孫藝
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工程建設(shè)施工項目從投標(biāo)、中標(biāo)、開工、實施、竣工每個環(huán)節(jié)都跟合同管理密不可分,工程項目中標(biāo)后,簽訂建設(shè)工程施工合同,而后進場施工,在施工的過程中,需要人工、材料、機械的投入,因此需要簽訂相應(yīng)的勞務(wù)分包、物資采購、機械租賃等合同,這些分包合同履行完畢,整個工程項目就竣工結(jié)束。在工程項目的管理過程,主要包括成本效益管理、質(zhì)量管理、進度管理、風(fēng)險管理,做好這些管理工作,項目管理的就會達(dá)到令人滿意的程度,這些管理其核心既是合同管理。做好每個合同的管理工作,嚴(yán)格每一個合同評審、簽訂、履行,保證合同權(quán)利,履行合同義務(wù),施工企業(yè)保證每個合同的合法權(quán)益最大化,就保證了工程項目的效益最大化,進而就保證了企業(yè)利潤的最大化、企業(yè)信譽的最大化。
建設(shè)工程項目的直接成本包括人工費、材料費、機械費,對應(yīng)形成相應(yīng)的合同包括勞務(wù)分包合同、物資買賣合同、機械租賃合同等。做好合同管理就會做好項目成本效益管理
在簽訂勞務(wù)合時,切實通過招標(biāo)的方式,勞務(wù)發(fā)包人按照施工圖紙算準(zhǔn)工程量,在招標(biāo)時,以最低價中標(biāo)并簽訂勞務(wù)合同,勞務(wù)分包合同價低則可以保證最低的勞務(wù)成本,即最低的人工費。在勞務(wù)合同的評審過程中,相應(yīng)的部門應(yīng)做好工程量的審核、勞務(wù)單價的審核,在合同的履行過程中,控制驗工數(shù)量不超過合同數(shù)量。經(jīng)過評審的、合乎量價要求的勞務(wù)分包合同,在人工費成本控制中自然就起到相應(yīng)的作用。
工程項目的材料費占工程成本的60%左右,物資采購合同的管控對成本的管控起到?jīng)Q定性的作用,物資采購合同的數(shù)量來源于物資采購計劃,物資采購計劃來源于施工圖紙并加上合理的材料損耗,工程項目所需的材料的數(shù)量是一定的,如果材料數(shù)量超過圖紙數(shù)量及合理的損耗范圍,則材料管理的過程一定存在問題。其次是物資采購合同的單價,用招標(biāo)、集采的辦法控制材料的單價,則物資采購合同在數(shù)量、價格上就會得以控制,工程的材料費就得以控制。在物資合同的評審過程中,對于采購的數(shù)量、采購的單價的審核應(yīng)嚴(yán)格,評審數(shù)量是否超過施工圖紙及合理損耗,價格是否合理,是否是合理的市場價格,是否滿足招標(biāo)集采價格。在評審的過程中控制量價,在合同的履行過程中按合同履行,如此,工程項目的材料費成本就會得以控制。
機械租賃合同的數(shù)量、單價的控制可以影響機械費的控制,合理地安排機械使用,現(xiàn)場機械使用管理做到優(yōu)化,對機械租賃合同的履行做好管控,機械費就會得到有效控制。
在做好項目直接費管控,即項目各類合同管控的同時,要注意建設(shè)施工合同的履行,做好工程施工現(xiàn)場的各項管理工作,注意施工工序的合理安排,注意資源配置的合理化,注意維護項目的合法權(quán)益,對超出合同清單、施工圖紙范圍的工程量及時簽認(rèn),得到監(jiān)理單位、建設(shè)單位及業(yè)主的認(rèn)可,對需要變更的圖紙,及時變更,對拖延的工期及時簽認(rèn),按照合同條款的要求及時做好建設(shè)工程施工合同的索賠,這樣就做好了收入的各項工作。項目的收入、成本都得以管控。
綜上,做好工程項目建設(shè)施工合同、勞務(wù)合同、物資買賣合同、機械租賃合同的管理對項目成本效益的管理至關(guān)重要。
工程項目的質(zhì)量關(guān)系企業(yè)的命運、名譽,關(guān)系到社會民生,無論對企業(yè)自身還是對社會,企業(yè)都應(yīng)該以重視項目的質(zhì)量為己任,百年大計質(zhì)量先行。
工程項目的質(zhì)量管理涉及到各類合同履行的質(zhì)量管理,建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、物資買賣合同、都有與質(zhì)量相關(guān)的條款,在這些合同的評審、簽訂、履行過程中應(yīng)注意質(zhì)量條款,項目各個部門應(yīng)按照合同質(zhì)量相關(guān)的各類條款實施各種行為,包括前期質(zhì)量條款的評審,合同簽訂后質(zhì)量條款的履行,后期按照合同質(zhì)量條款的驗收,質(zhì)保期按照合同質(zhì)保條款的履行。在一個工程項目中,注意各類合同相關(guān)質(zhì)量條款的履約,則可以保證整個項目的工程質(zhì)量。
一個工程項目保證合同工期是建設(shè)工程合同的合同條款要求,項目工期保證不了,即對建設(shè)工程合同造成違約,除了承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,對項目的成本效益會造成一定的影響,對企業(yè)的聲譽也會有一定的影響,對業(yè)主的安排甚至百姓的生活都會有一定的影響。保證項目工期,應(yīng)按照施工網(wǎng)絡(luò)圖、進度橫道圖組織人力、物力、機械進行施工,在這個過程中就形成勞務(wù)分包合同、物資買賣合同、機械租賃合同,有計劃的簽訂并實施這些合同就可以對項目有計劃的進度管理。
合同管理是施工企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門共同的任務(wù),合同管理涉及項目經(jīng)理部各個業(yè)務(wù)部門:包括項目的工程管理部、工程預(yù)算經(jīng)濟部、物資設(shè)備部、安全質(zhì)量環(huán)保部、財務(wù)部等。工程項目的成本風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、進度風(fēng)險、施工安全風(fēng)險、資金風(fēng)險等所有風(fēng)險都蘊含于各類合同之中,各類風(fēng)險的管控是各個業(yè)務(wù)部門共同的工作,加強合同管理,就能防范工程項目的各類風(fēng)險,就能提高工程項目的效益、質(zhì)量,就能提高施工企業(yè)的信譽。