蔡文憲
(遼河油田燃?xì)饧瘓F(tuán)公司物資管理中心,遼寧 盤錦 124000)
現(xiàn)如今企業(yè)競爭日漸激烈,為確保企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)市場競爭,應(yīng)采取有效措施積極開展成本控制工作,從而不斷提升經(jīng)濟(jì)效益和效率。物資采購是企業(yè)發(fā)展中成本的重要組成部分,其直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)階段,企業(yè)在物資采購管理的過程中采用全生命周期成本管理的方式,極大地優(yōu)化了管理體系。
生命周期成本法的概念誕生于20世紀(jì)60年代的美國,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,生命周期成本法的內(nèi)涵更加豐富,應(yīng)用也更加廣泛,從軍工產(chǎn)品逐步擴(kuò)展到了民用產(chǎn)品,并且在各種企業(yè)的生產(chǎn)管理中發(fā)揮出了巨大的作用,一定程度上也降低了企業(yè)的成本消耗,提高了企業(yè)競爭力。生命周期成本法,是一種計(jì)算發(fā)生在生命周期內(nèi)的全部成本的方法,通常被理解為產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本法,以此來量化產(chǎn)品生命周期內(nèi)的所有成本。產(chǎn)品生命周期是指產(chǎn)品從“孕育”到“消亡”的過程,這一過程包括:產(chǎn)品研究和初始設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、顧客使用及廢置。每個(gè)過程所消耗的費(fèi)用都將作為成本消耗的一部分。
合理應(yīng)用全生命周期理論能夠有效完善戰(zhàn)略性采購工作,全面分析合理應(yīng)用全周期成本理論,積極突破以往的空間限制,從而有效降低采購的成本投入,不斷提高采購的效益和效率,實(shí)現(xiàn)降低一次性采購成本到降低全生命周期采購成本的轉(zhuǎn)變。此外,還應(yīng)積極應(yīng)用于實(shí)踐,充分發(fā)揮其積極的意義和價(jià)值。全生命周期成本理論在采購中的合理應(yīng)用充分滿足了采購成本優(yōu)化的基本要求,此外其也保證了成本分析的合理性。
調(diào)查顯示,我國的石油開采企業(yè)物資采購中出現(xiàn)了明顯的問題和不足,其對(duì)企業(yè)發(fā)展而言也造成了比較嚴(yán)重的損失,以下就將對(duì)現(xiàn)階段存在的主要問題予以簡要分析和說明,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際采取更為有效和科學(xué)的解決措施。
現(xiàn)階段制造業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)物資采購管理人員并未對(duì)每一期采購成本建立正確的認(rèn)知,這也直接造成了也在物資采購管理中并不能達(dá)到預(yù)期的效果。對(duì)此,制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中也應(yīng)不斷樹立全生命周期的物資采購思想,加強(qiáng)物資成本和質(zhì)量的控制力度,此外還應(yīng)科學(xué)地處理企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。
物資采購的過程中,尚未建立科學(xué)和完善的采購理念,所以部分制造業(yè)高度重視產(chǎn)品與大宗原料的價(jià)格,而并不重視物資維護(hù)和保養(yǎng)中所消耗的資源和產(chǎn)生的費(fèi)用,這種現(xiàn)象也嚴(yán)重影響了物資的質(zhì)量,不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,阻礙了企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。
在企業(yè)的物資采購員工作中,應(yīng)在采購初期制定科學(xué)和完善的采購計(jì)劃和采購預(yù)算,這可有效保證物資采購的順利開展,降低人力和時(shí)間成本。此外,在企業(yè)物資采購的過程中也可實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,以二次配置企業(yè)內(nèi)部需要的多種資源來嚴(yán)格控制采購資金的應(yīng)用和數(shù)額,有效降低企業(yè)采購中的成本投入,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展的過程中,企業(yè)之間的競爭越來越白熱化,很多商家通常會(huì)采取多種方式來吸引企業(yè)的關(guān)注。價(jià)格是物資采購過程中企業(yè)最為關(guān)心的要素之一,合理地選擇供貨商和供貨數(shù)量應(yīng)始終堅(jiān)持優(yōu)選原則,從而確定更加有利于企業(yè)的物資采購價(jià)格。物資采購成本對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本有著十分顯著的影響,此外,其也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以在采購的過程中應(yīng)始終堅(jiān)持公平、公正和公開的基本原則,利用多種方式和渠道合理比較不同的供應(yīng)商,防止由于渠道過窄而不利于企業(yè)發(fā)展。另外,在考察不同供應(yīng)商的過程中也可有效降低企業(yè)的采購成本,這一方面能夠提高從物資采購的質(zhì)量,另一方面還可嚴(yán)格控制物資采購的成本。所以企業(yè)物資采購的過程中應(yīng)細(xì)致地了解和掌握材料的市場價(jià)格,以較多的渠道獲取最全面的市場信息。
物資研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本和物資的供貨價(jià)格均是全生命周期成本利用應(yīng)用于物資采購管理中需要細(xì)致考慮的重要因素。此外,市場在發(fā)展中也時(shí)常會(huì)發(fā)生變化,如生產(chǎn)部門的需求發(fā)生變化,就會(huì)引發(fā)較為嚴(yán)重的信息錯(cuò)誤。所以,準(zhǔn)確把握需求與供應(yīng)的信息能夠有效確保物資采購決策的科學(xué)性與合理性,同時(shí)其也有效提高了企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和水平。
首先,應(yīng)積極推動(dòng)物資采購流程的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在物資采購的過程中應(yīng)積極分析和比較物資采購供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和區(qū)域,并將其與同期的市場價(jià)格予以全面比對(duì)。
其次,要充分考慮市場供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的水平以及物資采購供應(yīng)商所給出的報(bào)價(jià),并以此為基礎(chǔ)擬定一套涵蓋生產(chǎn)當(dāng)期需求量、供應(yīng)商、采購數(shù)量和采購價(jià)格的采購方案。
最后,為提高物資管理的效率,應(yīng)在采購的過程中采取分級(jí)采購制度,從而實(shí)現(xiàn)集中化物資采購。
企業(yè)與物資供應(yīng)商建立長期和諧的合作關(guān)系可顯著提高供應(yīng)商物資的質(zhì)量,此外,這也能極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,所以,我們應(yīng)建立科學(xué)完善的評(píng)估體系和供應(yīng)商管理機(jī)制嚴(yán)格管理供應(yīng)商,進(jìn)而推動(dòng)供應(yīng)商形成良性競爭的機(jī)制。
總之,全生命周期采購理論在我國應(yīng)用至今,我國諸多企業(yè)的物資采購管理工作水平均得到了顯著的提升,但是依然存在著較為明顯的問題,對(duì)此我們也應(yīng)積極采取有效改進(jìn)措施,不斷優(yōu)化和完善物資采購管理。