田宇

摘 要：現(xiàn)在社會發(fā)展迅速，在這種大數(shù)據(jù)時代下，獲取信息的方式和途徑多種多樣。在這種情況之下，我們就要切實加強對司法實績檔案管理平臺的管理，及時對其進行更新和保護，有效提升對檔案管理平臺的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：司法實績;檔案管理平臺;構(gòu)建與應(yīng)用

隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展，計算機應(yīng)用的領(lǐng)域正逐漸擴大，人們?yōu)榱烁玫貙λ痉▽嵖儥n案進行歸納和管理，建立了檔案管理平臺，對于我們來說，檔案管理平臺方便，快捷，安全性也很高。但在信息化時代的背景下，我們還是應(yīng)該加強對檔案平臺的管理。因此，本文探討的是如何更好地對司法實績檔案管理平臺進行構(gòu)建和應(yīng)用。

1 司法實績檔案管理平臺的現(xiàn)狀

雖然我們已經(jīng)建立了司法實績的檔案管理平臺，但是依然存在著許多不足之處。首先，是缺乏一個完善的管理體系。現(xiàn)有管理體系雖然看上去很完善，并無問題，但實際思考后發(fā)現(xiàn)，仍有許多缺陷和漏洞。檔案管理平臺本身具有一定的管理功能，但仍缺乏一個完善的管理體系來規(guī)范管理行為。這就導(dǎo)致了一旦管理體制有不到位、不完善的地方，就很有可能有人鉆這個漏洞，對檔案管理造成影響。所以建立一個完善的管理體系是我們需要考慮的。

其次，檔案管理平臺的專業(yè)人才和專業(yè)設(shè)備都是十分缺乏的。國內(nèi)現(xiàn)在專業(yè)的檔案管理人才是十分緊缺和稀少的。如果只是用其他專業(yè)的人才來代替，所耗費的時間和精力都是長久的。另外，正是因為需要管理的檔案多，我們才建立了司法實績檔案管理平臺，以便更好地管理檔案。但由于缺少專業(yè)的設(shè)備支持，就只能用普通的設(shè)備代替。這樣就可能導(dǎo)致普通設(shè)備因為處理的信息太過龐大而出現(xiàn)檔案錯亂、管理不善等現(xiàn)象。因此，更換專業(yè)設(shè)備，尋找和培養(yǎng)專業(yè)人才是當(dāng)務(wù)之急。

最后，檔案管理平臺的程序比較復(fù)雜，除專業(yè)人士之外，其他人想要對檔案進行查找是很麻煩的一件事[1]。檔案管理平臺不進行信息共享縱然是對信息的一種有效保護，但同時也對其他需要查看檔案的專業(yè)人士造成了困擾。所以我們應(yīng)該在對檔案管理平臺進行資源共享的同時思考如何加強對檔案平臺的管理。

2 司法實績檔案管理平臺的構(gòu)建應(yīng)用

2.1 加強對司法實績檔案管理平臺的保護

想要更好地對司法實績檔案管理平臺進行更完善的構(gòu)建和更好地應(yīng)用，首當(dāng)其沖的就是應(yīng)該加強對檔案管理平臺的保護，對安全進行完善?，F(xiàn)在科技發(fā)達，如果不對檔案管理平臺進行加強，很有可能會被一些不法分子進行利用，導(dǎo)致檔案管理平臺癱瘓。信息外泄等嚴(yán)重后果。一旦檔案信息外泄，被不法分子所竊取，還有可能會對我們的生活造成影響。對此，我們更應(yīng)該加強對司法實績檔案管理平臺的保護，建立一個有效便捷的安全系統(tǒng)。比如，可以在平臺上設(shè)置一個入侵提醒，如果有人想要非法入侵或通過非正常渠道想要入侵，平臺都會自動啟動保護系統(tǒng)并發(fā)出警報。另外，人工管理也比較麻煩和耗時，還容易有疏漏;我們可以建立設(shè)備與設(shè)備之間的相互管理，減少人工耗時和出錯率。

另外，對設(shè)備也要進行定期的更新?lián)Q代，以防止設(shè)備老化的現(xiàn)象發(fā)生，給那些不法分子以可乘之機[2]。引進專業(yè)的操作設(shè)備對檔案進行更好的管理，各種可能發(fā)生的情況都要提前考慮好并準(zhǔn)備好應(yīng)對措施。還要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，對檔案管理平臺出謀劃策，運用專業(yè)的知識和技術(shù)來對檔案管理平臺進行管理，減少人工出錯率和管理不善等問題。如果我們能夠加強對司法實績檔案管理平臺的切實保護，完善安全制度，引進專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的人才，那么信息外泄、管理出錯等現(xiàn)象就會大大減少，從而對司法實績檔案管理平臺有一個更好地保障。

2.2 對司法實績檔案管理平臺進行統(tǒng)一管理

剛才提及，現(xiàn)在的司法實績檔案管理平臺的管理制度看上去很完善，但細(xì)究起來還是存在著很多缺陷和不足之處。這些不足之處存在一天，我們的司法實績檔案管理平臺就少一分保障。因此，我們更要加強檔案信息化管理平臺的規(guī)章制度建設(shè)，對收檔、歸檔、存檔、查檔等都建立一個完善健全的保護和管理制度，加強保密、備份等制度，對網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備管理、軟件操作也要明確管理人員的目標(biāo)和責(zé)任，讓其確實健康完善的運轉(zhuǎn)起來。而不是讓這些管理制度成為一個空殼。在時代的發(fā)展之下，這些管理系統(tǒng)也要與時俱進、更新?lián)Q代，對管理中出現(xiàn)的問題和不足之處也要及時加以修復(fù)和調(diào)整、完善[3]。

另外，我們也要對專業(yè)管理人員的專業(yè)素質(zhì)也要進行考察和調(diào)整。比如，應(yīng)該引進專門對設(shè)備進行維修、養(yǎng)護、故障處理的人才，對設(shè)備定期進行檢修，查漏補缺，重視細(xì)節(jié)處的小問題。有些設(shè)備只是有一點小問題，人們都不以為意，但時間長了之后，這些小問題就可能變成大問題，對設(shè)備造成影響，使之無法正常使用。所以引進的專業(yè)人員應(yīng)該重視細(xì)節(jié)，對小問題也要及時上報、及時修復(fù)。不要等出現(xiàn)大問題再亡羊補牢。另外，除設(shè)備檢修的專業(yè)人員外，其余檔案管理專業(yè)人才不僅要掌握該具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，更應(yīng)該熟悉設(shè)備操作、錄入檔案數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理、圖像處理等專業(yè)領(lǐng)域?？梢远ㄆ诎才艑I(yè)人員進行進修學(xué)習(xí)，增強自身專業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理做出貢獻，更好地對司法實績檔案管理平臺做出保障。

2.3 實現(xiàn)司法實績檔案管理平臺的資源信息共享

司法實績檔案管理平臺的資源信息共享也是我們需要引起重視的一方面?，F(xiàn)在的檔案管理平臺，基本只在這一個領(lǐng)域里互通，可以進行直接查看。對于其他領(lǐng)域中對這些有著合法需要的人來說，想要對檔案信息進行性查看往往“難于上青天”，程序也是非常復(fù)雜[4]。審批就需要等好多天，例如公安機關(guān)如果想要對這些信息進行查看，也是需要走正常程序的，除非是特殊情況。這樣一來，有可能會讓事情耽擱下來，造成一定的影響。所以我們要對司法實績檔案管理平臺的資源信息共享制度進行修復(fù)和完善，對那些切實需要的領(lǐng)域進行信息共享，減少審批程序，避免對檔案管理平臺的重復(fù)建設(shè)和利用。

我們還要對檔案管理平臺中的檔案信息進行整理和歸類，科學(xué)管理，合理利用。根據(jù)可以開放的程度，來在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布不同的信息，對那些需要查看檔案信息的領(lǐng)域賦予查看權(quán)利[5]。例如，可以在這些領(lǐng)域之間建立一個統(tǒng)一的軟件，只要有正當(dāng)理由，對檔案信息確實需要進行查看的，都可以在這個統(tǒng)一的軟件上進行查看。為防止軟件信息泄露等情況，還可以對這個統(tǒng)一的軟件進行安全處理和查看備份?？梢栽O(shè)置一個月或三個月的期限，在期限內(nèi)對檔案進行查看的人員在軟件上都是有備份的。這樣既實現(xiàn)了平臺的資源信息共享，不會造成重復(fù)現(xiàn)象;又對資源信息共享加強了保護和管理，避免被不法分子利用。

3 結(jié)語

綜上所述，我們對于司法實績檔案管理平臺的構(gòu)建和應(yīng)用，首先應(yīng)該正確認(rèn)識到它的不足之處，正確面對，然后對司法實績檔案管理平臺進行一個統(tǒng)一的管理，加強對平臺內(nèi)部信息的保護，對檔案管理平臺內(nèi)部信息新型統(tǒng)一管理和資源共享。在今天這個飛速發(fā)展的時代，這對于我們更好地生活具有很大的保障，更是我們國家發(fā)展的象征。

參考文獻

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[5]呂敏淑，余芳，應(yīng)瑛.法院數(shù)字檔案的發(fā)展與應(yīng)用[J].中國檔案，2017，（10）：44-45.