田崇巖
(中國航發(fā)長春控制科技有限公司,吉林 長春 130102)
在企業(yè)的管理中,應收賬款是企業(yè)在銷售產(chǎn)品或者提供服務的過程中,產(chǎn)生的一項債權,現(xiàn)階段已經(jīng)上升為占領市場、提升綜合實力的一種方式和策略,在快速發(fā)展的經(jīng)濟浪潮和競爭推動下,企業(yè)的應收賬款一直處在上升階段,而且上升速度驚人,回收率逐步地降低,形成了新的債務鏈,并且產(chǎn)生了大量的呆賬、壞賬和死賬,已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)資金的利用率,資金無法正常運轉,大大影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,目前當務之急是企業(yè)管理者應認識到應收賬款的管理對于企業(yè)發(fā)展的重要意義。
隨著經(jīng)濟全球一體化,推進了企業(yè)之間的競爭速度,于是企業(yè)開始采用賒銷的銷售方式,在一定程度上吸引了大批的客戶,促進了產(chǎn)品的銷售,提升了企業(yè)的銷售額,對企業(yè)開拓市場具有重要作用。
隨著先進的科技技術進步和發(fā)展,制造業(yè)也獲得了快速地成長,以至于企業(yè)積壓了大量的產(chǎn)品,嚴重增加了企業(yè)的成本,這些成本包括相關的管理費用和存儲費用。企業(yè)采用賒銷的方式,與傳統(tǒng)銷售方式相比較可在最短的時間清理掉庫存,減少庫存積壓。
企業(yè)的庫存減少后,可以通過應收賬款的形式,實時監(jiān)控及時向賒銷產(chǎn)品的企業(yè)或單位提升付款,督促對方及時承兌,會有一部分產(chǎn)品變現(xiàn),減少企業(yè)在存貨上的資金占用,企業(yè)又有了一定的流動資金,企業(yè)的資金流轉效率就會得到有效提升。
首先,由于企業(yè)把重點放在了產(chǎn)品的銷售上,在沒有建立完善的社會信用監(jiān)督機制體系情況下,一旦出現(xiàn)沒有按照合同付款,監(jiān)督和懲罰的力度不夠,法院對已經(jīng)生效的判決的執(zhí)行力度不足,導致了欺詐行為的屢屢出現(xiàn),破壞了市場經(jīng)濟環(huán)境,形成了一種惡性循環(huán),滋生了拖欠貨款的思想產(chǎn)生,嚴重破壞了社會信用環(huán)境。其次,客戶主動付款意愿不高,延長了應收賬款的收回時間,這是客戶普遍的思想,一旦產(chǎn)品經(jīng)營情況未達到預期效果,客戶會以各種理由拖欠回款,從而產(chǎn)生應收賬款的持續(xù)增加,最后導致了壞賬的發(fā)生幾率也在增加。
首先是風險意識不強,以生產(chǎn)加工為主的銷售企業(yè),對于市場環(huán)境有很強的依賴性,在“紅?!备偁幹?,企業(yè)無暇顧及對客戶信用等級資質(zhì)的調(diào)研,為了提升銷量盲目進行賒銷,賬面利潤只能是暫時增加,但是對于客戶的綜合信用沒有嚴格把關,嚴重影響了企業(yè)的資金安全。其次,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,應收賬款管理部門及人員的配備不完善,職責劃分不夠清晰,這也是應收賬款產(chǎn)生的主要內(nèi)部因素。
首先,管理者自身對應收賬款的重視程度比較低,大部分的企業(yè)以賒銷的方式實現(xiàn)產(chǎn)品售出的目標,在一部分資金進入企業(yè)后,就會進入了財務管理的另一步驟,即資產(chǎn)管理程序,從外部管理向內(nèi)部轉變,這時企業(yè)的管理者會認為資金也會隨之收回,只是時間長短的問題,為此往往處于等待階段,放松了對應收賬款管理的重視程度,這都是由于意識不強所導致的。其次,就是企業(yè)的管理者沒有真正地深入了解應收賬款,以至于不能夠靈活的使用應收賬款,不能選擇正確的方式提升應收賬款的效率,阻礙了應收賬款管理水平的提升。
第一點,企業(yè)的應收賬款在原始的登記上比較模糊,往往只依賴于財務部門的明細賬,業(yè)務部門臺賬不夠細致,對于每一筆款項的形成時間和與發(fā)出商品的對應關系不夠明確,一方面是同一客戶的不同應收賬款期限登記不清,另一方面是不同客戶的應收賬款登記期限不清楚,導致催收困難;第二點,應收賬款的收款方式不明確,因為時間的問題會產(chǎn)生不必要的糾紛,可能引發(fā)企業(yè)權益流失,不具有應收賬款清收的主動權利;第三點,由于業(yè)務人員變更頻繁,對賬不夠及時,長期累積下造成應收賬款賬賬實不符,容易形成壞賬。
首先,根據(jù)有關數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)現(xiàn)階段的應收賬款減值現(xiàn)象非常嚴重,已經(jīng)嚴重超過了安全的應收賬款比例,這對于企業(yè)的資金周轉是極為不利的,尤其是中小企業(yè),會影響其生存與發(fā)展;其次,應收賬款的呆賬現(xiàn)象頻頻發(fā)生,占應收賬款的比例較大,一旦這種情況持續(xù)上漲,那么會影響企業(yè)的資金回流,給企業(yè)造成了一定的資金周轉障礙,長期下去隨著賬齡增長很可能會成為壞賬,會給企業(yè)帶來經(jīng)濟風險。最新網(wǎng)絡數(shù)據(jù)顯示,我國企業(yè)的應收賬款回收期已經(jīng)達到9個月以上,發(fā)達國家的應收賬款回收率在62%左右,而我國同指標僅為18%,我國大多企業(yè)并不對應收賬款計提壞賬,應收賬款的賬面金額與實際金額不符,影響了統(tǒng)計結果的準確性。
加強企業(yè)對于應收賬款管理認識的第一步是,認識應收賬款,從理論知識到對于概念的準確定義,保證概念的全面性,找到應收賬款中的重要因素,明確應收賬款的屬性,確定應收賬款的性質(zhì),并結合實際的工作,深入的認識和了解應收賬款的實質(zhì),全方位的掌握應收賬款的生命周期。第二,提高應收賬款功能的認識,在運用應收賬款變現(xiàn)功能的基礎上,拓展應收賬款的其他功能,流動資金中,庫存現(xiàn)金的應用功能較為廣泛,靈活性較強,以庫存現(xiàn)金的功能應用為標準,開發(fā)應用應收賬款的新形式,完善對應收賬款功能的認識。第三,完善應收賬款管理的方式和方法,建立一種適合企業(yè)的管理方法體系,在應收賬款產(chǎn)生之前,對應收賬款進行限額控制,并通過實踐應用來驗證管理方法的適用性,在此過程中實現(xiàn)正確認識應收賬款管理方法的目的。
首先是對于應收賬款的登記情況進行嚴格的管理,可以從日期和金額上,要根據(jù)客戶的不用和購買日期及數(shù)量來記錄應收賬款的信息,對于應收賬款的金額要有一定的條件,正確衡量應收賬款的價值,及時登記應收賬款的償還途徑,其次,定期對應收賬款進行對賬,及時核對應收賬款賬面金額與實際價值,及時地進行減值,進行相關的會計業(yè)務處理,保證銷售、顧客與財務三個方面的賬面核對無誤,最后,完善應收賬款回收管理,建立回收管理的體系,明確回收管理制度,制定應收賬款管理的目標,形成良好的應收賬款秩序,保證款項及時的回籠。
首先,企業(yè)的銷售人員進行產(chǎn)品的銷售,財務管理人員對應收賬款進行賬務處理,必須根據(jù)二者的分工不同建立完善的應收賬款催收制度,明確二者的責任,做好合理的責任劃分,保障催收工作的有效性和及時性。第二,建立規(guī)范催收程序,規(guī)范企業(yè)在催收款項過程中的各項細節(jié),對催收的客戶進行信用等級劃分,準確的定位客戶的信譽水平,最后完善催收款項的基礎信息,及時進行應收賬款源頭管理,靈活設置催收工作的時間程序。完善應收賬款催收的績效管理,實行應收賬款催收業(yè)績評價,建立應收賬款催收獎懲制度,并明確應收賬款催收工作的權限,賦予應收賬款催收人員以充分的發(fā)展空間。
綜上所述,我們不難看出應收賬款對企業(yè)發(fā)展的重要意義,是企業(yè)增加經(jīng)濟效益的關鍵,同時能夠增加企業(yè)的競爭力,與此同時也存在著潛在的風險,出現(xiàn)資金周轉不開的問題,會給企業(yè)帶來一定的財務風險。在“現(xiàn)金為王”的宏觀環(huán)境下,企業(yè)管理者要重視應收賬款的管理,正確運用應收賬款,建立完善的應收賬款制度,及時處理和解決應收賬款帶來的問題,采取科學有效的措施提高應收賬款管理水平,進而給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟利益,為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅定的基石。