白新宇

[提要] “一帶一路”倡議為中國帶來巨大的經(jīng)濟變革，也為會計理論與實務發(fā)展帶來新的思路。本文對目前管理會計信息化應用存在的問題進行剖析，并結合“一帶一路”下企業(yè)發(fā)展需求，提出合理建議，以期為我國企業(yè)管理會計信息化建設提供借鑒。

關鍵詞：“一帶一路”;管理會計;信息化

中圖分類號：F234.3 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年8月28日

目前，中國已經(jīng)和60多個國家建立合作發(fā)展關系，以國有企業(yè)為主導，私有企業(yè)協(xié)同發(fā)展，在港口、鐵路、公路及電力等各個領域開展大量合作?，F(xiàn)在管理會計信息化在技術支持方面的困難基本消除，但信息技術帶來的變革，是需要企業(yè)從內到外進行深度改革來完成的。

一、管理會計信息化應用問題剖析

我國與“一帶一路”沿線國家的合作主要集中于基礎建設、能源開發(fā)、金融合作、政策文化交流等，意味著我國企業(yè)在經(jīng)濟與非經(jīng)濟計量、風險管理、環(huán)境保持等方面需要更多支持。管理會計信息化成為解決以上需求的有效手段，但目前仍存在以下幾點問題：

（一）信息化應用不足。我國管理會計信息化還處于建設初期，一方面表現(xiàn)在我國實現(xiàn)數(shù)字化的企業(yè)比例較低;另一方面表現(xiàn)在企業(yè)內部僅實現(xiàn)了少量管理會計模塊信息化管理，如華潤集團的績效管理系統(tǒng)、湖南湘鋼的生產管控平臺、神東煤炭的預算管理系統(tǒng)等。企業(yè)參與“一帶一路”項目，需要財務會計、成本控制、預算分析、風險管理和投融資管理等多方面信息，每個模塊相互聯(lián)系，才能提供管理層充分、有效的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)更精細化的管理。但信息化發(fā)展不足，導致部分傳統(tǒng)制造業(yè)中還存在財務信息與實際業(yè)務“兩張皮”的問題，如實際庫存與會計賬目不符的情況。另外，國外基礎建設項目周期長、跨度大，缺乏信息化易造成信息重復、混亂的問題。

（二）缺乏專業(yè)軟件和交流平臺。我國大型企業(yè)的更傾向于購買ORACLE和SAP等國外財務軟件，其次是國內金蝶、用友等軟件。國外軟件信息化較為完善，但不一定適應中國企業(yè)情況，而國內軟件適應本土企業(yè)，但功能性及穩(wěn)定性差。缺乏專業(yè)軟件是企業(yè)管理信息化發(fā)展的最大阻礙，考慮每個行業(yè)有各自的特色，以及“一帶一路”合作中存在的問題，如企業(yè)參與國外PPP項目建設，要考慮地質評估、生態(tài)保護、多邊金融機構支持、國外政策保護等多方面因素，因此企業(yè)需要定制管理會計信息軟件以滿足其發(fā)展需求。但定制軟件需要較高的建設成本和后期維護成本，而且軟件公司調研人員長期進駐公司，也會對企業(yè)日常工作、信息安全等帶來影響。

互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，使企業(yè)不僅要關注自身經(jīng)營運作，還要關注來自行業(yè)發(fā)展、國內外政策、新媒體信息、證券市場動態(tài)等外部信息，但就目前而言，沒有可靠的平臺來幫助企業(yè)共享信息資源?！耙粠б宦贰卑l(fā)展中，中小企業(yè)不具備強大的資本去抵御國外的風險，也沒有能力定制管理會計軟件，因此需要優(yōu)質信息交流平臺，促進中小企業(yè)形成信息聯(lián)盟，利用高科技，向精小型、智能型、專業(yè)化企業(yè)發(fā)展。

（三）數(shù)據(jù)供應粗泛，網(wǎng)絡信息風險高。管理會計信息化軟件一般覆蓋各類指標選項，基層業(yè)務人員在錄入原始數(shù)據(jù)時，面對各類指標，存在概念不清、界限不明的問題，導致錯填、誤填，使得數(shù)據(jù)從根本上出現(xiàn)錯誤。另外，過于寬泛的信息收集，會使管理人員進行數(shù)據(jù)分析時，受到無用信息的干擾，難以得出準確結論。在“一帶一路”發(fā)展中，企業(yè)還應積極收集和分析非結構數(shù)據(jù)，如沿線國家政策文件、生態(tài)環(huán)境的影像資料、本地群眾的反饋意見等信息，此類信息中同樣蘊藏著巨大的商業(yè)價值，但目前收集、分析非結構數(shù)據(jù)的企業(yè)非常少。

管理會計信息化依靠現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，科技使數(shù)據(jù)的收集與分析更加便捷，同時帶來數(shù)據(jù)儲存安全問題。網(wǎng)絡一旦遭到惡性攻擊，或信息被違規(guī)篡改、非法使用，企業(yè)將面臨著巨大的經(jīng)濟損失，甚至損害企業(yè)核心利益?！耙粠б宦贰卑l(fā)展中，企業(yè)面臨的不僅是國內網(wǎng)絡信息攻擊，還有來自國外勢力的網(wǎng)絡威脅。

（四）管理會計人才匱乏。截至2018年，我國大約有722萬人通過初中高級會計師考試，初級人員數(shù)量約是高級人員的32倍，比例結構嚴重失調。還有財務型機器人即將取代人力，完成智能錄入、審賬、報賬等重復性工作，眾多財會人員面臨失業(yè)或轉型發(fā)展，而管理會計將是最好的選擇。但管理會計所需知識內容涵蓋財務、金融、計算機、管理、法律等，對人員素質要求高，年齡較長的傳統(tǒng)會計人員可能難以適應。而在高校管理會計人才的培養(yǎng)中，理論與實踐脫離的問題依舊嚴重，一方面是學校老師多數(shù)缺乏企業(yè)工作經(jīng)驗，在研究生學習后直接留校教學，難以將偏重實踐的管理會計信息化與學生深入探討;另一方面管理會計向企業(yè)內部管理層展示，涉及到企業(yè)經(jīng)營的保密信息，現(xiàn)高校學生在校園中難以獲得深層次的資訊，而在校外實踐中，也由于實踐時間較短，所能接觸的范圍窄，難以迅速成長為合格的管理會計人才。

二、“一帶一路”下企業(yè)管理會計信息化發(fā)展建議

（一）以財務共享中心為基礎，實現(xiàn)全面信息化。財務共享系統(tǒng)是實現(xiàn)管理會計信息化的基礎，包括會計系統(tǒng)、電子報銷系統(tǒng)、票據(jù)成像系統(tǒng)、文件管理系統(tǒng)和銀企對接系統(tǒng)。企業(yè)可成立獨立的財務共享中心，對所有財務進行統(tǒng)一操作，解決了集團企業(yè)子公司地區(qū)分散、業(yè)務多元化、作業(yè)周期長、海外作業(yè)跨度大等問題，符合“一帶一路”項目建設的需求。在財務共享系統(tǒng)的基礎上，借助大數(shù)據(jù)、云計算等技術，建立全面預算、績效評價、風險控制、成本管理等系統(tǒng)。讓數(shù)據(jù)聯(lián)系人、財、物，貫穿整個生產經(jīng)營活動，給企業(yè)管理者提供短期決策、長期決策、投融資決策的信息依據(jù)。

可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)保護是全球關注的問題，也是我國與“一帶一路”沿線國家進行產業(yè)合作、基礎建設合作和金融貿易合作的基礎保障。在“一帶一路”《對外投資合作環(huán)境保護指南》中提出企業(yè)在開發(fā)建設進行環(huán)境影響評價、建設和運行污染防治設施、檢測污染物、合理處理危險廢棄物等。因此，企業(yè)在環(huán)境保護方面的投入與產出分析也將成為企業(yè)規(guī)劃重點，將環(huán)境管理會計納入管理會計信息系統(tǒng)十分必要。

（二）建立“軟件+平臺”模式，致力價值創(chuàng)造。企業(yè)可通過自主開發(fā)、與服務商聯(lián)合開發(fā)或購買服務商產品等多種方式選擇軟件，不同的方法和不同的軟件各有利弊，企業(yè)可以根據(jù)實際情況選擇。管理會計需要長時期、分階段地不斷完善，第一步是財務共享中心、成本控制、預算管理、績效管理，以業(yè)務處理、數(shù)據(jù)收集為重;第二步是投融資管理、風險管理和環(huán)境管理，重點是經(jīng)濟效益分析;第三步是決策管理和戰(zhàn)略管理，重點是創(chuàng)造企業(yè)價值。另外，我國會計軟件服務商也要提高軟件開發(fā)水平，保證軟件對數(shù)據(jù)收集的完整性和準確性，與業(yè)務流程協(xié)調，提高信息傳遞效率。

“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展，使信息交流更加快捷，管理會計信息不需要局限于地區(qū)、國家，企業(yè)間也可形成合作聯(lián)盟，建立數(shù)據(jù)共享交流平臺。設想建立“一帶一路”風險管理戰(zhàn)略聯(lián)盟，可以利用各企業(yè)提供的項目數(shù)據(jù)，建立外國企業(yè)投資風險評價體系;使用大數(shù)據(jù)，包括微博、微信、自媒體和其他形式的信息，建立風險預警系統(tǒng)，設置數(shù)據(jù)安全范圍，當數(shù)據(jù)波動超出安全值，或投資國家發(fā)生自然災害、政亂暴動，應及時給予企業(yè)警告。

（三）提高數(shù)據(jù)供應水平，加強信息安全維護。首先，企業(yè)要規(guī)范數(shù)據(jù)供應范圍，每一項數(shù)據(jù)輸入的意義要從上至下地統(tǒng)一，數(shù)據(jù)填入準確，才能傳遞有效的信息。其次，要梳理數(shù)據(jù)處理流程，避免數(shù)據(jù)重復輸入，可設置專職數(shù)據(jù)錄入人員，保證數(shù)據(jù)的正確性和及時性。最后，要提高信息分析能力，如數(shù)量之間存在的線性、非線性等關系，需要提高模型分析應用。此外，企業(yè)還要收集非結構化信息，在管理會計報告中引入XBRL（可擴展商業(yè)報告語言），使文字、影像、音頻等信息轉化為可供分析數(shù)據(jù)。

在信息安全維護方面，企業(yè)還需要投入大量人力和資金維護網(wǎng)絡安全。用規(guī)章制度和限制數(shù)據(jù)的讀取、修改等方式加強內部控制，減少人為因素造成的數(shù)據(jù)信息泄露。軟件服務商也要不斷投入創(chuàng)新研發(fā)，提高軟件安全性，保障信息資料的安全。

（四）高校企業(yè)共同推進管理會計人才培養(yǎng)?！耙粠б宦贰北尘跋鹿芾頃嬓畔⒒陌l(fā)展需要更多復合型人才，不僅要熟練財務會計，還要熟練計算機、對外貿易等?；诖耍紫?，學校應當加強管理會計課程教育，充分利用互聯(lián)網(wǎng)設備，采取多種方式進行教學，如翻轉課堂、慕課、藍墨云班等。其次，積極組織學生參與管理會計系統(tǒng)模擬學習、案例分析競賽、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽等，每個團隊都需要會計學生參與。再次，在高校與企業(yè)之間建立合作共享關系，老師及學生參與企業(yè)管理會計信息化建設，提供解決方案，企業(yè)人員參與學校管理會計研討會，加強繼續(xù)教育，實現(xiàn)合作共贏。最后，企業(yè)應當選派參與高級財務人員參與“一帶一路”項目實施，了解沿線各國在會計準則、稅務等方面的協(xié)調政策。

三、結語

本文結合“一帶一路”下企業(yè)發(fā)展需求，從信息化水平、軟件、數(shù)據(jù)、人員等方面剖析我國管理會計信息化應用存在的問題，并提出建議。核心還是在于利用管理會計信息系統(tǒng)，促進“一帶一路”項目經(jīng)濟及非經(jīng)濟計量，規(guī)避風險，為管理層提供決策建議，為企業(yè)創(chuàng)造價值。管理會計信息化建設不是一蹴而就的，企業(yè)需要逐步進行改革完善，企業(yè)只有重視管理會計信息化建設，才能在“一帶一路”的變革中游刃有余。

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