□楊 潔 天津市西青區(qū)圖書館

大數(shù)據(jù)時代的到來，為城市圖書館檔案管理工作實現(xiàn)信息化建設創(chuàng)造了條件。城市圖書館是一個城市傳播知識的天堂，隨著社會的發(fā)展進步，城市圖書館所擁有的圖書種類和數(shù)量越來越多，傳統(tǒng)的管理方式容易造成圖書破損，并且在查找和整理上也相對困難。計算機互聯(lián)網(wǎng)等信息技術的出現(xiàn)，給城市圖書館檔案管理工作提供了新的發(fā)展方向，因此實現(xiàn)城市圖書館檔案管理的數(shù)字化建設具有十分重要的現(xiàn)實意義。

一、城市圖書館檔案管理數(shù)字化建設的重要作用

（一）數(shù)字化能夠提高圖書館檔案管理工作質(zhì)量

數(shù)字化技術在城市圖書館檔案管理工作中的應用，能夠以較少的人力資源實現(xiàn)對海量圖書檔案的規(guī)范化管理，通過將紙質(zhì)檔案掃描快速錄入計算機，可以實現(xiàn)對所有圖書檔案的信息化管理。工作人員只需利用計算機就可完成對圖書的分類、整理、查找等工作，不僅提高了工作效率，還能根據(jù)工作需要對檔案進行修改和完善，以此來確保檔案的完整性。

（二）能夠提高工作質(zhì)量

相較于傳統(tǒng)的檔案管理，城市圖書館檔案管理的數(shù)字化不僅節(jié)省了物力、人力，同時還降低了因人為失誤造成的工作錯誤，有效提高了工作質(zhì)量。數(shù)字化檔案管理工作開展后，工作人員只需在計算機上操作指令就能完成對應的工作，從而提高了檔案管理工作的準確性。

（三）能夠儲存更多檔案

在城市圖書館開展數(shù)字化檔案管理工作后，圖書館實現(xiàn)了對更多檔案的儲存，用戶在使用時，只需通過計算機終端就能完成快速查詢，找到自己所需信息，使檔案管理工作更加靈活、高效。同時，工作人員可以根據(jù)用戶需求增加檔案管理內(nèi)容，對檔案信息進行補充、修改、復制等。

二、城市圖書館檔案管理與數(shù)字化建設的措施

（一）積極完善相應的數(shù)字化配套設施

為確保城市圖書館檔案數(shù)字化建設的有效開展，圖書館應積極建設完整的配套設施，加強硬件和軟件設施建設，為數(shù)字化檔案管理創(chuàng)造有利條件。首先，工作人員需配齊必備的硬件設施，如計算機、服務器、交換機、視頻音頻信息采集設備、掃描儀等，并定期檢查設備的運行性能，對老舊設備及時更新、升級。其次，工作人員要結合圖書館檔案管理工作的需要，積極構建數(shù)字信息檔案管理系統(tǒng)，完善信息接收、信息采集、檔案整理、檔案檢索等系統(tǒng)和相關功能，確保檔案管理工作系統(tǒng)的整體性。

（二）運用數(shù)字化分析讀者需求，不斷升級檔案使用服務

城市圖書館檔案管理人員可以借助數(shù)字化建設分析讀者需求，根據(jù)分析結果了解讀者需求方向，結合讀者需求實現(xiàn)對檔案使用服務功能的升級，從而為讀者提供更精準的服務。一方面，要完善檔案業(yè)務流程轉(zhuǎn)變程序，及時對檔案數(shù)據(jù)進行更新，豐富數(shù)據(jù)查詢功能的方式和方法，讓讀者能夠輕松、快速地查找到自己所需信息，進一步提升檔案服務水平；另一方面，要加強數(shù)據(jù)挖掘分析的辨識手段，對信息論與相應概率論進行整合，提高重點、熱點等信息的快速提取功能，以達到更精準的服務。

（三）建立信息檔案管理

為了提高城市圖書館檔案管理的規(guī)范化和實用化，首先要明確檔案管理標準和管理目標，使檔案管理人員能夠在實際工作中有章可循。為確保數(shù)字化檔案管理在城市圖書館更好地發(fā)揮作用，工作人員在對檔案進行管理時，需嚴格遵循檔案管理標準，明確檔案的名稱、檔案的類別以及檔案的保存日期，將檔案內(nèi)容進行統(tǒng)一完善，便于為以后人們使用、查閱檔案提供幫助。圖書檔案實施數(shù)字化管理后，將煩瑣的檔案信息按統(tǒng)一標準進行分類，管理方式更加多樣，并且容易保存，對檔案進行補充、修改時也更加方便、容易。

（四）設立專職檔案管理員

城市圖書館要選派專人負責數(shù)字化檔案管理，對于圖書館內(nèi)的日常檔案采取集中管理的方法，成立專門的機構，選派專門人員實現(xiàn)對此項工作的管理。對于基礎的業(yè)務流程檔案由相應的業(yè)務部門實行分散管理，同時各部門要加強協(xié)調(diào)配合，以便根據(jù)自身業(yè)務需要對檔案進行管理和利用。對于重點檔案文件要及時呈報，通過這樣的過程增加個人和部門開展檔案管理的積極性。此外，圖書館要定期開展對檔案管理人員的業(yè)務培訓，使他們能夠熟練運用數(shù)字技術實現(xiàn)對檔案的科學管理。

隨著信息技術在全國各行業(yè)中的廣泛應用，城市圖書館應加強數(shù)字化檔案管理建設力度，充分挖掘圖書館檔案的優(yōu)勢與潛能，從完善檔案管理制度、建立檔案管理體系、研發(fā)圖書館檔案管理軟件、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)等方面入手，加快圖書館檔案檢索與利用的自動化水平，提升圖書館檔案管理質(zhì)量和效率。