陳朗
(株洲航發(fā)動科南方燃?xì)廨啓C(jī)有限公司,湖南 株洲 412008)
制造型企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)體系的重要組成部分,對我國國民生產(chǎn)總值的貢獻(xiàn)率較高,國家也較為支持和重視制造型企業(yè)的發(fā)展,這在一定程度上調(diào)動了制造企業(yè)的生產(chǎn)積極性和活力。本文所述企業(yè)是一家主要生產(chǎn)燃?xì)廨啓C(jī)的企業(yè),燃?xì)廨啓C(jī)多用于軍用艦船、發(fā)電領(lǐng)域,重視燃?xì)廨啓C(jī)制造企業(yè)的發(fā)展,對于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要作用;作為以燃?xì)廨啓C(jī)的設(shè)計(jì)、制造、成套、安裝和售后為一體的企業(yè),應(yīng)重視內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為生產(chǎn)制造提供更優(yōu)質(zhì)的環(huán)境。
1、有利于提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營活動以及決策的重要依據(jù),制造企業(yè)管理者通過財(cái)務(wù)信息可以真實(shí)評估企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而為決策提供科學(xué)指導(dǎo)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理需要重視會計(jì)基礎(chǔ)工作,這是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)通過加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督,可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性,從而降低企業(yè)的決策風(fēng)險(xiǎn)。
2、有利于規(guī)范企業(yè)資金流轉(zhuǎn)
制造企業(yè)具有生產(chǎn)批量大,資金周轉(zhuǎn)快等特點(diǎn),加強(qiáng)對制造型企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以規(guī)范對各個環(huán)節(jié)的資金投入,確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的資金、資源合理配置,提升企業(yè)的資金利用率[1]。制造型企業(yè)重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,可以理順財(cái)務(wù)管理流程,簡化不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),從而實(shí)現(xiàn)降低成本的目的,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,制作企業(yè)的前期設(shè)計(jì)、中期制造等需要大量資金投入,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠提升資金流轉(zhuǎn)的速度和效率,能夠有效規(guī)避企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
制造企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)后期的持續(xù)發(fā)展,企業(yè)科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控不僅可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平,還能壓縮成本,提升企業(yè)的利潤[2]。但是從當(dāng)前制造企業(yè)的管理現(xiàn)狀來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控落實(shí)不到位,內(nèi)控管理有效性不足,這在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展速度,造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下兩個原因:一方面,制造企業(yè)的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等部分是其利潤環(huán)節(jié),因此部分企業(yè)在管理過程中將如何擴(kuò)大生產(chǎn)、提升利潤空間作為戰(zhàn)略重點(diǎn),而對于財(cái)務(wù)內(nèi)控的關(guān)注度不夠;另一方面,制造企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏系統(tǒng)化的操作流程,部分企業(yè)雖然認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,但是在財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中,缺乏可行的操作流程,這使得財(cái)務(wù)內(nèi)控僅僅停留在理論層面,具體落實(shí)不足。
監(jiān)督和績效考評是保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控有效性的關(guān)鍵,制造企業(yè)通過加強(qiáng)監(jiān)督,可以確保財(cái)務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行力度。部分制造企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,存在審計(jì)不獨(dú)立的現(xiàn)象,這使得對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門以及其他部門工作的監(jiān)督有效性難以發(fā)揮,不能有效地約束財(cái)務(wù)管理中的行為;另外,企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)績效考核機(jī)制,沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與績效考核掛鉤,缺乏細(xì)化的控制指標(biāo),這使得員工在工作中隨意性較大,沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)控細(xì)化到具體的工作環(huán)節(jié),這大大降低了財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理對于制造企業(yè)的經(jīng)營具有重要影響,如果企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不善,會給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)損失,我國制造企業(yè)具有投入高、規(guī)模大的特點(diǎn),這就要求制造企業(yè)更要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控,當(dāng)前部分制造企業(yè)缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重視,對風(fēng)險(xiǎn)管理具有滯后性,基本停留在事后補(bǔ)救,這大大增加了企業(yè)的成本[3]。導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避不力的主要原因在于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全,沒有形成高效的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、預(yù)警、控制等體系,對于企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不能及時發(fā)現(xiàn)并進(jìn)行控制;除此之外,部分制造企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),這使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理具有一定局限性,財(cái)務(wù)部門在平時的工作中更多的關(guān)注是本部門的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,難以面面俱到,因而難以做到對企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)等的全面關(guān)注。
制造型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,應(yīng)重視完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,通過制度機(jī)制可以在一定程度上約束財(cái)務(wù)人員的行為,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)科學(xué)化管理。制造型企業(yè)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)包含以下部分:
1、制定完善的現(xiàn)金管理制度,重視建立錢賬分管機(jī)制,防范財(cái)務(wù)投機(jī)行為,企業(yè)應(yīng)配備專業(yè)的出納人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付和保管業(yè)務(wù),要對相應(yīng)的管理職責(zé)進(jìn)行明確,非出納人員禁止經(jīng)管現(xiàn)金收、付和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另外,依據(jù)《會計(jì)法》要求,企業(yè)的出納人員不能兼管稽核會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用等登記工作。
2、完善銀行存款管理制度,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款分戶賬,并逐日記錄收、支、結(jié)存等情況,每月與銀行核對賬單,編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,保持賬賬相符。
3、完善票據(jù)管理制度,對于企業(yè)的發(fā)票應(yīng)由專人負(fù)責(zé),不得轉(zhuǎn)借、代開發(fā)票,不能自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍,必須采用統(tǒng)一專用發(fā)票,建立發(fā)票使用登記制度;在報(bào)銷過程中對于不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑證。
制造型企業(yè)的資金流動量較大,企業(yè)應(yīng)將資金集中管控作為財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn),以保障企業(yè)的資金的最優(yōu)化配置,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)加強(qiáng)資金集中管理,一方面,在這一過程應(yīng)注意加強(qiáng)對現(xiàn)金的管控,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況確定合理的現(xiàn)金持有量,避免過多或者過少影響企業(yè)的盈利能力和業(yè)務(wù)開展;另一方面,要重視加強(qiáng)收支控制,在收入方面,做好對企業(yè)相關(guān)收入的憑證、記賬等審核工作,以保證企業(yè)收入的真實(shí)性,對于制造企業(yè)的支出,要嚴(yán)格執(zhí)行支出審批程序。除此之外,制造企業(yè)應(yīng)重視對資金的集中管控,財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃,可以將企業(yè)資金納入統(tǒng)一賬戶進(jìn)行管理。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是影響制造企業(yè)內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的重要因素,因此制造企業(yè)應(yīng)重視建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理系統(tǒng),以提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理,可以建立企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)事件庫,針對各部門的業(yè)務(wù)特性制定風(fēng)險(xiǎn)評估準(zhǔn)則,并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)不同業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分類管理;企業(yè)可以通過建立信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的深度融合,將環(huán)境建立,風(fēng)險(xiǎn)識別、分析、應(yīng)對措施等風(fēng)險(xiǎn)管理全過程與企業(yè)的內(nèi)控評價(jià)、缺陷認(rèn)定和整改等內(nèi)控全過程進(jìn)行多方面的貫通和整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控的有效對接。制造企業(yè)通過建立全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)風(fēng)控管理的標(biāo)準(zhǔn)化,有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)高效運(yùn)營的保障,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以優(yōu)化制造企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),合理配置企業(yè)資源,增強(qiáng)企業(yè)的成本效益。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,也是保證企業(yè)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的基礎(chǔ),加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以有效地對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門相關(guān)規(guī)范制度的構(gòu)建進(jìn)行全方位的強(qiáng)化,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力。加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控,確保制造企業(yè)的資金在一個安全規(guī)范的機(jī)制中運(yùn)行,對企業(yè)資金進(jìn)行合理化配置以及使用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。