謝峰
(烏魯木齊職業(yè)大學,新疆 烏魯木齊 830000)
目前新疆高職院校尚未制訂和實施完整的內(nèi)部會計控制體系,大部分高職院校滿足核算的規(guī)范化要求,很少考慮資金支出的合理、真實與科學性,領(lǐng)導層面對內(nèi)部控制制度的認知具有片面性,過于強調(diào)組織結(jié)構(gòu)從而忽視對資金流隨時跟蹤及強化的內(nèi)控方式。
其次院校普遍存在機構(gòu)、崗位、責權(quán)設(shè)置不清的現(xiàn)狀,對不相容崗位制約與監(jiān)督?jīng)]有界定。牽制制度弱化,例如學校內(nèi)部修繕、維護工程事項上往往經(jīng)辦、支付、驗收人同一人,專業(yè)技術(shù)驗收紀檢人員配備不足,造成內(nèi)部監(jiān)控失效。自1999年6月1日起財政部等相關(guān)機構(gòu)聯(lián)合頒布了《國有資本金效績評價規(guī)則與細則》等文件,確立國企資金的績效評價體系的基本、修正與評價指標,使用功效系數(shù)法進行綜合評價,對國企運營者的實際執(zhí)行責任狀況進行考評,但高職院校的投資主體是政府,學校的管理者行使獨立法人的權(quán)利卻不承擔具體的受托責任,對教育資源使用結(jié)果缺乏有效監(jiān)督與績效考評。
部分高職院校下放經(jīng)濟權(quán)限激勵創(chuàng)收,必會在收入分配上產(chǎn)生不均,學校按年度預(yù)算總體大盤調(diào)整各院系的分配方案,造成內(nèi)控受益主體的模糊,對于當年年終有結(jié)余的院系意味著來年預(yù)算資金相對地減少,勢必就會造成利益部門化局面;有例如違規(guī)運作資金存在賬外資金收入不上報,公款私入個人卡內(nèi),部門領(lǐng)導致使資金核算人員隱藏或少報收入,其目的作為完成下一年度的績效考核自留地,作為來年績效考核收入來源進行上報。這些都會造成內(nèi)控制度執(zhí)行與操作時顧此失彼,最終造成資金收支不配比。
對其績效考評模式的指標設(shè)計中定量化指標的客觀性表述不夠,就學校的人力資本、無形資產(chǎn)及產(chǎn)生的社會文化因素考慮較少,對高職院校產(chǎn)生最終完成的社會效益目標考核績效評價比較片面,所以將需要將非財務(wù)指標因素列入財務(wù)績效評價體系。
新疆現(xiàn)有的高職院校大部分是由以前的中專院校升級而來,財務(wù)知識水平相對較低不能辨別經(jīng)濟活動的合理真實性,缺乏對財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析能力,對一些的財務(wù)制度以及內(nèi)部控制機制不夠了解,在工作中易出現(xiàn)工作錯誤,如賬實不符等情況,勢必會不利于內(nèi)部會計控制的有效開展和財務(wù)工作效率的提升;甚至還會存在部分財務(wù)人員按照新院校領(lǐng)導的要求做事,缺乏整體角度考慮問題,完全沒有充分結(jié)合財務(wù)制度、法律、法規(guī)為高校的領(lǐng)導出謀劃策,對科學使用資金提出建設(shè)性建議,導致財務(wù)內(nèi)控缺乏控制力和執(zhí)行力。
高職院校收入來源相對普通高校政府投入較小,故在發(fā)展的規(guī)模上風險要比普通高校大。但高職教育所回饋給社會的教育產(chǎn)品不是有銷售產(chǎn)品的方式體現(xiàn)出其價值的,它的社會效益的風險是要通過這個教育產(chǎn)品在社會的認知度來綜合反映的,所以它就有一個周期性,而高職教育的發(fā)展是一個可持續(xù)過程。在政府投入有限的條件下為滿足學校的不但壯大的發(fā)展規(guī)模,存在風險的銀行貸款成為資金來源的有效補充劑。如果教育產(chǎn)品的社會效益因未來教育市場變化而收獲很小,相應(yīng)的高職院校的接受教育產(chǎn)品的人員就會減少,勢必會使債務(wù)風險加劇。
加大資金績效評價分析指標可保證高職院校要擁有常態(tài)化的可持續(xù)發(fā)展規(guī)模,而新疆職業(yè)院校對財務(wù)數(shù)據(jù)量化的評價與核算指標涵蓋因素較少,對人才資本等這種動態(tài)要素也應(yīng)考慮為推動因素,例如指標設(shè)置上往往用賬面數(shù)據(jù)來反映的是學校資金流動、速動比的償債能力指標等,但學校發(fā)展過程中所建立的社會滾動效應(yīng)、社會認可的投入的可持續(xù)發(fā)展要素沒有太多反映??冃гu價體系不僅要反映用貨幣計量的量化指標還要反映現(xiàn)有市場機制下的社會效益指標,這樣才能真實的反映高職院校的實際狀況。
內(nèi)控體系的建立是要保證單位資金的安全完整,一個完善的內(nèi)控制度可以提高單位的會計信息質(zhì)量,降低或規(guī)避風險。新疆高職院校根據(jù)現(xiàn)有財務(wù)集中支付體系管理要求已建立了一些內(nèi)控制度,但都是一些原則與方向上的引導,可操作性不高。故要適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,建立高職院校的可持續(xù)發(fā)展規(guī)模,在有限資金來源下,最大化的提高資金使用效率,建立最優(yōu)化的資源配置結(jié)構(gòu),就需要構(gòu)建完善內(nèi)控制度的體系細化制度的細則。
加快高職院校的產(chǎn)權(quán)責權(quán)制度改革,建立完善清晰的產(chǎn)權(quán)責任體制、明確內(nèi)控主體、內(nèi)控部門及相關(guān)人員的責任與權(quán)力,保證內(nèi)控制度執(zhí)行的有效性。加強風險內(nèi)控意識,完善內(nèi)控制度建設(shè),認清內(nèi)控職責目標,有效推進學校長遠發(fā)展目標實現(xiàn)的步伐,使全校人員自上而下積極主動參與常規(guī)或特殊業(yè)務(wù)的財務(wù)監(jiān)審。更好維系每位教工個人利益,加強財務(wù)危機的警覺性,任何重大投資決策都依據(jù)地域經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀、與學院自身規(guī)模,經(jīng)過充分科學論證,確定方案的可行性,確保學校資金流的低風險與使用的高效益,達成學校與個人的雙贏。根據(jù)《預(yù)算法》基本原則,高職院校的預(yù)算編制堅持“量入為出、收支平衡”的總原則,依據(jù)院校規(guī)劃總目標加強預(yù)算監(jiān)控體質(zhì)提高經(jīng)費使用效率;按先后主次的發(fā)展所需開展專項項目資金投入,并根據(jù)總部署目標對預(yù)算收支的使用與執(zhí)行要嚴格跟蹤監(jiān)控指正,根據(jù)預(yù)算內(nèi)控制度對當年編制預(yù)算與實際執(zhí)行數(shù)據(jù)進行對比分析與考證,便于在來年預(yù)算編制中及時調(diào)整預(yù)算偏差,杜絕因部門、個人利益而損傷學校整體利益事件發(fā)生,建立預(yù)算內(nèi)控執(zhí)行的考核獎罰機制,使下放資金的使用與創(chuàng)收都達到效益最大化。
根據(jù)高職院校長遠發(fā)展規(guī)模,按照學校現(xiàn)有的內(nèi)控風險機制,完善機構(gòu)設(shè)置體制,健全部門與部門之間,人員與人員之間的權(quán)責與權(quán)限制度,健全可行有效的相監(jiān)控操作流程,以杜絕經(jīng)濟犯罪,糾錯防弊的目的,最終實現(xiàn)學校整體戰(zhàn)略目標。
總之,強化新疆高職院校內(nèi)部控制、風險管理,不斷完善內(nèi)部財務(wù)控制制度建設(shè),不論現(xiàn)在還是未來將內(nèi)控制度演變成一種常態(tài)化的行為規(guī)范執(zhí)行,這對促進高職院校的發(fā)展、提高高職院校的財務(wù)管理水都有著十分重要的意義。