姜惠
(湖南湘潭技師學(xué)院,湖南 湘潭 411100)
目前我國社會經(jīng)濟體系在不斷發(fā)展,企業(yè)整體管理水平和質(zhì)量也在不斷提升,全面預(yù)算管理屬于現(xiàn)代化管理模式,全面預(yù)算管理模式在很多企業(yè)中也得到了實施,但是實施情況不容樂觀,由于受到多種因素的限制,實施過程中還存在很多問題。下面主要針對存在的問題進行歸納,并闡述相關(guān)改進措施。
很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員對預(yù)算管理的認識都比較薄弱,認為預(yù)算是財務(wù)管理部門的事情,應(yīng)該全由財務(wù)部門負責。進行預(yù)算的過程中,很多資料都需要各個部門進行提供,但是企業(yè)很多部門只是隨便應(yīng)付,甚至還有抵觸情緒,另外,銷售和生產(chǎn)部門等并沒有參與到預(yù)算編制中,使得預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和權(quán)威性,使得企業(yè)預(yù)算管理流于形式。
全面預(yù)算管理缺少高效的執(zhí)行力,這也是導(dǎo)致企業(yè)整體預(yù)算管理目標難以實現(xiàn)的主要原因。其一,企業(yè)預(yù)算管理范圍較為狹窄。由于企業(yè)受到業(yè)務(wù)不斷擴大的影響,預(yù)算管理工作會涉及多諸多項目,企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中所遇到的情況也較多,要適當?shù)刈龀稣{(diào)整,因為企業(yè)預(yù)算管理考慮問題不夠全面,使得預(yù)算編制存在片面性,嚴重影響預(yù)算執(zhí)行時效性;其二預(yù)算執(zhí)行缺少靈活性,不能及時進行相應(yīng)指標的調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算管理工作的功能和效率不能充分發(fā)揮,使得企業(yè)預(yù)算工程處在失調(diào)的狀態(tài)。另外,大部分企業(yè)在實施全面預(yù)算管理普遍存在的問題就是“重編制、輕實施”,在過程中缺少監(jiān)督,使得企業(yè)全面預(yù)算管理實施過程中出現(xiàn)問題很難糾正和解決,嚴重影響全面預(yù)算管理工作的效果,同時也不利于預(yù)算控制部門的有效實現(xiàn)。
企業(yè)相關(guān)管理部門在實施全面預(yù)算管理工作的過程中,要樹立全面預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標互相融合的理念。為了進一步與企業(yè)戰(zhàn)略目標結(jié)合,同時支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn),需要轉(zhuǎn)變企業(yè)預(yù)算主要是財務(wù)指標和財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門等之間關(guān)系不大的思想。在過程中企業(yè)可以構(gòu)建專門的預(yù)算管理部門,以便負責企業(yè)各級和各個部門之間的協(xié)調(diào)工作。另外,還需要充分明確企業(yè)內(nèi)部的權(quán)力機構(gòu)(股東大會)、董事會(決策機構(gòu))以及監(jiān)督機構(gòu)(監(jiān)事會)等之間的權(quán)責管理和運行體系,全面預(yù)算作用的有效發(fā)揮必須要以企業(yè)整體治理結(jié)構(gòu)為根本,然后將全面預(yù)算管理與企業(yè)各個部門的業(yè)績考核進行融合,使得企業(yè)各部門都重視全面預(yù)算管理工作的實施。
各個企業(yè)在實施全面預(yù)算管理的過程中,為進一步保障企業(yè)預(yù)算管理目標的有效實現(xiàn),必須要強化全面預(yù)算管理的預(yù)算執(zhí)行力。
其一,需要構(gòu)建完善且科學(xué)的全面預(yù)算管理機制,這樣能夠提升企業(yè)預(yù)算管理目標和預(yù)算指標以及預(yù)算審核的科學(xué)性與合理性。同時,企業(yè)還需要構(gòu)建高效的成本管理體系,企業(yè)在進行預(yù)算編制的階段,還需要融合企業(yè)實際發(fā)展目標和管理模式等實施全面預(yù)算管理工作;
其二,企業(yè)需要強化全面預(yù)算管理的基本工作。預(yù)算管理基本主要保羅預(yù)算管理數(shù)據(jù)的收集和整理、預(yù)算管理培訓(xùn)和指標確定等。在過程中只有充分落實預(yù)算管理基礎(chǔ)工作,才可以有效提升企業(yè)整體預(yù)算管理水平和經(jīng)營管理質(zhì)量;
其三,企業(yè)需要優(yōu)化全面預(yù)算管理模式,在進行預(yù)算編制的過程中,需要融合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和企業(yè)各個部門的分目標進行預(yù)算編制,同時將結(jié)果上報給預(yù)算管理委員會,讓其進行審核,這樣的方式能夠提升預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。另外,企業(yè)還需要分析和考慮年度財務(wù)情況與外部環(huán)境,科學(xué)編制預(yù)算,使預(yù)算編制有著一定的實用性,促進預(yù)算編制在企業(yè)管理中能夠高效執(zhí)行。
企業(yè)要實時關(guān)注市場動態(tài),重視過程控制,在變幻無常的市場經(jīng)濟中,企業(yè)預(yù)算管理目標會經(jīng)常受到多種因素的影響,例如市場和生產(chǎn)能力、企業(yè)主體業(yè)務(wù)調(diào)整以及內(nèi)部相關(guān)政策的改變等因素,直接決定了企業(yè)預(yù)算管理的動態(tài)性。在預(yù)算管理過程中,想要實時監(jiān)控就需要構(gòu)建預(yù)算執(zhí)行偏差預(yù)警機制,依照預(yù)警事項對預(yù)算影響程度進行判斷,及時有效的修正預(yù)算偏差。
另外,通過日常經(jīng)濟活動結(jié)果與預(yù)算進行比較,一旦發(fā)現(xiàn)偏差及時尋找原因,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,認真分析,找出解決問題的方式和路徑。使得預(yù)算與企業(yè)實際經(jīng)營真正融合,避免全面預(yù)算管理流于形式。
綜上所述,全面預(yù)算管理是企業(yè)整體管理主要的推動工具,在優(yōu)化企業(yè)資源配置和提升企業(yè)整體經(jīng)營效率有著重要的作用。企業(yè)需要進一步認識全面預(yù)算管理的重要性,完善全面預(yù)算管理組織體系,同時改善預(yù)算執(zhí)行力度,加強預(yù)算管理考核評價機制,積極推動企業(yè)預(yù)算管理目標的高效實現(xiàn)。使得企業(yè)整體管理水平和管理質(zhì)量得到穩(wěn)定提升。