單體輝
(萬達(dá)控股集團(tuán)有限公司,山東 東營 257500)
作為與國企有顯著不同的民營企業(yè)近年來發(fā)展迅速,在國民經(jīng)濟(jì)中的地位愈加不容忽視,我國對(duì)民營企業(yè)的重視程度也不斷加深,各種有利于民企發(fā)展的政策、規(guī)定層出不窮。政策環(huán)境的改變雖然為民營企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了較為有利的條件,但民營企業(yè)獨(dú)有的特點(diǎn)也使其在發(fā)展過程中遇到了一定阻礙,因而必須尋求突破,實(shí)現(xiàn)發(fā)展。對(duì)民營企業(yè)來說,管理工作可大致分為業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)這兩方面的管理有效至關(guān)重要。業(yè)財(cái)融合作為將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合在一起的管理模式,對(duì)于提升財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理效果,促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展具有較為顯著的作用。因此,必須對(duì)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行深入探討,找到助力民企發(fā)展的最佳途徑,以便得到最佳效果。
業(yè)財(cái)融合,通俗來講就是將企業(yè)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)合。業(yè)務(wù)是業(yè)財(cái)融合發(fā)起的基石,財(cái)務(wù)則更多起到協(xié)同和參謀的作用。在業(yè)財(cái)融合模式下,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不再是相互獨(dú)立的兩個(gè)工作模塊,或者說二者之間不再是單純的業(yè)務(wù)報(bào)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)來核算的關(guān)系,而是關(guān)系更加緊密,二者相輔相成。具體來說,財(cái)務(wù)工作不再局限于企業(yè)末端,而是深入到業(yè)務(wù)前端,從研發(fā)到采購、生產(chǎn),再到銷售、物流,財(cái)務(wù)人員均須有較為深刻全面的了解。財(cái)務(wù)工作不再是簡單的事后核算,而是涵蓋業(yè)務(wù)全過程,且將重點(diǎn)放在事前、事中,由核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì),參與決策制定。通過業(yè)財(cái)融合,一方面可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,具體來說,財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)前端,能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)有較為全面的了解,這樣在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí)就能聯(lián)系實(shí)際,不至于空談工作,且業(yè)務(wù)經(jīng)營所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以即時(shí)記賬,使財(cái)務(wù)人員得以實(shí)時(shí)了解真實(shí)全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作,能較為有效地避免各類風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。另一方面則能夠促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,這是因?yàn)樵跇I(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐步轉(zhuǎn)型為價(jià)值管理。而在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有機(jī)結(jié)合以后,不論是業(yè)務(wù)還是財(cái)務(wù),其運(yùn)作目的都是為了創(chuàng)造價(jià)值,且在二者的相輔相成之下,企業(yè)能得到較好發(fā)展。
企業(yè)的良好運(yùn)營是多個(gè)部門通力合作、互相支持的結(jié)果。一旦各個(gè)部門的協(xié)調(diào)性不足,甚至存在各自為政的情況,則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。尤其是民營企業(yè),其在資金、資源上的不足可能會(huì)致使其更加注重業(yè)務(wù)發(fā)展,而有所忽視財(cái)務(wù)等管理方面的提升,或是管理模式不夠科學(xué)規(guī)范,這種不平衡現(xiàn)象的存在容易導(dǎo)致民營企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)性不足,從而對(duì)其業(yè)財(cái)融合造成阻礙。而在實(shí)際情況中,有些民營企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中也確實(shí)存在銜接性差的問題。比如,業(yè)務(wù)部門對(duì)于經(jīng)營指標(biāo)的完成情況更為重視,這方面的數(shù)據(jù)資料比較全面,而財(cái)務(wù)部門則對(duì)資金的投入產(chǎn)出更為重視,這種著重點(diǎn)的不同使二者對(duì)信息的需求不同。因此,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員在交流信息、共享資料時(shí)的關(guān)注點(diǎn)有所不同,有些財(cái)務(wù)部門所需信息業(yè)務(wù)部門可能無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供。這就會(huì)造成信息的延誤或是不對(duì)稱能,從而影響財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作的開展,也影響了其在決策制定中所能發(fā)揮的作用。
業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)對(duì)工作人員的能力素質(zhì)要求頗高,這是因?yàn)椋跇I(yè)財(cái)融合模式下,財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)不再是單純地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,而是要能夠熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有較為深入的了解。通過深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),獲取所需數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實(shí)全面。然后對(duì)所獲數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解數(shù)據(jù)所反映出的企業(yè)情況,并探究數(shù)據(jù)出現(xiàn)的原因。最后根據(jù)分析結(jié)果找出應(yīng)對(duì)措施以解決問題,改善現(xiàn)狀。但在實(shí)際情況中,許多民營企業(yè)的工作人員能力素質(zhì)不足以支撐業(yè)財(cái)融合的完美實(shí)現(xiàn)。比如,有些民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員缺乏管理意識(shí),在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型方面存在較大問題;有些民營企業(yè)為推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)人員直接兼任業(yè)務(wù)方面的工作,卻忽視了財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)工作所需專業(yè)技術(shù)方面的不足。
民營企業(yè)在流程上的不完善、管理上的不科學(xué)嚴(yán)重影響了正規(guī)化管理模式的推行,尤其是業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。這是因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合涉及到民營企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門,這幾乎是將所有部門囊括其中。一旦某些流程存在問題,就會(huì)延緩業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,影響業(yè)財(cái)融合效果。為此,必須優(yōu)化工作流程。民營企業(yè)首先需要對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行梳理,包括各部門職責(zé)、業(yè)務(wù)推進(jìn)程序等,以便對(duì)企業(yè)現(xiàn)行流程有一個(gè)全面認(rèn)識(shí)。然后需要對(duì)業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行分析,了解此模式對(duì)企業(yè)流程的需求,再結(jié)合民營企業(yè)實(shí)際情況對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,或是刪除不必要的工作環(huán)節(jié),或是將前后工作環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整以提高工作效率,從而保證優(yōu)化后的工作流程是最佳順序,所有環(huán)節(jié)都是不可缺少的存在,都為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)起到相應(yīng)作用。最后,要明確各部門以及部門人員職責(zé),做到專人專責(zé),這樣在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)也能找到相應(yīng)責(zé)任人。
工作人員能力素質(zhì)不足是民營企業(yè)存在的一項(xiàng)重大問題,也是影響業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素。為此,必須加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。首先要做的就是實(shí)現(xiàn)工作人員思想上的改變,通過實(shí)例分析、科學(xué)論證等方式使工作人員了解業(yè)財(cái)融合的必要性和可行性,明晰此模式能為企業(yè)、為個(gè)人帶來的益處,從而加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)融合的重視程度。其次,需要重視財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),轉(zhuǎn)變其管理模式。具體來說,由于財(cái)務(wù)工作已從原來的財(cái)務(wù)監(jiān)管逐漸向價(jià)值核算、戰(zhàn)略支持等方面轉(zhuǎn)化,財(cái)務(wù)人員所能且所需發(fā)揮的作用越來越大。因此,可以通過培訓(xùn)、專家交流等方式促進(jìn)財(cái)務(wù)人員思想上的轉(zhuǎn)變,使其能夠從經(jīng)營者的角度出發(fā)思考問題,進(jìn)行工作,達(dá)到通過核算價(jià)值、創(chuàng)造和規(guī)劃價(jià)值的方式服務(wù)業(yè)務(wù),促進(jìn)發(fā)展的目的。
資本的不足、觀念的落后等原因的存在導(dǎo)致有些民營企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用度不高,企業(yè)整體信息化水平較低。但是在當(dāng)今形勢下,財(cái)務(wù)對(duì)可視化數(shù)據(jù)的分析和行為的即時(shí)復(fù)盤成為業(yè)務(wù)成敗的關(guān)鍵,民營企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就必須重視信息化建設(shè),提高信息化水平。為此,一是可以根據(jù)業(yè)財(cái)融合的需要引進(jìn)合適的信息化系統(tǒng),比如業(yè)財(cái)融合平臺(tái),這樣業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生資金收支后就可立即錄入平臺(tái),而財(cái)務(wù)部門則可以通過此平臺(tái)了解相關(guān)業(yè)務(wù)信息,如此實(shí)現(xiàn)部門間的信息共享,提高工作效率。二是需要重視信息系統(tǒng)的安全性建設(shè),畢竟企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息均存在于信息系統(tǒng)中,一旦泄露,將會(huì)造成不可挽回的影響。因此民營企業(yè)可以加大資金投入,重視對(duì)自有員工信息技術(shù)能力的培養(yǎng)和提升,使員工通過技術(shù)創(chuàng)新、優(yōu)化等方式提高信息系統(tǒng)的安全性。
綜上所述,民營企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中遇到了業(yè)財(cái)融合的銜接性較差、工作人員的能力素質(zhì)不足等難題。為了改善現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)發(fā)展,民營企業(yè)可以采取優(yōu)化工作流程、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)以及提高信息化水平等措施。