顧翔

青島國信發(fā)展（集團）有限責(zé)任公司 山東青島 2 6 6 0 0 0

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)對物資招標采購的要求也不斷提高。招標采購作為一種針對性更強的采購，不但實現(xiàn)了項目建設(shè)的成本控制，同時也維護了市場的公平性。在房地產(chǎn)企業(yè)實施經(jīng)營管理時，物資招標采購作為一種重要的獲取原始生產(chǎn)資料的環(huán)節(jié)，其對于房地產(chǎn)企業(yè)的重要性是不言而喻的。通過物資招標采購，可以很好地解決房地產(chǎn)企業(yè)資源配置不合理的問題，通過合理的配置資源能夠充分發(fā)揮經(jīng)濟效益，同時發(fā)揮房地產(chǎn)企業(yè)的管理功能，避免內(nèi)部出現(xiàn)以權(quán)謀私的問題。盡管近些年來國內(nèi)在這個方面發(fā)展迅猛，但是相比西方發(fā)達國家依然存在明顯的差距，現(xiàn)就物資招標采購的定義與特征介紹如下。

1 房地產(chǎn)企業(yè)物資招標采購的優(yōu)勢分析

分析房地產(chǎn)企業(yè)物資管理中，對物資實施招標采購方式的優(yōu)勢，具體如下：①招標采購具有公開性特點。房地產(chǎn)企業(yè)對物資展開招標采購是面向社會化的經(jīng)營行為，房地產(chǎn)企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需求，向社會提供所需的物資信息，并對供應(yīng)商提出明確的采購要求，使符合要求的供應(yīng)商參與本次投標活動。這是一種拓寬房地產(chǎn)企業(yè)采購渠道的有效方式，有利于挖掘房地產(chǎn)企業(yè)市場潛力，提高房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益。②公開招標采購能夠讓房地產(chǎn)企業(yè)物資采購管理工作更加透明，保證物資材料質(zhì)量，是房地產(chǎn)企業(yè)做好采購環(huán)節(jié)的資金管理工作。招標采購公開化能夠為供應(yīng)商營造公平競爭的環(huán)境，使物資采購成本被合理控制在一定范圍內(nèi)，方便相關(guān)人員對招標采購過程進行監(jiān)督管理，將影響采購質(zhì)量的因素化解掉。③招標采購有利于降低物資供應(yīng)成本。按照市場經(jīng)濟的價值規(guī)律，得知房地產(chǎn)企業(yè)以經(jīng)濟學(xué)原理為基礎(chǔ)展開招標采購工作，可以有效調(diào)節(jié)并控制招標采購環(huán)節(jié)。利用市場調(diào)節(jié)手段進行招標采購，采購原材料能夠保證房地產(chǎn)企業(yè)支出和材料自身價值相吻合，通過市場經(jīng)濟價值杠桿的作用調(diào)節(jié)材料成本。公開招標時，各供應(yīng)商可以按照自身利潤需求適當降低材料價格，吸引房地產(chǎn)企業(yè)選擇自己，從而實現(xiàn)雙方的合作共贏[1]。

2 加強物資招標采購工作的具體措施

2.1 加強物資招標采購宣傳力度

招標的流程如下：先填寫招標相關(guān)文件規(guī)定、招標所示的規(guī)范文件、標書的篩選評比、選擇合適的標底許多環(huán)節(jié)組成，雖然招標信息是公開的但也需要擴展受眾面，提高參加競標的個體基數(shù)。實際操作過程中考慮兩個方面，第一針對需要競標的公司、管理相關(guān)人員進行公示，對競標的流程、篩選方式、所達到的效果等加以公示，增加標書信息的準確性，促使公司采購競標發(fā)揮最大作用。第二是控制競標過程中公開化，提高公司員工素質(zhì)培養(yǎng)，增強采購團隊和核心力。區(qū)分整體和個人的得失，分清楚個人利益和集體利益的關(guān)系，形成良好的公司氛圍，提前實施預(yù)防措施說明工作過程中損害集體利益的懲罰措施，提高公司各部門的思想覺悟，從思想角度杜絕損害公司利益的想法，真正做到公平、公正、公開的原則處理競標。

2.2 強化內(nèi)控風(fēng)險職能

在房地產(chǎn)公司的經(jīng)營管理過程中，風(fēng)險規(guī)避與控制是必不可少的環(huán)節(jié)，因此，房地產(chǎn)企業(yè)要強化內(nèi)部的風(fēng)險管理職能。房地產(chǎn)公司的管理層要樹立風(fēng)險管理意識，一方面要重視經(jīng)營決策風(fēng)險，另一方面要重視市場材料價格預(yù)控。房地產(chǎn)企業(yè)在任何一項投資決策前都需要深入市場，了解投資項目的市場前景、市場定位、潛在客戶規(guī)模等相關(guān)信息，通過有效的風(fēng)險預(yù)測和資金預(yù)算控制，在基層人員的參與下進行科學(xué)決策；另外，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險管理過程中，應(yīng)該掌握市場上材料價格的變化，避免由于材料價格波動大，而影響房地產(chǎn)企業(yè)對資金流的控制，從而保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.3 完善并監(jiān)督房地產(chǎn)企業(yè)物資招標過程

房地產(chǎn)企業(yè)對物資進行招標采購管理時，應(yīng)完善整個招標環(huán)節(jié)，并對招標過程實時監(jiān)督管理，提高招標采購的透明度。招標開始后，所有工作環(huán)節(jié)都要依照法律法規(guī)內(nèi)容執(zhí)行，應(yīng)隨機抽取評標人員組建評標委員會，確保招標采購的公正。招標方應(yīng)對招標全過程進行監(jiān)督，在達成一致招標方案的同時，由招標代理單位負責(zé)監(jiān)督，投標書與唱標環(huán)節(jié)應(yīng)公開，監(jiān)督人員可對招標單位做出評價。招標方應(yīng)進一步完善評標流程，創(chuàng)新評標制度，確保評標結(jié)果的真實性與公正性。設(shè)置評分標準時，應(yīng)將最高分與最低分去掉，隨后取平均數(shù)。定標時應(yīng)嚴格審核，對中標候選者的資質(zhì)進行審核，促成房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商的合作。此外，應(yīng)明確進行房地產(chǎn)企業(yè)與招標代理方的權(quán)責(zé)劃分，招標采購管理時督促房地產(chǎn)企業(yè)與代理方遵循招標章程，依法行使各自的職權(quán)，保證整個物資招標采購流程順利進行[2]。

2.4 建立完善的信息溝通機制

順暢的信息溝通環(huán)境是房地產(chǎn)企業(yè)有效開展內(nèi)部控制的關(guān)鍵助推力，同時也可以加強房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流，實現(xiàn)內(nèi)外部信息互通。因此，房地產(chǎn)公司要建立完善的信息溝通機制，明確橫向信息的傳遞方式和傳遞渠道，打通業(yè)務(wù)部門與采購部門之間的溝通壁壘，優(yōu)化上級部門與下級部門的上傳下達工作，有效提高房地產(chǎn)企業(yè)的工作效率。

3 結(jié)語

歸納以上得出，近期房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備資源采購領(lǐng)域的實際操作過程存在嚴重問題，解決一系列的問題需要針對采購的每個環(huán)節(jié)進行細分，對每個環(huán)節(jié)中的操作進行研究和分析，總結(jié)出行之有效的約束體系，從公司角度出發(fā)多培養(yǎng)相關(guān)人才、建立健全體制、提高員工整體素質(zhì)，我們的采購領(lǐng)域的高效化提供寶貴經(jīng)驗[3]。