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項目信息化APP管理系統(tǒng)在民航空管工程施工企業(yè)中的應(yīng)用

2019-12-13 07:18溫增樹
無線互聯(lián)科技 2019年19期

溫增樹

摘 ? 要:文章通過分析民航空管工程的建設(shè)特點,對民航空管工程項目信息化APP管理系統(tǒng)功能從管理實施層至決策層進行了探討,并對未來信息化系統(tǒng)設(shè)計和建設(shè)提出了建議。項目信息化APP管理系統(tǒng)具有一體化、流程化、標準化、實時化、智能化等功能,系統(tǒng)運行穩(wěn)定、可靠。

關(guān)鍵詞:民航空管工程;項目信息化;APP管理系統(tǒng);系統(tǒng)功能應(yīng)用

1 ? ?民航空管工程施工企業(yè)采用項目信息化APP管理系統(tǒng)的背景

隨著大數(shù)據(jù)、智能網(wǎng)絡(luò)、云計算、5G移動通信、人工智能等新技術(shù)的應(yīng)用,中國工程建設(shè)項目信息化APP管理系統(tǒng)也得到廣泛應(yīng)用,目前較為流行的信息化APP管理系統(tǒng)有用友、和諧萬維和凱聯(lián)等,有些實力比較強的建筑施工企業(yè)也開發(fā)了適合本企業(yè)的信息化APP管理系統(tǒng)。

民航空管工程施工屬專業(yè)承包施工類企業(yè),從事的民航空管工程屬專業(yè)項目,在計劃經(jīng)濟年代,民航空管工程施工企業(yè)均屬民航地區(qū)管理局內(nèi)部編制的施工企業(yè),沒有市場競爭,只需按要求完成本地區(qū)民航空管工程建設(shè)和維修任務(wù)。隨著中國民航業(yè)的飛速發(fā)展,截至2018年年底,全國在用的民用機場達236個,民航空管工程建設(shè)施工企業(yè)也由原7家企業(yè)發(fā)展至今天具有民航空管工程一級資質(zhì)的施工企業(yè)全國就有10多家,二級資質(zhì)的有30多家,競爭日趨激烈。隨著“一帶一路”的實施,國內(nèi)很多民航空管工程的施工企業(yè)已走出國門,參與到國際市場競爭中,并取得較好的經(jīng)濟效益和國際社會影響力。為進一步提升民航空管工程施工企業(yè)的管理水平和競爭力,適應(yīng)飛速發(fā)展的信息技術(shù),民航空管工程施工企業(yè)采用項目信息化APP管理系統(tǒng)實施工程項目管理勢在必行。

2 ? ?項目信息化APP管理系統(tǒng)在民航空管工程中的應(yīng)用

2.1 ?民航空管工程的特點

民航空管工程的基礎(chǔ)配套工程包括供配電施工(高壓、低壓、油機、不間斷電源UPS和STS等)、通信管網(wǎng)施工、防雷接地施工、設(shè)備基礎(chǔ)施工、天線鐵塔施工、管制席位桌(含塔臺席位桌)、機房精密空調(diào)和機房消防系統(tǒng)等,設(shè)備安裝調(diào)試包括監(jiān)視設(shè)備、導(dǎo)航設(shè)備、地面?zhèn)鬏斣O(shè)備、地空通信設(shè)備、通信衛(wèi)星、內(nèi)話系統(tǒng)、記錄儀、自動化系統(tǒng)設(shè)備、氣象自動觀測設(shè)備、氣象雷達、氣象衛(wèi)星、氣象數(shù)據(jù)庫和氣象信息處理系統(tǒng)等。這些設(shè)備要與其他機場及民航地區(qū)空管局或分局站互聯(lián)互通,其中導(dǎo)航設(shè)備、地空通信設(shè)備和雷達設(shè)備等要通過飛行校驗,若涉及在用機場的飛行區(qū)施工還要考慮不停航施工管理。工程除通過竣工驗收外,民航空管工程還要經(jīng)過民航地區(qū)管理局組織的行業(yè)驗收,所以民航空管工程具有工程周期長和環(huán)節(jié)多的特征[1]。

普通民用機場空管工程的建設(shè)“點多面廣”,項目施工區(qū)域分散。工作區(qū)內(nèi)有塔臺、航管樓或區(qū)管中心(如有)和氣象雷達樓等,飛行區(qū)有航向臺、下滑臺、場監(jiān)雷達站(如有)、氣象自動站和風廓線雷達站等,場外有本場導(dǎo)航臺與航路導(dǎo)航臺、雷達站和氣象雷達站等,還有各臺站之間的供、配電及通信系統(tǒng)的建設(shè),施工極其分散,工序較為復(fù)雜,施工管理也困難,而施工要求的質(zhì)量及安全又高,所以利用信息APP技術(shù)提升民航空管工程施工企業(yè)管理水平顯得尤其重要。

2.2 ?項目信息化APP管理系統(tǒng)推動民航空管工程施工企業(yè)管理轉(zhuǎn)型

開展項目信息化APP管理系統(tǒng)建設(shè),不僅能滿足管理層和實施層信息化協(xié)同處理的需求,更重要的是能夠滿足決策層的管理需求。

2.3 ?項目信息化APP管理系統(tǒng)在項目管理中的作用

(1)項目運作整體化:以項目為軸,從立項、投標、合同簽訂、項目實施、結(jié)算、質(zhì)保等方面整體考慮,各部門之間信息溝通高效、協(xié)同運作、決策同步,大大縮短信息傳達和文件審批的時間。

(2)項目處理流程化:信息化建設(shè)首先要梳理企業(yè)現(xiàn)有項目運作流程,在企業(yè)原有流程的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化設(shè)計,確保流程達到“以事找人、以事提醒人”的標準。其次,信息化APP管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要隨時動態(tài)配置新的業(yè)務(wù)流程,即對新的管理邏輯和管理內(nèi)容進行動態(tài)定義和審批,更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展過程中因管理模式改變產(chǎn)生的需求變化。

(3)項目操作標準化:工作人員在信息化APP管理系統(tǒng)中必須按照規(guī)定的標準和格式進行業(yè)務(wù)處理,使得操作變得機械和簡單,避免了因人為失誤引起的工作差錯,保證了項目操作的標準化。

(4)項目管理實時化:利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用APP技術(shù)應(yīng)用,項目實施人員在工地現(xiàn)場就可以通過手機或其他移動終端設(shè)備實現(xiàn)各工作申請和報批,還能現(xiàn)場實時錄入項目實施的相關(guān)資料和上傳施工照片,各級管理人員也能實時跟蹤和掌握各個項目進展情況,實現(xiàn)對項目的動態(tài)管控。

(5)項目信息處理自動化:信息化APP管理系統(tǒng)的最大效益就是實現(xiàn)項目信息處理自動化,各部門人員在系統(tǒng)中獨立完成日常工作事務(wù),系統(tǒng)自動對項目信息進行處理,按要求生成各種需要的報表并自動報送給相關(guān)人員,進一步提升企業(yè)管理的效率。

(6)項目信息共享權(quán)限化:信息化APP管理系統(tǒng)中所有信息都是共享的,但因每個人職責和權(quán)限不同,需要了解的信息也不一樣,所以系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的需要,為不同用戶設(shè)置權(quán)限,用戶按權(quán)限獲取相關(guān)信息和資料。同時,為提高項目管理的溝通效率,系統(tǒng)還可以根據(jù)需要向參與項目的各方,如業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計開放,讓業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計通過系統(tǒng)更好地了解企業(yè)實施項目的具體狀況(進度、資料和相關(guān)信息等),提升項目溝通的效率,發(fā)揮項目信息共享的最大化效能。

(7)項目分析智能化:因為民航空管工程的特點是不同民用機場的項目基本類似,所以隨著信息化APP管理系統(tǒng)的運行,系統(tǒng)會積累企業(yè)不同項目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以利用這些數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)智能分析出各個項目的經(jīng)營數(shù)據(jù),為管理決策提供有價值的分析報告,推動項目管理智能化。

(8)項目管理規(guī)范化:信息化APP管理系統(tǒng)運行過程中可以融入企業(yè)的管理方法、模式及規(guī)章制度,減少“兩張皮”的現(xiàn)象,各級管理者在項目實施過程中嚴格按標準和規(guī)范來執(zhí)行。同時,系統(tǒng)把實施過的項目信息共享,在承攬新項目時可以參考實施過的項目,在類同項目的基礎(chǔ)上進行管理優(yōu)化。有效的計劃—執(zhí)行—檢查—處理(Plan-Do-Check-Action,PDCA)體系循環(huán),使企業(yè)的運作會越來越順利,效率會越來越高,項目管理也越來越規(guī)范[2]。

2.4 ?項目信息化APP管理系統(tǒng)在企業(yè)決策中的推動作用

(1)推動企業(yè)戰(zhàn)略實施:信息化APP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提升信息化水平,從而提升企業(yè)管理能力,進一步推動企業(yè)進行自身和外部資源整合,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供強有力的支撐。

(2)推動企業(yè)集中管控:信息化APP管理系統(tǒng)可在公司內(nèi)優(yōu)化資源整合與配置,促進各部門業(yè)務(wù)協(xié)同處理,如設(shè)備材料采購,可以將近期實施的各項目一并考慮、一起下單、一同采購,從而降低項目成本。

(3)推動企業(yè)科學決策:信息化系統(tǒng)帶來的項目信息透明化和可視化可以幫助企業(yè)決策者更好地了解企業(yè)當前的業(yè)務(wù)狀態(tài)和未來發(fā)展的趨勢,有助于決策者在此基礎(chǔ)上做出正確的判斷,最終實現(xiàn)企業(yè)風險可控化。

2.5 ?項目信息化APP管理系統(tǒng)在建設(shè)過程中需關(guān)注的問題

信息化APP管理系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來預(yù)期效益,同時,也要清醒地認識到信息化建設(shè)過程中可能遇到的問題,下面是幾個需要關(guān)注的問題:

(1)明確建設(shè)和推廣的責任。把實施和推廣項目信息化工作責任落實到企業(yè)各級管理層一把手身上,只有把這個責任明確了,后續(xù)工作才好開展。接下來就是成立項目信息化實施小組,尋找軟件合作企業(yè),共同制定項目實施方案,梳理和優(yōu)化企業(yè)項目管理流程,推進項目實施和試用。

(2)建立協(xié)調(diào)制度。項目信息化建設(shè)是系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)各個層級的部門,以前紙質(zhì)流轉(zhuǎn)可能沒發(fā)現(xiàn)流程有任何問題,但通過軟件系統(tǒng)就可能碰到新的問題,要求各門之間充分溝通,對現(xiàn)有的流程進行優(yōu)化,確保系統(tǒng)可靠運行。

(3)抓好培訓推廣工作。因為項目信息化涉及企業(yè)每一個人,所以系統(tǒng)建成后要在企業(yè)內(nèi)部進行培訓,且因數(shù)據(jù)錄入的格式和統(tǒng)一的標準是確保系統(tǒng)正常運行的關(guān)鍵,各層級的員工必須按規(guī)范和標準操作,同時在系統(tǒng)運行前反復(fù)地演練,為系統(tǒng)正式運行打好基礎(chǔ)。

(4)嚴格工作習慣的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)正式運行后,企業(yè)各層級的人員并不可能所有人都參加過反復(fù)的演練和培訓,所以總有些人對系統(tǒng)存在不熟悉的情況,而且系統(tǒng)剛運行時可能大家覺得并不比傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式方便、快捷,系統(tǒng)運行也有固定的標準格式要求,有人會覺得比傳統(tǒng)方式的項目管理還麻煩,要求企業(yè)管理者必須帶頭轉(zhuǎn)變工作習慣,按項目信息化的要求來管理項目。

3 ? ?結(jié)語

項目信息化APP管理系統(tǒng)是結(jié)合云技術(shù)、5G移動通信、大數(shù)據(jù)、智能網(wǎng)絡(luò)于一體的新技術(shù)應(yīng)用,系統(tǒng)具有建設(shè)周期短、運行穩(wěn)定和研發(fā)投入少的特點,是民航空管工程施工企業(yè)提升自身管理能力和競爭能力、向現(xiàn)代化邁進的必由之路,更是工程項目管理人員的福音。

[參考文獻]

[1]李伯鳴,衛(wèi)明,徐關(guān)潮.工程項目管理信息[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2013.

[2]何清華,李永奎,彭勇,等.建設(shè)項目管理信息化[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2011.

Abstract:Based on the analysis of the construction characteristics of civil aviation air traffic control project, this paper probes into the functions of the information APP management system of civil aviation air traffic control project from the management implementation level to the decision level, and puts forward some suggestions for the design and construction of the future information system. The project information APP management system has the functions of integration, process, standardization, real time, intelligence and so on, and the operation of the system is stable and reliable.

Key words:civil aviation air traffic control project; project informatization; APP management system; system function application