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淺談內(nèi)部控制視角下企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題及措施

2019-12-19 13:02:06蔣杰忠
商品與質(zhì)量 2019年14期

蔣杰忠

福建第一公路工程集團(tuán)有限公司 福建豐澤 362000

在進(jìn)行企業(yè)管理的過程當(dāng)中加強(qiáng)內(nèi)部控制工作至關(guān)重要,尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言,只有做好內(nèi)部控制采取強(qiáng)有力的舉措,才能夠真正的實(shí)現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,避免出現(xiàn)任何資金亂用的現(xiàn)象,但是當(dāng)下內(nèi)部控制視角下企業(yè)在做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面存在著一些問題和不足,因此必須要采取有效的措施可以規(guī)避,才能夠提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的水平,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1 內(nèi)部控制視角下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問題和不足分析

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入,現(xiàn)代企業(yè)制度也日益建立,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作當(dāng)中依然存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

首先,內(nèi)部控制的執(zhí)行力度嚴(yán)重不足。只有加強(qiáng)內(nèi)部控制才能夠保證財(cái)務(wù)資金管理工作更加具有實(shí)際效果,但是當(dāng)下企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的重視程度,不僅執(zhí)行力度不夠,而且經(jīng)常是出現(xiàn)事后審計(jì)的現(xiàn)象,這樣并不利于資金的有效使用,而且還會(huì)造成一些內(nèi)控人員無法真正的將財(cái)務(wù)管理工作落到實(shí)處,也很難解決企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力的現(xiàn)象。

其次,缺乏強(qiáng)力的評(píng)估體系。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程當(dāng)中由于缺乏內(nèi)部控制,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際效果并不明顯,尤其是各種評(píng)估體系不夠健全,部分企業(yè)將注意力放在了經(jīng)營(yíng)管理過程當(dāng)中,而忽視了對(duì)內(nèi)部評(píng)估體系的構(gòu)建,也無法結(jié)合市場(chǎng)行情對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有力的完善,尤其是缺乏強(qiáng)有力的實(shí)踐調(diào)研和充分的例證,導(dǎo)致了內(nèi)部控制體系不具有可行性[1]。

2 內(nèi)部控制視角之下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的有效舉措

面對(duì)當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中存在的問題和不足,為了真正提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的水平并且充分發(fā)揮內(nèi)部控制的實(shí)際效果,應(yīng)該采取以下有效對(duì)策:

第一,應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的清查,完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制。為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),有必要對(duì)其擁有的財(cái)產(chǎn)以及物資進(jìn)行認(rèn)真的清算,才能夠?yàn)閮?nèi)部控制工作奠定良好的基礎(chǔ),通過強(qiáng)化對(duì)各種財(cái)務(wù)資金的清查,不僅能夠保證財(cái)產(chǎn)的安全,也避免出現(xiàn)非法挪用的現(xiàn)象。所以企業(yè)必須要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)清查工作,并且能夠?qū)ΡO(jiān)督制度進(jìn)一步的補(bǔ)充,比如企業(yè)可以通過建立清查中心借助于會(huì)計(jì)核算電算化等先進(jìn)的技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)資金狀況進(jìn)行進(jìn)一步的審計(jì)和清查,并且能夠完善各自的職責(zé),確保財(cái)務(wù)資金的構(gòu)成更加科學(xué)和合理,尤其是通過完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,能夠?qū)⒇?zé)任進(jìn)一步的細(xì)化,并且能夠保證審核職務(wù)以及其他的執(zhí)行職務(wù)等進(jìn)行明確的約定,避免出現(xiàn)問題時(shí)相互推諉。在進(jìn)行清查核算的過程當(dāng)中,應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部的核查,真正的去檢查是否存在著貪污財(cái)產(chǎn)或者是挪用公款等現(xiàn)象。通過真正的清查財(cái)產(chǎn)能夠有效的預(yù)防出現(xiàn)營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)的資金造成損害。尤其是加強(qiáng)內(nèi)部的核查,需要完善相關(guān)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)體系,才能夠保證對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效的保護(hù),也能夠彌補(bǔ)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)由于制度不夠健全影響了工作開展的現(xiàn)狀,從而從根本上解決問題[2]。

第二,要全面加強(qiáng)對(duì)資金的管理使用,對(duì)控制體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。通過對(duì)資金進(jìn)行有效的管理,能夠?qū)Y金進(jìn)行優(yōu)化配置,確保充分發(fā)揮資金的應(yīng)有價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,因此企業(yè)應(yīng)該全面強(qiáng)化對(duì)資金的管理,才能夠維護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。具體而言可以做到以下三個(gè)方面:首先,要結(jié)合企業(yè)自身建立相關(guān)的資金使用辦法和制度。為了保證對(duì)資金的優(yōu)化使用,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的狀況,對(duì)貨幣資金或者是其他資金進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理。比如可以采取集中支付的方式來對(duì)企業(yè)的銀行賬戶進(jìn)行有效管理,盡量避免出現(xiàn)任何的分散支付或者是現(xiàn)金支付等現(xiàn)象,這樣一方面能夠防止資金的外流,另外一方面也能夠保證資金的有效循環(huán)使用,因此需要對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)一的籌集和管理,以便后期進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配。在對(duì)資金使用時(shí)要明確相關(guān)的使用辦法和制取的程序,并且統(tǒng)一集中由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行管理,加強(qiáng)對(duì)資金的使用效率。其次,要建立會(huì)計(jì)信息的反應(yīng)體系。通過建立相關(guān)的信息反饋體系,能夠保證對(duì)資金和會(huì)計(jì)使用狀況真實(shí)準(zhǔn)確的表達(dá)出來,避免出現(xiàn)收支混亂或者是信息不對(duì)稱的現(xiàn)象。尤其是企業(yè)在進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)核算部門必須要對(duì)信息以及財(cái)務(wù)使用情況進(jìn)行認(rèn)真的清查和核算,并且能夠及時(shí)的為領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。一旦出現(xiàn)了債權(quán)或者是債務(wù)等現(xiàn)象,要有相關(guān)人員及時(shí)做出說明,保證企業(yè)資金的使用以及會(huì)計(jì)核算方面具有較強(qiáng)的真實(shí)性。最后,要建立風(fēng)險(xiǎn)防范體系。企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中存在著一系列的風(fēng)險(xiǎn),因此為了避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算方面的問題。需要避免出現(xiàn)任何的資金風(fēng)險(xiǎn),這就需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的程序,并且能夠?qū)Y金授權(quán)或者審批管理進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和控制,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該做好市場(chǎng)調(diào)研工作,積極的發(fā)現(xiàn)各種存在的風(fēng)險(xiǎn),然后評(píng)估好風(fēng)險(xiǎn)之后,制定相應(yīng)的控制指標(biāo),最后對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理安排,保證企業(yè)資金使用科學(xué)合理。

第三,要進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部的審計(jì)完善相關(guān)的控制措施。在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,才能夠保證各種控制工作能夠有效的執(zhí)行,全面提升控制的實(shí)際效果,這就需要提高控制人員的綜合素質(zhì),通過加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn),確保審計(jì)人員能夠具備職業(yè)道德專業(yè)素養(yǎng)。另外要進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)制度,以便內(nèi)部審計(jì)工作能夠有力開展,結(jié)合實(shí)際工作的需要,要充分的保證內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,從而有效提升內(nèi)部控制的實(shí)際效果[3]。

3 結(jié)語

當(dāng)下企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,不僅內(nèi)部控制的力度不夠,而且缺乏內(nèi)部控制的有效舉措,為了全面提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的綜合水平,應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制的視角采取有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理辦法,首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)的進(jìn)一步清查,完善相關(guān)的監(jiān)督體系,接下來要加強(qiáng)對(duì)資金的有效管理,尤其是能夠?qū)刂企w系進(jìn)行進(jìn)一步的完善,最后通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),確保資金使用更加科學(xué)合理。

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