張明君

中原石油勘探局有限公司中原油田機(jī)關(guān)服務(wù)中心 河南濮陽 457001

企業(yè)自身的庫存資金占用過高或儲存結(jié)構(gòu)不合理是現(xiàn)階段企業(yè)提高自身工作績效時所面臨的重大問題。加上企業(yè)在發(fā)展過程中有很多生產(chǎn)及改擴(kuò)建項目的物資需求，這些需求都是變化的，所以需要不斷的完善庫存物資管理的科學(xué)化和有效化，通過對于物資有效化管理的建設(shè)，來加強(qiáng)對物資規(guī)模的控制，做好庫存采購工作，通過庫存結(jié)構(gòu)的調(diào)整來優(yōu)化庫存，提高物資的周轉(zhuǎn)效率，進(jìn)而提高整體物資供應(yīng)的績效[1]。

1 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的必要性

庫存結(jié)構(gòu)的管理是企業(yè)管理的核心優(yōu)化，庫存結(jié)構(gòu)管理是庫存管理中重要的組成部分。加強(qiáng)對于企業(yè)庫存管理的優(yōu)化，可以促使企業(yè)對于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物資進(jìn)行及時的處理，使占用資金且成本較高的庫存積壓問題及時解決。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)就可以滿足減少不必要的庫存，保持合理的庫存水平，加速流動資金的周轉(zhuǎn)。

1.1 降低庫存成本的需求

庫存的存在在一定程度上就會動用一定的資金，所以高庫存也意味著會浪費(fèi)很多的企業(yè)成本，導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在庫存資金較高而可用性資金較少的問題。因此，通過庫存合理的組織，有效加強(qiáng)庫存周轉(zhuǎn)率，是降低庫存成本的迫切需求。

1.2 服務(wù)質(zhì)量提升的需求

很多企業(yè)在發(fā)展過程中一直以零庫存作為企業(yè)發(fā)展的需求，加大庫存雖然可以提高滿意度，但也意味著會加快企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本。現(xiàn)代物流行業(yè)在發(fā)展過程中，只有通過不斷的優(yōu)化庫存，才可以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，才可以保證企業(yè)自身發(fā)展的需求。

1.3 規(guī)避風(fēng)險的需求

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂的情況，甚至有的時候一些突發(fā)事件就會導(dǎo)致庫存激增或短缺的現(xiàn)象。對于庫存本身來說進(jìn)行一定的緩沖和保護(hù)，及時的規(guī)避庫存中存在的風(fēng)險，通過庫存周轉(zhuǎn)的需求調(diào)整，來不斷的提高資金的使用效率[2]。

2 實際工作中優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的方式

2.1 高庫存的周轉(zhuǎn)

資金周轉(zhuǎn)是影響庫存持有成本的要素之一，加強(qiáng)對庫存周轉(zhuǎn)的控制，可以有效的確保企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中減少高額的物資持有成本。通過對庫存的控制，可以對于近期所要購置及處理的物資進(jìn)行批量的合理設(shè)置，保證庫存周轉(zhuǎn)率不斷提高，確保企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營效率得到提高。

2.2 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，改善資金狀況

倉儲人員可以針對庫存的結(jié)構(gòu)，及時對庫存的現(xiàn)狀進(jìn)行一定的查看，同時對于采購部門的人員在原材料控制上也可以及時的了解物資的具體采購需求，處理積壓貨物的時候，可以針對資金的貶值保值問題，建立必要的盈虧觀念，努力的優(yōu)化現(xiàn)存的資產(chǎn)設(shè)置。此外，加強(qiáng)對于物資的管理，充分優(yōu)化物資存量，在一定程度上加強(qiáng)對于流動資金的考核，細(xì)化流動資金的分配。對于資金的收支管理都進(jìn)行及時的規(guī)劃，可以庫存再加工，將采購管理的工作進(jìn)行指標(biāo)細(xì)化，建立起目標(biāo)責(zé)任制和考核機(jī)制，將責(zé)任落實到人，進(jìn)一步的開展考核評價體系來，強(qiáng)化庫存結(jié)構(gòu)的管理[3]。

2.3 控制庫存總額

在庫存總額控制的過程中要提高一定的庫存上限，對于庫存資金來說是一項較大的投入，如果庫存總額超過一定的上限水平，就需要對庫存進(jìn)行調(diào)整，確保庫存總額在合理的范圍之內(nèi)。尤其是庫存管理人員要配合采購人員，始終對于現(xiàn)階段的采購成本價進(jìn)行核實。倉庫管理人員和采購人員要相互合作，共同算出當(dāng)月購物量和出庫物料，及時的將庫存建立總額合理的范圍之內(nèi)。

2.4 定期盤點(diǎn)庫存

對于企業(yè)自身的庫存情況，要有計劃的排列。加強(qiáng)對于庫存的清查和盤點(diǎn)工作，尤其是對于生產(chǎn)裝置的物資清理上，對于一些易損壞的配件或?qū)Ｓ梦镔Y，要進(jìn)行及時的匯編和庫存分析。摸清楚庫存的實際情況，對于積壓和報廢的庫存也要進(jìn)行一定的記錄，盤點(diǎn)庫存的利用率，充分核實物資的來源和物資的損壞情況以及積壓的原因，建立起不斷利用的發(fā)展措施。

2.5 處理積壓的庫存

倉庫人員和采購人員要相互結(jié)合起來，加強(qiáng)對于庫存的管理，尤其是對于積壓的物資和無法再利用的物資，要加強(qiáng)周轉(zhuǎn)次數(shù)的利用。同時，在一定程度上要加強(qiáng)對于物資的考核，對于每一年積壓的物資的總額要進(jìn)行一定的匯總，加強(qiáng)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系，同時在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，可以請供應(yīng)商簽署一些框架協(xié)議和補(bǔ)充協(xié)議。以會員的方式來收購積壓物資等手段來確保物資積壓可以得到一定的減少，優(yōu)化庫存的結(jié)構(gòu)。

2.6 加強(qiáng)儲備策略的推動

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中要制定多種采購的原則，很多庫存的具體采購數(shù)額都是按照采購計劃執(zhí)行的。所以在企業(yè)制定采購計劃的過程中，要結(jié)合當(dāng)前庫存的實際結(jié)構(gòu)，通過供應(yīng)商或供應(yīng)商庫存等多種模式，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。供應(yīng)商之間要建立起良好的合作關(guān)系，在一定程度上降低庫存的儲備，要不斷的制定好儲備策略和儲備計劃，明確現(xiàn)階段很多供應(yīng)商的儲備合作意向。尤其是對于儲存貨物的過程中，要不斷的完善庫存的儲備計劃，要在采購策略上，跟現(xiàn)有的儲存供應(yīng)鏈相互連接，制定合理的儲備計劃。推動代儲代銷、寄售供應(yīng)商存貨等現(xiàn)象的形成，來優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)[4]。

3 結(jié)語

綜上所述，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是較為合理的，是在降低采購成本的基礎(chǔ)上來實行的，可以有效促進(jìn)企業(yè)自身的生產(chǎn)。強(qiáng)化庫存儲備管理，可以實現(xiàn)對于庫存的有效控制，加速流動資金周轉(zhuǎn)，加強(qiáng)物資需求的保障，有利于企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的提高和發(fā)展。