摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理成為企業(yè)管理發(fā)展的必經(jīng)之路,改變企業(yè)原有的管理模式,促進(jìn)企業(yè)管理模式的完善,對企業(yè)的經(jīng)營和管理有著巨大的影響。在經(jīng)濟(jì)體制改革下,企業(yè)要不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,將信息技術(shù)與管理相融合,優(yōu)化管理模式,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。本文主要分析了企業(yè)信息化管理的重要作用,以及在信息化環(huán)境中提升企業(yè)管理的對策,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:信息化;國有企業(yè);管理
引言:隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,越來越深刻地認(rèn)識到管理水平的不足,這種不足使得企業(yè)在發(fā)展過程中受到嚴(yán)重的束縛,特別是與西方一些發(fā)達(dá)國家的企業(yè)比較,管理水平還有很大的差距。為了縮小這種差距,很多企業(yè)在發(fā)展過程中越來越重視管理水平的提升,將企業(yè)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要的策略,改變以往傳統(tǒng)的管理模式,不斷地創(chuàng)新?,F(xiàn)階段已經(jīng)進(jìn)入信息時代,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、手機(jī)、數(shù)據(jù)庫成為人們生活的一部分,各種各樣的信息層出不窮,信息技術(shù)無孔不入,企業(yè)的管理也面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇,是否可以借助信息化技術(shù)得以發(fā)展,關(guān)系著企業(yè)未來的生存和發(fā)展。因此,很多企業(yè)在此契機(jī)之下,快速做出應(yīng)對,打開思路,將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理工具引進(jìn),優(yōu)化管理理念,將信息技術(shù)與企業(yè)自身的特點(diǎn)結(jié)合起來,發(fā)揮出信息技術(shù)的最大優(yōu)勢,提高企業(yè)在市場上的競爭力。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天,要充分利用先進(jìn)的管理理念,結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),利用信息化資源尋找企業(yè)管理的新途徑。
一、企業(yè)核心競爭力概述
企業(yè)核心競爭力指的是通過長期形成的、在市場競爭中可以有明顯優(yōu)勢的、獨(dú)特的一種核心能力,這種核心能力是其他企業(yè)不具備的,可以帶給企業(yè)極大的利潤,主要表現(xiàn)在一下幾個方面:(1)不可替代性,指的就是企業(yè)的核心競爭力的獨(dú)有性,不是被其他企業(yè)具有的,也不是其他企業(yè)可以隨便模仿的,與企業(yè)的特質(zhì)相對應(yīng),具有不可替代的特點(diǎn)。正是這種不可替代性,企業(yè)可以自由決定產(chǎn)品的價格,給企業(yè)帶來豐厚的利潤,使得企業(yè)獲得暴利。例如,微軟公司的windows系統(tǒng)、office系統(tǒng),蘋果公司的手機(jī)、ipad、電腦。具一個簡單的例子,有的收藏家為了使得手上的藏品價值更高,將原有的一對藏品破壞掉一個,這樣世上就僅剩1件,那么這1件的價格會比之前的2件價格翻幾番,甚至幾十番都有可能。(2)穩(wěn)定性,企業(yè)的核心競爭力具有持續(xù)穩(wěn)定性的特點(diǎn),這樣就可以使企業(yè)長期保持競爭的優(yōu)勢,而不是一種短暫的、曇花一現(xiàn)的權(quán)宜之計(jì)。比如,海爾集團(tuán)在品質(zhì)和售后服務(wù)中都有著巨大的優(yōu)勢,這種優(yōu)勢還在繼續(xù)保持,連續(xù)多年蟬聯(lián)全球家電第一品牌的位置,形成一種品牌效應(yīng),贏得用戶的信任。還有阿里巴巴的淘寶網(wǎng),在電子商務(wù)中穩(wěn)居第一,每年的交易量都保持第一名,還將“雙11”購物狂歡節(jié)舉辦成功,成為每年都有的購物節(jié)日,體現(xiàn)了企業(yè)核心競爭力的穩(wěn)定性特點(diǎn)。還有一些企業(yè)雖然產(chǎn)品一時風(fēng)靡,但是不能長時間地保持,注定不能成為企業(yè)的核心競爭力。例如,開心網(wǎng)的“偷菜”游戲,在當(dāng)時非常流行,很多人都非常喜歡,甚至很多人半夜起來“偷菜”,然而經(jīng)過一段時間,人們的新鮮度過后,用戶量急劇下滑,最終導(dǎo)致失敗。(3)周期性,企業(yè)的核心競爭力也有周期性,就像是產(chǎn)品的生命周期。雖然企業(yè)的核心競爭力有著持久性和穩(wěn)定性,但是核心競爭力不可能永遠(yuǎn)保持,萬物從出生到消亡是自然的規(guī)律,沒有一種事物可以逃脫這種規(guī)律,企業(yè)的核心競爭力也是一樣,有產(chǎn)生的時候,就會有消亡的時候。這種生命周期一般可以分為六個階段,即無競爭力階段、一般競爭力階段、初級核心競爭力階段、成熟核心競爭力階段、核心競爭力弱化階段、核心競爭力新生階段。不同企業(yè)的核心競爭力也處在不同的階段,有的處于上升期,有的處于滑坡期,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果不能了解自己企業(yè)所處的階段,在弱化階段如果沒有處理好,就會走下坡路。
二、信息化背景下企業(yè)管理存在的問題
1.信息化進(jìn)程不夠全面
很多國企信息化管理起步較晚,在發(fā)展的過程中,經(jīng)濟(jì)狀況參差不一、數(shù)量巨大、地域分布廣,是企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀。一方面是企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平有限,另一方面是企業(yè)的信息化管理的建設(shè)好不是很完善。在國有企業(yè)中,信息化建設(shè)不完善、信息系統(tǒng)運(yùn)用的范圍不夠全面,還沒有將信息系統(tǒng)覆蓋到生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的全過程,信息資源的挖掘還沒有做好,知識的管理還比較滯后,影響著企業(yè)的發(fā)展速度。
2.整體規(guī)劃系統(tǒng)不健全“信息孤島”
很多企業(yè)為了競爭,不與其他企業(yè)進(jìn)行信息交流,即使有交流也是貿(mào)易上短暫的交易合作,沒有深入互通最新的信息,信息共享程度非常差,甚至可以說是自閉,形成“信息孤島”現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象對企業(yè)的管理不利,一旦企業(yè)匯總出現(xiàn)大量需求,就會建立較高的安全管理,對企業(yè)的供需鏈管理有著重要的影響。國有企業(yè)中,信息化評估還相對落后,也沒有完善的設(shè)施規(guī)程,使得企業(yè)內(nèi)部的原材料管理、勞動人事管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)調(diào)度管理、質(zhì)量管理體系的相對分散,每個部門之間沒有足夠的聯(lián)系和溝通,都是各顧各的,沒有進(jìn)行信息共享,形成信息孤島,影響了企業(yè)的發(fā)展。
3.缺乏供應(yīng)鏈運(yùn)作的整體觀念
在企業(yè)發(fā)展中,還沒有形成足夠的合作與協(xié)調(diào),“信息孤島”和“牛鞭效應(yīng)”反映出企業(yè)在信息化管理中的缺陷,企業(yè)為了應(yīng)付需求波動設(shè)立安全管理問題,實(shí)際上也表現(xiàn)出企業(yè)的合作與協(xié)調(diào)性不足。在供應(yīng)鏈組織中存在著障礙,導(dǎo)致管理變得更加困難。各個企業(yè)之間缺乏合作與溝通協(xié)調(diào),沒有信息共享,都不愿與其他企業(yè)間分享資源,就需要設(shè)立安全管理。因此,在供應(yīng)鏈管理中,企業(yè)之間應(yīng)該加強(qiáng)合作,制定長期的合作關(guān)系,彼此之間互利互惠,達(dá)到共贏,而不是短期的追求單方面盈利的局面。長期的合作也可以反映出企業(yè)供需關(guān)系的緊密程度,企業(yè)在發(fā)展過程中需要這種穩(wěn)定的供需合作關(guān)系。
三、信息化背景下提升企業(yè)管理水平的基本對策
1.利用信息化系統(tǒng)收集行業(yè)信息
近年來,我國房地產(chǎn)行業(yè)、汽車行業(yè)、電子等終端產(chǎn)品行業(yè)、家電行業(yè)產(chǎn)銷量都出現(xiàn)下滑的趨勢,很多都是受到國有企業(yè)發(fā)展的影響。因此,國有企業(yè)信息化建設(shè)刻不容緩,要不斷搜集數(shù)據(jù)信息,把握市場的方向,在管理中不斷地將資源進(jìn)行整合,提高資源的利用率,加快信息化建設(shè)的腳步。企業(yè)還要制定行業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn),將一些基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的管理制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,有利于企業(yè)在管理、監(jiān)督、指導(dǎo)工作中更好地實(shí)施。企業(yè)還要加快信息技術(shù)的建設(shè),與相關(guān)企業(yè)達(dá)成長遠(yuǎn)的合作關(guān)系,收集數(shù)據(jù)信息,完善數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的共享。加大投資的力度,對于信息化建設(shè)要配齊資金、設(shè)備、人才,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)不斷發(fā)展和進(jìn)步。
2.利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行橫向?qū)?biāo)
在國有企業(yè)中,還要建信息化系統(tǒng)進(jìn)行橫向比較,這樣才可以提高管理的水平。在行業(yè)中制定一定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使得產(chǎn)品在質(zhì)量、性能等方面都具有競爭力,通過橫向的比較可以及時地發(fā)現(xiàn)自身在管理中存在的不足和問題,從而不斷地改進(jìn)和優(yōu)化。市場存在著競爭,企業(yè)只有從自身形成核心競爭力,在可以在競爭中存在優(yōu)勢,要不斷地與自己的競爭對手進(jìn)行比較,提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,擴(kuò)大企業(yè)的核心競爭力,控制成本,完善信息化管理,從而使得企業(yè)的管理更加的科學(xué)。
3.利用商務(wù)智能系統(tǒng)進(jìn)行決策分析
在信息化時代,誰可以在第一時間獲取行業(yè)的信息,誰獲得的行業(yè)信息更加全面,就可以更好地掌握行業(yè)發(fā)展的方向,就可以在第一時間做出正確的決策,為企業(yè)贏得更多的利益。可見信息對于企業(yè)發(fā)展的價值,信息是企業(yè)進(jìn)行決策的基礎(chǔ),是企業(yè)不斷發(fā)展的前提。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的更新速度越來越快,數(shù)據(jù)信息的傳播速度越來越快,而傳播的方式越來越多樣化,如何更快地獲取最新的信息,縮短企業(yè)的決策時間,是信息時代企業(yè)發(fā)展中的重要問題。在企業(yè)的管理過程匯總,可以采用智能化的系統(tǒng)來代替人們做出真確的決策,還可以更好地實(shí)現(xiàn)信息化管理。另外,還要建立獨(dú)立的財務(wù)管理系統(tǒng),將企業(yè)中的資金、資源有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行管理和應(yīng)用,幫助企業(yè)做出正確科學(xué)的決策。當(dāng)前,ERP系統(tǒng)在國內(nèi)應(yīng)用比較廣泛,可以有效地幫助企業(yè)進(jìn)行資源的規(guī)劃,使得企業(yè)的資源從采購、運(yùn)輸、儲存、銷售都可以進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施,降低企業(yè)運(yùn)行的成本,對企業(yè)的人力、物力、財力都是最好的管理。
4.利用信息化打造國企特色文化
(1)找準(zhǔn)定位。每個企業(yè)都有自身的特點(diǎn),有自身的優(yōu)勢,要找準(zhǔn)自己的行業(yè)中的定位,找到適合自己的客戶群,從而可以更好地開展工作。例如,某能源資源型企業(yè),在文化建設(shè)過程中要將自己的主營業(yè)務(wù)進(jìn)行突出,在此基礎(chǔ)上可以進(jìn)行多元化的發(fā)展,從而制定發(fā)展的方針,要以煤炭行業(yè)為基礎(chǔ),進(jìn)行多元化發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)循環(huán)式的經(jīng)濟(jì)。煤炭是主業(yè),就是要將煤炭行業(yè)作為基礎(chǔ)、作為特色去做,要將產(chǎn)品做精,成為自己的優(yōu)勢項(xiàng)目,在此基礎(chǔ)長可以發(fā)展其他行業(yè),進(jìn)行資本運(yùn)營。(2)發(fā)掘資源。國有企業(yè)在文化建設(shè)過程中要不斷地發(fā)掘資源,將文化建設(shè)工作重點(diǎn)來抓。比如,山西有著豐富的煤炭資源,同時也就會有豐富的煤炭文化。企業(yè)在發(fā)展過程中要將煤炭文化資源進(jìn)行發(fā)掘,從而建立企業(yè)的煤文化精神,在發(fā)展中要倡導(dǎo)環(huán)境保護(hù)、生態(tài)環(huán)境的保護(hù)。將這種文化作為企業(yè)不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步的動力。(3)打造平臺。國有企業(yè)在文化建設(shè)中,以往都是采用的是企業(yè)文化內(nèi)刊、企業(yè)文化長廊、企業(yè)文化展廳等進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。但是現(xiàn)在這種平臺已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,在新的時期下,企業(yè)要拓展更多的平臺來建設(shè)企業(yè)文化、宣傳企業(yè)文化,可以拓展新媒體技術(shù),可以在網(wǎng)絡(luò)上建立平臺,打造自己的企業(yè)主頁,將企業(yè)文化活動進(jìn)行宣傳,提高企業(yè)文化的影響力。
四、結(jié)束語
總之,網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)信息化管理有了新的契機(jī)和挑戰(zhàn),隨著網(wǎng)絡(luò)世界信息數(shù)據(jù)的不斷傳播,企業(yè)需要不斷地收集信息,實(shí)現(xiàn)信息化管理,優(yōu)化管理的水平。與其他企業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋皶r發(fā)現(xiàn)自己的問題,不斷提高信息化管理的水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,從而可以提高企業(yè)的核心競爭能力。
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作者簡介:李麗(1983.09- ),女,籍貫:浙江,學(xué)歷:本科,工作單位:江西公路開發(fā)有限責(zé)任公司投資開發(fā)部,職稱:經(jīng)濟(jì)師,研究方向:企業(yè)信息化管理