姬雅麗

（山西晉煤集團裝備物資分公司，山西 晉城 048000）

晉煤集團裝備物資分公司作為運營管理方，將集中消費者批量優(yōu)勢，優(yōu)化供應商資源，利用現(xiàn)代信息手段整合信息流、物流、資金流，實現(xiàn)消費者和供應商的高效銜接，從而不斷優(yōu)化資源、提升業(yè)務運行效率、提供優(yōu)質(zhì)服務、獲得更好經(jīng)濟效益。因此，需要構建依托“互聯(lián)網(wǎng)+”B2B2C電商平臺的一體化裝備物資采購管理服務體系，優(yōu)化采購供應鏈，促進集中專業(yè)化采購，提升集團核心競爭力。

一、信息系統(tǒng)運行

晉煤集團裝備物資采購管理平臺體系包括ERP內(nèi)部管理系統(tǒng)、采購電商平臺、物流配送平臺三部分。

平臺功能清單包括：

（一）ERP內(nèi)部管理系統(tǒng)：ERP（Enterprise Resource Planning Administration），ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行模式。這里僅指涉及庫存、采購、供應等的內(nèi)部采購管理系統(tǒng)。包括物資編碼管理、計劃管理、合同管理、驗收管理、質(zhì)量管理、庫存管理、出入庫管理、結算管理、賬外廢舊物資管理等。

（二）集中采購電商平臺：采購尋源部分包括供應商管理、招投標、詢比價、競價、合同協(xié)同（支持CA電子合同）、訂單跟蹤等；電商部分包括電子商城、訂單、物流、結算管理等。

（三）物流配送平臺：利用第三方物流平臺實現(xiàn)訂單委托、運輸費用詢比價、物流跟蹤、結算等。

二、信息系統(tǒng)存在的問題

晉煤集團裝備物資分公司已經(jīng)基本實現(xiàn)了從傳統(tǒng)采購模式的轉變，目前已經(jīng)實現(xiàn)部分采購業(yè)務的電子化。但是，在信息系統(tǒng)的運行過程中存在一些問題。一是系統(tǒng)底層結構設計不靈活，需要依賴于程序頻繁修改，實現(xiàn)業(yè)務正常運營，從而造成對開發(fā)商的依賴程度高，并且后期維護任務繁重。二是系統(tǒng)設計思路的嚴密性有待提高，物資編碼、權限設置管理混亂，導致業(yè)務操作煩瑣，工作效率低，人為漏洞多。三是信息共享程度低，動態(tài)數(shù)據(jù)更新緩慢。四是系統(tǒng)兼容性差，數(shù)據(jù)對接落后，基層信息化推進困難。綜上所述，固化程序?qū)е聵I(yè)務煩瑣，效率低下，信息系統(tǒng)落后，無法滿足互聯(lián)網(wǎng)+采購平臺推進企業(yè)科學規(guī)范管理的趨勢下對采購供應管理的需求。

三、信息系統(tǒng)建設建議

搭建晉煤集團裝備物資采購管理平臺要統(tǒng)籌安排、系統(tǒng)規(guī)劃，搭建一站式采購供應服務平臺為目標，通盤考慮、統(tǒng)籌設計，避免分別開發(fā)各子系統(tǒng)帶來的信息孤島、子系統(tǒng)間難以對接融合的問題。一是實現(xiàn)一體化運行，通過系統(tǒng)間的無縫對接、業(yè)務深度融合，實現(xiàn)采購全流程的線上運行，使采購供應管理規(guī)范化、標準化、公開化、透明化，有效控制采購成本、提高執(zhí)行效率；同時，平臺支持多組織多層級的業(yè)務權限體系以及與財務等外部系統(tǒng)的無縫對接，能夠有效實現(xiàn)上下級管控。二是實現(xiàn)協(xié)同辦公，提供個人門戶及事務管理、移動辦公應用等功能，提供高效的一站式遠程協(xié)作工作平臺，實現(xiàn)晉煤集團裝備物資不同管理層級、不同業(yè)務板塊、不同業(yè)務部門之間的業(yè)務協(xié)同。三是實現(xiàn)“一平臺、三統(tǒng)一、五共享”，即一個信息系統(tǒng)平臺，統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一供應商體系、統(tǒng)一物料代碼，人力資源共享、供應商隊伍共享、可供資源共享、采購方案共享、庫存資源共享。四是加強物資編碼管理，利用MDM主數(shù)據(jù)管理工具建立物資編碼管理體系，MDM（Master Data Management）主數(shù)據(jù)管理是描述了一組規(guī)程、技術和解決方案，這些規(guī)程、技術和解決方案用于為所有利益相關方（如用戶、應用程序、數(shù)據(jù)倉庫、流程以及貿(mào)易伙伴）創(chuàng)建并維護業(yè)務數(shù)據(jù)的一致性、完整性、相關性和精確性。通過建立科學的編碼規(guī)則并充分利用祝數(shù)據(jù)管理的檢索、分析和歷史記錄功能，實現(xiàn)物資編碼體系的有序管理。五是實現(xiàn)智能決策，具備實時的數(shù)據(jù)集成、大數(shù)據(jù)分析、風險預警、多維度展示等功能，為決策層、管理層、業(yè)務層提供各自需求的數(shù)據(jù)分析及決策支持。