王麗

河鋼宣鋼物流公司 河北張家口 0 7 5 1 0 0

科技的迅速發(fā)展在很大程度上促進(jìn)了社會各行各業(yè)的良好發(fā)展，尤其對于各個企業(yè)來說，在日常辦公中應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠使企業(yè)的辦公效率大大提升。在當(dāng)前計算機(jī)信息處理技術(shù)不斷進(jìn)步的環(huán)境下，其具有的優(yōu)勢也越來越顯著，在辦公自動化中應(yīng)用該技術(shù)發(fā)揮重要作用，其能夠使企業(yè)辦公中各種信息的處理效率得到提高，為促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)，因此，計算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)當(dāng)在各行各業(yè)加大推廣應(yīng)用，以此使自動化的發(fā)展得以促進(jìn)。本文主要就辦公自動化中計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用展開研究。

1 計算機(jī)信息化處理技術(shù)在辦公自動化中實施的價值

計算機(jī)信息化處理技術(shù)在辦公自動化之中具有一定價值，所以辦公之中要高度重視，對自動化系統(tǒng)進(jìn)行升級優(yōu)化，以此不斷滿足企業(yè)辦公工作之中各項需求，并且計算機(jī)信息處理技術(shù)的使用還可以強(qiáng)化員工之間溝通和互動，通過實時互動形式保證信息的安全性和準(zhǔn)確性。借助通信技術(shù)對信息資源進(jìn)行有效分享，提升辦公工作的實效性，計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公之中的合理使用，能夠為其建立完整辦公室內(nèi)部資源和信息共享平臺，強(qiáng)化信息之間溝通，對信息進(jìn)行自動化、數(shù)字化管理，對辦公工作步驟和流程進(jìn)行優(yōu)化升級。第1，辦公自動化管理之中需要對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行分析，降低企業(yè)辦公資金投入成本，并且不斷提升企業(yè)實際工作效果，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益的最大化。計算機(jī)信息技術(shù)被普遍使用在辦公之中，可以避免很多不必要步驟等額出現(xiàn)，對內(nèi)部資源進(jìn)行合理優(yōu)化和升級，以減少材料形式降低企業(yè)辦公成本投入。并且在辦公自動化管理過程中，很多需要人工完成的工作都可以使用計算機(jī)完成，并且借助軟件和系統(tǒng)就能夠自動完成，還可以將少不必要資源的投入和浪費(fèi)。第2，計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化之中使用，能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的互動，還可以實現(xiàn)不同領(lǐng)域和行業(yè)之間的和合作，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢下，辦公區(qū)域不受任何限制，為辦公發(fā)展提供更廣闊的發(fā)展空間，從而可以對辦公內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，最大限度提升所有員工工作主動性[1]。

2 辦公自動化中計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用作用

2.1 降低了企業(yè)的管理成本

辦公過程中產(chǎn)生的一系列繁雜信息必定需要處理，而傳統(tǒng)的辦公采用的是人力進(jìn)行信息篩選處理分析的方式，這樣的方法不僅消耗了大量的人力資源，使得企業(yè)的人力成本大幅度增加，同時，人力資源的增加必將導(dǎo)致辦公區(qū)域的擁擠，這極大地增加了企業(yè)的管理成本。而在計算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用下，辦公中的信息處理就并不需要大量的人力，只需要幾個技術(shù)人員利用新型的設(shè)備就能在短時間內(nèi)對更多的信息進(jìn)行處理，極大地降低了企業(yè)的管理成本。

2.2 圖文制作

圖文制作是企業(yè)辦公中的主要部分，其中包括圖像、語音、視頻的處理等，以往工作人員在處理這些工作內(nèi)容時，耗費(fèi)的時間相對較長，尤其是在信息收集與處理方面，人工的方式處理效率相對較低，不僅使企業(yè)人力物力耗費(fèi)量增大，且收獲的效率相對較差，在很大程度上影響了企業(yè)各環(huán)節(jié)的順利開展。將計算機(jī)信息技術(shù)中圖文制作及演示文稿軟件應(yīng)用于企業(yè)辦公中，可以在短時間內(nèi)計算相關(guān)的工作報表，不僅使得工作效率得到提升，且能夠使計算結(jié)果的準(zhǔn)確度得到保障。在辦公中應(yīng)用圖文制作軟件，能夠使以往文字不豐滿的現(xiàn)象得以解決，工作人員通過借助多媒體設(shè)備進(jìn)行演示文稿的處理，發(fā)揮其具有的圖片、文字、音頻、視頻于一體的優(yōu)勢，有助于大大提高辦公效率[2]。

2.3 有效運(yùn)用辦公程序?qū)崿F(xiàn)智能化管理

計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化管理中實施，能夠無限簡化傳統(tǒng)辦公程序，使得辦公步驟和流程更加靈活和完善。傳統(tǒng)人們在信息傳遞之中一般都是使用紙質(zhì)為媒介，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的合理使用，使得信息呈現(xiàn)多元化形式，不在局限在紙質(zhì)上，而是可以通過網(wǎng)絡(luò)以視頻、聲音等形式傳播出去，信息傳遞更加迅速和清晰。并且，電子信息數(shù)據(jù)保存和紙質(zhì)信息更加方便，占絕的內(nèi)存更小，物理空間不在是一個數(shù)據(jù)硬盤，可以最大限度提升辦公自動化能力。計算機(jī)信息技術(shù)的合理使用，智能化辦公進(jìn)展不斷加快，需要企業(yè)在發(fā)展中構(gòu)建良好辦公系統(tǒng)，構(gòu)建智能化、數(shù)字化的服務(wù)平臺，不斷降低辦公投入資金，從根本上提升辦公自動化能力和水平。在計算機(jī)信息處理技術(shù)使用中，智能辦公不斷提升，使得人們越來越關(guān)注辦公系統(tǒng)，需要建立智能化微信公眾號和服務(wù)平臺，從而可以降低辦公投入成本，還可以最大限度提升辦公效果。現(xiàn)在很多企業(yè)辦公之中普遍使用微信公眾號和小程序等，通過各項小程序為客戶提供更多服務(wù)，強(qiáng)化客戶和企業(yè)之間的額合作，還可以降低人員投入成本[3]。

3 結(jié)語

通過以上分析，可以看出計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中格外重要，所以，它的應(yīng)用也迫在眉睫，企業(yè)必須重視計算機(jī)信息處理技術(shù)，進(jìn)而更好地發(fā)揮它的優(yōu)勢，使得企業(yè)中的信息得到更好的處理和整合，促進(jìn)辦公自動化更加完善。辦公自動化的完善使得企業(yè)的辦公效率大幅度提升，進(jìn)而獲得更大的收益，推動著我國國民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。由此可以看出，計算機(jī)信息處理技術(shù)十分重要，將之應(yīng)用于辦公自動化也得盡快提上日程。