冉琪英

摘要：網(wǎng)絡信息的時代，給民眾生活和各行各業(yè)都帶來了翻天覆地的變化。對于企業(yè)來說挑戰(zhàn)和機遇并存。機遇就是信息技術(shù)給所有企業(yè)帶來的便利，挑戰(zhàn)在于如果企業(yè)不能讓科學技術(shù)為我所用，就是會被同行趕超。那么企業(yè)怎樣在激烈的市場競爭中立于不敗之地呢？企業(yè)管理的現(xiàn)代化信息化是大勢所趨，尤其是企業(yè)的財務管理的信息化，是保證企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。只有企業(yè)擁有一個成熟的財務管理信息化體制，企業(yè)才能應對外部環(huán)境的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財務管理;信息化建設

信息技術(shù)的潮流勢不可擋，無論怎樣的企業(yè)都要用現(xiàn)代科技武裝自己，尤其是最近幾年，很多企業(yè)對大數(shù)據(jù)的利用已經(jīng)很嫻熟了，不惜投入人力物力發(fā)展網(wǎng)絡信息體系。這樣給企業(yè)的財務管理提出新的要求，就是怎樣實現(xiàn)財務管理的信息化。數(shù)據(jù)化管理所有事物，已經(jīng)是企業(yè)司空見慣的管理方式，這樣的數(shù)據(jù)平臺給企業(yè)會計工作帶來最高的效率，但管理人員的素質(zhì)也要相應地提高，以適應企業(yè)財務管理信息化的需求。本文將對怎樣實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設提出一些有效的措施。

一、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）內(nèi)部系統(tǒng)的“孤網(wǎng)”現(xiàn)象嚴重

隨著數(shù)據(jù)時代對我們生活生產(chǎn)的滲透，企業(yè)不得不開始重視信息化的建設，其中財務管理的信息化更是企業(yè)要先行的改革。但一些調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，一些企業(yè)雖然在形式上有了信息化的管理體系，卻沒有真正了解信息化的作用和意義，只是進行一些簡單的應用，而缺乏各部門之間的連通性，對數(shù)據(jù)化的運用只是小范圍的，彼此之間的信息交流只是一種被動地應付。比如，在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡系統(tǒng)，從形式上進行了財務的信息化，可財務部門卻不能和其他部門進行信息交流，企業(yè)內(nèi)部各部門也缺乏數(shù)據(jù)互通，造成企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的“孤網(wǎng)化”。這些問題的出現(xiàn)體現(xiàn)相關(guān)部門對信息管理的作用的缺乏認知，只是停留在淺層次里。其實，企業(yè)財務信息化的管理，不僅僅是為了儲存財務的數(shù)據(jù)的準確性和方便性，深層次的作用還在于各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的互換和交流，為需要信息的部門及時提供幫助。

（二）輕視“軟設備”的建設

提到信息化企業(yè)首先想到的是電腦、服務器這些硬件設施，而對于相關(guān)的軟設備缺乏了解和重視，比如管理人員的培訓和系統(tǒng)的更新等相關(guān)服務。對這些軟件沒有投入應有的人力物力和精力，導致相關(guān)的配套不完備，加之對相關(guān)管理人員的培訓不夠，無法滿足信息化建設的要求，影響了整體的信息化系統(tǒng)的發(fā)揮。與此同時，對企業(yè)的一些管理人員也缺少科學有效的考核，制約了財務部門的相關(guān)責權(quán)，阻礙了信息化建設的推進。

（三）系統(tǒng)維護人員職責的片面性

企業(yè)的核心還是以人為本，再好的制度如果缺乏執(zhí)行力也是不行的。如果企業(yè)的管理人員能力不適應管理的要求，那么好的制度也不能發(fā)揮好的作用。雖然當前的企業(yè)改革中，財務部門也從傳統(tǒng)的以核算為主的管理方式向現(xiàn)代的數(shù)據(jù)管理過渡，但還是重視的程度不夠，執(zhí)行力也不足，疏于對財務人員的嚴格管理，影響了財務信息化建設的進程。另外，財務信息化不僅僅是簡單的信息管理，更涉及計算機技術(shù)的相關(guān)問題。信息化對系統(tǒng)要求很嚴格，對系統(tǒng)維護技術(shù)人員的素質(zhì)要求也是極高的。對于大部分企業(yè)，系統(tǒng)的管理工作是專門的技術(shù)部門負責的，財務部門的人員只要會使用就可以了，難免造成各種系統(tǒng)問題的發(fā)生。因為企業(yè)信息技術(shù)部門的人員只是負責系統(tǒng)的研發(fā)和維護，對財務管理的流程不熟悉，只是按照財務人員的流程要求進行工作。反過來，企業(yè)財務人員也不掌握信息技術(shù)，無法對信息部門提出專業(yè)化的建議，嚴重阻礙了兩個部門的溝通。另外，溝通的障礙也存在其他渠道，比如，系統(tǒng)程序維護人員不懂財務知識，對信息系統(tǒng)的完善缺乏主動性和預見性，致使系統(tǒng)之間缺乏協(xié)調(diào)作用。

（四）重建設輕運用

一些企業(yè)雖然建立了網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，但其作用卻達不到預期的效果。其中最主要的因素是應用的程度和應用質(zhì)量問題。比如，系統(tǒng)不開放帶來的短視操作，阻礙了網(wǎng)絡系統(tǒng)的有效應用。在企業(yè)中，各部門都有自己的信息領(lǐng)域，卻很少建立互通互聯(lián)的機制。在日趨成熟的網(wǎng)絡背景下，企業(yè)財務管理信息化建設的核心目標是用廣域網(wǎng)代替目前的局域網(wǎng)，讓信息技術(shù)發(fā)揮應有的作用。不可否認，企業(yè)的財務部門對于網(wǎng)絡的硬件設施是特別關(guān)注的，但不能從全局的角度去認識網(wǎng)絡系統(tǒng)，致使企業(yè)內(nèi)部各部門存在重復開發(fā)和各自為政的局面。當今形勢下，很多企業(yè)還在沿襲傳統(tǒng)的工作模式，不能讓高度發(fā)達的網(wǎng)絡為我所用，甚至一些企業(yè)負責人也因循守舊，依然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件為主的方式，讓終端計算機只能發(fā)揮打印的功能。另外，對于部分財務人員和其他機構(gòu)的管理人員，對網(wǎng)絡缺乏應有的興趣，在統(tǒng)計匯報資料的時候依舊采用傳統(tǒng)的手工方式，對網(wǎng)絡利用意識特別淡漠。

二、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設的優(yōu)化措施

（一）加強思想認識

一項措施的落實主要在于企業(yè)的領(lǐng)導者。一些企業(yè)在信息化的建設中，由于領(lǐng)導者不夠重視或者是對信息化的認知不夠深刻全面，沒有真正意識到信息化的作用，導致領(lǐng)導者在制定規(guī)章制度的時候，忽視了對這個層面進行投入和規(guī)范。所以，領(lǐng)導者提高對信息化的認知是主要的，不能僅僅停留在系統(tǒng)構(gòu)建上，應該對財務信息化的建設提出嚴苛的要求，形成從上到下都重視信息化建設的局面，更有效地發(fā)揮這個系統(tǒng)的效率。

（二）完善財務信息標準

在一些已經(jīng)上市的大型企業(yè)來說，由于技術(shù)以及相關(guān)的限制，一個網(wǎng)絡系統(tǒng)無法滿足企業(yè)管理的需求，必須構(gòu)建主系統(tǒng)和分系統(tǒng)同時工作的模式。但相應的問題也在顯現(xiàn)，主要是各系統(tǒng)之間互不協(xié)調(diào)、各自為政，所以系統(tǒng)的標準化建設也是十分重要的措施。建立統(tǒng)一的標準系統(tǒng)，對各部門進行規(guī)范，促使各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)擁有同樣的編制方法和同樣的編碼，疏通了數(shù)據(jù)的流通障礙，也杜絕“二手”信息的干擾，充分保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的及時性和準確性，為企業(yè)的高層決策提供數(shù)據(jù)支撐。

三、大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財務管理信息化建設的措施完善

（一）注重多功能人才的培養(yǎng)

數(shù)據(jù)化的建設對人才的要求是很高的，尤其是在企業(yè)財務信息化建設中，專業(yè)素質(zhì)人才是至關(guān)重要的，無論是系統(tǒng)研發(fā)還是信息化的構(gòu)建，沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員一切都是紙上談兵的。在上面的分析中也說明了企業(yè)人員存在的問題，說以，企業(yè)對相關(guān)人員的專業(yè)培訓是勢在必行的，對企業(yè)的發(fā)展是必不可少的。另外，企業(yè)領(lǐng)導者要認識到知識更新的重大意義，科技進步日新月異，這個階段的人員培訓不代表能適應下一個時期的管理需求，對于工作中出現(xiàn)的新問題，更需要管理人員的知識不斷地更新。在系統(tǒng)管理人員來說，不僅僅是維護電腦的硬件的工作，也要注重軟件的及時更新，充分發(fā)揮財務信息化的巨大優(yōu)勢。

（二）協(xié)同合作的重要意義

企業(yè)的整體發(fā)展才是企業(yè)的核心目標，在企業(yè)內(nèi)部的管理革新中，不能僅僅注重財務信息化建設，更要同時抓內(nèi)部控制建設、績效評價機制的建設等等，企業(yè)的其他部門的管理制度建設不是孤立的，是和相關(guān)部門是相輔相成的。企業(yè)之間的協(xié)同作用才是企業(yè)總體協(xié)調(diào)的關(guān)鍵保障。例如：企業(yè)發(fā)揮績效評價的作用，對信息化建設中出現(xiàn)的困難和問題進行排查，在最短的時間內(nèi)解決問題，保證管理工作的正常運行。與此同時，企業(yè)還可以構(gòu)建鼓勵機制，及時把員工的成績和效率展現(xiàn)出來，并進行相應的鼓勵。不但可以及時發(fā)現(xiàn)員工存在的問題，更可以發(fā)揮自主創(chuàng)新的意識和能力。另外，企業(yè)的內(nèi)部控制管理，可以有效地規(guī)范財務信息化建設的健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進入深水區(qū)，在科技技術(shù)日新月異的背景下，傳統(tǒng)的經(jīng)營方法已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)唯一的出路就是讓自身融進數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)要想得到可持續(xù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)管理的模式，是現(xiàn)代企業(yè)必須要走的發(fā)展之路。而財務管理又是企業(yè)的核心管理，一些數(shù)據(jù)表明，企業(yè)財務管理中還存在一些問題。本文通過上面幾個方面進行了分析，希望能給企業(yè)決策提供參考。

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