□ 李長義

(中國交通物資有限公司，北京 100120)

1 引言

當今世界，建筑市場競爭日趨激烈。現(xiàn)代工程項目施工企業(yè)，越來越注重控制和降低生產(chǎn)成本，獲得更高的利潤。目前，工程項目管理中，物資設備采購費用約占項目施工總成本的70%左右。通過科學有效的管理，加強項目物資設備采購成本的控制管理不僅可以降低項目施工總成本，提高項目利潤，而且可以保證施工質(zhì)量和工期，做到保質(zhì)保量按時完工。

2 做好物資設備成本控制管理的意義

2.1 實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的必然要求

隨著世界經(jīng)濟一體化的發(fā)展，國家區(qū)域一體化戰(zhàn)略、城鄉(xiāng)一體化戰(zhàn)略和“一帶一路”倡儀向縱深推進，國際和國內(nèi)眾多基礎設施和民生工程正在逐漸落地，更多企業(yè)進入到工程建筑市場，這一市場的競爭也變得越來越激烈。在進入門檻較低的工程建設領域，面對激烈的市場競爭，成本領先戰(zhàn)略成為了眾多工程施工企業(yè)的戰(zhàn)略選擇。市場競爭從表面看是產(chǎn)品價格高低的競爭，但是，實質(zhì)上是生產(chǎn)成本高低的競爭。只有不斷降低工程成本，才能降低投標報價，從而在競爭中生存并發(fā)展下去。物資設備采購成本在施工總成本中所占比例較大，降低物資設備采購成本可以有效地降低施工總成本。因此，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求做好物資設備采購成本控制。

2.2 保證工程質(zhì)量和工期

目前，建材市場競爭激烈，產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量、性能和價格多樣化，也日益魚龍混雜，質(zhì)量不一。只有重視和加強物資設備采購管理，嚴格按照工程設計和規(guī)范標準的要求采購質(zhì)量合格的產(chǎn)品，才能確保工程施工質(zhì)量和安全，不出現(xiàn)因為施工材料或設備質(zhì)量不合格而出現(xiàn)返工的問題。做好物資設備成本控制，項目各部門相互配合，提前編制采購計劃，按照工程用料計劃適時進行采購，這樣，才能及時準確地提供項目施工所必須的物資機具，避免因物資設備供應不及時導致的停工誤工等問題，保障項目工期。

3 項目物資設備采購成本控制存在的主要問題

在物資設備采購成本控制方面，通過工作實踐和經(jīng)驗總結，各施工單位都形成了比較多的行之有效的管理辦法，項目物資設備采購管理水平較之前已經(jīng)有了較大的提高。同時，仍然存在一些亟待解決的問題，主要表現(xiàn)在：

部分項目管理人員片面追求高產(chǎn)值和現(xiàn)場生產(chǎn)，生產(chǎn)大于一切的錯誤觀念仍然存在，沒有及時發(fā)現(xiàn)和徹底解決物資設備采購、使用和管理過程中出現(xiàn)的各種問題，不重視項目物資設備采購成本控制和管理；經(jīng)驗豐富、溝通協(xié)調(diào)和解決問題能力強的物資管理人才匱乏，物資設備管理人員工作能力和技能需要提高；沒有嚴格按照項目整體預算的要求，控制物資設備采購和使用數(shù)量，部分物資設備采購數(shù)量超過預算數(shù)量，施工材料使用數(shù)量較多；項目管理人員節(jié)約意識不高，仍然存在物資設備使用浪費問題；對國內(nèi)和國際相關建材市場以及項目所在地區(qū)域建材市場調(diào)查和研究不足，沒有做到貨比三家和錯峰采購，采購產(chǎn)品價格較高。

4 項目物資設備采購成本控制的建議

4.1 提高項目人員采購成本控制意識，成本控制人人有責

項目全體人員特別是項目管理人員要重視物資設備成本控制，樹立成本領先的正確經(jīng)營理念，拋棄片面追求生產(chǎn)和產(chǎn)值的錯誤觀念，項目全體管理人員要從自身做起，勤儉節(jié)約，帶動項目全體人員貫徹節(jié)約的經(jīng)營理念。大力倡導在滿足工程施工要求的前提下，采用更經(jīng)濟環(huán)保的設計方案，減少鋼材、水泥、瀝青和項目用水用電等各種重污染能耗的材料設備的使用，降低生產(chǎn)成本，減少項目支出；出現(xiàn)的任何物資設備浪費問題，項目人員都有責任指出并改正；通過召開物資設備節(jié)約使用專題會議的形式，培養(yǎng)項目全體人員的節(jié)約意識，分享和學習各種成本節(jié)約和控制的先進做法和經(jīng)驗并通過項目宣傳欄和宣傳標語等形式，廣泛宣傳和提高員工節(jié)約成本的工作意識和技能。

4.2 嚴格按預算數(shù)量采購物資，控制物資設備采購數(shù)量

簽訂項目承包合同之后，項目部根據(jù)投標價格、設計圖紙和利潤指標等因素，編制項目標后預算，包括項目預計總收入、預計總成本和預計利潤等。項目物資設備主管部門應根據(jù)上述預算、施工部門用料計劃和現(xiàn)有庫存等情況，編制項目物資設備采購總計劃，此計劃經(jīng)項目相關負責人簽字確認后生效。項目物資設備采購部門應嚴格按照上述計劃的要求，進行市場調(diào)查，提前備貨，做到及時準確保證現(xiàn)場物資供應。在施工過程中，根據(jù)施工細化圖紙，每一部分設計用量都應準確計算，物資設備主管部門要將此細化設計數(shù)量加上合理損耗數(shù)量減掉庫存剩余數(shù)量作為計劃采購供應數(shù)量，做好施工過程中供應數(shù)量的控制。每一部分完成施工后，要計算實際物資使用數(shù)量，如果發(fā)現(xiàn)超出計劃使用數(shù)量，那么，物資設備主管部門要聯(lián)合預算和施工部門一起查找原因，避免下次類似問題發(fā)生。在項目接近完工時，對累計使用總數(shù)量接近預算總數(shù)量的物資設備，要提前對用料部門做出必要提醒；對累計使用總數(shù)量超出預算總數(shù)量的物資設備，要通過召開項目專題會議的方式，單獨查找原因和解決辦法。

4.3 全面具體做好采購市場調(diào)查，集中采購和集中管理，降低物資采購單價

當前，國家供給側結構性改革成效顯著，一些落后產(chǎn)能已經(jīng)逐漸被取締或淘汰，合格和優(yōu)秀供應商市場占有率提高。在這種背景下，作為物資設備需求方，項目和公司要配合好工作，項目及時將物資設備需求計劃上報公司，公司集中不同項目采購需求，做到集中統(tǒng)一采購，增加物資采購數(shù)量，提高我方對供應商的話語權和議價能力，降低采購單價。公司要建立電子招標采購系統(tǒng)，線上投遞標書、評標和定標，減少招標采購時間，提高采購工作效率。相關采購人員要做好市場調(diào)查，充分了解建材市場，通過良好的工作配合，與優(yōu)秀供應商建立長期合作關系，同時，與價格合理、服務到位、質(zhì)量合格的供應商建立戰(zhàn)略合作關系，逐漸形成公司和項目完整的合格供應商網(wǎng)絡，達到互利雙贏的工作目的。公司和項目相關主管部門要定期舉行物資設備管理人員專業(yè)知識和業(yè)務技能培訓，提高相關采購人員對建材市場價格變動的預判能力。項目主要管理人員要定期召開建材市場價格分析專題會議，分析近期建材市場供求情況、價格變化趨勢和影響因素，做到錯峰采購。

4.4 做好物資設備采購成本核算統(tǒng)計

對項目物資設備采購成本進行及時準確的核算統(tǒng)計是做好成本控制的有效方法。通過核算，項目管理人員可以確定項目實際采購總成本。項目需要建立的基本物資設備成本管理臺賬包括：采購計劃和實際執(zhí)行管理臺賬、采購合同和實際執(zhí)行管理臺賬、物資設備收發(fā)存管理臺賬、采購結算管理臺賬，采購付款欠款臺賬。高效的物資管理離不開專業(yè)的物資設備管理軟件進行統(tǒng)計，項目要配備專業(yè)的物資設備管理軟件，基本工程包括計劃管理、合同管理、結算管理和供應商欠款管理功能，只有應用大數(shù)據(jù)平臺軟件，才能對復雜多樣的物資設備進行及時有效的核算和統(tǒng)計。根據(jù)項目標后預算和細化圖紙，計算出每一施工部位設計使用數(shù)量，增加合理損耗數(shù)量，確定每一施工部位物資計劃使用數(shù)量。根據(jù)此使用數(shù)量計劃和庫存數(shù)量，確定每一施工部位物資設備采購計劃，建立物資設備采購計劃臺賬。登記簽訂的采購合同信息并對合同掃描件進行歸檔，建立采購合同管理臺賬。項目實時發(fā)生的出入庫業(yè)務要及時錄入物資出入庫業(yè)務明細賬，錄入內(nèi)容包括物資類別、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價和總金額、供應商和使用單位和部位等信息，根據(jù)物資出入庫明細賬，建立項目物資收發(fā)存管理臺賬。根據(jù)采購合同約定，按照結算周期要求與供應商對賬并辦理采購結算，建立采購結算管理臺賬。對賬后合同雙方確認的采購結算金額是目前采購合同實際執(zhí)行金額，據(jù)此建立采購合同實際執(zhí)行管理臺賬。根據(jù)采購結算臺賬和項目財務部門提供的供應商付款臺賬，建立項目采購付款欠款臺賬。符合公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定的機械設備要填寫固定資產(chǎn)管理卡片，組成固定資產(chǎn)后發(fā)放給相關負責人員使用，各種機械設備要建立能耗使用臺賬，根據(jù)能源消耗定額定量領用燃潤料等物資。

5 結語

以上是對工程項目物資設備采購控制方法的分析和探討。物資設備成本控制管理屬于工程項目管理的一部分，此管理方法應貫徹到項目經(jīng)營施工全過程，從而，實現(xiàn)項目資源和資金的最優(yōu)配置，達到降低生產(chǎn)成本和保證施工進度工期的目的。