劉毅滿
(榆林市高新區(qū)晶輝新能源有限公司,陜西 榆林 719000)
業(yè)財(cái)一體化是將業(yè)務(wù)、管理和財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行融合,通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素進(jìn)行整合,更加注重企業(yè)的流程過程管理,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程通過計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行固化,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。
2016年6月22日,財(cái)政部發(fā)布關(guān)于印發(fā)《管理會計(jì)基本指引》的通知(財(cái)會[2016]10號);2017年9月29日,《關(guān)于印發(fā)《管理會計(jì)應(yīng)用指引第100號—戰(zhàn)略管理》等22項(xiàng)管理會計(jì)應(yīng)用指引的通知》(財(cái)會〔2017〕24號);2018年2月8日,關(guān)于征求《管理會計(jì)應(yīng)用指引第202號—零基預(yù)算》等7項(xiàng)管理會計(jì)應(yīng)用指引(征求意見稿)意見的函(財(cái)辦會〔2018〕4號);2016年10月17日,國家稅務(wù)總局《關(guān)于印發(fā)增值稅若干具體問題的規(guī)定的通知》(國稅發(fā)[1993]154號)規(guī)定,從開具發(fā)票增值稅方的角度規(guī)定對外開具發(fā)票原則“三流合一”;加之互聯(lián)網(wǎng)+的廣泛應(yīng)用以及大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景,對企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,會計(jì)人員轉(zhuǎn)型,業(yè)財(cái)一體化,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合越來越受到企業(yè)的重視。
1、選題的理論意義
業(yè)財(cái)一體化是當(dāng)今時(shí)代背景下,有遠(yuǎn)見企業(yè)采用的一種企業(yè)信息化財(cái)務(wù)綜合管理模式,可以跨部門、跨職能使用,把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融入一起,為企業(yè)管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象提出了解決問題的方法。一方面可以堅(jiān)強(qiáng)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理, 另一方面也幫助會計(jì)人員在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的作用。
2、選題的現(xiàn)實(shí)意義
一是,當(dāng)今各類企業(yè)中,業(yè)務(wù)做業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)、各行其是;或者少數(shù)業(yè)務(wù)洽談過程中財(cái)務(wù)也偶爾參與,但大多數(shù)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)沒有參與的機(jī)會,業(yè)財(cái)多數(shù)情況下處于分離狀態(tài)。業(yè)財(cái)務(wù)分融合,減少內(nèi)耗,形成內(nèi)部合力,可以提升企業(yè)的管理能力、拓展外部業(yè)務(wù)競爭力、有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
其次,業(yè)財(cái)一體化把業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融入一體,在進(jìn)行業(yè)務(wù)的同時(shí)財(cái)務(wù)同樣發(fā)揮監(jiān)督管理作用,方便履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的同時(shí),還為業(yè)務(wù)提供服務(wù),減少了企業(yè)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性。
因此,業(yè)財(cái)一體化管控模式,企業(yè)實(shí)施起來難度也比較大。需要高層管理人員強(qiáng)力推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化,才能提高企業(yè)的管理能力和水平。本文通過對業(yè)財(cái)一體化在本企業(yè)相關(guān)問題進(jìn)行討論,提出相關(guān)建議,期望能為企業(yè)增強(qiáng)管理能力出一些綿薄之力。
張?jiān)圃凇稖\淡業(yè)財(cái)一體化在運(yùn)用中的問題與措施》提出,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在單位都是相對獨(dú)立作業(yè)的存在,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合有助于加強(qiáng)和完善單位的管理控制,不過在對業(yè)財(cái)一體化實(shí)際運(yùn)用中也存在許多問題。[1]
王永在《從內(nèi)控角度探討業(yè)財(cái)融合》提出加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理的融合已經(jīng)成為了一個(gè)重要的發(fā)展趨勢。企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中健康發(fā)展,就必須構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化格局。[2]
卜凡在《科研型企業(yè)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用淺析》提到業(yè)財(cái)一體化是指企業(yè)把經(jīng)營業(yè)務(wù)全過程劃分成不同的業(yè)務(wù)事件,并將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計(jì),重新整合整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條上的人、財(cái)、物等資源,將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程、管理流程三大主要流程有機(jī)融合,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。[3]
二郎壩發(fā)電公司是陜西某集團(tuán)的三級公司,是省水電公司的分公司,擁有53.05Mw水力發(fā)電機(jī)組,機(jī)組10臺,跨流域引水分三個(gè)梯級發(fā)電,擁有年調(diào)節(jié)功能7800萬立方米水庫一座,項(xiàng)目建設(shè)于90年代,受資金限制,在設(shè)計(jì)階段未考慮成本狀況,2000年發(fā)電運(yùn)行。
集團(tuán)公司近幾年陸續(xù)和下級公司之間建立了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),對報(bào)表、賬務(wù)、預(yù)算、固定資產(chǎn)等功能開發(fā)使用;在資金集中管理的基礎(chǔ)上開設(shè)了財(cái)務(wù)公司,進(jìn)一步加強(qiáng)了資金集中管控;在重要子公司實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委派制,加強(qiáng)各級財(cái)務(wù)管理。
二郎壩發(fā)電公司主要任務(wù)是發(fā)電生產(chǎn),電力系統(tǒng)安全第一,主要業(yè)務(wù)有機(jī)組和設(shè)備的大修、技術(shù)改造和日常維修。前些年,二郎壩發(fā)電公司陸續(xù)推行了標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、規(guī)范化管理的“兩化”管理,以及之后的“三化”管理,實(shí)現(xiàn)了電力二級企業(yè)達(dá)標(biāo),同時(shí)利用小水電改造政策,對三級電站實(shí)行了自動化改造,實(shí)現(xiàn)了“遠(yuǎn)程開停機(jī)、加減負(fù)荷,遠(yuǎn)程監(jiān)控,少人值守”的運(yùn)行維護(hù)模式,未來將極大地降低占比較大的人工成本。在建設(shè)期和生產(chǎn)運(yùn)行時(shí)期,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)交集較少,業(yè)務(wù)部門在業(yè)務(wù)處理上獨(dú)自進(jìn)行,財(cái)務(wù)只能事后反映,財(cái)務(wù)管理的職能難以發(fā)揮。
為了提高管理水平,二郎壩發(fā)電公司推行業(yè)財(cái)一體化勢在必行。那么,在二郎壩發(fā)電公司推行業(yè)財(cái)一體化也存在較多問題,如:業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合困難多,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)不高,信息化水平不夠等等。
1、公司管理層在業(yè)財(cái)一體化推行中將起到至關(guān)重要的作用
二郎壩發(fā)電公司是分公司,管理層要與上級公司加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,充分了解上級公司戰(zhàn)略導(dǎo)向,合理確定本公司戰(zhàn)略,指導(dǎo)、指引各項(xiàng)工作,在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理方面制定有效防范風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)章制度,從公司層面推進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化,引導(dǎo)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門協(xié)作、溝通,形成合力,公司管理層的強(qiáng)力推進(jìn)對推行業(yè)財(cái)一體化起決定性作用。
2、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級為推行業(yè)財(cái)一體化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),自覺轉(zhuǎn)型升級,提高專業(yè)素質(zhì),提升處理問題的能力,一方面學(xué)習(xí)提升會計(jì)業(yè)務(wù)、稅法,學(xué)懂、學(xué)通;另一方面要學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)知識、管理會計(jì)知識,擴(kuò)大知識面,不斷提高綜合素質(zhì)。另外要注意改進(jìn)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)參與管理的角度,把記賬、算賬、報(bào)賬模式改變?yōu)榻?jīng)營管理決策提供參謀;把事后反應(yīng)改變?yōu)槭虑啊⑹轮袇⑴c、參謀;把與業(yè)務(wù)部門的抬杠改變?yōu)楹侠砘?、有益的建議;把以爭取資金為重點(diǎn)的管理方式改變?yōu)榧訌?qiáng)資金使用效益監(jiān)管和爭取資金雙重齊下的管理方式。
3、找準(zhǔn)切入點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)溝通
業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)只有相互更好地溝通與理解,彼此了解,才能夠互相促進(jìn)工作,進(jìn)一步提高企業(yè)的整體利益,也能夠有效防控企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)。(1)可以把全面預(yù)算管理作為切入點(diǎn),全面預(yù)算包括企業(yè)的投資、經(jīng)營和籌資等各個(gè)方面。(2)運(yùn)用財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)包括企業(yè)的資金的籌集、使用和經(jīng)營活動的全過程,涉及財(cái)務(wù)情況、預(yù)算、企業(yè)績效、對標(biāo)管理等諸多方面。 (3)把先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識、管理方法和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)相結(jié)合,推陳出新,為業(yè)務(wù)融合提供幫助,比如已經(jīng)在集團(tuán)內(nèi)部開展的對標(biāo)管理、精細(xì)化管理,還沒有使用的作業(yè)成本法、 標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法等, 對于這些新方法要勇于嘗試,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和自身實(shí)際應(yīng)用到實(shí)際工作中。
4、要注重技術(shù)改造、更新改造,從設(shè)計(jì)階段控制成本
對于發(fā)電企業(yè)每次的技術(shù)改造和更新改造,都是降低成本的機(jī)遇,企業(yè)要組織跨職能團(tuán)隊(duì),包括、技術(shù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等,參與到技術(shù)改造和更新改造的方案設(shè)計(jì),一方面降低設(shè)備零配件的成本,另一方面努力提高自動化水平,有效降低發(fā)電企業(yè)占比較高的人工成本。
1、推行業(yè)財(cái)一體化要充分利用現(xiàn)有資源,講究成本效益原則
在二郎壩發(fā)電公司推行業(yè)財(cái)一體化要講究成本效益原則,充分利用現(xiàn)有資源,不能另干一攤、不計(jì)代價(jià)、不講后果。一是對現(xiàn)有業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員制定計(jì)劃分期、分批培訓(xùn),提高專業(yè)能力合業(yè)務(wù)素質(zhì);二是利用集團(tuán)公司財(cái)務(wù)公司資金集中管理平臺和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),減少業(yè)財(cái)融合工作量。三是針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),有計(jì)劃、有步驟地開發(fā)適合企業(yè)經(jīng)營管理需要的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),方便信息的溝通、傳遞、交流、改進(jìn)和提高。
2、推行業(yè)財(cái)一體化要發(fā)揮企業(yè)文化推動作用
推行業(yè)財(cái)一體化很可能不是一帆風(fēng)順,會承受方方面面的壓力和阻力。推行不力時(shí),管理層可以運(yùn)用已經(jīng)形成的企業(yè)文化,通過員工、各級管理人員共同認(rèn)可的價(jià)值觀、認(rèn)同感、文化氛圍進(jìn)行引導(dǎo),宣傳,可以起到潛移默化的影響員工、管理人員,或收到意想不到的作用。
結(jié)合二郎壩發(fā)電公司實(shí)際,通過管理層強(qiáng)力推行,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級,改變管理方式,以全面預(yù)算、財(cái)務(wù)綜合分析評價(jià)以及新的財(cái)務(wù)管理方法的應(yīng)用,在技術(shù)改造和更新改造中控制生產(chǎn)成本,充分利用現(xiàn)有管理信息系統(tǒng),注重企業(yè)文化宣傳,在目前情況下,或可為二郎壩發(fā)電公司推行業(yè)財(cái)一體化帶來契機(jī)。本文沒有提到的方面可以通過研究,結(jié)合實(shí)際加以運(yùn)用。