□楊 興
上海臨港經(jīng)濟發(fā)展(集團)有限公司創(chuàng)新管理學(xué)院(簡稱“臨港學(xué)院”)是上海市國資委下屬的唯一一家以產(chǎn)業(yè)園區(qū)投資、開發(fā)與經(jīng)營,與園區(qū)相關(guān)配套服務(wù)為主業(yè)的大型國有企業(yè)——上海臨港經(jīng)濟發(fā)展(集團)有限公司(簡稱“臨港集團”)于2017年3 月21 日創(chuàng)立的企業(yè)大學(xué)。在集團內(nèi)訓(xùn)、園區(qū)服務(wù)、生態(tài)創(chuàng)新、行業(yè)交流等維度,秉承“臨港學(xué)院,大家的學(xué)院”的辦學(xué)理念,著眼于“大家”二字,一方面服務(wù)于臨港集團全員,從人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(HRBP)的角度,充分融合組織、業(yè)務(wù)、員工的需求,聚焦問題,以解決問題、改善績效、提升能力為目標(biāo),通過學(xué)習(xí)推動組織、業(yè)務(wù)、員工共同發(fā)展;另外一方面創(chuàng)立“中國園區(qū)聯(lián)合大學(xué)”“中國園區(qū)EDP 中心”和園區(qū)案例研究中心等研究機構(gòu),創(chuàng)新教學(xué)方法,綜合運用面授、體驗式培訓(xùn)、案例教學(xué)、行動學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)、師帶徒等方式,必修與選修相結(jié)合,引入名師大家,開發(fā)精品課程,引領(lǐng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)。
1.臨港學(xué)院的定位。一是使命宗旨。通過提供系統(tǒng)化學(xué)習(xí)解決方案,培養(yǎng)臨港集團事業(yè)發(fā)展所需的創(chuàng)新型人才,提升全員素質(zhì),助推臨港集團轉(zhuǎn)型發(fā)展。二是功能定位。員工學(xué)習(xí)新知識、培養(yǎng)新技能的加油站,成為鍛造隊伍、培養(yǎng)骨干的孵化器,成為臨港發(fā)展經(jīng)驗和精神傳承的主戰(zhàn)場,成為交流經(jīng)驗、研討思想、激發(fā)智慧的重要陣地。三是培養(yǎng)對象。臨港集團系統(tǒng)內(nèi)干部員工、開發(fā)區(qū)行業(yè)內(nèi)外的政府機構(gòu)、企事業(yè)單位和個人。四是發(fā)展愿景。建成全國具有影響力的企業(yè)大學(xué),成為培養(yǎng)開發(fā)區(qū)人才的“黃埔軍?!薄?/p>
2.人員配置。臨港學(xué)院受到領(lǐng)導(dǎo)高度重視。臨港集團黨委書記、董事長和臨港集團黨委副書記、總裁任臨港學(xué)院名譽院長,臨港集團黨委委員、紀(jì)委書記任臨港學(xué)院院長兼臨港集團教育管理委員會常務(wù)副主任。日常管理工作由執(zhí)行院長、副院長負(fù)責(zé),下設(shè)部門包括教務(wù)部、教研室、對外合作部、綜合管理部、科研與咨詢部、高技能人才培養(yǎng)基地辦公室,現(xiàn)有工作人員14 名。
3.培訓(xùn)管理體系的縱向職責(zé)劃分。臨港集團員工培訓(xùn)教育實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、分級實施的管理體制。培訓(xùn)教育工作由臨港集團教育管理委員會領(lǐng)導(dǎo),集團人力資源部主管, 臨港學(xué)院和各級人力資源部共同實施。臨港集團教育管理委員會是集團培訓(xùn)教育工作的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),其主要職責(zé)為:審議并決定集團干部員工教育培訓(xùn)發(fā)展規(guī)劃;審定集團系統(tǒng)干部員工年度教育工作培訓(xùn)的方向及教育主題;審定集團人力資源部和臨港學(xué)院的年度培訓(xùn)計劃、培養(yǎng)對象、培訓(xùn)方式及培訓(xùn)費用;研究確立集團教育培訓(xùn)工作中的其他重大問題。集團人力資源部是集團培訓(xùn)教育工作的主管機構(gòu),其職責(zé)為:貫徹黨和國家有關(guān)教育培訓(xùn)的方針、政策和法規(guī),制定臨港集團教育培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定和管理辦法;根據(jù)集團年度任務(wù)和發(fā)展需要, 統(tǒng)一制訂集團干部和員工的年度培訓(xùn)計劃;會同財務(wù)金融部編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算,對培訓(xùn)經(jīng)費的使用進行調(diào)配和監(jiān)督。各級人力資源部是外派培訓(xùn)的組織實施部門,其職責(zé)為:根據(jù)公司年度任務(wù)和發(fā)展需要,制訂公司干部和員工的年度外派培訓(xùn)計劃;根據(jù)年度培訓(xùn)計劃開展各類外派培訓(xùn),并承擔(dān)相應(yīng)的組織、協(xié)調(diào)、審批、實施、檔案建立等管理職能。臨港學(xué)院是內(nèi)部培訓(xùn)的主要實施部門,其職責(zé)為:根據(jù)集團年度任務(wù)和發(fā)展需要,貫徹落實集團人力資源規(guī)劃的指導(dǎo)思想、基本原則和主要目標(biāo),做好各階段的培訓(xùn)需求調(diào)研,制定年度內(nèi)部培訓(xùn)課表; 根據(jù)年度培訓(xùn)計劃開展各類內(nèi)部培訓(xùn);集團公司職工教育經(jīng)費的使用與管理;集團公司教育培訓(xùn)師資選配與管理;建立、培養(yǎng)和管理集團公司內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍; 培訓(xùn)課程設(shè)計與開發(fā), 并承擔(dān)相應(yīng)的組織、協(xié)調(diào)、審批、實施、檔案建立等管理職能。
4.與業(yè)務(wù)單元的協(xié)同機制。臨港集團教育管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)由集團黨委的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任,成員包括臨港學(xué)院執(zhí)行院長、集團公司各部門行政第一負(fù)責(zé)人、各子公司分管培訓(xùn)的副總經(jīng)理。每年年底,由臨港學(xué)院根據(jù)集團系統(tǒng)各公司的需要和員工的特點,以書面形式,研究提出下一年度內(nèi)部培訓(xùn)計劃, 報集團人力資源部備案,經(jīng)臨港集團教育管理委員會審批同意后實施。各公司和部門負(fù)責(zé)貫徹落實集團公司教育培訓(xùn)工作規(guī)劃和規(guī)章制度;根據(jù)本單位經(jīng)營管理需要提出員工教育培訓(xùn)需求計劃及培訓(xùn)預(yù)算;配合臨港學(xué)院進行教育培訓(xùn)工作實施和培訓(xùn)經(jīng)費管理;協(xié)助確定本單位學(xué)員和內(nèi)部培訓(xùn)師人選,并配合、支持內(nèi)部培訓(xùn)工作。各公司和部門開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)的情況納入部門綜合評價體系。員工應(yīng)當(dāng)服從培訓(xùn)工作安排,并按要求保質(zhì)保量完成培訓(xùn)任務(wù),培訓(xùn)情況將計入個人培訓(xùn)檔案。學(xué)員個人完成學(xué)習(xí)任務(wù)的情況,將作為員工年度綜合考核的內(nèi)容之一,對于內(nèi)部培訓(xùn)完成較好的學(xué)員,將優(yōu)先考慮選送參加外派培訓(xùn)。培訓(xùn)期間,員工不得無故缺席,如因故不能參加者,需履行請假手續(xù)。無正當(dāng)理由而未能完成培訓(xùn)任務(wù)的,年度考核不能評定為優(yōu)秀等級。
根據(jù)《臨港集團教育培訓(xùn)工作管理辦法》,員工教育經(jīng)費列入年度預(yù)算,一般每年按照不高于本公司上一年度全部職工工資總額的2.5%計提。各公司外派培訓(xùn)和臨港學(xué)院的培訓(xùn)預(yù)算分配比例, 根據(jù)集團財務(wù)金融部按受益原則形成的預(yù)算執(zhí)行文件確定。從用工、對外合作、培訓(xùn)經(jīng)費管理結(jié)算等方面考慮,設(shè)立一家獨立公司,作為臨港學(xué)院的經(jīng)營實體,臨港學(xué)院執(zhí)行院長兼任公司總經(jīng)理。公司化運營有其便利性,可以縮短管理流程,保障對外合作權(quán)益。《臨港集團教育培訓(xùn)工作管理辦法》還規(guī)定了培訓(xùn)獎勵措施。建立員工培訓(xùn)教育獎勵基金,按全年培訓(xùn)教育經(jīng)費的1%提取,累積留存和滾動使用。主要用于獎勵培訓(xùn)工作開展得較為出色的部門、培訓(xùn)取得顯著成效的個人以及積極支持和參與集團開展培訓(xùn)教育工作的員工。
外部講師包括臨港學(xué)院客座教授、外部合作機構(gòu)的講師。其中客座教授由臨港學(xué)院根據(jù)培訓(xùn)需要,從高等院校、科研院所、企事業(yè)單位的知名專家學(xué)者中選聘。外部合作機構(gòu)的講師由外部合作機構(gòu)管理,臨港學(xué)院對教師進行培訓(xùn)效果評估。內(nèi)部講師隊伍建設(shè)結(jié)合臨港集團人才發(fā)展戰(zhàn)略和培訓(xùn)需要,按照結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的要求規(guī)劃和建設(shè),其管理的基本原則是:擇優(yōu)選聘、科學(xué)培養(yǎng);合理使用、定期考核;動態(tài)管理、充分激勵。根據(jù)內(nèi)部講師具備的關(guān)鍵素質(zhì)和知識貢獻,講師分為內(nèi)聘講師和內(nèi)聘教授。內(nèi)部講師實行動態(tài)管理,每三年聘任一次。每年按照培訓(xùn)計劃組織內(nèi)部講師培訓(xùn)工作,幫助內(nèi)部講師提高授課水平。培訓(xùn)方式包括:外聘講師授課或外派學(xué)習(xí),提升講師關(guān)鍵素質(zhì);組織內(nèi)部講師沙龍進行交流研討、經(jīng)驗分享、集體學(xué)習(xí)或備課等;為講師提供授課、課程開發(fā)和行動學(xué)習(xí)方面的資源與支持。
面向臨港集團總監(jiān)、副總監(jiān)、總監(jiān)助理、部門經(jīng)理、核心員工以及新員工,開設(shè)新晉干部啟航班、中層干部學(xué)習(xí)研討班、 中青干部提高班、“實戰(zhàn)商學(xué)院”、Mini-MBA、“YOUNG 計劃”等領(lǐng)導(dǎo)力與企業(yè)管理課程。在通用技能及專業(yè)能力培訓(xùn)方面,富有園區(qū)開發(fā)類國企的特色。臨港學(xué)院聯(lián)合各職能部門, 共同開發(fā)并舉辦了招商精英專題班、財務(wù)金融標(biāo)準(zhǔn)化課堂、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、統(tǒng)計與數(shù)據(jù)治理、規(guī)劃系列講座、國資國企改革、園區(qū)安全、招商機會分析、紀(jì)檢監(jiān)察干部培訓(xùn)班、 公文寫作與檔案管理等業(yè)務(wù)素質(zhì)類培訓(xùn)。在黨建方面,臨港學(xué)院先后承辦了黨的十九大精神學(xué)習(xí)報告會、 臨港集團黨委中心組學(xué)習(xí)擴大會暨總監(jiān)研討班、 集團黨委中心組學(xué)習(xí)擴大會暨副總監(jiān)級干部專題研討班、黨建專題講座——加強黨的基層組織建設(shè)等培訓(xùn)。在園區(qū)服務(wù)方面,圍繞區(qū)域發(fā)展總體目標(biāo),聚焦臨港產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和園區(qū)企業(yè)的發(fā)展需求, 臨港學(xué)院逐步構(gòu)建起臨港地區(qū)企業(yè)技術(shù)、人才交流、跨界合作平臺。一是針對臨港集團系統(tǒng)內(nèi)員工和入駐園區(qū)的廣大企業(yè)員工的興趣和需求, 開設(shè)了“臨港名師大講壇”“陽光星期五”“思享匯”等公共服務(wù)課程。二是先后承接舉辦臨港經(jīng)貿(mào)人才高級研修班、“臨港杰出青年人才培訓(xùn)班”、 第13屆中國留學(xué)人員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)論壇暨歐美同學(xué)會北京論壇等臨港管委會政府委托項目。三是為園區(qū)入駐單位提供定制化教育服務(wù)。四是合并接收了臨港高技能人才基地的日常管理工作,開展技能型人才培養(yǎng),定期舉辦地區(qū)技能比賽,提高員工技能水平。在行業(yè)培訓(xùn)方面,臨港學(xué)院增進與長三角聯(lián)動、杭州灣聯(lián)動、周邊地區(qū)園區(qū)以及中西部地區(qū)的合作互動, 充分發(fā)揮中國開發(fā)區(qū)協(xié)會培訓(xùn)中心的全國性效應(yīng),研發(fā)以城鄉(xiāng)融合發(fā)展、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展為主題的培訓(xùn)課程,輸出臨港園區(qū)開發(fā)的理念與經(jīng)驗。