亢 建 陸延房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

1 引言

在建設(shè)工程項目施工過程中，合同管理與索賠管理直接關(guān)系到項目的經(jīng)濟(jì)效益。在合同簽訂階段，要重視對于合同條款的審查，保證合同條款公平公正，合同的內(nèi)容要全面，要包含關(guān)于價格上漲及設(shè)計變更、工程簽證的補(bǔ)充條款，要有專門針對工程索賠的條款，便于日后結(jié)算中的索賠工作有據(jù)可依，保證項目效益最大化。

2 建設(shè)工程項目合同管理

2.1 合同簽訂

在建設(shè)工程招投標(biāo)階段完成后，建設(shè)方和施工方會根據(jù)招投標(biāo)清單內(nèi)容簽訂合同，在合同簽訂的過程中，每一個部門都要積極參與，尤其是合約部，要對合同中的條款進(jìn)行研究，如果有需要，可以按照建設(shè)工程施工合同樣本進(jìn)行修改，合同的內(nèi)容要包括合同范圍、甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)，付款方式，結(jié)算方式等，完善合同條款可以規(guī)避資金風(fēng)險，可以避免后期甲乙雙方就施工內(nèi)容和工程結(jié)算發(fā)生爭議，這樣可以使得施工方順利的進(jìn)行工程結(jié)算，確保自己的合法權(quán)益。

2.2 合同跟蹤與控制

在合同簽訂后，施工方一定要加強(qiáng)合同的管理，對各部門進(jìn)行合同交底，在建設(shè)工程項目的開展過程中，施工方的商務(wù)部要定期對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對比實際發(fā)生的成本與預(yù)算造價的偏差，并對成本進(jìn)行分析，看是否存在不利于施工方的地方；要加強(qiáng)對于合同條款的控制，例如相關(guān)施工內(nèi)容是否按清單執(zhí)行；材料的價格如果漲幅過大，要結(jié)合合同條款進(jìn)行價格調(diào)差，保證實際發(fā)生的合同額可以根據(jù)相關(guān)規(guī)范相關(guān)手續(xù)辦理，保證施工方的利益。

3 建設(shè)工程項目的索賠管理

在建設(shè)工程施工中，根據(jù)造價組成的不同，索賠可以分為工程量的索賠和工程價格的索賠，索賠的前提是符合建設(shè)工程相關(guān)約定、符合合同的要求；在施工現(xiàn)場常見的索賠就是設(shè)計變更和工程現(xiàn)場簽證，要加強(qiáng)這二者的管理，保證施工方的經(jīng)濟(jì)效益不受損害。

3.1 設(shè)計變更管理

由于建設(shè)工程項目較為復(fù)雜，在施工過程中，由于業(yè)主方的要求改變或者圖紙存在的紕漏，這些都會產(chǎn)生設(shè)計變更，一般設(shè)計變更可以分為兩種，一種是工程量的變更，在工程量變更時，施工方要在規(guī)定的時間辦好工作聯(lián)系單，根據(jù)甲方的要求寫出變更的理由及內(nèi)容，并根據(jù)工程變更及時調(diào)整施工工藝和施工資源配置；如果是價格的變更，例如材料的標(biāo)準(zhǔn)有變化，那么施工方要及時要求設(shè)計方出具設(shè)計變更單，并且上報單價審核表，這樣讓業(yè)主方在規(guī)定的時間內(nèi)對審核表進(jìn)行審核簽字，保證手續(xù)完善。施工方要建立專門針對設(shè)計變更的臺賬，并根據(jù)設(shè)計變更及時修改工程預(yù)算，這樣便于結(jié)算階段資料的整理，避免漏項，提高結(jié)算工作的效率。

3.2 工程簽證管理

在施工現(xiàn)場經(jīng)常會出現(xiàn)合同以外的施工內(nèi)容，一般都是業(yè)主方口頭達(dá)成，施工方為了保護(hù)自己的合法權(quán)益，一定要完善簽證手續(xù)，具體來說，要從以下這幾個方面加強(qiáng)管理。

（1）施工方要確認(rèn)此施工內(nèi)容不在本合同內(nèi)，并且與其他施工單位的合同內(nèi)容沒有爭議，避免后期三方爭議影響項目結(jié)算。

（2）要有專門的技術(shù)人員和造價人員進(jìn)行簽證手續(xù)的完善，技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場實際情況做好現(xiàn)場草簽，包括現(xiàn)場的影像資料和相關(guān)圖紙的繪制，造價人員要根據(jù)簽證內(nèi)容上報簽證引發(fā)的工程款，并且做好臺賬記錄和資料的留存，便于后期結(jié)算階段的使用。

（3）要注意收集證據(jù)和資料，將所有有利于索賠工作的證據(jù)收納到自己的資料檔案中，以確鑿無疑的事實證據(jù)作為依據(jù)，從而降低索賠工作的操作難度。

（4）索賠工作一定要注意時間問題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，施工方在提出索賠后，一定要在28d以內(nèi)提交索賠報告，交付工程師確認(rèn)。當(dāng)然，如果錯過了28d的時間，也可以進(jìn)行補(bǔ)辦工作，總之，一定要確保索賠工作的正常提出。

（5）索賠工作一定要注意索賠方式，如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成，這種工作復(fù)雜程度高，難度大，不易于完成。因此，施工方不如逐項進(jìn)行索賠，降低索賠難度，并及時獲得賠償資金，降低損失。

4 結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前，建筑工程行業(yè)發(fā)展迅速，行業(yè)內(nèi)的競爭較為激烈，建筑施工企業(yè)要想提升自身的核心競爭力，就要加強(qiáng)管理，保證項目的效益最大化，這樣才能保證每個項目都能盈利，穩(wěn)定的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。在建設(shè)工程施工過程中，要重視合同管理與索賠管理的重要性，要提升自身的管理水平，規(guī)范合同格式，完善合同內(nèi)容，使得合同能有效規(guī)避施工方的風(fēng)險；加強(qiáng)這二者的管理可以使得工程項目的結(jié)算更加高效，變更和簽證都能通過文件反映出來，這樣可以避免雙方在結(jié)算階段的爭議，降低風(fēng)險，實現(xiàn)項目效益最大化。