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中小企業(yè)費用管控思路及對策

2019-11-28 20:43:48株洲時代新材料科技股份有限公司
財會學習 2019年11期
關鍵詞:全員管控費用

株洲時代新材料科技股份有限公司

當前,隨著知識經(jīng)濟和信息知識的興起,中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了重大變化,中小企業(yè)所面臨的競爭程度也越來越高,特別是新經(jīng)濟浪潮的發(fā)展,推動了我國中小企業(yè)的發(fā)展變化,中小企業(yè)賴以生存的環(huán)境正變得更加復雜,這種情況下,就需要中小企業(yè)不斷的進行內(nèi)部運營方式和管理內(nèi)容的調整,來適應激烈的市場競爭。而其中如何有效的加強費用管控,提高費用管控的效果,成為中小企業(yè)管理的重要內(nèi)容。

一、我國中小企業(yè)費用管控問題分析

(一)管理意識淡薄,費用管控宣貫不夠

在傳統(tǒng)費用管控的理念的指導下,中小企業(yè)往往更為重視費用管理的過程控制,并沒有對費用降低和升高的原因進行具體的分析,更沒有進行價值鏈分析費用降低的原因。對中小企業(yè)的費用管控制宣傳開展不足,貫徹力度不夠,結果導致中小企業(yè)的費用管理重點不突出,往往不能有針對性的開展薄弱環(huán)節(jié)的重點控制,不能突出重點,抓住難點,導致費用管控效果不佳。

(二)預算體系不夠健全,缺乏財務績效考核

在中小企業(yè)的費用管控和管理過程中,能否進行有效的費用預算,并將預算管理制度落實在費用管控和管理中,成為費用管控效果運用的關鍵措施。由于中小企業(yè)總體獲利水平不高,而且銷售季節(jié)性和市場性變化較大,其預算的不確定性較高,這就導致中小企業(yè)預算不能有效執(zhí)行,導致預算編制簡單化。有的中小企業(yè)在推行全面預算后,預算與實際經(jīng)營情況有較大的出入,這就需要經(jīng)常性調整預算,為了簡便起見,很多中小企業(yè)直接進行人為估算,預算的精確性差,特別是中小企業(yè)各種促銷活動的時間以及促銷活動的折扣幅度一般由企業(yè)管理層臨時決定,有的中小企業(yè)為了避免麻煩,在編制時就為人為調節(jié)埋下“伏筆”,導致預算準確性不高。同時缺乏財務績效考核,沒有規(guī)范的財務績效考核指標體系,無法兌現(xiàn)費用考核獎懲,導致費用管理不科學。

(三)內(nèi)部控制相關制度不完善,業(yè)務流程不清晰,造成無法管控

在中小企業(yè)的日常運營過程中,可能會因為各種因素的影響,導致中小企業(yè)費用管理缺乏相應的內(nèi)部控制制度,或者內(nèi)部控制制度落實不到位,控制效果不佳。在內(nèi)部控制流程管理中,相關業(yè)務流程不夠清晰,無法對關鍵部位進行重點控制。同時,在我國中小企業(yè)的費用管理過程中,全員性的費用管控方法和內(nèi)容較為缺乏,并缺乏相應的費用應對措施,這種落實的費用管理方法直接影響到了中小企業(yè)的費用管理的水平,特別是費用管理過程中可能存在的各種反饋機制的落實,需要根據(jù)中小企業(yè)經(jīng)營情況進行動態(tài)的管理。從系統(tǒng)論的角度來看,中小企業(yè)的費用管控系統(tǒng)需要采用集中化和集約化處理方法,各個系統(tǒng)之間相互銜接,提高系統(tǒng)的協(xié)同能力,按照全過程、系統(tǒng)性的原則,建立起一整套全過程、全員的費用管控模式。

二、完善我國中小企業(yè)費用管控的對策思考

(一)樹立中小企業(yè)費用管控的系統(tǒng)觀念

在市場經(jīng)濟環(huán)境下,中小企業(yè)應牢固樹立費用的系統(tǒng)管理的思想,將費用管控作為中小企業(yè)的一項全局性的工作來對待,并對中小企業(yè)的費用管控的具體對象和方法進行系統(tǒng)的分析和研究。通過費用管控方法的解決,來提供了中小企業(yè)的科學的費用信息,進而為中小企業(yè)的費用管理提供了基礎。在進行費用管控的過程中,不能僅僅局限于產(chǎn)品的信息,還需要考慮到中小企業(yè)的市場狀況信息以及全過程的費用管控信息,對中小企業(yè)費用管控進行全方位的管理,進而提升中小企業(yè)的費用管控的效果。費用管控的關鍵是通過客觀的成本信息反映來對中小企業(yè)的費用管控狀況進行科學的反映,進而為中小企業(yè)的決策提供了詳實的成本信息。政府應通過相應的制度規(guī)定,來規(guī)范企業(yè)的成本信息的反映。特別是對于一些不按照規(guī)范進行成本信息反映的追責。同時,中小企業(yè)應強化內(nèi)部財務領導機制的建立,通過完善的內(nèi)部控制制度和要求進行相應的費用管控信息的反映,進而提高中小企業(yè)費用管控的有效性。

(二)在費用管控中引入戰(zhàn)略費用管控思想

在進行費用管控的過程中,還需要和中小企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境進行相互的適應,并將價值鏈貫穿于中小企業(yè)的費用管控控制中去,來不斷的適應中小企業(yè)的外部競爭環(huán)境對中小企業(yè)的費用管控提出的要求,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。戰(zhàn)略費用管控以中小企業(yè)的全局為對象,根據(jù)中小企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略費用管控的首要任務是關注費用戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織費用管控”。即將費用信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中,通過對公司費用結構、費用行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。

(三)增強費用觀念,實行全員費用管控

由于目前中小企業(yè)的內(nèi)部管理人員可能對中小企業(yè)的費用管控不夠了解,在進行具體的設計過程中,需要強化費用管控的觀念和意識,貫穿費用管控的原則。在中小企業(yè)內(nèi)部應向廣大職工廣泛宣傳費用管控的觀念,提高全員費用管控意識的培養(yǎng)。在日常管工作中,要積極的選擇一些組織行為學和一些心理學的知識和內(nèi)容,來激發(fā)員工參與中小企業(yè)管理,參與中小企業(yè)費用管控的行為和作用,激發(fā)廣大員工積極的參與中小企業(yè)的管理,提高費用管控的主動性,并進行相應的激勵和處罰,來激發(fā)員工費用管控的責任心。

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