閩江學(xué)院

在這個計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的21世紀(jì)，在新會計(jì)制度的影響下，人們對高校的財(cái)務(wù)信息化有了較高的要求，加快高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作是高?？滩蝗菥彽囊坏离y題。實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)信息管理的效率，變得尤為重要。

一、新會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

(一)能夠提升財(cái)務(wù)管理效率

在信息化，規(guī)?；聲?jì)制度下，高校財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量能夠高效的完成，這是一個高等院校迅速發(fā)展的需要。當(dāng)前很多高校面臨著會計(jì)人員缺乏，報(bào)賬經(jīng)費(fèi)多，報(bào)賬流程復(fù)雜等局面，這給財(cái)務(wù)部帶來了巨大的挑戰(zhàn)。而財(cái)務(wù)信息化管理，能夠高效的通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入和核算，大大的提高了人工錄入的效率，節(jié)省了時間和勞力，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

(二)有利于提升財(cái)務(wù)管理水平

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的信息資源需要被輸入，傳統(tǒng)的機(jī)械式輸入信息逐漸的被取代。只有進(jìn)行不斷的創(chuàng)新才能繼續(xù)發(fā)展下去。這就要求人們能夠更加的關(guān)注財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)創(chuàng)新，財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和發(fā)展等方面，不斷的進(jìn)步，使財(cái)務(wù)管理水平越來越完善。

(三)可以實(shí)現(xiàn)校園資源共享

通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以與學(xué)生系統(tǒng)教學(xué)系統(tǒng)等互相聯(lián)結(jié)，師生可以在信息系統(tǒng)里查詢各種經(jīng)費(fèi)使用的明細(xì)學(xué)費(fèi)，工資等狀態(tài)。是個人財(cái)務(wù)信息查詢更加的便捷，實(shí)現(xiàn)智能化校園。同時如果出現(xiàn)錯誤，可以及時處理。

二、新會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題

(一)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)缺少標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)在的高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相互獨(dú)立，缺少連接。新會計(jì)制度要求信息精細(xì)化，很多的高校系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，各個部門各司其職，導(dǎo)致了很多工作人員不得不重復(fù)輸入或重新整合，這嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息效率化。所以，財(cái)務(wù)各信息系統(tǒng)之間的共享和標(biāo)準(zhǔn)化是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)解決的問題。

(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏人才

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對人才的要求比較高，不僅需要精通會計(jì)，還要有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)。然而，很多高校的現(xiàn)狀是很難找到一個既精通會計(jì)又能掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，大都是只精通一門或半路出家，對財(cái)務(wù)信息化不夠熟悉，工作需要從頭開始。這就很大程度的限制了信息建設(shè)，加上在引進(jìn)人才的過程中，缺乏激勵機(jī)制，導(dǎo)致很難留住人才。所以長期以來，缺乏信息復(fù)合型人才制約了我國高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的腳步。

(三)財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

在當(dāng)今社會的網(wǎng)絡(luò)信息管理中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)龐大，分門別類的種類越來越多，對信息化硬件設(shè)施的要求也變得越來越高。有些高校還在使用非常陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施，由于信息系統(tǒng)建設(shè)不全面，沒有更新?lián)Q代，在工作效率，工作質(zhì)量，速度上都會有所落后，對高校的整體信息化管理會產(chǎn)生一定的影響。財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行速度太慢影響了效率，同時也限制了新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的更新，這也是信息化建設(shè)過程中的問題。

(四)缺乏網(wǎng)絡(luò)安全意識

新會計(jì)制度的形勢下，網(wǎng)上報(bào)銷，網(wǎng)上收費(fèi)等財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)出來，就是數(shù)據(jù)處理速度大大加快的同時，也存在著較大的安全風(fēng)險。大量的財(cái)務(wù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，容易使黑客盜走其相關(guān)信息，服務(wù)器一旦中病毒，將造成較大的損失。高校的工作人員缺乏應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)黑客，病毒等問題的能力，所以高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常安全的運(yùn)行，是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)解決的問題。

(五)財(cái)務(wù)管理制度不健全

一個好的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，需要一個健全的管理制度。很多高校內(nèi)部的機(jī)制不健全，導(dǎo)致了高校的一些財(cái)務(wù)資產(chǎn)存在著一定的隱患。有的高校由于管理不當(dāng)多次更換財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人，會計(jì)人員，人員流失率太高，導(dǎo)致很多工作人員對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不熟悉，加之對人員分工的不合理，影響了辦事效率。

另一方面管理制度的不嚴(yán)謹(jǐn)，達(dá)不到一個上傳下達(dá)的效果。高校財(cái)務(wù)管理體系是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中管理，這樣的管理方式存在著兩種弊端。一是財(cái)政紀(jì)律不嚴(yán)，小團(tuán)體橫行，影響了領(lǐng)導(dǎo)的效率。二是領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)裁造成決策不民主，不科學(xué)等問題。

三、新會計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)信息化相關(guān)建議

(一)建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，是我國高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)的基礎(chǔ)。建立統(tǒng)一的身份認(rèn)證，建立高效財(cái)務(wù)信息化平臺，這需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及政府部門兒的支持，根據(jù)學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃和實(shí)際情況，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的信息服務(wù)系統(tǒng)，制定各個職能部門兒的長期規(guī)劃和目標(biāo)，從而形成一套完整的信息化體系，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，從標(biāo)準(zhǔn)化角度入手，促進(jìn)高校才有信息化建設(shè)。

(二)招收財(cái)務(wù)人才，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和水平

高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，然后進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增加財(cái)務(wù)人員的知識和素養(yǎng)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才。首先要求財(cái)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德，能夠做到愛崗敬業(yè)，堅(jiān)持準(zhǔn)則等。其次，要求會計(jì)人員，在實(shí)際操作能力上，表達(dá)能力上和與團(tuán)隊(duì)協(xié)助上不斷的提高自己。再一點(diǎn)，要加強(qiáng)會計(jì)人員對財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，對信息技術(shù)的熟練，可以定期組織專業(yè)講座和培訓(xùn)會，提高財(cái)務(wù)人員的能力，加強(qiáng)專業(yè)信息人才隊(duì)伍建設(shè)，努力培養(yǎng)出一批專業(yè)性過硬，綜合素質(zhì)較高的復(fù)合型財(cái)務(wù)技術(shù)人才，提高網(wǎng)絡(luò)信息化理論研究的能力。

(三)完善財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施

完善的基礎(chǔ)設(shè)施是高校進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。首先要求具備最新的信息化設(shè)備，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，服務(wù)器設(shè)備，終端設(shè)備等。其次，需要信息化軟件系統(tǒng)設(shè)備，需要加強(qiáng)組織管理的管理信息系統(tǒng)，支持組織決策的決策信息系統(tǒng)，服務(wù)于信息系統(tǒng)管理的運(yùn)維管理系統(tǒng)。還有需要建設(shè)信息化組織的構(gòu)架，為了組織信息化的持續(xù)有序進(jìn)行并經(jīng)常進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，形成信息化的組織體系建設(shè)。基礎(chǔ)設(shè)施只是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，還需要長期的運(yùn)行維護(hù)，升級，形成一個持續(xù)有效的信息化體系，以便于更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

(四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范意識，保證系統(tǒng)安全運(yùn)行

財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)對財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量的提高起了很大的作用，但依然存在著很多的安全隱患。需要財(cái)務(wù)工作人員在操作的過程中，做好保密工作，以保障數(shù)據(jù)信息的安全。信息管理員要定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，做好殺毒和更新等工作，保證整個系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，及時做好備份工作，以確保數(shù)據(jù)信息的安全，保證高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)安全性。可以建立一個網(wǎng)絡(luò)安全小組，為網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)性作保障。

(五)健全財(cái)務(wù)信息管理制度

在新會計(jì)制度下，要求更加精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理。高校應(yīng)樹立正確的政治思想理念，健全高校財(cái)務(wù)工作規(guī)范，責(zé)任制度和評價機(jī)制。完善崗位職責(zé)，分工明確，協(xié)調(diào)配合。以全新的財(cái)務(wù)理念投入管理，提高服務(wù)意識。

2018年，當(dāng)中央有關(guān)部門為進(jìn)一步規(guī)范高等學(xué)校財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，提高資金使用效益，促進(jìn)高等教育事業(yè)健康發(fā)展，財(cái)政部會同教育部對《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》進(jìn)行了修訂。其中第七條明確規(guī)定，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置一級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，在校長和總會計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一管理學(xué)校財(cái)務(wù)工作。各高校應(yīng)落地實(shí)施該項(xiàng)制度，在加強(qiáng)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合高校自身的實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理制度，以確保高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效發(fā)展。

四、結(jié)語

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已不能滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)信息管理的要求。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是校園建設(shè)的核心。為適應(yīng)時代發(fā)展，高校必須加強(qiáng)改革和創(chuàng)新當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，這對信息化管理，學(xué)校學(xué)科建設(shè)，研發(fā)等方面具有重要的作用。當(dāng)前的信息化技術(shù)雖然取得了一定的成績，但總體上還需要不斷的完善。我們需要本著服務(wù)師生的態(tài)度，充分結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)信息，在掌握大數(shù)據(jù)的情況下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來推進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。并且在信息化建設(shè)的過程中要不斷的培養(yǎng)專業(yè)人才，更好地維護(hù)和發(fā)展才有信息化建設(shè)。偶爾促進(jìn)高等教育事業(yè)的健康發(fā)展。