王竹青
(上海中信信息發(fā)展股份有限公司,上海,200333)
黨的十七大報告進一步強調(diào)了電子政務(wù)在推進政府改革和構(gòu)建服務(wù)型政府進程中的重要作用,這標志著中國電子政務(wù)建設(shè)進入了與政府改革同步并進的新階段。電子政務(wù)以其特有的便捷性、互動性等特征,為改進政府服務(wù)提供了新途徑,是大幅提升政府能力不可或缺的手段。因此,了解我國當前電子政務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析其對政府能力的影響,對促進政府職能的實現(xiàn)、建設(shè)服務(wù)型政府具有重要的現(xiàn)實意義。
以往傳統(tǒng)的政府可以說是官本位,在轄區(qū)管理中政府都是通過政令的方式進行管理,但是隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展和進步,其已經(jīng)在社會領(lǐng)域中發(fā)生著非常深遠以及重要的變革,而對地方政府也產(chǎn)生了非常深遠的影響,而政府為了更好的維持政局的穩(wěn)定和對社會的科學(xué)管理,也必須要審時度勢,積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息化帶來的機遇和挑戰(zhàn)。而政府部門通關(guān)過電子政務(wù)不僅能夠為社會提供多角度、全方位的在線服務(wù)和信息,而且還能在很大程度上提高辦事的效率,提高辦事的質(zhì)量,同時因為很多信息在網(wǎng)上進行公開化,所以也有效的提高了政府工作的透明度,電子政府的實施對提高政府工作的服務(wù)層次以及執(zhí)政執(zhí)法能力以及維護政府的良好形象都是具有非常重要的意義的。
通過電子政務(wù)能夠有效的實現(xiàn)資源共享和信息的交通,而且能夠降低信息采集的時間和成本,由此可以在很大程度上降低政府管理的實際花費,因此通過把信息化技術(shù)與政府日常的政務(wù)管理相結(jié)合,充分利用信息的靈活性來有效的降低政府管理中很多的繁文縟節(jié),降低管理的成本花費。通過實施電子政務(wù)對政府管理產(chǎn)生的影響可以是巨大的,不僅實現(xiàn)了對人員的整編管理,實現(xiàn)了減員增效的效果,而且有的還實現(xiàn)了無人化的辦公,在很大程度上節(jié)省了人員的財政開支,降低了管理的成本費用,而且還改變了傳統(tǒng)的粗放型的管理模式,使其與現(xiàn)代化社會發(fā)展更加適應(yīng)與和諧。
通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),政府辦公實現(xiàn)了自動化的辦公,使得上下級之間,部門之間的信息溝通都更加方便和快捷,尤其是通過遠程服務(wù)技術(shù),對政府機構(gòu)的業(yè)務(wù)流程也進行了科學(xué)的優(yōu)化和充足,不僅降低了政府管理的成本費用,而且還能實現(xiàn)了政府與百姓之間的和諧,提高了政府服務(wù)的質(zhì)量和水平。比如通過視頻會議的方式,能夠打破地域的限和工作環(huán)境的限制,不僅節(jié)約了時間而且也節(jié)省了會議籌備花費的大量開支,同時還提高了會議的效率;其次就是通過在線審批功能,使得很多的業(yè)務(wù)不再需要百姓排隊等候,而且是通過網(wǎng)絡(luò)的方式就可以辦好,政府工作人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺就能實現(xiàn)一個部門甚至是多個部門之間的審批工作,在很大程度上縮短了辦公的時間以及百姓等候的時間;再有就是是市長信箱以及縣長信箱的投入,網(wǎng)站投訴的開通,改變了傳統(tǒng)方式中層層審批的步驟,為百姓開辟了一道非常便捷的通道。通過電子政務(wù)的開展,在很大程度上改變了政府部門傳統(tǒng)的辦公形式,有效的解決了傳統(tǒng)管理模式中存在的不足和問題,提高了政府機構(gòu)辦公的精簡化和規(guī)范化,效率提高的同時質(zhì)量也有了很大的保障。
當前百姓的維權(quán)意識在不段的提高,尤其是一些事關(guān)公眾重大利益的事情往往都需要聽證,而且一些官員選拔方面的文件也都需要實施公開化的辦理,而這些工作的改變就使得那些陰暗的以公謀私的行為無處可藏,政府辦公只能更加透明化,有效的避免了政府腐敗的出現(xiàn)。通過電子政務(wù),可以說使得政府辦公處在陽光下,通過相關(guān)平臺和網(wǎng)站,公眾能夠?qū)φ男袨檫M行實施的監(jiān)督,而這就使得政府部門必須要不段的提高自身的綜合素質(zhì),廉潔素質(zhì)建設(shè),在很大程度上遏制了暗箱操作以及徇私舞弊的情況出現(xiàn),促進了廉潔政府和透明政府的實現(xiàn)和發(fā)展。
因為我國電子政務(wù)起步的比較晚,所以在很多地方還需要借鑒國外發(fā)達國家的一些先進經(jīng)驗,由此來建立一個更加完善、和諧以及系統(tǒng)的政務(wù)信息平臺。在電子政務(wù)建設(shè)過程中,需要注意的是,其需要堅持以政府的利益為中心,并且不斷的提高部門之間交流的水平和質(zhì)量,更好的為公眾服務(wù)。
任何一項工作的順利開展都離不了制度的約束,而電子政務(wù)管理工作中更是如此,尤其是信息安全管理,首先,需要對每個員工的工作職責(zé)予以有效的明確,并且每個環(huán)節(jié)確認簽字;其二就是設(shè)備的選擇要在部門批準的基礎(chǔ)之上符合國家的標準;其三就是為了確保系統(tǒng)的良好運行,必須要對系統(tǒng)設(shè)備進行有效的維護,對使用期間出現(xiàn)的問題要進行詳細的記錄,并且及時的進行解決;再有就是要確保系統(tǒng)使用環(huán)境的安全性,為了避免信息出現(xiàn)泄漏,工作人員要實施必要的監(jiān)督。
政府工作的順利開展離不開專業(yè)人才的支持,所以在電子政務(wù)管理中也是如此,因此政府部門為了提高電子政務(wù)辦理的質(zhì)量和水平,必須要對相關(guān)人員進行有效的培訓(xùn),不斷的提高其業(yè)務(wù)綜合素質(zhì),在培訓(xùn)過程中,其主要內(nèi)容不僅要包括對信息相關(guān)技術(shù)以及管理的知識,而且還有對信息管理能力進行提高,為了使電子政務(wù)適應(yīng)時代發(fā)展的腳步,政府部門要對系統(tǒng)使用人員進行定期的培訓(xùn)和再教育,通過不斷的普及電子政務(wù)相關(guān)的知識,來有效的改變傳統(tǒng)政府管理的模式,使電子政務(wù)更好的為公眾服務(wù)。
當今社會就是信息化大發(fā)展的社會,而政府機構(gòu)為了與現(xiàn)代化社會保持相同的步伐,實現(xiàn)更好的為人民服務(wù)的職能,就必須要格外的注重電子政務(wù)的發(fā)展和使用,通過積極有效的措施來改善目前存在的電子政務(wù)落后的局面。降低勞動成本,提高服務(wù)效率。同時,也應(yīng)該拓寬籌資渠道,不要一味的等待政府資助。可以考慮政企合作等方式,為政府部門取得資金支持來發(fā)展電子政務(wù)。
總之,電子政務(wù)作為順應(yīng)時代發(fā)展的產(chǎn)物,其在很大程度上促進了政府職能的轉(zhuǎn)變以及管理的優(yōu)化,雖然在某些程度上,電子政務(wù)在發(fā)展過程中還存在一些不足,但是通過科學(xué)的管理和技術(shù)水平的不斷提高,其必然會成為政府機構(gòu)管理的一大助力,不僅能夠提高政府辦事的效率和質(zhì)量,也使其更好的提高為人民服務(wù)的能力和水平。