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“雙創(chuàng)”背景下的《IT項(xiàng)目管理》課程教學(xué)改革探討

2019-12-27 10:50:58嚴(yán)小燕葉海燕
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理技能課程

嚴(yán)小燕,葉海燕

(1.巢湖學(xué)院 信息工程學(xué)院;2.巢湖學(xué)院 江蘇風(fēng)云科技移動(dòng)互聯(lián)協(xié)同創(chuàng)新中心,安徽 巢湖 238000)

0 引言

隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,特別近年來(lái)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),隨之而來(lái)的是IT項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,復(fù)雜程度越來(lái)越高,投資也在不斷增長(zhǎng)。這就要求企業(yè)必須將項(xiàng)目管理引入到日常管理活動(dòng)中去,以提高自身參與競(jìng)爭(zhēng)的能力。多年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,IT項(xiàng)目的成功率不高,70%以上的IT項(xiàng)目超期或超支。在失敗的IT項(xiàng)目中,80%左右是非技術(shù)因素引起的,管理因素是其中最主要的因素。行業(yè)中的實(shí)踐證明,軟件開發(fā)的規(guī)范化管理是軟件控制成本、節(jié)省時(shí)間和保證質(zhì)量的重要手段,這給高校的應(yīng)用型人才培養(yǎng)提出了更高的要求。近年來(lái),不少高校在軟件工程和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)專業(yè)均開設(shè)了《IT項(xiàng)目管理》課程。在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的驅(qū)動(dòng)下,通過(guò)《IT項(xiàng)目管理》課程的開設(shè)可以讓學(xué)生按照項(xiàng)目管理的原理、方法、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,培養(yǎng)其項(xiàng)目管理的能力,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)技術(shù)文檔的編寫能力,從而使學(xué)生提高項(xiàng)目管理的綜合能力。但目前高校中的項(xiàng)目管理課程教學(xué)還存在很多問(wèn)題,如何在有限的學(xué)時(shí)內(nèi),通過(guò)更新教學(xué)觀念、調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法、改進(jìn)教學(xué)手段等措施提高教學(xué)效果顯得尤為重要。

1 IT項(xiàng)目管理課程教學(xué)存在問(wèn)題

IT項(xiàng)目管理作為學(xué)校軟件工程專業(yè)的專業(yè)核心課程已開設(shè)多年,課時(shí)安排為32課時(shí)的理論課和1周的綜合實(shí)踐。主要采用傳統(tǒng)的教師課堂授課教學(xué)方式,存在諸多問(wèn)題。主要體現(xiàn)在以下方面:

(1)大部分學(xué)生缺乏軟件項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn),對(duì)先修課程如《軟件工程》等掌握不扎實(shí),理解不夠透徹。

(2)理論教學(xué)強(qiáng)化學(xué)生對(duì)IT項(xiàng)目管理中知識(shí)領(lǐng)域知識(shí)以及具體方法的掌握,忽視方法論的重要性;學(xué)生大量的精力放在了理論、原理與概念的死記硬背上,無(wú)法應(yīng)對(duì)實(shí)際運(yùn)用。

(3)現(xiàn)階段,課時(shí)安排僅有理論課時(shí)和1周綜合實(shí)踐,沒(méi)有安排實(shí)驗(yàn)課。學(xué)生對(duì)理論課所學(xué)內(nèi)容無(wú)法及時(shí)通過(guò)實(shí)際動(dòng)手操作來(lái)鞏固和內(nèi)化,直接影響其對(duì)知識(shí)的掌握和應(yīng)用。1周的綜合實(shí)踐一般都安排在學(xué)期末,理論課講授完畢后,教師無(wú)法監(jiān)控所有學(xué)生的實(shí)踐過(guò)程,學(xué)習(xí)效果差。

(4)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不濃,大部分學(xué)生認(rèn)為自己畢業(yè)以后從事一線技術(shù)崗位,進(jìn)入管理崗位可能性小,認(rèn)為沒(méi)有必要學(xué)習(xí)。

(5)課程考核形式單一,卷面以基本概念和知識(shí)點(diǎn)為主,以致于會(huì)產(chǎn)生平時(shí)出勤率低的學(xué)生通過(guò)突擊復(fù)習(xí)反而拿到高分的情況,無(wú)法客觀的反映學(xué)生的項(xiàng)目管理技能。

2 IT項(xiàng)目管理教學(xué)內(nèi)容改革

項(xiàng)目管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,項(xiàng)目經(jīng)理不僅要掌握項(xiàng)目管理知識(shí),還要掌握實(shí)踐技能和人際關(guān)系的軟技能[1]。在高校的課程教學(xué)中,需要從專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐技能和軟技能三方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。從項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展與IT企業(yè)的需求出發(fā),緊密結(jié)合實(shí)踐,精心提煉教學(xué)內(nèi)容,圍繞培養(yǎng)目標(biāo)創(chuàng)設(shè)情景,全面推行案例式和任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)。注重學(xué)生課外學(xué)習(xí)過(guò)程的監(jiān)控及反饋。改革課程考核方式,注重過(guò)程和能力考核。鼓勵(lì)學(xué)生參加IT認(rèn)證考試,開放實(shí)驗(yàn)室,激勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí),鼓勵(lì)創(chuàng)新型研究。

2.1 專業(yè)知識(shí)

項(xiàng)目經(jīng)理需要熟悉和掌握的專業(yè)知識(shí)包括項(xiàng)目管理知識(shí)、IT專業(yè)知識(shí)及行業(yè)知識(shí)?,F(xiàn)階段,項(xiàng)目管理的課堂教學(xué)主要集中在講解項(xiàng)目管理知識(shí),教師通常會(huì)默認(rèn)學(xué)生已掌握IT專業(yè)知識(shí),很少涉及行業(yè)知識(shí)。針對(duì)存在的問(wèn)題,學(xué)校在課堂理論教學(xué)中主要采取以下調(diào)整:

(1)課堂教學(xué)全面推行“案例式”教學(xué)。在講述各章理論之前,精選行業(yè)經(jīng)典案例,通過(guò)分析問(wèn)題、分割問(wèn)題將相關(guān)知識(shí)點(diǎn)融入案例中。通過(guò)案例幫助學(xué)生將理論知識(shí)與現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有機(jī)融合,并給出相應(yīng)提示或評(píng)論,鼓勵(lì)學(xué)生解決實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題,并在教學(xué)過(guò)程中,不斷充實(shí)案例庫(kù)。

(2)增加關(guān)于IT行業(yè)從業(yè)成長(zhǎng)路徑知識(shí),讓學(xué)生在校期間了解IT技術(shù)從業(yè)者未來(lái)的職業(yè)規(guī)劃,了解專業(yè)型人才、通識(shí)型人才或創(chuàng)業(yè)者與項(xiàng)目管理的關(guān)系。

(3)強(qiáng)調(diào)對(duì)IT項(xiàng)目管理思想的宏觀理解及全局把握,而不是把學(xué)生的注意力集中到細(xì)節(jié)方法上,即“抓大放小”。比如“項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該花70%以上的精力做溝通”的思想;戴明與戴明環(huán)的介紹;朱蘭與全面質(zhì)量管理理念的介紹等。

(4)及時(shí)更新項(xiàng)目管理理論和方法。比如九大知識(shí)領(lǐng)域更新為十大知識(shí)領(lǐng)域(干系人);敏捷開發(fā)模式的介紹等。

(5)教學(xué)思路從逐個(gè)介紹知識(shí)領(lǐng)域更改為以項(xiàng)目管理啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過(guò)程組為主線介紹相關(guān)知識(shí)。

(6)強(qiáng)調(diào)學(xué)生在做軟件開發(fā)時(shí),不能只關(guān)心如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng),也要關(guān)心系統(tǒng)有什么用。針對(duì)每個(gè)教學(xué)案例,教師需讓學(xué)生了解客戶的業(yè)務(wù)需求,了解客戶的基本業(yè)務(wù)流程。通過(guò)增加行業(yè)知識(shí)的介紹,讓學(xué)生在今后的學(xué)習(xí)和工作中能更好與團(tuán)隊(duì)、客戶溝通。

2.2 實(shí)踐技能教學(xué)調(diào)整

實(shí)踐技能相對(duì)于理論知識(shí)更難掌握,所以在教授學(xué)生專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,需要突出實(shí)踐課程的教授。IT應(yīng)用領(lǐng)域的工具、方法和技術(shù),以及操作級(jí)別的流程應(yīng)成為實(shí)踐教學(xué)中的重點(diǎn)。只有通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和積累技能才能使學(xué)生真正具備管理項(xiàng)目的能力。

(1)根據(jù)本校的情況和本專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn),增加8~10學(xué)時(shí)的實(shí)驗(yàn)課時(shí),以創(chuàng)新中心為依托,設(shè)計(jì)更新實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,不僅有傳統(tǒng)的《某管理系統(tǒng)項(xiàng)目》,還增加近3年“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽和大學(xué)生電子商務(wù)“創(chuàng)新、創(chuàng)意及創(chuàng)業(yè)”挑戰(zhàn)賽中優(yōu)秀作品的展示和重新演繹并提供創(chuàng)新中心承接的實(shí)際項(xiàng)目供學(xué)生演練。同時(shí),不斷擴(kuò)充實(shí)踐項(xiàng)目庫(kù)。

(2)實(shí)踐課上,對(duì)實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行情景模擬,組織學(xué)生按照項(xiàng)目的“啟動(dòng)階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段、收尾階段”模擬并跟隨一個(gè)完整的項(xiàng)目流程,在過(guò)程中完成各項(xiàng)項(xiàng)目管理的工作任務(wù)。比如熟悉商務(wù)技能,一個(gè)小組代表客戶公司,羅列項(xiàng)目需求;一個(gè)小組代表IT公司,起草方案,管理項(xiàng)目。雙方進(jìn)行商務(wù)談判,共同履行合同等。期望通過(guò)這樣實(shí)際項(xiàng)目的策劃鍛煉,可以讓學(xué)生接觸行業(yè)中的新思想、新創(chuàng)意,提高他們的創(chuàng)業(yè)意識(shí),讓學(xué)生積累分析和解決實(shí)際問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn),切實(shí)提高學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力、解決問(wèn)題的能力和項(xiàng)目管理能力,以培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)需求的創(chuàng)新型創(chuàng)業(yè)型應(yīng)用人才。

2.3 軟技能

PMBOK第五版中將干系人管理單獨(dú)列為一個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,從原來(lái)的溝通管理中分離出來(lái)。多年的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)表明:成功的干系人管理是項(xiàng)目成功的必要前提,干系人管理出問(wèn)題是導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的最主要原因。任何個(gè)人都不能獨(dú)立成功,建立一個(gè)有效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力可以達(dá)到一個(gè)更好的績(jī)效。處理人際關(guān)系的軟技能是項(xiàng)目經(jīng)理的必修課,也是即將走上工作崗位的大學(xué)生的必修課。通過(guò)團(tuán)隊(duì)情景模擬,在IT項(xiàng)目管理的課堂上對(duì)這些未來(lái)的IT從業(yè)者從“溝通和協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、指導(dǎo)和激勵(lì)”等方面給予適當(dāng)引導(dǎo),勢(shì)必是很好的經(jīng)歷。

3 IT項(xiàng)目管理教學(xué)方法改革

3.1 案例式教學(xué)與任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)相結(jié)合

IT項(xiàng)目管理課程知識(shí)面廣、知識(shí)點(diǎn)多,沒(méi)有很多實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生想通過(guò)一次學(xué)習(xí)就深入理解其中很多理論原理不是一件簡(jiǎn)單的事,他們不能運(yùn)用項(xiàng)目管理所涉及的思想和方法去解決問(wèn)題,學(xué)起來(lái)枯燥、無(wú)味。因此,在教學(xué)過(guò)程中,教師先組織學(xué)生分成多個(gè)4-6人的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。課前,教師精心選擇案例,策劃情景,給每個(gè)小組布置對(duì)應(yīng)的任務(wù)[2]。學(xué)生團(tuán)隊(duì)課前先做好針對(duì)性預(yù)習(xí)。課上,教師通過(guò)具體案例引入理論知識(shí),采用情景模擬法、問(wèn)題引導(dǎo)法等教學(xué)方法,讓學(xué)生有身臨其境的感覺,達(dá)到加深知識(shí)的理解、拓寬知識(shí)面的目的。課后,學(xué)生在教師的指導(dǎo)和鼓勵(lì)下,結(jié)合各自任務(wù)和團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)進(jìn)行討論交流、實(shí)踐,制作PPT,在下次課上以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行匯報(bào)。

3.2 情景模擬式教學(xué)

實(shí)踐課上,同樣組織學(xué)生以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方式進(jìn)入學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行情景模擬,按照“項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目驗(yàn)收”的流程,完成各項(xiàng)項(xiàng)目管理的工作任務(wù)。完整模擬并跟隨項(xiàng)目的啟動(dòng)階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段、收尾階段等,在每個(gè)階段都要求學(xué)生不斷提出問(wèn)題和任務(wù),然后分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,只有完成一個(gè)階段的任務(wù)才能進(jìn)入下一個(gè)階段[3]。

教學(xué)是由“教”與“學(xué)”兩方面構(gòu)成的,師生互動(dòng)才能“教”、“學(xué)”相長(zhǎng),提高教學(xué)效果。通過(guò)配備與知識(shí)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目,讓學(xué)生演練后掌握IT項(xiàng)目管理知識(shí),并對(duì)工程化軟件項(xiàng)目開發(fā)有更直觀的認(rèn)識(shí)。最終達(dá)到提高學(xué)生理論知識(shí)運(yùn)用能力和解決實(shí)際問(wèn)題的能力的目的。

4 改進(jìn)教學(xué)手段與課程考核

4.1 教學(xué)手段

(1)精心設(shè)計(jì)教學(xué)課件,通過(guò)創(chuàng)建情境,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。

(2)加強(qiáng)教學(xué)資源建設(shè),將課堂教學(xué)延伸至課外,注重課后學(xué)習(xí)過(guò)程監(jiān)控。

(3)使用網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通訊工具如微信、QQ等軟件加強(qiáng)與學(xué)生聯(lián)系,即時(shí)得到學(xué)生的反饋以便及時(shí)對(duì)教學(xué)方法和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。

(4)依托創(chuàng)新中心、IT認(rèn)證考試及各類學(xué)科競(jìng)賽,積極拓展第二課堂,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力。

4.2 課程考核

改革課程考核方式,摒棄“一考定乾坤”的方式,采用知識(shí)掌握和能力培養(yǎng)相結(jié)合的考核模式,突出過(guò)程考核和實(shí)踐能力考核。

考核內(nèi)容由平時(shí)課堂表現(xiàn)(10%)、平時(shí)課外大作業(yè)(40%)和期末考查卷(50%)三部分組成[4]。其中,課外大作業(yè)主要包括任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)時(shí)教師根據(jù)十大知識(shí)領(lǐng)域布置的利用Microsoft Project等工具進(jìn)行時(shí)間管理、人力資源管理等工作,情景模擬式教學(xué)時(shí)學(xué)生自選項(xiàng)目完整模擬項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾階段等管理工作以及團(tuán)隊(duì)案例課堂展示表現(xiàn)等。

5 結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)教學(xué)中存在問(wèn)題的改進(jìn),讓學(xué)生更扎實(shí)地掌握IT項(xiàng)目管理知識(shí),對(duì)工程化軟件項(xiàng)目開發(fā)有更直觀的認(rèn)識(shí),促進(jìn)了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性,培養(yǎng)了學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神,在溝通和協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面有了更好的提升,教學(xué)效果得到改善。

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