龔靜怡

（重慶工商大學(xué)國(guó)際商學(xué)院，重慶 400060）

引言

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的聯(lián)合體，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相聯(lián)合改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的運(yùn)行模式，利用計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的軟件簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)計(jì)算難度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提升。在應(yīng)對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)改革方面，于企業(yè)而言財(cái)務(wù)管理是非常重要的方面之一，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的命脈，在企業(yè)資金得到合理安排的同時(shí)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核算與監(jiān)督也起到很大的作用，使每一筆支出產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)都發(fā)揮到最大。會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息管理，降低會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)各類信息難度，并且上級(jí)在審查中能夠直截了當(dāng)?shù)乜吹綌?shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理透明化程度提高，降低了失誤率。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息化使信息管理簡(jiǎn)易化

會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)變得簡(jiǎn)單，不再需要人工統(tǒng)計(jì)各方面的數(shù)據(jù)，可以直接通過計(jì)算機(jī)錄入單個(gè)數(shù)據(jù)，然后運(yùn)用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行大數(shù)據(jù)整理，直接得到各方面數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)效率，還能對(duì)企業(yè)決策成本及所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，并能估算企業(yè)決策帶來的價(jià)值以及風(fēng)險(xiǎn)[1]。在會(huì)計(jì)信息化管理中，降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的紙張的使用數(shù)量，降低了會(huì)計(jì)計(jì)算成本。其次，會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)出錯(cuò)概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)信息化管理中最適用于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)是規(guī)范性強(qiáng)，在管理人員未輸錯(cuò)數(shù)據(jù)的情況下基本不會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)差錯(cuò)，其他各方面對(duì)于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)帶來的影響基本可忽略不計(jì)。

（二）會(huì)計(jì)信息化使財(cái)務(wù)審查簡(jiǎn)單

會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代進(jìn)步不可避免的結(jié)果，于企業(yè)而言會(huì)計(jì)信息化能夠使財(cái)務(wù)管理透明化，讓高層管理人員能夠通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)看到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，在會(huì)計(jì)整理各類財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí)能夠觀測(cè)到會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的個(gè)人狀態(tài)，感受到會(huì)計(jì)人員的處事態(tài)度，提高員工的工作效率。于會(huì)計(jì)人員而言，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)審查與手工審查相對(duì)比，前者運(yùn)算速度快，還能夠通過網(wǎng)絡(luò)共享得到許多不一樣的審查方式，尤其是管理型會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)、會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)的出現(xiàn)讓會(huì)計(jì)人員工作量減少，提高了審計(jì)質(zhì)量，并增強(qiáng)了企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的劣勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息化對(duì)人才的要求提高

會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員來說，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)會(huì)慢慢替代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式，對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)也產(chǎn)生了一定要求，就現(xiàn)在我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)來說，能夠利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，困難的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)仍舊是通過人工計(jì)算，如在負(fù)責(zé)資金調(diào)度的過程中，會(huì)計(jì)人員使用的計(jì)算機(jī)計(jì)算模式與會(huì)計(jì)人員人工計(jì)算存在一定差距，對(duì)于企業(yè)而言，這小小的差距就可能造成一系列的蝴蝶效應(yīng)，從而產(chǎn)生大問題。精密的計(jì)算能力對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說也是一個(gè)挑戰(zhàn)[2]。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理僅僅停留在財(cái)務(wù)報(bào)表、核算工資等一些計(jì)算能力要求不高的層次，而在會(huì)計(jì)信息化中，財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算能力要強(qiáng)，能夠觀察到計(jì)算機(jī)計(jì)算的財(cái)務(wù)中是否存在錯(cuò)漏，從而來保證各種數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）會(huì)計(jì)信息化中數(shù)據(jù)丟失概率大

會(huì)計(jì)信息化會(huì)導(dǎo)致各種重要數(shù)據(jù)保存在U盤、電腦、手機(jī)等電子產(chǎn)品中來確保信息的不被泄露，這樣的方式讓紙質(zhì)檔資料存在概率降低，甚至某些企業(yè)不會(huì)存在紙質(zhì)檔。在這種情況下，如果財(cái)務(wù)管理人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)忘記保存，或者保存重要數(shù)據(jù)的電子產(chǎn)品丟失，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)完整丟失[3]。如果丟失的數(shù)據(jù)只是關(guān)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)及員工工資發(fā)放的資料，還能夠再次發(fā)揮人力物力資源重新統(tǒng)計(jì)，但如果丟失的是關(guān)于企業(yè)決策的數(shù)據(jù)，就需要想到數(shù)據(jù)是完全丟失，如U盤被水浸泡而失去作用，還是被盜走或是在生活中丟失，前者對(duì)公司造成的損害較低，能夠在有限的時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)計(jì)人員的記憶而重新制作，后者對(duì)公司造成的損害可能很高，如果數(shù)據(jù)被其對(duì)手擁有，這項(xiàng)企業(yè)決策基本就失去作用甚至企業(yè)還可能面臨經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

三、企業(yè)如何應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化

就目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)而言，提升財(cái)務(wù)管理者的信息技術(shù)水準(zhǔn)刻不容緩。面臨便捷的財(cái)務(wù)計(jì)算模式，會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提升，為了企業(yè)更好地發(fā)展，如何提高財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)是企業(yè)的重要問題之一。提高信息技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員就需要更多地接觸計(jì)算機(jī)，將工作內(nèi)容融入計(jì)算機(jī)的信息管理當(dāng)中，熟悉計(jì)算機(jī)的各種軟件的統(tǒng)計(jì)方式[4]。企業(yè)可不定期考核財(cái)務(wù)管理人員使用計(jì)算機(jī)的情況，對(duì)能力強(qiáng)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，還可將財(cái)務(wù)管理人員分為幾組，將難易程度不同的事情依據(jù)能力分給各組的成員，達(dá)到人力資源的合理運(yùn)用。

合理的財(cái)務(wù)管理模式是一個(gè)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心之一，傳統(tǒng)的管理模式與會(huì)計(jì)信息化會(huì)產(chǎn)生一定的沖突，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身標(biāo)準(zhǔn)制定合理的財(cái)務(wù)管理模式。會(huì)計(jì)信息化的硬件要求較高，企業(yè)可購(gòu)買性能強(qiáng)、保密度好的電腦，為財(cái)務(wù)管理人員提供舒適的工作條件，使電腦在高速運(yùn)作時(shí)不發(fā)生卡頓的情況。中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)較淺，需要引進(jìn)新觀念，財(cái)務(wù)管理人員可不斷向上級(jí)反映會(huì)計(jì)信息化的好處以及必要性，使高層人員關(guān)注到財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)信息化，從而增強(qiáng)企業(yè)在同等行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，以獲取最大的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化是各大企業(yè)面臨經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的一個(gè)重點(diǎn)，運(yùn)用高科技計(jì)算機(jī)計(jì)算能夠簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理人員的工作，使財(cái)務(wù)管理人員有更多的時(shí)間去提升自己的能力，讓企業(yè)對(duì)于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化有更好的應(yīng)對(duì)方案。會(huì)計(jì)信息化帶來的優(yōu)勢(shì)遠(yuǎn)大于劣勢(shì)，就如今會(huì)計(jì)專業(yè)就業(yè)的大學(xué)生而言，在學(xué)習(xí)過程中已經(jīng)開始著重于會(huì)計(jì)信息化學(xué)習(xí)，企業(yè)面對(duì)會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)，實(shí)則并不是一件很困難的事情。