曹玉瓊
(四川省宏源防水工程有限公司,四川 成都 610000)
在當前市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,面臨競爭挑戰(zhàn)中小企業(yè)如何提高自身競爭力,獲得久的競爭優(yōu)勢?表面上是產品、服務、營銷,深層次是人才,本質上卻是企業(yè)文化和管理機制。通過企業(yè)文化統(tǒng)一員工思想,提高員工的文化素養(yǎng)和道德水準,對內能形成凝聚力、向心力和約束力,形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范。通過管理機制對企業(yè)活動中的人、財、物、信息、技術等諸要素進行有效管理,對責、權、利進行有效劃分,讓企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。阿米巴經營模式正是基于此種理念的現代化運營管理方式。在阿米巴模式中,企業(yè)以經營哲學為指導,統(tǒng)一思想理念和目標,實現員工從“要我干”到“我要干”的轉變;以“經營會計”和“阿米巴組織”為經營管理兩大支柱,通過內部買賣機制,進行獨立核算,傳遞市場壓力,促進外部競爭;以利潤為核心目標,用科學的組織業(yè)績管理和業(yè)績評價衡量員工貢獻;構建相對公平的分配體系,創(chuàng)造積極向上的業(yè)績文化,釋放企業(yè)潛能;將企業(yè)劃分為一個個小的經營中心,通過事先計劃,事中管理、事后評價,以及不斷縮短的PDCA循環(huán)周期和不斷細分的核算單元系統(tǒng)控制分權風險;以年度計劃為基礎,從企業(yè)內部選拔巴長,運用“經營會計”實現量化分權,將經營權逐級下放而快速培養(yǎng)人才。逐步構建一個幸福型企業(yè),讓員工實現物質與精神雙豐收。
阿米巴也就是變形蟲,是一種單細胞生物,其形態(tài)往往根據所處環(huán)境的改變而發(fā)生改變,通過這種方式生存并獲取食物。阿米巴經營模式的靈感來源就是來自于此:在阿米巴經營方式下,企業(yè)組織也可以隨著外部環(huán)境的變化而不斷“變形”,使企業(yè)處于最佳狀態(tài),既能適應市場變化,又增強企業(yè)的生命力。阿米巴經營模式就是把企業(yè)劃分成一個個小集體,讓每個小集體獨門核算、自負盈虧,從而激活每個小集體的成本意識和經營意識,培養(yǎng)具備經營者意識的人才,實現人人成為經營者。
很多中小企業(yè)本著提高企業(yè)利潤的目的,引入了阿米巴模式,但引用時存在較為突出的片面化問題。比如很多企業(yè)只考慮如何通過阿米巴提高企業(yè)利潤,重構了組織結構、管理流程,過度的將阿米巴價值核算結果與績效掛鉤導致員工的工作熱情下降,而忽視了阿米巴導入過程中經營哲學的導入,缺少對員工物資層面和精神層面需求雙重滿足的考量。僅從企業(yè)發(fā)展角度,卻沒有站在員工角度,這種片面化的阿米巴模式顯然難以達到預期效果。
阿米巴經營的本質就是一套量化的賦權管理模式,細分組織的核心目的之一是為了貫徹經營者的經營意志,為了實現這家一點,進一步清晰經營的策略,并正確劃分出企業(yè)的SBU(戰(zhàn)略性事業(yè)單元)必不可少。量化分權意味著循序漸進的賦權管理,阿米巴單元的劃分貫穿于每個階段的工作中。有自己的經營規(guī)劃、發(fā)展目標的個體就可視為一個戰(zhàn)略事業(yè)單元,也可以看成是一個小型企業(yè),因此SBU不局限為企業(yè)中的某個部門。很多中小企業(yè)引入SBU的設置時,但大多是直接照搬京瓷公司的模式,或按照傳統(tǒng)的組織架構來設置SBU,沒有結合自己公司實際情況(性質、規(guī)模、所處階段)來進行劃分,導致SBU流于形式,盲目照搬,難以達到預期效果。
企業(yè)在開展阿米巴管理時,很容易忽視溝通與反饋環(huán)節(jié)的設置,很多企業(yè)仍然沿用常規(guī)的績效考核模式進行,即由管理層實施績效指標的制定與考核,員工被動接受,沒有參與其中,即便對考核存在疑問,或有不滿,也沒有溝通的渠道,導致負面情緒越積越多,嚴重影響工作質量。
阿米巴強調每個員工都是經營者,因此不能只從管理層入手,應當從全員的角度為阿米巴全面落實創(chuàng)造良好的環(huán)境。首先企業(yè)應當重構福利待遇制度,將員工的工作成果和其待遇掛鉤,將具體方案向全員公布。同時福利方面要考慮精神層面和物質層面的多個角度,結合不同層次員工的需要,例如對于工作成果突出的基層員工傾向獎金方面的獎勵,對于技術性人員在獎金激勵的同時,給予如培訓機會。對于中層干部可給予晉升機會、股權激勵等。結合不同層級人員的需求制定相應的激勵方案。此外還應對人員進行相關阿米巴相關理論的宣傳培訓,宣教時要結合不同崗位、不同學歷人員的特點,比如對于基層學歷較低的人員盡量采用通俗易懂的方式進行宣教,更能使人員接受并認可。
阿米巴組織必須以阿米巴經營理念為指導,拋開傳統(tǒng)的行政組織架構,重構以自主經營為導向的新組織架構。每個阿米巴單元,為目標負責,為利潤負責以釋放組織活力。為避免SBU盲目照搬的問題,企業(yè)在設計SBU的時候,必須要結合企業(yè)的自身情況,從以下四點內容推進SBU的有效落實:
1、要有明確的規(guī)劃和目標,為不同崗位設計工作規(guī)劃,并通過配套的績效評價使人員明確工作目標。
2、企業(yè)能夠提供開展阿米巴的平臺與資源。在劃分SBU的同時,必須根據企業(yè)的實際情況,重構自己的組織框架,改變以往企業(yè)領導層為主導的模式,每個人員都可成為經營者,每個同事可以是伙伴也可以是競爭者。
3、重構工作流程。包括績效指標的設計、考核的實施,日常的管理都需要結合阿米巴理念以及企業(yè)自身情況進行重構。
4、將每個人的收入和其帶來的效益掛鉤。滿足企業(yè)員工物資需求和精神需求,這是使企業(yè)更加認可公司的必要基礎,使員工積極投入到工作中,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
阿米巴管理中績效評價指標的設計是一個重點環(huán)節(jié),通常企業(yè)也都非常重視這方面工作,在財務指標方面一般都能結合企業(yè)情況與阿米巴理論進行設計,但對于非財務指標方面,很多企業(yè)沒有做得很好。在非財務指標改進上,可從產品質量、服務質量、企業(yè)成長等角度入手。比如能夠反映產品質量的產品退貨率、產品投訴率,反映服務質量的客戶滿意率,反映企業(yè)成長的市場占有率等,都可納入到考核指標中。在設置完評價體系后,需要將具體的考核方法、計分方法公布給全員,確保公平、公正。最后需要注意,評價指標并非是固定不變的,評價指標需要能夠為了調動人員積極性,如果在實施過程中,發(fā)現這一評價指標沒有起到這一效果,或實施細則不夠科學,在開展的過程中就需要動態(tài)調整,更換為更能激勵人員的評價指標方案,定期分析指標的效果,開展動態(tài)化的實時調整,促進績效評價指標的不斷完善。
在阿米巴模式下,員工的精神需求與物資需求同樣重要,讓員工參與到績效評價工作中,能夠讓其真正感受自己作為經營者的身份與作用。比如在制定績效指標時,可向員工征求建議,當考核結果發(fā)放時,員工可對其中存在疑問的地方向考核人員進行反饋,通過溝通協(xié)調了解是哪方面和員工預期的結果存在偏差,并分析偏差的原因。如果是績效考核過程中存在問題,如計算錯誤,評分不合理,就需要進行及時修正。如果是人員對自己期望過高,就需要委婉地指出,并給予人員激勵、打氣,以及和自己當前最接近的目標能夠得到何種激勵,使其通過努力在下個月完成預期目標。
總而言之,阿米巴經營模式強調職工個體,并滿足個體的精神需求和物質需求,員工付出努力越多,所取得的收獲也就越多,感受到自己被企業(yè)所認可,從而更加努力地投入到經營生產中,推動企業(yè)獲取更多效益,實現長遠發(fā)展。