劉 欣 山西建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
確保工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化,是展開建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制重要目標(biāo)。當(dāng)前,建筑領(lǐng)域的競爭越發(fā)激烈,建筑企業(yè)發(fā)展與利潤空間都在日漸縮小,這就要求建筑企業(yè)不但要重視項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,同時(shí)還必須實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效管控,進(jìn)而提高建筑企業(yè)的市場競爭力。加強(qiáng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本管理與控制,提升項(xiàng)目建設(shè)效益成為了當(dāng)前建筑企業(yè)發(fā)展致力研究的重要課題。
目前許多建筑企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理與控制過程中,涉及的范圍大多片面重視資金消耗方面,而對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理涉及的供應(yīng)鏈缺乏聯(lián)系在成本支出控制與資源優(yōu)化利用方面存在諸多不足,沒有形成建筑工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的成本管理與控制,成本管理與控制工作缺乏清晰明確的規(guī)劃,導(dǎo)致成本管控效益不高。
建筑企業(yè)對(duì)于成本管理缺乏正確認(rèn)識(shí),尤其是相關(guān)管理人員認(rèn)為這只是財(cái)務(wù)部門的工作,與己無關(guān),加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,導(dǎo)致成本控制工作推行力度較弱。加上許多建筑企業(yè)成本管理的方式過于粗放,沒有分階段地對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)化控制吧,不但不能提升項(xiàng)目成本管理質(zhì)量,而且嚴(yán)重影響了建筑工程項(xiàng)目成本工作的順利開展。此外,還有不少的建筑企業(yè)的成本管理僅僅停留在制度上,內(nèi)部管理極為混亂,部門權(quán)責(zé)落實(shí)不明確、不徹底,獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行無力,導(dǎo)致了成本管理與控制的實(shí)效。
首先,傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理與控制模式下,建筑企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤最大化,把工作目標(biāo)分配給各個(gè)部門具體負(fù)責(zé)人身上,通過強(qiáng)化個(gè)人的管理效益來實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體效益的提升,這種方式下,企業(yè)內(nèi)部大行個(gè)人利益主義,部門之間沒喲形成有效聯(lián)系,員工也沒有將企業(yè)的發(fā)展發(fā)展工作的第一位置,導(dǎo)致了項(xiàng)目成本控制存在較大局限性,沒能在整體上實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目成本的有效管控。
建筑企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測時(shí),必須充分包括人工費(fèi)預(yù)測與機(jī)械費(fèi)預(yù)測這兩方面。結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬水平,確定基礎(chǔ)的人工配置方案,再在對(duì)工程項(xiàng)目具體實(shí)際進(jìn)行充分考慮、計(jì)算的前提下對(duì)工程人工費(fèi)用機(jī)械能準(zhǔn)確預(yù)測。定額法對(duì)于施工設(shè)備預(yù)算有著較好的應(yīng)用效果,但仍然與項(xiàng)目施工實(shí)際有著一定的差異。因此應(yīng)基于項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際,對(duì)機(jī)械設(shè)備使用的費(fèi)用進(jìn)行充分預(yù)測,包括機(jī)械設(shè)備重構(gòu)、租賃等費(fèi)用預(yù)測。
首先,應(yīng)定要建設(shè)起系統(tǒng)的成本控制管理架構(gòu),結(jié)合建筑企業(yè)項(xiàng)目的作業(yè)特點(diǎn)以及環(huán)境來開展成本預(yù)算工作,同時(shí)構(gòu)建起系統(tǒng)的項(xiàng)目成本控制框架,確保項(xiàng)目每個(gè)階段的成本控制工作都能夠有效銜接。其次,建設(shè)完善的成本控制責(zé)任體制,項(xiàng)目成本控制質(zhì)量的優(yōu)劣在很大程度上受到責(zé)任體制的影響,完善的責(zé)任體制能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的積極性提高,所以在對(duì)責(zé)任體制進(jìn)行建設(shè)過程中要求工作人員能夠?qū)ω?zé)權(quán)對(duì)等的問題進(jìn)行全面考慮,并且需要盡量讓每位工作人員都能參與其中,做到獎(jiǎng)懲結(jié)合,開展公開、公平與公正的考核工作。而且在建設(shè)成本工作責(zé)任體系是要求項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)Υ顺浞种匾?,并且由其?duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量以及進(jìn)度負(fù)全責(zé)。
開展成本預(yù)測能夠幫助有關(guān)工作人員深化對(duì)項(xiàng)目成本的認(rèn)識(shí),進(jìn)而讓后續(xù)成本管理工作得以更好的開展。在實(shí)施成本預(yù)測時(shí),重點(diǎn)是結(jié)合項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格、施工條件、人員素質(zhì)等多方因素進(jìn)行思考,并且還應(yīng)當(dāng)要結(jié)合近段時(shí)間已經(jīng)完工或是將要完工來實(shí)施成本預(yù)測。除此之外,因?yàn)樵趯?shí)際作業(yè)時(shí)定格用量和實(shí)際用量間會(huì)出現(xiàn)差異,并且受到市場價(jià)格波動(dòng)的影響,往往會(huì)有成本上升的情況出現(xiàn),所以在成本預(yù)測時(shí)均要求能夠分析上述問題。
首先,項(xiàng)目成本管理人員應(yīng)當(dāng)要具有定額管理意識(shí),結(jié)合具體項(xiàng)目情況來將其定額成本目標(biāo)以及計(jì)劃確定下來,確保成本控制的有效性。其次,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)要做好造價(jià)工作人員的培訓(xùn)工作,提升其專業(yè)技能,提高定額管理的效率與質(zhì)量。不僅如此,還應(yīng)當(dāng)要有效監(jiān)督定額管理工作,確保其科學(xué)與合理。
第一,在人工費(fèi)控制方面,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目具體結(jié)構(gòu)細(xì)分為基礎(chǔ)、主體、土石方等分部工程,再對(duì)分部工程細(xì)分為焊工、木工等分項(xiàng)工程,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)分部工程的有效細(xì)化管理。以細(xì)化后的施工程序結(jié)合市場價(jià)格對(duì)人工工資總額進(jìn)行計(jì)算,對(duì)比以施工圖預(yù)測工資定額對(duì)施工人員工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,為企業(yè)選擇實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)好施工團(tuán)隊(duì)提供參考。此外要嚴(yán)把各個(gè)施工環(huán)節(jié)費(fèi)用關(guān),避免重復(fù)施工和返工浪費(fèi)。及時(shí)對(duì)施工人員實(shí)際成本進(jìn)行匯總,對(duì)比預(yù)測方案是否超支,及時(shí)查找超支原因及時(shí)整改。
第二,做好材料費(fèi)控制。材料費(fèi)用占據(jù)項(xiàng)目總成本的30%以上的比例,必然成為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)。建筑企業(yè)應(yīng)在確保材料規(guī)格、性能、質(zhì)量等符合施工要求情況下,多家供貨對(duì)比選擇信譽(yù)好、價(jià)格經(jīng)濟(jì)的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本預(yù)算的有效控制。在材料使用過程中對(duì)使用數(shù)量建立臺(tái)賬進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保施工質(zhì)量的前提下實(shí)行材料限額使用,有效控制材料消耗。材料采購要與施工進(jìn)度保持高度一致,及時(shí)檢查與控制材料庫存,避免出現(xiàn)盲目采購而造成材料過度積壓。
第三,嚴(yán)格機(jī)械費(fèi)用控制。項(xiàng)目施工過程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備的管控,尤其是對(duì)大型機(jī)械設(shè)備的使用時(shí)間進(jìn)行合理地配置,完善機(jī)械設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護(hù)制度,確保設(shè)備隨時(shí)可用狀態(tài)。記錄好機(jī)械設(shè)備運(yùn)行狀況,及時(shí)分析機(jī)械設(shè)備的定額使用情況,及時(shí)吃查找超額使用的原因,及時(shí)采取有效措施糾正偏差。如對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行合理安排,提高對(duì)租賃設(shè)備的管理水平,避免出現(xiàn)不合理地資源閑置,做好設(shè)備配置使用避免窩工現(xiàn)象等,最大限度地提升機(jī)械設(shè)備的使用效率。同時(shí)注意加強(qiáng)落實(shí)機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)責(zé)任制度,確保責(zé)任到人,避免不規(guī)范使用導(dǎo)致設(shè)備損毀等不良現(xiàn)象,確保機(jī)械設(shè)備完好度。實(shí)現(xiàn)對(duì)操作人員與輔助人員的配合協(xié)調(diào),提升設(shè)備使用效率。
第四,加強(qiáng)管理費(fèi)與措施費(fèi)控制。在充分遵循易周轉(zhuǎn)、高經(jīng)濟(jì)等原則建立施工臨時(shí)設(shè)施,避免不合理的資源浪費(fèi)。施工現(xiàn)場結(jié)構(gòu)管理偏平化,合理配置崗位,控制非施工人員數(shù)量,簡化 施工管理,提高項(xiàng)目施工效率。對(duì)施工過程中的各種管理支出進(jìn)行嚴(yán)格控制,如招待費(fèi)、差率費(fèi)等實(shí)行嚴(yán)格的審批流程,將各項(xiàng)管理支出控制在合理范圍內(nèi)。
第五,需要加強(qiáng)項(xiàng)目變更成本控制。在進(jìn)行施工方案制定過程中需要盡可能確保成本變更的減少,如若需要發(fā)生成本變更同樣需要結(jié)合對(duì)應(yīng)流程來提出變更申請(qǐng),同時(shí)將其原因和計(jì)劃提出,強(qiáng)化其程序性。不僅如此,一旦發(fā)生項(xiàng)目成本變更,施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)要及時(shí)對(duì)其施工計(jì)劃與方案進(jìn)行調(diào)整,確保施工質(zhì)量。
第六,強(qiáng)化施工質(zhì)量管理。施工質(zhì)量是建筑企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素,因此必須要強(qiáng)化對(duì)其項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作。工程質(zhì)量程度主要是指為了確保整體項(xiàng)目的執(zhí)行,能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工所需要使用的全部費(fèi)用。
總而言之,建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理具備較強(qiáng)復(fù)雜性與較高系統(tǒng)性,建筑企業(yè)必須對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目成本管理存在的問題進(jìn)行深入剖析,針對(duì)性地采取有效措施來強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制與管理,降低項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化。