東 艷

(西安航空學(xué)院 學(xué)報編輯部，西安 710077)

期刊編輯在日常的稿件處理工作中主要是與審稿專家、作者、出版單位等相關(guān)工作對象的聯(lián)系互動，這種互動行為需要編輯具備良好的溝通能力，樹立為作者服務(wù)的職業(yè)意識。編輯只有樹立了正確的職業(yè)理念，才能真正做好編輯工作，提高期刊的編校質(zhì)量。

期刊的稿件處理涉及到編輯、作者、審稿專家等多方的聯(lián)系互動，可稱為系統(tǒng)工程。在這些互動關(guān)系中，編輯與作者的互動最為直接頻繁，也最為重要[1]。編輯的工作對象是作者的稿件，其價值通過修改完善作者的稿件來體現(xiàn)；作者的稿件通過編輯的修改得以完善提升，二者相互依存和制約[2]。筆者所在的《西安航空學(xué)院學(xué)報》屬于科技期刊，專業(yè)性較強，稿件作者一般以高校教師、科研院所技術(shù)人員及在讀碩士、博士居多。作者一般分為三種類型：一類是專家學(xué)者型作者群，職稱以教授、副教授為主。他們的文字功底好，熟知寫作規(guī)范，論文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強，一般不必作刪改。第二類是以中級職稱為主的技術(shù)骨干作者群，這也是目前科技期刊的主要作者群體。其學(xué)術(shù)文章多是通過自身的教學(xué)科研實踐，研究探索專業(yè)領(lǐng)域的新課題，大部分作者的文字寫作功底與專家作者群有些差距。第三類是在校研究生作者群，一般以碩士研究生作者居多。這類作者群寫作水平高低不一，一些寫作水平不高的作者普遍存在文章冗長，文字標(biāo)點有失誤，內(nèi)容闡述不精煉，文章架構(gòu)松散等問題。編輯在處理這類稿件時，應(yīng)找出各類問題產(chǎn)生的原因并及時與作者聯(lián)系溝通，修改完善。筆者認(rèn)為編輯在稿件處理過程中，應(yīng)從下述環(huán)節(jié)強化對作者的服務(wù)意識。

一、向作者正確轉(zhuǎn)達(dá)專家審稿意見

科技期刊編輯要充分準(zhǔn)確理解審稿專家的意見并融會貫通，在融會貫通后再與作者進(jìn)行有效溝通，這是科技期刊編輯的一項基礎(chǔ)性工作[3]。編輯只有首先了解專家對稿件的修改意見，才能與作者進(jìn)行良好的溝通。

在得到審稿專家對文稿的修改意見后，科技期刊編輯要理出專家意見的核心要旨并傳達(dá)給作者。為了深入準(zhǔn)確地理解專家對文稿的修改意見，編輯需要做好幾項前期準(zhǔn)備工作。首先是要了解作者文稿的寫作意圖、內(nèi)容及主旨。如果編輯對文稿內(nèi)容理解不透徹，那么也無法準(zhǔn)確把握專家的審稿意見。如果這樣，在給作者轉(zhuǎn)達(dá)專家修改意見時，編輯與作者就很難順暢溝通或者使作者對修改意見難以理解。其次是在與作者表述稿件修改意見前，編輯應(yīng)進(jìn)行一些專業(yè)了解工作，比如對文稿內(nèi)容涉及到的專業(yè)知識及時查閱相關(guān)資料，了解專業(yè)術(shù)語、專業(yè)常識等，為后續(xù)與作者的溝通工作打好基礎(chǔ)，這是必備的工作步驟。編輯只有在了解專家意見的同時，做好與作者溝通的前期準(zhǔn)備工作；及時了解相關(guān)專業(yè)知識，彌補自已的知識漏洞；對作者可能出現(xiàn)的疑問深入思考，才能在與作者的溝通過程中處于主動狀態(tài)，使作者愿意聽取并采納修改意見。所以，全面的知識儲備對期刊編輯的日常工作非常重要[4]。

二、及時了解作者的專業(yè)研究背景

由于作者的學(xué)歷、職稱、職業(yè)、專業(yè)背景不同，其學(xué)術(shù)水平及寫作能力高低不一。這里的專業(yè)背景主要是作者曾經(jīng)發(fā)表過的論文、學(xué)術(shù)成就等。編輯只有在充分了解不同作者的專業(yè)背景后，才能采取合適的方式與作者進(jìn)行溝通，溝通的重點與內(nèi)容也要有所區(qū)別[5]。高校學(xué)報編輯在與校內(nèi)作者溝通時，不僅要做到嚴(yán)謹(jǐn)無誤，還要避免人際關(guān)系給編輯工作帶來的困擾。例如，筆者在工作中曾遇到過一位碩士畢業(yè)，剛參加工作，從事文秘工作的作者。她的稿件內(nèi)容屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)范疇，文中的計算公式、圖表較多，存在問題是邏輯推理欠缺，文筆較弱。雖然作者按照審稿專家及責(zé)編的修改意見對文稿進(jìn)行了修改，但仍未達(dá)到期刊發(fā)表要求。筆者作為稿件的責(zé)任編輯，本著對作者負(fù)責(zé)，不輕易放棄每一篇來稿的理念，及時與作者溝通。經(jīng)了解，這篇論文是作者研究生在讀時與導(dǎo)師合作的一項課題，因各種原因遲遲未結(jié)題。工作后，又與導(dǎo)師聯(lián)系，將課題繼續(xù)研究并撰寫成文。了解了她本人的課題研究背景，筆者又結(jié)合審稿專家的修改意見，針對稿件中出現(xiàn)的各種問題與作者進(jìn)行了面對面的溝通并提出了具體的修改意見，終于使稿件修改完善并順利發(fā)表。

三、對寫作能力欠佳的作者給予指導(dǎo)

筆者認(rèn)為，學(xué)術(shù)論文應(yīng)以其科學(xué)性、創(chuàng)新性、理論性、準(zhǔn)確性來把握其合格標(biāo)準(zhǔn)。但由于作者層次水平高低不一，一些來稿或缺乏科學(xué)性，或缺乏創(chuàng)新性，或在文章架構(gòu)、寫作方面存在一定缺陷，編輯一定要注意甄別，謹(jǐn)慎處理。對一些內(nèi)容上具有創(chuàng)新性，但在寫作等方面存在某些缺陷的稿件切勿輕易拒載，需要斟酌處理。尤其對一些文筆欠佳的青年作者，編輯可以與他們溝通并指導(dǎo)他們修改稿件，對修改后的稿件編輯還需要再加工、修改、潤色，使文章達(dá)到期刊發(fā)表要求。比如筆者近期責(zé)編的一篇關(guān)于研究機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計的稿件，作者是一位正在讀博的專任教師。這篇文章嚴(yán)格來講偏向?qū)嵺`性經(jīng)驗總結(jié)，與學(xué)術(shù)論文的寫作要求有一定差距。但筆者覺得這篇文章具有一定科學(xué)性和創(chuàng)新性，是作者在教學(xué)實踐中實實在在探索研究的成果，且對高校的機(jī)械創(chuàng)新設(shè)計實踐類課程具有一定的借鑒指導(dǎo)意義。本著作者第一的服務(wù)意識，筆者首先與作者及時溝通，在審稿專家修改建議的基礎(chǔ)上，又在論文的架構(gòu)、寫作等方面指導(dǎo)作者修改，同時，筆者對修改稿又進(jìn)行了內(nèi)容調(diào)整補充及潤色加工。經(jīng)過幾次修改后，使稿件達(dá)到了期刊要求并順利發(fā)表，筆者在維護(hù)了學(xué)報學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的同時，贏得了作者、讀者的好評。

四、給作者提出正確的文稿修改建議

編輯工作是對文章內(nèi)容及其表達(dá)按照學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范化的加工處理，其對文稿的修改潤色是對文稿內(nèi)容的再創(chuàng)造[6]。但編輯一定要注意正確行使修改權(quán)，必須在原文的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改加工。筆者在長期的編輯工作實踐中，也會遇到編輯與作者因稿件修改產(chǎn)生不同意見。有些編輯忽視稿件的專業(yè)學(xué)術(shù)性特點，對一些專業(yè)術(shù)語或內(nèi)容沒有與作者溝通，自作主張進(jìn)行刪改；還有的對稿件中的錯誤或問題，沒有認(rèn)真查閱相關(guān)資料信息，或向?qū)I(yè)人士請教修正，錯誤依然存在；還有一些編輯對文章中存在的模糊問題不進(jìn)行深入研究修訂，依照所謂 “文責(zé)自負(fù)”的規(guī)則，任其錯誤或問題的存在，實際上是對作者、對期刊的不負(fù)責(zé)任。責(zé)任編輯在稿件的加工過程中，要與作者探討論文章存在的問題，需要與作者就文章修改的相關(guān)事宜及時溝通，要以一種對作者、稿件、期刊高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，在尊重每位作者學(xué)術(shù)成果的前題下，提出正確的修改意見。

五、指導(dǎo)作者參與文稿校對工作

校對是關(guān)乎期刊編輯質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也可以說高水平的校對是保障期刊質(zhì)量的重要因素[7]?？萍计诳d的自科類論文，有較多的公式圖表，專業(yè)術(shù)語，因此，在編校每一篇稿件中，都要仔細(xì)認(rèn)真，一絲不茍。對稿件在校對中出現(xiàn)的問題，除認(rèn)真查閱有關(guān)資料，還要與作者及時溝通，指導(dǎo)作者積極參與校對工作。從文章的題目是否準(zhǔn)確反映文章內(nèi)容；摘要、關(guān)鍵詞是否符合學(xué)術(shù)刊物要求；文章的字、句、標(biāo)點是否精確；引文、注釋、圖表編排是否規(guī)范；論文中是否存在不符合專業(yè)要求的論述；引文是否與所參考的文獻(xiàn)相一致等等，字字推敲，句句斟酌。作者因參與過研究并撰寫稿件，能迅速辨識出稿件清樣中一些專業(yè)性差錯，可以提高校對的準(zhǔn)確率。

六、人性化處理退稿

學(xué)術(shù)論文是作者在某個學(xué)科領(lǐng)域的研究成果，傾注著作者的勞動心血。因此，責(zé)任編輯對每篇稿件，在認(rèn)真嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的同時，還要注意對不符合刊物刊載要求的稿件人性化退稿，這也體現(xiàn)著編輯對作者的服務(wù)意識[8]。稿件在通過學(xué)術(shù)不端檢測后，編輯要對稿件進(jìn)行初審，主要是看該文章的內(nèi)容是否符合期刊的欄目設(shè)置及發(fā)表要求。如果稿件確實與期刊欄目設(shè)置及刊發(fā)要求不相符，在退稿時要向作者認(rèn)真說明退稿原因，并向作者說明期刊設(shè)置的欄目內(nèi)容及對稿件的具體要求，同時建議作者可以將稿件發(fā)給其他刊物，歡迎作者以后可以撰寫符合該期刊欄目要求的學(xué)術(shù)文章。筆者所在的《西安航空學(xué)院學(xué)報》 是一個刊載工科類和社科類學(xué)術(shù)論文的綜合性科技期刊，工科類主要刊載航空技術(shù)與應(yīng)用、機(jī)械與材料、數(shù)理科學(xué)等研究方向的稿件，對于非本刊專業(yè)研究方向的具有較高學(xué)術(shù)水準(zhǔn)的來稿，筆者認(rèn)為編輯要以熱忱之心指點作者，提供其他專業(yè)期刊的相關(guān)信息并使稿件成功轉(zhuǎn)投。

七、拓展更多的服務(wù)作者方式

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，編輯和作者的聯(lián)系溝通方式更加多樣化，也更加順暢。比如現(xiàn)在除了電子郵件外，編輯和作者更多的使用微信和QQ進(jìn)行聯(lián)系交流，出現(xiàn)了各種期刊QQ群和微信群。網(wǎng)上溝通不僅使稿件修改聯(lián)系更加便捷，在一定程度上也提高了編輯的工作效率和期刊的影響力[9]。

綜上所述，編輯在日常工作中應(yīng)樹立并強化為作者服務(wù)的意識，努力拓展服務(wù)的方式和空間，在嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān)的同時，與作者共同努力，提高稿件質(zhì)量。編輯與作者在不斷交流中，可以建立起和諧、融洽的朋友關(guān)系，正所謂“編作相長”，編輯成就了作者，作者也成就著編輯。在這個過程中編輯與作者共同成長，不但提升了個人學(xué)識水平，也有利于提高期刊的編校質(zhì)量。