尉仁鳳
(山西五建集團(tuán)有限公司, 山西 太原 030013)
一是審核工程量,分清計(jì)算范圍,比如混凝土中柱高劃分、梁柱劃分以及主次梁的劃分等。且還應(yīng)分清限制范圍,仔細(xì)核對(duì)計(jì)算尺寸與圖標(biāo)尺寸是否符合,以防出現(xiàn)計(jì)算失誤問(wèn)題。期間應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)修改通知書(shū)標(biāo)準(zhǔn)審核工程量,保證有效性與合理性,以免出現(xiàn)不實(shí)際開(kāi)支。二是審核套用單價(jià),工程造價(jià)定額具備一定的權(quán)威性與科學(xué)性,所有人必須嚴(yán)格執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn),不得隨意調(diào)整。因此相關(guān)造價(jià)工作人員應(yīng)嚴(yán)格審核定額套用,審核項(xiàng)目名稱、內(nèi)容是否符合設(shè)計(jì)圖紙要求,且還應(yīng)審核定額單價(jià),明確換算方法的準(zhǔn)確性以及換算系數(shù)的合理性。除此之外,還應(yīng)做好補(bǔ)充定額的審核工作,保證材料預(yù)算價(jià)格以及人工機(jī)械單價(jià)的合理性與科學(xué)性。三是審核費(fèi)用,相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)毓芾聿块T(mén)發(fā)放的相關(guān)造價(jià)文件及標(biāo)準(zhǔn)確定工程費(fèi)率,且注意審核文件的時(shí)效性,保證正確的價(jià)差調(diào)整,在結(jié)算時(shí)應(yīng)注意變更或新增項(xiàng)目。
建設(shè)工程施工合同是保障建設(shè)單位和施工單位雙方權(quán)利和義務(wù)的法律性文件,包括工程承包、發(fā)包等內(nèi)容,資金的交易便需要合同文件的介入。但當(dāng)前大多數(shù)工程參與單位并未重視合同管理工作,認(rèn)為簽訂后便可以保障雙方的權(quán)益,以致簽訂期間沒(méi)有明確工程款支付項(xiàng)及結(jié)算條款要求,具體的工期也沒(méi)有設(shè)定,為此后的工程結(jié)算審核工作帶來(lái)了諸多損失,一旦施工期間出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題,合同文件無(wú)法提供應(yīng)有的參考價(jià)值,缺乏管理約束力,為審核結(jié)算帶來(lái)了較大的阻礙。
在工程造價(jià)管理期間,除了工程建設(shè)的固定環(huán)節(jié),還包括了大量的隱蔽工程,需要工程參與單位充分重視。但當(dāng)前施工期間,相關(guān)管理人員并未現(xiàn)場(chǎng)追蹤、監(jiān)管工程造價(jià)審核工作,沒(méi)有充分重視數(shù)據(jù)管理、工作記錄等隱性工程項(xiàng)目,無(wú)法為此后工程造價(jià)審核工作提供借鑒資料,只可以進(jìn)行一次性的簽證與補(bǔ)辦,這便會(huì)導(dǎo)致二次工作問(wèn)題,增大了漏算、錯(cuò)算的機(jī)率,最終導(dǎo)致結(jié)算審核數(shù)據(jù)存在較大偏差,增大了結(jié)算難度,使得結(jié)算審核無(wú)法真實(shí)體現(xiàn)工程造價(jià)管理情況,降低了結(jié)算審核的水平。
在工程項(xiàng)目施工期間,難免會(huì)受到各種因素的影響,以致出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更問(wèn)題。工程項(xiàng)目的變更均直接影響著后續(xù)工程的每個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,因此需要嚴(yán)格重視并有效控制變更工作。但當(dāng)前多數(shù)施工單位并未充分認(rèn)識(shí)到工程設(shè)計(jì)變更的作用,沒(méi)有做好造價(jià)管理跟蹤,且在變更時(shí)也并未第一時(shí)間通知相關(guān)的造價(jià)管理部門(mén),對(duì)此,在現(xiàn)場(chǎng)簽證的辦理僅依靠工作人員自身經(jīng)驗(yàn),缺乏明確的借鑒依據(jù),且無(wú)法跟上現(xiàn)場(chǎng)施工速度,增大了判斷失誤與疏漏的發(fā)生機(jī)率,為以后的現(xiàn)場(chǎng)管理工作埋下了諸多隱患問(wèn)題,也不能很好的為結(jié)算工作提供基礎(chǔ)資料。
工程項(xiàng)目造價(jià)管理工作包括較多內(nèi)容,范圍較大,結(jié)算審核期間并未制定完善針對(duì)的配套結(jié)算制度,以致在不知情情況下,很容易重復(fù)計(jì)算,增大了結(jié)算數(shù)據(jù)的不確定性與不準(zhǔn)確性。同時(shí),部分工程單位在結(jié)算審核期間采用高套和重復(fù)列項(xiàng),但是高套計(jì)算可以增大費(fèi)用成本,且綜合定額也無(wú)法保證結(jié)算數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,增大了結(jié)算審核期間誤差出現(xiàn)的機(jī)率,為此后工程造價(jià)精確審計(jì)工作帶來(lái)了諸多難題。
造價(jià)審核人員的綜合水平直接影響著工程造價(jià)結(jié)算審核的完成情況,當(dāng)前工程結(jié)算審核中,不同技術(shù)人員采用不同的計(jì)算審核方法,依據(jù)不同的審核標(biāo)準(zhǔn),以致工程結(jié)算審核水平各不相同。大多審核人員并未根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)際作業(yè),沒(méi)有采用合理科學(xué)的審核方法,僅憑自身經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)有的工作模式進(jìn)行結(jié)算審核,無(wú)法保證高水平的審核效果。
建設(shè)工程結(jié)算審核工作屬于工程造價(jià)管控流程中的最后環(huán)節(jié),每個(gè)問(wèn)題均會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目的造價(jià)水平。對(duì)此,相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)結(jié)算審核存在的問(wèn)題,針對(duì)性的提出相關(guān)的解決措施,以期為此后的工程造價(jià)審核工作提供更多的借鑒依據(jù)。
1) 審核結(jié)算編制依據(jù),如:工程承發(fā)包合同;圖紙及圖紙會(huì)審記錄;投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同價(jià)或原預(yù)算;合同中規(guī)定的定額,材料預(yù)算價(jià)格,構(gòu)件、成品價(jià)格;變更、簽證、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令等;施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、原始票據(jù)、形象進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)照片等;有關(guān)定額、費(fèi)用調(diào)整的文件規(guī)定;經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖、工程竣工報(bào)告等等,審核時(shí)要注意這些編制依據(jù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對(duì)遺留處理是否合規(guī);2)審核工程量。對(duì)照竣工圖紙進(jìn)行計(jì)算并審核。一是要重點(diǎn)審核投資比例較大的基礎(chǔ)工程、混凝土及鋼筋混凝土工程等分項(xiàng)工程;二是要重點(diǎn)審核容易混淆或易出漏洞的項(xiàng)目;三是要重點(diǎn)審核容易重復(fù)列項(xiàng)的項(xiàng)目;四是審核易重復(fù)計(jì)算的項(xiàng)目。對(duì)于無(wú)圖紙的項(xiàng)目 要深入現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),必要是可采用現(xiàn)場(chǎng)丈量實(shí)測(cè);3) 審核變更及簽證。一是審核是否將原預(yù)算書(shū)中未做的項(xiàng)目取消,核增變更中的項(xiàng)目,防止重復(fù)計(jì)算。二是審核變更簽證的手續(xù)是否齊全,內(nèi)容是否清楚、合理;4) 審核稅金及其他費(fèi)用計(jì)算、費(fèi)率的采用、各項(xiàng)獨(dú)立費(fèi)的計(jì)取等是否正確。
在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,合同管理占據(jù)十分重要的地位,工程結(jié)算審核期間的合同主要保證雙方的自愿平等,在文字方面設(shè)定約束保障機(jī)制。在工程項(xiàng)目的建設(shè)期間,變更情況會(huì)頻繁發(fā)生,此時(shí)需要合同的法律效力以有效約束雙方行為。對(duì)此,編審人員在結(jié)算審核期間主要以合同相關(guān)條例為參考依據(jù)。由此,在合同前期應(yīng)充分做好合同的編制工作,工作人員應(yīng)精準(zhǔn)、清楚、細(xì)微的表達(dá)各方的責(zé)、權(quán)、利等相關(guān)內(nèi)容,以免后續(xù)施工出現(xiàn)問(wèn)題,相關(guān)工作人員可以利用合同明確雙方責(zé)任歸屬范圍。同時(shí),結(jié)算審核人員還應(yīng)在審核期間結(jié)合合同內(nèi)容,采用靈活方式深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,以全面動(dòng)態(tài)掌握工程項(xiàng)目的發(fā)展情況,保證結(jié)算審核的真實(shí)性與整體性。
在工程項(xiàng)目結(jié)算管理與審核過(guò)程中,受利益等因素的影響,報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)問(wèn)題,工程量訂單也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)漏問(wèn)題。對(duì)此,在工程施工過(guò)程審核期間,相關(guān)工作人員應(yīng)充分做好前期工程的準(zhǔn)備工作,高度監(jiān)管。這主要因?yàn)榍捌诘念A(yù)算監(jiān)管將會(huì)直接影響竣工結(jié)算審核效果,若過(guò)程期間出現(xiàn)疏漏問(wèn)題,為了得出工程項(xiàng)目真實(shí)的工程量及單價(jià),后期結(jié)算審核期間也需要全過(guò)程統(tǒng)計(jì)工程的實(shí)際消耗量及單價(jià),增加計(jì)算難度。對(duì)此,在結(jié)算審核期間,相關(guān)工作人員應(yīng)掌握前期各環(huán)節(jié)的實(shí)際工程量及單價(jià)數(shù)據(jù),強(qiáng)化監(jiān)督施工過(guò)程結(jié)算的工程成本,為此后的竣工結(jié)算審核工作提供更多的依據(jù)。
高素質(zhì)的綜合人才可以促進(jìn)工程造價(jià)結(jié)算審核工作的順利進(jìn)行,實(shí)際審核期間,相關(guān)工作人員應(yīng)具備處理特殊情況的能力,有效應(yīng)對(duì)難度指數(shù)較高的審核工作。對(duì)此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)在選拔工程造價(jià)結(jié)算審核人員時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格篩選,并進(jìn)行定崗培訓(xùn),使其熟練掌握審核知識(shí)與技能,以滿足結(jié)算審核工作的基本要求,以更好的應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)的各種變化。期間,企業(yè)還應(yīng)結(jié)合工程結(jié)算審核的實(shí)際情況,設(shè)定完善規(guī)范的結(jié)算審核流程,設(shè)置專門(mén)的人才培訓(xùn)機(jī)構(gòu),在保證結(jié)算審核結(jié)果準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,確保工程造價(jià)的精準(zhǔn)監(jiān)控。
結(jié)算審核屬于工程造價(jià)控制工作中十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),相關(guān)管理人員應(yīng)有效合理評(píng)判,提高工程造價(jià)的監(jiān)控水平。且相關(guān)工作人員還應(yīng)歸類總結(jié)工程造價(jià)結(jié)算審核期間的問(wèn)題,針對(duì)不足之處提出相關(guān)的改進(jìn)意見(jiàn),以保證工程項(xiàng)目的順利施工。