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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管控的對策分析

2019-12-21 12:43王雅麗
大眾投資指南 2019年8期
關鍵詞:技術人員環(huán)節(jié)利用

王雅麗

(中國鐵路通信信號股份有限公司,北京 100071)

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展帶動經(jīng)濟的高速發(fā)展,在這個信息大爆炸的時代,改變了以往經(jīng)濟的格局,以往的經(jīng)濟格局是一種發(fā)散式經(jīng)濟,現(xiàn)在的經(jīng)濟是一種集中型經(jīng)濟。在目前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)如果想要發(fā)展就需要充分利用大數(shù)據(jù)的分析來對企業(yè)成本進行管控。利用大數(shù)據(jù)對成本管理的中存在的問題進行分析,對成本管理一些措施進行改革,減少企業(yè)成本同時保證企業(yè)工作的質量,從而提高企業(yè)的綜合競爭力。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本管理的具體內容

(一)對企業(yè)成本規(guī)劃

企業(yè)在進行項目的運營中,必定會產生各種的費用,在項目中的一些硬性費用,比如人工、設備、原料的費用。除了這些硬性費用還要對項目一些其他費用進行管理。這些費用比較冗雜所以就需要進行科學有效的管理。首先需要對項目的成本預測,利用大數(shù)據(jù)對項目中各個環(huán)節(jié)進行分析與市場上的項目做比較以及結合本地經(jīng)濟的發(fā)展狀況,制訂相關的項目成本預算,同時還要根據(jù)項目中一些服務方面的環(huán)節(jié)進行估計從而預測項目總的成本。利用大數(shù)據(jù)制訂有效的成本管理計劃,以一種充分利用資源進行項目的運營,減少項目成本和保證項目質量的目標對計劃的制訂。根據(jù)項目的工期以及項目的質量標準、環(huán)境衛(wèi)生指標的一系列的指標結合大數(shù)據(jù)來對其分析優(yōu)化項目成本的管理,保證項目成本的管理計劃科學有效。

(二)成本管理的控制

成本管理計劃的實施需要專業(yè)的技術人才對其數(shù)據(jù)進行分析然后對項目中各個環(huán)節(jié)進行管理。這就需要企事業(yè)單位對成本管理計劃人才進行嚴格的選拔,并且將項目中的各個成本項目進行責任的落實,保證項目中的各個環(huán)節(jié)責任具體化,有專業(yè)的人員進行管理。同時責任的具體化能保證項目成本的大大降低,項目中每個環(huán)節(jié)的具體費用都可以得到準確的預算,并且項目的工程的質量也得到了保障,提升企業(yè)的工作質量和效率從而保證企業(yè)的形象。在成本管理的計劃中需要根據(jù)每個環(huán)節(jié)進行分析,并且總結每次成本管理的細節(jié)處理,不斷積累經(jīng)驗為以后的工作做基礎。同時制訂相應地考核制度,激勵項目成本管理技術人員,提升技術人員的工作積極性,提高工作質量。

三、目前項目成本管理存在的問題以及問題存在的原因

(一)項目成本管理存在的問題

項目成本的計算過程中環(huán)節(jié)中的信息不能做到交流溝通,一個小環(huán)節(jié)就需要許多的技術人員進行計算分析,通常一個環(huán)節(jié)中會有許多的數(shù)據(jù),環(huán)節(jié)中每個技術人員的交流溝通不夠,導致數(shù)據(jù)不能準確及時的上傳,對項目的決策造成影響從而拖延項目的工期,成本無法準確計算等問題的出現(xiàn)。項目中各個環(huán)節(jié)的信息交流也是缺乏的,每個環(huán)節(jié)都會有大量的數(shù)據(jù)上傳,但是每個環(huán)節(jié)相互獨立,信息數(shù)據(jù)不能夠相互傳輸,沒有利用數(shù)據(jù)的作用,影響到項目的質量以及項目的工期等。項目中產生變動,會使得一部分數(shù)據(jù)無效或者有變動而數(shù)據(jù)的孤立化就會使得有一部分施工不能正常地進行施工。并且大部分的企事業(yè)單位對成本管理工程交給第三方,整個項目的銜接性不高,可能對項目中的環(huán)節(jié)不兼容產生矛盾。

(二)項目成本管理問題的原因

目前許多企事業(yè)單位對項目成本管理不夠重視,成本管理的意識和專業(yè)度都達不到規(guī)定的標準,在許多的成本管理項目中許多的技術人員都是兼容的,技術人員的專業(yè)知識并不是項目管理,而是從事相關的職業(yè),所以就會導致成本管理工作不夠嚴謹,計算的數(shù)據(jù)與實際產生嚴重的偏差。另外就是項目管理的系統(tǒng)性不高,通常一個專業(yè)的成本管理團隊需要由多個部門相互合作來完成工作,但是目前大多數(shù)的項目管理沒有很好的協(xié)調各個部門之間的關系,工作中產生各種漏洞。

四、利用大數(shù)據(jù)對成本管理的優(yōu)化

(一)利用大數(shù)據(jù)完善成本管理工作

基于項目中信息交流不便的問題,我們利用大數(shù)據(jù)對信息交流建立完整的體系,加強各個環(huán)節(jié)的信息交流。實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享開放化,環(huán)節(jié)之間的關系數(shù)據(jù)交流更加迅速,在每個環(huán)節(jié)之間建立網(wǎng)絡智能化的交流設備,逐漸建立一個高效、科學合理的管理體系。并且做好后臺數(shù)據(jù)處理工作,將得到的數(shù)據(jù)能夠快速有效的處理并且能夠對數(shù)據(jù)進行分析快速制訂科學的政策,做好數(shù)據(jù)處理的工作。

(二)利用大數(shù)據(jù)對項目成本管理進行監(jiān)制

在項目成本管理中會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差以及工作中失誤,所以就需要進行監(jiān)制減少誤差。利用大數(shù)據(jù)能夠更好地對成本管理工作進行監(jiān)制,根據(jù)數(shù)據(jù)的分析對每個技術人員的工作量進行規(guī)定和技術人員的工作量的偏差進行比對,并且在采購過程中利用數(shù)據(jù)對市場的經(jīng)濟進行分析能夠有效地控制成本,并且保證采購的質量。利用大數(shù)據(jù)的監(jiān)制制度能夠有效地提升技術人員工作的積極性,從而保證工程的質量和效率。

五、結束語

綜合起來分析,大數(shù)據(jù)的背景下對于項目成本管理制度優(yōu)化有著重要的作用,利用大數(shù)據(jù)能夠帶動整個成本管理工程的效率同時保證工程的質量,在時代的發(fā)展過程中能夠更好地與時俱進,減少項目成本管理中遇到的問題,并且有效的減少成本的產生,使得整個管理工作更加系統(tǒng)化,帶來更高的經(jīng)濟效益。

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