張 躍 田沐禾 張 洋
(1 秦皇島市第一醫(yī)院圖書館,河北秦皇島 066000;2 秦皇島圖書館,河北秦皇島 066000)
醫(yī)院圖書館是集網絡、書刊、資料、文獻、信息等服務功能的資源聚集地,是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學和科研工作的重要參考來源,是總結和提煉病案經驗的交流平臺。隨著醫(yī)療科技的進步和醫(yī)療系統改革的深化,醫(yī)院圖書館應秉承“立足臨床,面向科研”的服務宗旨,明確“為醫(yī)療、教學、科研、管理提供信息服務”的職責,主動作為,為醫(yī)院的發(fā)展提供優(yōu)質服務。
長期以來,醫(yī)院重視評級,在評級標準中,要求設置圖書館,但圖書館所占分值比重較低,導致醫(yī)院圖書館作為醫(yī)院的附屬部門而存在,在院內處于邊緣,發(fā)展也較比緩慢。
醫(yī)院的評級體系對圖書館建設重視不夠,綜合醫(yī)院評審標準雖明確要求醫(yī)院應設置圖書館(室),但圖書館評分指標分值占比偏低,導致醫(yī)院圖書館建設滯后,人員配置、資源購置、經費投入均無法滿足醫(yī)務人員的實際需求。
很多醫(yī)院領導認為醫(yī)院圖書館的投資沒有經濟效益的回報,只是因為評審才設置了圖書館。受到這種影響,醫(yī)院圖書館也普遍缺乏開拓創(chuàng)新精神,只注重完成教學任務、提供文獻資料的被動服務。特別是,近年來,雖然醫(yī)院的規(guī)模擴大、科研活動增多、臨床研究范圍不斷拓展,但圖書館的科研服務和臨床研究職能卻被逐漸淡化。圖書館的績效評價也處于最為基礎的階段,管理模式單一、工作流程固定,難以激勵工作人員的工作熱情。
對醫(yī)院圖書館在醫(yī)院建設和發(fā)展中的作用認識也不足,沒有明確醫(yī)院圖書館的服務定位。不少醫(yī)院圖書館認為,醫(yī)院深層次的科研活動應由科研人員和專業(yè)的科研部門提供支持。認識的偏差直接影響了醫(yī)院圖書館的服務質量,限制了醫(yī)院臨床與科研的發(fā)展。
醫(yī)院圖書館工作人員少,隊伍結構也不合理,綜合素質參差不齊,對工作認識程度較低,缺乏專業(yè)知識。同時,醫(yī)院圖書館作為專業(yè)圖書館沒有建立學科館員制度,工作人員缺少科研課題立項、信息加工篩選、文獻信息檢索、挖掘創(chuàng)新二次文獻等科研服務能力。
醫(yī)院對醫(yī)院圖書館投入不足,導致圖書館的文獻資源和硬件處于落后狀態(tài),特別是一些醫(yī)療專業(yè)數據庫的缺失,導致醫(yī)院圖書館信息服務水平低下。醫(yī)院圖書館數字化建設遲滯,也制約醫(yī)院整體科研能力,影響醫(yī)院的長期發(fā)展。
數字圖書館技術已實現網絡獲取資源、數據分析統計,信息的高速流通打破了傳統服務在時間、空間上的限制。而大多數醫(yī)院圖書館仍處于傳統服務方式,以被動地為醫(yī)務人員查詢、借閱文獻資源、信息等為主,缺乏對科研課題深層次的支持和參考,學科跟蹤、項目跟蹤、骨干跟蹤的能力很弱。
醫(yī)院圖書館要面向醫(yī)療、藥劑、護理、醫(yī)技、管理、規(guī)培等醫(yī)務工作人員提供服務,要根據臨床醫(yī)務人員、行政后勤人員和住院醫(yī)師規(guī)范化培訓等服務對象的特點及其文獻信息需求,進一步完善服務功能、豐富服務內容。
醫(yī)院圖書館的服務對象主要包括臨床醫(yī)務人員、行政后勤人員、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓人員。臨床醫(yī)務人員,其特點是成熟周期長、知識更新快、承受風險大、工作強度大、時間不規(guī)律。行政后勤人員,其特點是管理機制落后、職責劃分模糊、教育制度缺乏、人員素質不齊、晉升空間缺乏、協同作用有限。住院醫(yī)師規(guī)范化培訓人員,是指在臨床進行輪轉、積累臨床經驗、培訓結束之后正式成為臨床醫(yī)生的醫(yī)學專業(yè)畢業(yè)生,其特點是以在臨床科室輪轉為主、涉及全部醫(yī)學學科、實行動態(tài)管理。
綜合性,醫(yī)務人員對文獻的需求呈現學科范圍廣、側重診療的特點,涉及診斷、治療、操作以及研究現狀等各個醫(yī)學領域。新穎性,醫(yī)務人員要進行科學分析和總結,所需文獻資源側重臨床循證醫(yī)學的最新研究方法和成果。深度性,醫(yī)務人員對醫(yī)療、教學、科研、管理的研究具有深度性,了解研究項目的整體情況和重點研究成果。實用性,醫(yī)務人員對文獻的需求,不僅是提高信息素養(yǎng)、查找臨床證據,更多地是輔助制作臨床證據,探索有價值的臨床現象和規(guī)律。
醫(yī)院圖書館應成為醫(yī)務人員和管理人員汲取醫(yī)學知識信息的源泉,主要功能包括文獻收藏功能、職業(yè)教育功能、醫(yī)療科研功能、參考咨詢功能等,并圍繞提高醫(yī)務人員的業(yè)務技術素質和醫(yī)療、科研、教學管理工作水平各種服務功能。
醫(yī)院圖書館要掌握醫(yī)學發(fā)展的前沿動態(tài),收集、整理、研究和傳遞各類醫(yī)藥衛(wèi)生文獻信息,其服務內容主要包括建立藏書體系、開發(fā)館藏資源、開展學科服務、推進資源共享等。
科技發(fā)展日新月異,醫(yī)療技術水平不斷提升,醫(yī)務工作者對醫(yī)院圖書館文獻信息服務需求也越來越高。要從加強制度設計、提高工作人員業(yè)務素質、提高醫(yī)院圖書館文獻資源質量、改變醫(yī)院圖書館學科服務方式為重點,提高醫(yī)院圖書館服務臨床科研能力。
制訂醫(yī)院圖書館標準,結合醫(yī)療機構評審改革,推進標準化建設,制訂統一的建設、管理、服務的評審標準。
建立學科服務制度,明確學科服務的功能、職責,確定工作人員的學科服務崗位職責。
完善學科服務績效考核,績效考評應將工作人員學科服務成果作為工作業(yè)績、績效獎勵、職務晉升、職稱晉職的依據,通過定性、定量的辦法進行考評。
建立需求反饋機制,通過館藏文獻資源利用率、流通率、到館率、滿意率等數據統計分析反饋信息,并采用開辟微信反饋通道等措施收集醫(yī)務人員的知識服務需求。
提高職責意識,使工作人員發(fā)自內心地理解、認同醫(yī)院圖書館為臨床醫(yī)技人員服務的根本宗旨。
提高服務能力,要加強繼續(xù)教育,為工作人員提供學習、實踐的機會,并要求工作人員定期提交專業(yè)研究報告和對醫(yī)院圖書館的建議意見。
豐富醫(yī)學經驗,豐富工作人員的臨床醫(yī)學經驗,或者引進具有臨床醫(yī)學經驗的工作人員,提升醫(yī)院圖書館的專業(yè)性。
開展臨床服務,館員向臨床醫(yī)師提供病癥的特定信息,參與臨床醫(yī)師的查房、病例討論、診療過程及課題研究等工作,提高醫(yī)療證據信息服務的針對性和深入性。
收集國內外醫(yī)學科學技術資料,由收藏印刷文獻向收藏多媒體文獻過渡,針對醫(yī)院臨床和科研的主要方向,加強國內外醫(yī)學科學技術最新資料的搜集、整理、存儲、研究。
加強特色文獻資源建設,打破“小而全”“大而全”的模式,圍繞本院的特色??坪涂蒲泄リP項目,有重點、有目的的搜集入藏特色館藏,實現差異化發(fā)展。
實現醫(yī)學信息資源整合與共享,在實現院內醫(yī)學資源共享的基礎上,發(fā)展院外共享,與其他醫(yī)院、醫(yī)學院校圖書館共享臨床醫(yī)學信息和學術成果。
購置臨床診療數據庫資源,如中國醫(yī)院知識總庫(CHKD)、UpToDate臨床顧問等基于臨證醫(yī)學的臨床診療數據庫的內容不僅包括原始文獻,還包括從原始文獻當中提煉出的圖片、案例、指南等衍生文獻資源以及臨床操作、外科手術等視頻資源。
加強醫(yī)學視頻庫建設,大醫(yī)醫(yī)學、萬方醫(yī)學視頻庫、好醫(yī)生醫(yī)學點播課堂、24小時醫(yī)學頻道等國內醫(yī)學專業(yè)視頻庫綜合各類學術講座、臨床操作、手術視頻等中外資源,不僅提供專業(yè)視頻的分類瀏覽、搜索點播甚至直播等功能,還可以實現與醫(yī)院繼續(xù)教育平臺的鏈接,提供定制服務。
收集醫(yī)學專業(yè)網站,“中華醫(yī)學網”“丁香園”“好醫(yī)生”“醫(yī)學論壇網”“中華婦產科網”等醫(yī)學專業(yè)網站的臨床指向性更為明確,資源類型更為豐富。
由被動服務向主動服務轉變。要為人找書、為書找人,提供“查、找、選、送”系列服務,由“信息搬運工”轉變?yōu)椤靶畔Ш絾T”,建立咨詢檔案、編制專題書目索引,做好參考咨詢服務,做到主動服務、定題服務、跟蹤服務,向醫(yī)務人員推介優(yōu)秀的臨床診療數據庫資源、專業(yè)網站資源,并介紹各資源的收錄特點、檢索方法和使用技巧。
編制圖書資料摘要目錄。要依照不同層次的醫(yī)務工作和臨床科研需求,對館藏資源進行系統分類、整理、分析,并對文獻資源進行二次開發(fā),為醫(yī)務工作者提供具有針對性的服務。
開展臨床醫(yī)學文獻主題服務。根據本院醫(yī)學學科重點,搜集包括圖書、論文、圖片、視頻、指南、案例等各種形式文獻,按照學科、專題,對館藏文獻、館際互借文獻進行分類整理,對相關學科、專題進行系統分析,梳理提要目錄。
開展科研項目跟蹤服務。要加強與臨床醫(yī)護人員的聯系與溝通,了解臨床醫(yī)療中存在的問題,參與醫(yī)務人員的文獻篩選、整理、評價工作,有計劃、有重點、有指導地為醫(yī)院重點學科項目提供書目、索引、文摘等二次文獻專題服務,向醫(yī)務人員提供最新的醫(yī)學證據,幫助其制定最佳的臨床診療方案。
開展科研骨干跟蹤服務。組織工作人員深入臨床和科研一線,為全院優(yōu)秀人才、學科帶頭人建立檔案,了解他們的科研課題,為他們代查、篩選文獻信息資料,使科研骨干及時了解所從事研究課題的研究現狀及社會價值,提高科研效率和水平。
開展醫(yī)學信息推送服務。結合醫(yī)院發(fā)展的方向和規(guī)劃,運用各種移動通信技術,通過微信公眾號,推送國內外醫(yī)學分析研究、醫(yī)院先進管理服務經驗和本院科研工作、圖書館工作的動態(tài)信息。同時,合理設置微信公眾號板塊,整合本院各種資源及其他本院以外可共享的資源,提供一站式檢索。