合醫(yī)院的情況針對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，針對(duì)管理制度進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，相關(guān)工作人員要積極主動(dòng)地聽(tīng)取員工的建議和意見(jiàn)，切實(shí)保障管理制度健全性以及完善性，人事檔案資料管理的過(guò)程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)對(duì)于員工成長(zhǎng)軌跡進(jìn)行全面記錄，不要遺漏和員工成長(zhǎng)關(guān)鍵的信息。

（二）做好人力資源的分類(lèi)工作。在當(dāng)前的人事任免過(guò)程當(dāng)中，需要注重人事檔案資料的利用。人事檔案資料在人事任免的過(guò)程之中能夠起到舉足輕重的參考性價(jià)值。另外，還要求做好人力資源的有效分類(lèi)，通過(guò)合理的人力資源分類(lèi)，能夠促使人力資源管理工作得到優(yōu)化。其中，針對(duì)員工進(jìn)行分類(lèi)之后，可以針對(duì)于員工進(jìn)行分開(kāi)培養(yǎng)，每一個(gè)員工的特征以及所熟悉的領(lǐng)域并不相同，員工和員工的能力以及素質(zhì)還是存在較大的差異性，所以，在當(dāng)前的培養(yǎng)的過(guò)程當(dāng)中要結(jié)合員工不同特征以及能力進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和挖掘員工的潛能。除此之外，對(duì)于某些具有特殊潛質(zhì)的員工，要進(jìn)行重點(diǎn)性的培養(yǎng)，只有這樣才能夠促使員工的價(jià)值得到發(fā)掘，保障各個(gè)人員各司其職，促使人才可以在特定崗位上發(fā)揮最大的價(jià)值。另外，在針對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程當(dāng)中，還應(yīng)當(dāng)針對(duì)于工作人員的綜合表現(xiàn)進(jìn)行全面的記錄。

（三）分析醫(yī)院人才需求情況。在當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全人才績(jī)效系統(tǒng)，同時(shí)要針對(duì)于檔案進(jìn)行科學(xué)有效管理。對(duì)于目前醫(yī)院人事信息管理工作而言，科研應(yīng)該發(fā)揮帶頭作用，同時(shí)要護(hù)理科、醫(yī)務(wù)科、科教科室等發(fā)揮其輔助性作用，通過(guò)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而促使人才信息可以錄入到人才數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中。另外，在錄入人才數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)切實(shí)保障人才各方面信息得到全面以及準(zhǔn)確的錄取，其中，需要錄入的信息主要包括科研水平、業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)等信息，除此之外，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)于人才合理優(yōu)化的配置，應(yīng)當(dāng)做到根據(jù)人才不同特點(diǎn)將人才放在合適的崗位當(dāng)中，促使人才可以發(fā)揮其價(jià)值和潛能，提升人才利用效率和利用價(jià)值。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于目前醫(yī)院管理人員而言，應(yīng)當(dāng)高度重視人事檔案管理工作，要切實(shí)保障人事檔案信息的可靠性、全面性以及真實(shí)性，還應(yīng)當(dāng)通過(guò)檔案信息對(duì)于員工工作情況進(jìn)行全面記錄，只有這樣才能夠?qū)T工價(jià)值進(jìn)行全面了解。另外，人力資源管理工作當(dāng)中，還應(yīng)該加強(qiáng)績(jī)效考核制度的完善，通過(guò)績(jī)效考核激發(fā)員工工作積極性以及主動(dòng)性，充分挖掘員工的潛能，只有這樣才能夠促使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展，另外，人事檔案信息有效管理可以成為人力資源管理工作一種助力，促使人力資源管理工作水平以及質(zhì)量得到全面提升。