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資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制創(chuàng)新研究

2019-12-20 06:27馬雪飛
大眾投資指南 2019年16期
關(guān)鍵詞:利益資產(chǎn)崗位

馬雪飛

(橫店資本管理有限公司,浙江 金華 322118)

資產(chǎn)管理公司是較為特殊的一類企業(yè),受到的行業(yè)監(jiān)管格外嚴(yán)格,內(nèi)外部利益相關(guān)者眾多,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量龐大且容錯(cuò)率極低。不論是在學(xué)術(shù)界還是在實(shí)務(wù)界,資產(chǎn)管理公司的內(nèi)部控制均受到一定的關(guān)注。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在一定程度上削弱了資產(chǎn)管理公司原先的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。受競(jìng)爭(zhēng)壓力影響,部分資產(chǎn)管理公司在經(jīng)營(yíng)上易產(chǎn)生偏激和短視心理,傾向于短期利益的獲得,而降低對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的要求。

目前,國(guó)內(nèi)外學(xué)者已經(jīng)有了較多針對(duì)企業(yè)內(nèi)控方面的研究,并有了較為豐富的理論成果。這些研究成果部分適用于資產(chǎn)管理公司的內(nèi)部控制,為其內(nèi)控理論的研究提供參考。但是由于資產(chǎn)管理公司的行業(yè)特殊性,其內(nèi)部控制不能夠完全參考一般企業(yè)的內(nèi)控研究結(jié)果。因此,很多針對(duì)資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制的理論研究也開始出現(xiàn)。尤其是近十年來,在金融科技迅猛發(fā)展和金融全球化日益顯著的新環(huán)境下,國(guó)內(nèi)關(guān)于資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制的研究有了較多新的成果。但是,在研究角度上,較多學(xué)者嚴(yán)格地按照傳統(tǒng)的內(nèi)控五要素進(jìn)行分析,而從其他創(chuàng)新角度分析并提出完善建議的研究案例較少。

關(guān)于內(nèi)部控制的定義,目前較多的是依據(jù)美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)在1972年的《審計(jì)準(zhǔn)則公告》的定義。內(nèi)部控制是在特定的環(huán)境中,組織為了提高自身經(jīng)營(yíng)效率、充分有效地獲取和使用各類資源,達(dá)成經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),而在組織內(nèi)部施行的各種制約和調(diào)節(jié)的計(jì)劃、方法和程序。

一、理論基礎(chǔ)

(一)信息不對(duì)稱理論

內(nèi)部控制之所以產(chǎn)生,是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中的單位之中存在著信息不對(duì)稱,即信息的生產(chǎn)者和信息的使用者對(duì)信息的掌握程度不同,從而會(huì)影響其做出判斷。信息不對(duì)稱可以表現(xiàn)為時(shí)間不對(duì)稱和內(nèi)容不對(duì)稱。從時(shí)間角度來看,業(yè)務(wù)自發(fā)生之后,由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄最后報(bào)告給信息使用者,所以財(cái)務(wù)人員自然是先于信息使用者知曉信息的。從內(nèi)容角度,信息使用者并非都是財(cái)會(huì)專業(yè)的人員,對(duì)信息的分解程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及財(cái)務(wù)人員的。從財(cái)務(wù)管理的角度來看,信息不對(duì)稱會(huì)產(chǎn)生兩種后果:逆向選擇(Adverseselection)和道德風(fēng)險(xiǎn)。逆向選擇是指市場(chǎng)交易的一方如果能夠利用多于另一方的信息使自己受益而對(duì)方受損時(shí),信息劣勢(shì)的一方便難以順利地做出買賣決策,于是價(jià)格隨之扭曲,并失去了平衡供求并促成交易的作用,進(jìn)而導(dǎo)致市場(chǎng)效率的降低。而道德風(fēng)險(xiǎn)是指在信息不對(duì)稱的情形下,市場(chǎng)交易一方參與人不能觀察另一方的行動(dòng)或者當(dāng)觀察(監(jiān)督)成本太高時(shí),一方行為的變化導(dǎo)致另一方的利益受到損害。從中小學(xué)內(nèi)部控制的視角看,由于資產(chǎn)管理公司的內(nèi)部與外部人員對(duì)會(huì)計(jì)信息的掌握程度存在事實(shí)上的差異,因此,擁有信息優(yōu)勢(shì)的中小學(xué)內(nèi)部信息生產(chǎn)者,存在對(duì)外提供不實(shí)信息以追求自身利益最大化的可能,在此過程中,處于信息劣勢(shì)的外部信息使用者利益將受到損害,從而產(chǎn)生逆向選擇以及道德風(fēng)險(xiǎn)等經(jīng)濟(jì)后果,此時(shí)內(nèi)部控制顯得尤為必要。

(二)博弈論之“囚徒困境”

博弈論,又被稱為對(duì)策論,是研究多個(gè)個(gè)體或團(tuán)隊(duì)之間在特征條件制約下的對(duì)局中,利用相關(guān)方的策略而實(shí)施對(duì)應(yīng)策略的均衡問題。參加博弈的雙方,其都有屬于自己方不同的目標(biāo)和利益,各方會(huì)針對(duì)對(duì)手的各種可能方案,選取對(duì)自己最為有利的行動(dòng)方案,以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和最大化利益,這也是博弈論的精髓。

1950年,圖克首次提出囚徒困境(Prisoner’sDilemma)模型,這一模型奠定了非合作博弈論的基礎(chǔ),為現(xiàn)實(shí)生活中的許多現(xiàn)象提供了理論支持。其基本情境假設(shè)為:警察逮捕了A、B兩名罪犯,雖然犯罪事實(shí)已經(jīng)被警方確認(rèn),但是證據(jù)并不充足。所以警方?jīng)Q定分開審問兩名罪犯,并分別告知:如果一方坦白,另一方隱瞞,則他會(huì)被釋放,同伙會(huì)被判刑10年;若兩人都坦白,則都被判8年;若二人堅(jiān)持抵賴,則由于證據(jù)不足都被判一年。最后的結(jié)果是:二人都會(huì)為自己的利益考慮,選擇坦白,從而都被判刑八年。

而模型的構(gòu)成需要利益、參與者、決策和信息四大要素共同作用。對(duì)于資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制來說,公司“豐富”的“資源”構(gòu)成了模型中的“利益”要素;政府、公司領(lǐng)導(dǎo)、公司員工等方方面面利益相關(guān)者共同構(gòu)成了模型中的“參與者”;校領(lǐng)導(dǎo)如何制定學(xué)校制度就是一種“策略選擇”;由于各利益相關(guān)者是相互獨(dú)立的個(gè)體,所以信息是不透明的,每個(gè)人都會(huì)以自己的利益為重,就會(huì)出現(xiàn)個(gè)人利益凌駕于整體利益至上的情況。所以資產(chǎn)管理公司的內(nèi)部控制運(yùn)行可以用“囚徒困境”理論來解釋。假設(shè)將個(gè)人獲取正當(dāng)利益比作“坦白”,依靠漏洞獲取非法利益比作“抵賴”。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度,假設(shè)所有人都是“理性人”,所以公司當(dāng)中的利益相關(guān)者都是從自身利益出發(fā),若內(nèi)部的監(jiān)管并非那么完善,個(gè)人很渴就會(huì)通過漏洞獲取最大化的利益,最終損害的集體的利益。所以,內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)勢(shì)在必行。

二、關(guān)于資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制的調(diào)研分析

2018年10月至12月,因?yàn)檠芯啃枰?,?duì)7家資產(chǎn)管理公司做了問卷及面詢等形式的調(diào)研工作。歸納了以下有關(guān)內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行的現(xiàn)象:

(一)崗位設(shè)置現(xiàn)狀

資產(chǎn)管理公司普遍依據(jù)公司法,設(shè)立了符合自身特點(diǎn)的崗位和部門。

在高層崗位建設(shè)上,基本形成了三足鼎立的模式,即:負(fù)責(zé)決策的董事會(huì)、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的高級(jí)管理層以及負(fù)責(zé)監(jiān)督的監(jiān)事會(huì)三者分庭抗禮、互相制衡。在內(nèi)控工作的分配上,董事會(huì)負(fù)責(zé)公司整體風(fēng)險(xiǎn)水平的設(shè)置、內(nèi)部控制體系的建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)控制過程的監(jiān)督等工作。董事會(huì)下設(shè)的審計(jì)委員會(huì)作為監(jiān)督機(jī)構(gòu),具體研究、制定內(nèi)控管理政策,并衡量其實(shí)施的有效性。公司的高級(jí)管理層負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織內(nèi)控的日常管理工作。監(jiān)事會(huì)起到監(jiān)督上述內(nèi)控工作的作用。在高層中分工明確,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、首席信息官、首席風(fēng)險(xiǎn)官等人員各自管理其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)權(quán)力過于集中的情況。崗位管理方面,針對(duì)不相容的崗位、較特殊的崗位和關(guān)鍵性崗位,公司制度明確了其特殊性和控制的要求。并且,為保證關(guān)鍵崗位的流動(dòng)性,定期進(jìn)行崗位人員的輪換。

(二)重大決策方面

三重一大事項(xiàng),需集體同意。例如重大的財(cái)務(wù)方案等關(guān)鍵事項(xiàng)的決策,需獲得集體同意。

(三)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)

調(diào)研涉及的多數(shù)公司的內(nèi)部控制目標(biāo)大致可分為五個(gè)方面,即防范風(fēng)險(xiǎn)、確保財(cái)務(wù)報(bào)告以及相關(guān)信息的真實(shí)性和完整性、確保公司資產(chǎn)的安全、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規(guī)、提高公司經(jīng)營(yíng)效率和發(fā)展戰(zhàn)略的最終實(shí)現(xiàn)。

(四)審計(jì)部門的設(shè)立

受訪的資產(chǎn)管理公司都設(shè)立了垂直管理的內(nèi)部審計(jì)部門。該部門的相關(guān)人員有權(quán)利獲得公司的經(jīng)營(yíng)信息,并且有責(zé)任去評(píng)定公司內(nèi)控是否健全有效,并且出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。

(五)企業(yè)文化現(xiàn)狀

作為整個(gè)組織價(jià)值觀的總和,企業(yè)文化影響了企業(yè)的價(jià)值取向、治理理念、戰(zhàn)略制定以及員工的追求,它與企業(yè)的內(nèi)部控制緊密相關(guān)。在資產(chǎn)管理公司中,合理的企業(yè)文化可正面影響員工的工作態(tài)度、目標(biāo)理念、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等,進(jìn)而提升內(nèi)部控制的有效性。

目前,部分資產(chǎn)管理公司的企業(yè)文化建設(shè)存在一些不足之處。

首先,企業(yè)文化難以融合業(yè)務(wù)發(fā)展。當(dāng)前,大部分資產(chǎn)管理公司在經(jīng)歷了業(yè)務(wù)的高速擴(kuò)張后,轉(zhuǎn)型回歸到理性發(fā)展的階段。企業(yè)文化由較為激進(jìn)轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄬?duì)理性、重視風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中,公司的企業(yè)文化較難與業(yè)務(wù)實(shí)踐充分融合。例如,公司內(nèi)部雖然設(shè)立了完整的業(yè)務(wù)授權(quán)制度,但違規(guī)操作仍然時(shí)常發(fā)生、屢禁不止。由于企業(yè)文化難以形成量化的指標(biāo),在實(shí)踐中難以產(chǎn)生較大的影響力。因此,資產(chǎn)管理公司需考慮如何將無形的企業(yè)文化有形化,融合到業(yè)務(wù)的發(fā)展中。

其次,風(fēng)險(xiǎn)管理文化難以產(chǎn)生有效約束力。在業(yè)務(wù)發(fā)展上,風(fēng)險(xiǎn)管理文化的目標(biāo)是業(yè)務(wù)開發(fā)與風(fēng)險(xiǎn)管控相輔相成,即經(jīng)濟(jì)效益與安全效益最大化。然而實(shí)際操作中,兩者經(jīng)常厚此薄彼、難以平衡。

此外,在員工激勵(lì)文化上,公司內(nèi)部存在“以業(yè)績(jī)論英雄”的氛圍。即當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)控制出現(xiàn)矛盾時(shí),員工傾向于選擇過度承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。這種文化主要形成于公司的銷售激勵(lì)制度、績(jī)效指標(biāo)和晉升制度,由于其影響到員工的風(fēng)險(xiǎn)選擇和業(yè)務(wù)操作,因而最終影響到內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(六)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系現(xiàn)狀

在內(nèi)控評(píng)價(jià)的范圍上,資產(chǎn)管理公司普遍主要依據(jù)待評(píng)估事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)大小,決定是否將其納入內(nèi)控評(píng)價(jià)范圍。內(nèi)控評(píng)價(jià)集中在風(fēng)險(xiǎn)較高的領(lǐng)域、對(duì)公司資產(chǎn)和營(yíng)業(yè)收入影響較大的領(lǐng)域。在內(nèi)控評(píng)價(jià)的執(zhí)行主體上,公司普遍設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)審人員較獨(dú)立的評(píng)價(jià)公司的內(nèi)控情況。

目前,資產(chǎn)管理公司普遍對(duì)其內(nèi)控評(píng)價(jià)做出了披露,出具了相應(yīng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,但是在披露的詳細(xì)程度上有所區(qū)別。從本文調(diào)研結(jié)果來看,所有受訪公司均在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告中說明了其內(nèi)控評(píng)價(jià)的依據(jù)、內(nèi)控缺陷的定量和定性認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。在對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)范圍的披露上,只有1家公司對(duì)內(nèi)控評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制活動(dòng)做出詳細(xì)羅列??梢?,大部分資產(chǎn)管理公司內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告披露的內(nèi)容較簡(jiǎn)略,對(duì)信息使用者的參考價(jià)值不大。

在內(nèi)控缺陷的認(rèn)定方面,也僅3家公司對(duì)認(rèn)定的內(nèi)控缺陷進(jìn)行了詳細(xì)說明,其他公司均未披露。所有公司都說明了內(nèi)控缺陷的整改進(jìn)度,同時(shí),對(duì)內(nèi)控缺陷的整改進(jìn)度較慢,雖然制定了整改計(jì)劃,但是整改不及時(shí),完成率低。

三、創(chuàng)新資產(chǎn)管理公司內(nèi)部控制的建議

(一)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的崗位設(shè)置

在崗位設(shè)置上,資產(chǎn)管理公司可側(cè)重考慮風(fēng)險(xiǎn)防范風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的崗位設(shè)置,因?yàn)橘Y產(chǎn)管理公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)比其他類型的公司更大,收益風(fēng)險(xiǎn)防范是公司內(nèi)部控制活動(dòng)的主要任務(wù)。

(二)注重內(nèi)部控制專業(yè)人才的培養(yǎng)與使用

在內(nèi)控的創(chuàng)新上,可考慮從人才出發(fā),建立培養(yǎng)高素質(zhì)內(nèi)控人才隊(duì)伍。具體操作上,公司可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。譬如,公司可以建立一支高素質(zhì)的內(nèi)控合規(guī)監(jiān)管人員隊(duì)伍,以現(xiàn)場(chǎng)勘查或線上監(jiān)測(cè)的方式實(shí)時(shí)監(jiān)督公司的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),將可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)扼殺,為公司發(fā)展保駕護(hù)航。

(三)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

在企業(yè)文化建設(shè)方面,資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)重視員工的專業(yè)建設(shè)和心理建設(shè),防止由于制定過于激進(jìn)的政策而使員工承受較大業(yè)績(jī)壓力。公司可定期發(fā)布調(diào)查問卷,了解員工思想,重視員工建議。強(qiáng)調(diào)合規(guī)文化的建設(shè),培養(yǎng)嚴(yán)格謹(jǐn)慎的合規(guī)意識(shí),使員工認(rèn)識(shí)到公司在內(nèi)部控制制度執(zhí)行上的嚴(yán)肅性??山M織相關(guān)員工定期接受合規(guī)文化培訓(xùn),傳授風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的制度要求和管理理念??啥ㄆ趯?duì)相關(guān)人員進(jìn)行測(cè)驗(yàn)。

(四)完善績(jī)效考核制度,資產(chǎn)管理公司應(yīng)當(dāng)對(duì)考核內(nèi)容的權(quán)重進(jìn)行科學(xué)分配

針對(duì)目前重發(fā)展、輕風(fēng)險(xiǎn)的績(jī)效考核現(xiàn)狀,公司應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)管理因素在績(jī)效考核中的占比,使得員工更加重視風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)操作。此外,還應(yīng)當(dāng)健全其獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、核查機(jī)制和懲戒機(jī)制。尤其是在懲戒機(jī)制上,對(duì)違規(guī)操作、造成不良資產(chǎn)的職員,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格追究其責(zé)任,絕不姑息。并且,在追究責(zé)任時(shí),要延伸至管理層,即:不僅僅懲罰直接責(zé)任人,還要對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行懲戒,使領(lǐng)導(dǎo)也相應(yīng)地提高重視。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系建設(shè)

針對(duì)資產(chǎn)管理公司內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告過于簡(jiǎn)單的現(xiàn)狀,建議資產(chǎn)管理公司建設(shè)更加全面的披露內(nèi)控評(píng)價(jià)制度,豐富內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容,在內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告的內(nèi)容上,可梳理其內(nèi)控評(píng)價(jià)的范圍,羅列內(nèi)控評(píng)價(jià)的主要流程,并標(biāo)明風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制活動(dòng)數(shù)量。

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