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創(chuàng)新文化,永無(wú)止境

2019-12-30 09:43齊向宇
人力資源 2019年12期
關(guān)鍵詞:扁平化領(lǐng)導(dǎo)者文化

齊向宇

彼得·德魯克曾說(shuō):“創(chuàng)業(yè)只有兩件事要做:一個(gè)是營(yíng)銷,一個(gè)是創(chuàng)新?!眲?chuàng)新對(duì)于企業(yè)的重要性可見一斑。近年來(lái),盡管華為和騰訊等企業(yè)對(duì)創(chuàng)新多有投入,但整體而言,中國(guó)企業(yè)仍呈現(xiàn)創(chuàng)新力不足的情況。究其原因,既有企業(yè)家對(duì)創(chuàng)新認(rèn)識(shí)不足的因素,也有創(chuàng)新文化難以落地的因素。

有利于創(chuàng)新的組織文化,不只對(duì)公司的利潤(rùn)有好處,還會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視。創(chuàng)新文化誠(chéng)然令人向往,許多領(lǐng)導(dǎo)者也聲稱自己知道創(chuàng)新氛圍能帶來(lái)什么,但是,這種文化實(shí)際上很難建立和維持。這一點(diǎn)令人費(fèi)解。創(chuàng)新文化長(zhǎng)久以來(lái)被人誤解,是其難以有效推行的重要原因之一。廣受領(lǐng)導(dǎo)和員工喜愛的做法只是創(chuàng)新的一部分,另外還有一些更難、更無(wú)趣的東西會(huì)抵消它們。

傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,創(chuàng)新成功要有包容失敗的環(huán)境和樂(lè)于實(shí)驗(yàn)的意愿,這個(gè)環(huán)境要鼓勵(lì)員工暢所欲言,鼓勵(lì)合作和去層級(jí)化。其實(shí),這些要素還不夠。

《易經(jīng)·系辭(上)》曰:“一陰一陽(yáng)之謂道。”事物都有陰陽(yáng)兩個(gè)方面、兩種力量,相反相成,相互推移,不可偏廢。你包容失敗,卻也要拒絕無(wú)能;你鼓勵(lì)合作,卻也要強(qiáng)化問(wèn)責(zé)。在創(chuàng)新文化中,矛盾是永遠(yuǎn)伴隨而生的。不確定性和員工的困惑,必須以決斷力和公開透明來(lái)化解。必須讓無(wú)能的員工離開,并抵制濫竽充數(shù)的個(gè)體。本期專題策劃,就來(lái)解決這些導(dǎo)致企業(yè)文化創(chuàng)新失衡的因素。

包容失敗,也要拒絕無(wú)能

文/互聯(lián)網(wǎng)公司小姌

創(chuàng)新活動(dòng)要探索未知領(lǐng)域,容忍失敗自然能體現(xiàn)出企業(yè)的胸襟和支持創(chuàng)新的態(tài)度。一些受人推崇的創(chuàng)新都經(jīng)歷過(guò)多次失敗,比如蘋果的MobileMe、谷歌智能眼鏡和亞馬遜Fire Phone。然而,創(chuàng)新組織對(duì)于失敗可以包容,卻不能接受無(wú)能員工的存在。

俗話說(shuō),一粒老鼠屎能毀一鍋粥。同樣,一個(gè)糟糕的員工也能毀掉整個(gè)團(tuán)隊(duì)。調(diào)查顯示,一個(gè)誠(chéng)實(shí)的員工,一旦與不誠(chéng)實(shí)的人共事,出現(xiàn)不當(dāng)行為的可能性會(huì)大大提升。雖然大家總抱有“出淤泥而不染”的美好向往,希望誠(chéng)實(shí)的員工能帶著不誠(chéng)實(shí)的員工走回正道,但結(jié)局往往不如人意。同事之間似乎更容易相互模仿不良行為,而非良好行為。

一場(chǎng)因無(wú)能引發(fā)的危機(jī)

在我們公司,就曾有一名員工將整個(gè)公司置于崩潰邊緣。兩年前,我們還是一家初創(chuàng)的互聯(lián)網(wǎng)公司。雖然規(guī)模小,但是每一個(gè)員工都處在創(chuàng)業(yè)初期的亢奮點(diǎn)。我作為公司唯一的一名HR,肩負(fù)起后勤、前方的所有保障。此時(shí),公司承接了一款企業(yè)軟件開發(fā)項(xiàng)目,合同約定三個(gè)月完工。

這個(gè)項(xiàng)目是關(guān)乎公司還能否繼續(xù)撐下去的重要支點(diǎn)。那時(shí)候,并沒(méi)有老板和員工之分,只是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在加油拼命。在項(xiàng)目的開發(fā)過(guò)程中,每一次試錯(cuò)、每一次發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞,都會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)愁眉不展。好在,產(chǎn)品已經(jīng)過(guò)了試用期,就等著最后幾次運(yùn)行。眼見著時(shí)間節(jié)點(diǎn)越來(lái)越近,這時(shí)發(fā)生了一件差點(diǎn)毀滅團(tuán)隊(duì)的事情。

在項(xiàng)目開始前,老板說(shuō)過(guò),要通過(guò)這個(gè)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)大小,給各個(gè)員工賦予不同的職位和工資等級(jí)。因?yàn)槭浅鮿?chuàng)公司,員工還基本屬于同級(jí)別。所以,每個(gè)員工都想發(fā)揮自己最大的效能。這時(shí)候,負(fù)責(zé)系統(tǒng)修復(fù)的Jack,因?yàn)橄胍蔚妙^功,就背著所有同事,在軟件里植入一款病毒,想在所有人束手無(wú)策的時(shí)候,充當(dāng)救火英雄。

當(dāng)然,直至今天,我依然相信他并不是想毀掉整個(gè)項(xiàng)目,起初他也是認(rèn)為植入病毒這件事是他能控制的。然而,當(dāng)病毒入侵軟件時(shí),卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)他所能控制的范圍了。最后,整個(gè)軟件歸零,完全崩潰。兩個(gè)半月的汗水眼見就付諸東流,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就像面臨世界末日一樣,焦慮地等待它的來(lái)臨。萬(wàn)幸,老板找到他的研究生同學(xué),那是一位軟件病毒查殺天才,經(jīng)過(guò)幾個(gè)夜晚的“熬鷹”,終于將整個(gè)系統(tǒng)挽救回來(lái)。經(jīng)查明后,老板毫不猶豫地解雇了Jack。

盡管我們按期履行了合約,但這件事至今讓所有親歷者心有余悸。創(chuàng)新的公司高度包容失敗,卻不能容忍無(wú)能。公司為員工設(shè)置了極高的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),招募最優(yōu)秀的人才。探索有風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)意,最終失敗也無(wú)可厚非,但如果因?yàn)槭羌夹g(shù)平庸、道德敗壞、敷衍了事、能力低下就是另一番解釋了。無(wú)法達(dá)到要求的員工要么被解雇,要么換到更符合他們能力的崗位。

三年前曾去參觀一家新零售企業(yè),老板在向我們介紹企業(yè)文化時(shí)自豪地說(shuō),“我們會(huì)給新招來(lái)的應(yīng)屆畢業(yè)生兩年 ‘胡作非為的時(shí)間,年輕人嘛,就要允許他們的平庸和無(wú)能”。不幸的是,現(xiàn)在這家企業(yè)已經(jīng)倒閉了。

喬布斯會(huì)隨意解雇他認(rèn)為無(wú)法完成任務(wù)的員工,谷歌每年有200萬(wàn)名申請(qǐng)者競(jìng)爭(zhēng)5000個(gè)職位,不達(dá)標(biāo)的人只能換崗或下崗。

公司為員工設(shè)置高標(biāo)準(zhǔn),這似乎是理所當(dāng)然的,但可惜,多數(shù)公司在這方面欠考慮。在一家玩具制造公司,有一個(gè)團(tuán)隊(duì)三年都沒(méi)有開發(fā)過(guò)新的產(chǎn)品,而高層領(lǐng)導(dǎo)并未對(duì)該團(tuán)隊(duì)的管理及人事做出調(diào)整。由于公司采取人人平等的薪酬制度,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)人員獲得的薪水與獎(jiǎng)金幾乎與其他績(jī)效更好的研發(fā)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有差別。這個(gè)團(tuán)隊(duì)的高管說(shuō):“只要沒(méi)有重大過(guò)失,公司不會(huì)因?yàn)榭?jī)效不達(dá)標(biāo)而解雇研發(fā)人員。因?yàn)槲覀兪羌椅幕覀儾粫?huì)放棄任何一名兄弟姐妹。”

包容有足夠勝任力的員工

創(chuàng)新的過(guò)程中充滿了不確定因素。公司高層也是常常不知道自己究竟需要什么,必須要在過(guò)程中不斷學(xué)習(xí)。在這種情況下,“失敗”和“試錯(cuò)”能提供有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。然而,失敗也可能是由于前期準(zhǔn)備工作不足、市場(chǎng)調(diào)查不充分、分析不全面,甚至是管理欠佳。所以公司要建立一種既重視從失敗中學(xué)習(xí),又重視卓越表現(xiàn)的文化。因此,高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明確有意義的失敗與無(wú)意義的失敗之間的差異:有意義的失敗能帶來(lái)的有價(jià)值的信息大于其成本。只有能夠促進(jìn)成功的失敗才值得喝彩,僅僅“為失敗喝彩”毫無(wú)意義。

如何包容促進(jìn)成功的失敗,這需要公司建立強(qiáng)調(diào)勝任力的文化,制定員工須達(dá)到的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。如果這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于模糊,人事任免方面的決策可能會(huì)顯得變化無(wú)常。舉個(gè)例子:公司要求市場(chǎng)人員深入一線調(diào)查市場(chǎng)。有的員工常年出差在外,看起來(lái)風(fēng)風(fēng)火火,卻無(wú)一筆訂單;有的員工卻能拿回充足的市場(chǎng)數(shù)據(jù),并逐一分析,做出運(yùn)營(yíng)方案,盡管最后成績(jī)也不如人意,但是可以看出,后者是有足夠的勝任力的。

有時(shí)候,員工的“不稱職”并不是自己錯(cuò),崗位的調(diào)整很可能讓一名能干的人在另一種情況下變得不稱職。比如在一家口腔醫(yī)院,業(yè)務(wù)精湛又懂銷售的醫(yī)生,業(yè)績(jī)自然要強(qiáng)于那些業(yè)務(wù)僅精湛卻不擅長(zhǎng)銷售的醫(yī)生。這和公司的制度有關(guān)聯(lián)。如果把技術(shù)和銷售清楚地劃分開,就不會(huì)讓本應(yīng)該具有勝任力的員工變成“不稱職”的員工了。

部分情況下,為了彰顯企業(yè)文化,在業(yè)內(nèi)形成良好的口碑,許多公司會(huì)建立一套非常完善的培訓(xùn)體系,培養(yǎng)員工新的能力以便更好地留住員工。但如果一個(gè)職位需要非常強(qiáng)的專業(yè)化的技能,如計(jì)算機(jī)博士學(xué)位,就無(wú)法在短期內(nèi)培養(yǎng)。讓技能不匹配的員工留在公司里,也許看起來(lái)公司很有人情味,但是會(huì)給公司帶來(lái)人力成本的浪費(fèi)甚至更大的風(fēng)險(xiǎn)。

當(dāng)然,在包容失敗和拒絕無(wú)能之間達(dá)到平衡是一件很有難度的事情。高層領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)不得不綜合各個(gè)因素,留下那個(gè)無(wú)能的員工,另外,高層領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法準(zhǔn)確判斷造成失敗的原因到底是因?yàn)闊o(wú)能還是有意義的試錯(cuò)。如果是由于技術(shù)能力欠佳,那么解雇了他就一定能招募到更適合的人嗎?每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)者在制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),最起碼要把握住別把包容變成縱容。

暢所欲言,也要適可而止

文/建筑公司 小招

許多管理者都會(huì)對(duì)員工說(shuō):“你對(duì)我或者公司有什么意見,可以盡管提出來(lái)。”相信但凡有點(diǎn)職場(chǎng)智慧的人都會(huì)笑而不語(yǔ)。因?yàn)樗麄冎溃瑳](méi)有不透風(fēng)的墻。你提出來(lái)的意見,或許就損害了他人的利益,一旦別人得知是因你而起,就會(huì)找機(jī)會(huì)報(bào)復(fù)。

暢所欲言是一種心理安全

讓員工感到自己可以暢所欲言,不必?fù)?dān)心他人異樣的目光,這是一種心理安全,體現(xiàn)公司的一種氛圍。研究表明,提供心理安全感的組織不僅能幫助公司避免致命錯(cuò)誤,而且有利于公司創(chuàng)新。在西方企業(yè)有一種文化,叫“辯”。你可以挑戰(zhàn)上司的權(quán)威,只要你提出的觀點(diǎn)是正確的,你把領(lǐng)導(dǎo)駁倒,反而會(huì)得到升遷的機(jī)會(huì)。但是在東方國(guó)家的企業(yè)中,由于歷史文化等諸多原因,大多員工不敢直接挑戰(zhàn)上司,即便上司也會(huì)犯錯(cuò)。

許多創(chuàng)新型公司都會(huì)要求員工暢所欲言,不必恐懼。但是,心理安全感也有兩面性。員工可以批評(píng)領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)意,領(lǐng)導(dǎo)也可以指責(zé)員工的創(chuàng)意,這無(wú)關(guān)彼此在公司的職級(jí)和地位。創(chuàng)意會(huì)通過(guò)這種方式實(shí)現(xiàn)演進(jìn)和提升。

通過(guò)參加各類會(huì)議上的討論,筆者發(fā)現(xiàn),不同員工對(duì)這種直白的批評(píng)適應(yīng)程度相差也很大。在一些公司,員工能夠自如地質(zhì)疑他人觀點(diǎn)、方法和結(jié)果,發(fā)出尖銳的批評(píng),但前提是員工要有能力用數(shù)據(jù)和邏輯支撐自己的觀點(diǎn)。比如在綜藝節(jié)目《奇葩說(shuō)》中,正反方的辯手們經(jīng)常相互指責(zé)、相互發(fā)難,但是卻是有自己的論點(diǎn)、論據(jù),否則,正反方的辯論就會(huì)變成一場(chǎng)鬧劇。

有一些公司的氣氛就顯得相當(dāng)客氣,即便是提出不同的意見,措辭也相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn),批評(píng)含糊不清。因?yàn)閱T工認(rèn)為,過(guò)于尖銳會(huì)顯得沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神。這樣的公司并不利于創(chuàng)新,領(lǐng)導(dǎo)甚至直言:“我們公司最大的問(wèn)題就是,員工的關(guān)系太友好了?!?/p>

如果為了創(chuàng)新,暢所欲言的公司一定是強(qiáng)于過(guò)于友好的公司。友好的公司混淆了禮貌和尊重。坦白和尊重之間并不矛盾,只有你尊重提出反饋的人的意見,才會(huì)接受針對(duì)自己想法的尖銳批評(píng)。

過(guò)于直白是一種殘酷

在坦誠(chéng)的批評(píng)背后,還有一層含義,就是直白得殘酷。在網(wǎng)上流傳著各種好好說(shuō)話的文章,那些人際關(guān)系不好的人們,往往心直口快,常把“我不會(huì)說(shuō)話,你別介意”放在嘴邊,以為這樣說(shuō)完,對(duì)方就不會(huì)介意,其實(shí),別人怎么會(huì)不介意呢?在公司創(chuàng)新的研討會(huì)上,如果所有人都咄咄逼人、鋒芒畢露,對(duì)于設(shè)計(jì)理念、戰(zhàn)略、設(shè)想和市場(chǎng)理念,一千個(gè)讀者會(huì)有一千個(gè)哈姆雷特,那么最終也無(wú)法得出一個(gè)統(tǒng)一的結(jié)論。最壞的情況下,還會(huì)使矛盾升級(jí),引發(fā)沖突。所以一些公司的員工傾向于回避沖突,在這樣的公司里建立辯論的文化是很難的。

這樣就進(jìn)入了一個(gè)怪圈中,暢所欲言容易引發(fā)沖突,回避沖突又不利于創(chuàng)新。這就是考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)力的時(shí)刻了,領(lǐng)導(dǎo)者必須以身作則,要有意愿且有能力對(duì)他人提出建設(shè)性的批評(píng)。其實(shí)員工并不是不能接受批評(píng)和指責(zé),相反,如果領(lǐng)導(dǎo)能用極其客觀的專業(yè)知識(shí)來(lái)批評(píng)員工,這是對(duì)員工業(yè)務(wù)的提升,員工還是會(huì)欣然接受的。最糟糕的是那種一言堂且毫無(wú)說(shuō)服力的領(lǐng)導(dǎo),胡亂發(fā)了一頓脾氣,指責(zé)員工無(wú)能,其實(shí)自己也沒(méi)什么水平。這樣,只能拉遠(yuǎn)上下級(jí)的距離。

艾森豪威爾將軍在諾曼底登陸三周前對(duì)盟軍高級(jí)軍官的作戰(zhàn)方案簡(jiǎn)介作為參考。將軍在會(huì)議開始時(shí)說(shuō):“看到方案中有缺陷就要說(shuō)出來(lái),我認(rèn)為這是大家的責(zé)任。我不同情無(wú)法接受批評(píng)的人,無(wú)論在什么崗位,我們要爭(zhēng)取最好的結(jié)果?!卑劳枌④姴恢皇钦?qǐng)其他人批評(píng)反饋,而是命令大家這樣做,而且用了“責(zé)任”這個(gè)軍隊(duì)文化中的崇高概念。這就是文化的力量。

扁平結(jié)構(gòu),也要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力

文/設(shè)計(jì)公司 小蕊

“扁平化”已經(jīng)不再是一個(gè)新奇的概念了,打開招聘網(wǎng)站,大量沒(méi)有歷史包袱的新創(chuàng)公司都會(huì)在簡(jiǎn)介里大肆宣揚(yáng)自己是如何“扁平”:開放無(wú)遮擋的辦公室、沒(méi)有強(qiáng)烈上下級(jí)概念的人際關(guān)系、民主化的決策方式,甚至沒(méi)有明確的責(zé)任分配,各人可以負(fù)責(zé)自己想做的事情。

這種來(lái)自世界上最優(yōu)秀的一批公司的管理方式,在短短幾年內(nèi),被各種網(wǎng)絡(luò)媒體、管理學(xué)教材和海歸人員帶進(jìn)中國(guó)商界。小公司以實(shí)行扁平化結(jié)構(gòu)為榮,大公司也因?yàn)檫€不夠扁平而受到質(zhì)疑與抨擊。在一篇名為《寶潔為何會(huì)衰???》的文章里,作者提到,普遍認(rèn)為寶潔衰敗的原因之一,正是大公司?。哼^(guò)多的層級(jí)使得決策與執(zhí)行變得極其緩慢滯重。寶潔是否真的有大公司病姑且不論,但“大公司”后面接一個(gè)“病”字已經(jīng)是如此順口,似乎套在任何一家大公司上都十分自然,也可以部分說(shuō)明評(píng)論者們的態(tài)度。

扁平化的降維打擊

在中國(guó)企業(yè),以扁平化管理而著稱的企業(yè)莫過(guò)于小米。記得前幾年,小米的員工以獲得廣闊的行動(dòng)、決策和發(fā)展的空間為榮。在小米,人們聽從有能力的人,而非等級(jí)高的人。文化扁平組織通常可以更快地對(duì)迅速改變的環(huán)境做出響應(yīng),因?yàn)闆Q策權(quán)分散,且更接近相關(guān)信息源。這樣的組織傾向于更多元的想法,而非等級(jí)劃分。

扁平化結(jié)構(gòu)大受熱捧,不扁平的公司已經(jīng)被認(rèn)為是集權(quán)的、反民主的、不尊重員工的、扼殺人性的。但扁平化結(jié)構(gòu)真的是這樣的一個(gè)未來(lái)神話么?世界上最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),并非是采用了扁平化結(jié)構(gòu)而成為最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),其邏輯恰恰相反,正是因?yàn)檫@些團(tuán)隊(duì)由最優(yōu)秀的人組成,他們才可以采用,或者說(shuō)形成扁平化的結(jié)構(gòu)。

創(chuàng)業(yè)公司范式的扁平化似乎越來(lái)越不適合現(xiàn)在的小米了。事實(shí)上,小米也在逐步推動(dòng)管理層級(jí)化落地,正式告別曾經(jīng)引以為豪的扁平化管理。

小米一名產(chǎn)品經(jīng)理大禹在知乎數(shù)落“扁平化的不足”:

扁平化會(huì)阻礙項(xiàng)目精細(xì)化。扁平化需要每個(gè)人都是多面手,既要干總監(jiān)的事,又要干實(shí)習(xí)生的事。但人的精力有限,兩方面兼顧大概率會(huì)兩方面都不精細(xì)。層級(jí)化的優(yōu)勢(shì)在于高級(jí)人才專心項(xiàng)目判斷,中間人負(fù)責(zé)拆解任務(wù),初級(jí)人員負(fù)責(zé)落地執(zhí)行。

扁平化會(huì)讓公司無(wú)法授權(quán)。公司規(guī)模大了,一次運(yùn)營(yíng)活動(dòng)可能涉及幾個(gè)部門上百號(hào)人聯(lián)合行動(dòng)。扁平化難以做到合理有效的授權(quán),好的層級(jí)化就是授權(quán)給對(duì)應(yīng)層級(jí)的人。

扁平化容易帶來(lái)更多資源浪費(fèi)。公司規(guī)模小的時(shí)候,扁平化即便帶來(lái)?yè)p失,問(wèn)題也不大,但隨著公司的發(fā)展,如果任何員工都能負(fù)責(zé)幾百萬(wàn)甚至幾千萬(wàn)投入的事,很容易造成資源浪費(fèi)。

扁平化會(huì)給人才招聘帶來(lái)阻力。高級(jí)人才是公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但高級(jí)人才是有很多非物質(zhì)需求的,比如title、平臺(tái)加成、授權(quán)范圍等等。扁平化會(huì)讓這種非物質(zhì)需求滿足度極大地降低,從而導(dǎo)致高級(jí)人才流失。

因此,對(duì)于任何一種管理方法都不要過(guò)于迷信,所有的管理方法論都有自己的邊界條件,扁平化也不例外。

沒(méi)層級(jí)不是沒(méi)領(lǐng)導(dǎo)

扁平組織反而比層級(jí)組織更需要強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力。如果領(lǐng)導(dǎo)層未能設(shè)置清晰的戰(zhàn)略重點(diǎn)和方向,扁平組織極容易陷入混亂。亞馬遜和谷歌是扁平組織,決策和責(zé)任都落實(shí)到個(gè)人,各層級(jí)員工在創(chuàng)新方面都享有高度自主權(quán)。這是我們看到的表面現(xiàn)實(shí),而實(shí)際上,這兩家公司都擁有極其強(qiáng)大且有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者,向員工傳達(dá)組織目標(biāo)和組織運(yùn)營(yíng)的重要原則。

“分權(quán)”是扁平化結(jié)構(gòu)表面上的核心,但分權(quán)并不是要將權(quán)力平分給每個(gè)人,分權(quán)與集權(quán)的平衡點(diǎn),才是扁平化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)真正的重點(diǎn)。一些公司已經(jīng)通過(guò)實(shí)踐證實(shí),假如將決策權(quán)分發(fā)給每個(gè)人,那么大多數(shù)人都愿意做那些看起來(lái)最高價(jià)值的工作。但公司作為一個(gè)整體,各種類型的工作都需要有人承擔(dān),因此一定需要有人來(lái)調(diào)配資源。

結(jié)構(gòu)劃定最重要的,同時(shí)也直接影響著以上兩點(diǎn)的,就是人力資源。扁平化結(jié)構(gòu)可能是好的,但是如果與公司內(nèi)的人員不相適應(yīng),很可能成為一次降維打擊。扁平化結(jié)構(gòu)需要的,是具有開放精神和極強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的成員,每個(gè)人都要對(duì)“作為有機(jī)系統(tǒng)而存在的公司”這個(gè)概念有著深刻的認(rèn)識(shí),并且能不斷適應(yīng)和掌控自己的新職責(zé),這也要求這些成員本身就有著優(yōu)秀的溝通能力與工作能力。

但人類個(gè)體的能力,總是基本遵從正態(tài)分布的。“有開放精神和極強(qiáng)學(xué)習(xí)能力”,“本身就有著優(yōu)秀的溝通能力與工作能力”的從業(yè)者,也是鳳毛麟角。大多數(shù)的人,其能力與責(zé)任感的平庸,都并不能滿足扁平化結(jié)構(gòu)的前提。即使出于自尊,人人都不愿輕易低估自己,公司的管理者應(yīng)該對(duì)自己的下屬有清楚的認(rèn)識(shí)。

要在扁平組織和強(qiáng)大領(lǐng)導(dǎo)力之間取得平衡,對(duì)于高管和各層級(jí)員工而言都很難。高管既要能夠向員工傳達(dá)有說(shuō)服力的愿景和戰(zhàn)略,又要能夠處理技術(shù)和運(yùn)營(yíng)的問(wèn)題。具備這種能力的領(lǐng)導(dǎo)者如喬布斯,他為蘋果規(guī)劃了強(qiáng)有力的藍(lán)圖,又極度關(guān)注技術(shù)和設(shè)計(jì)。員工則要培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力,還要習(xí)慣采取行動(dòng)為自己的決策負(fù)責(zé)。

并不是某種結(jié)構(gòu)造就了一家公司,而是一家公司的全體成員共同促成了某種結(jié)構(gòu)(當(dāng)然決策層在這個(gè)過(guò)程中的權(quán)重會(huì)更大),然后在這種結(jié)構(gòu)之中創(chuàng)造出價(jià)值。在這之前,首先要考慮的是作為基礎(chǔ)的人,不加考慮或過(guò)于樂(lè)觀的結(jié)果,歷史已經(jīng)告訴我們很多次了。

鼓勵(lì)合作,也要問(wèn)責(zé)個(gè)人

文/連鎖超市HR 小東

本世紀(jì)出鏡率最高的詞匯中一定有“資源整合”。公司要?jiǎng)?chuàng)新,需要信息輸入和整合多方貢獻(xiàn)。在重視合作的文化里,員工認(rèn)為向同事尋求幫助是很正常的,不管同事的正式崗位描述中是否包含提供此種幫助。他們具有一種集體的責(zé)任感。而許多領(lǐng)導(dǎo)也同樣鼓勵(lì)員工以公司的利益為重,所有員工要無(wú)條件支持公司的利益最大化。

然而,“合作”常與“一致同意”混淆,而后才有害于快速?zèng)Q策及處理變革式創(chuàng)新相關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題。一個(gè)人做出決定必須為結(jié)果負(fù)責(zé),這就是問(wèn)責(zé)文化。

既重視合作又強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,這樣的文化沒(méi)有什么矛盾之處。決策可能會(huì)經(jīng)過(guò)委員會(huì)審查,團(tuán)隊(duì)成員也可能提出建議,但最終是由具體的某人負(fù)責(zé)做出重要選擇,如保留或者去除某些功能,選擇哪家供應(yīng)商,采用哪種渠道戰(zhàn)略和營(yíng)銷計(jì)劃等等。

筆者所在的公司是一家大型連鎖超市,超市分為若干組,有生鮮組、果蔬組、零食組。起初制定績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度時(shí),人力資源部考慮“合作”這一要素,所以以組為考核單元,按照每個(gè)組完成的營(yíng)業(yè)額發(fā)放季度獎(jiǎng)金。后來(lái)在一次基層員工座談會(huì)上,果蔬組員工提出,這樣的獎(jiǎng)勵(lì)制度非常不合理。因?yàn)樗褪卟伺c其他商品比較來(lái)看,易于腐爛、變質(zhì),所以一段時(shí)間后,一些水果和蔬菜只能采取低價(jià)促銷的方式,以減少損失??墒沁@樣一來(lái),營(yíng)業(yè)額肯定要低于其他組。而且就算是水果和蔬菜,易于腐爛的程度也不一樣。這樣“一鍋端”的做法,肯定要損害個(gè)別員工的利益。于是我們又根據(jù)去年同期營(yíng)業(yè)額與商品腐爛程度,按照每個(gè)崗位的實(shí)際情況,在以組為單元的績(jī)效基礎(chǔ)上,又制定了個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。這樣一來(lái),無(wú)論是從個(gè)體上看,還是合作上看,都達(dá)到了雙贏。

個(gè)人責(zé)任與團(tuán)隊(duì)合作可以互補(bǔ),個(gè)人責(zé)任可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。試想在組織中,你要為自己的決策負(fù)責(zé),不論好壞都要承擔(dān)其結(jié)果,就不會(huì)有隱瞞。你會(huì)非常愿意聽取反饋,爭(zhēng)取獲得組織內(nèi)外各種人的幫助與合作。

個(gè)人責(zé)任促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作的一個(gè)例子是亞馬遜。2003年安迪·杰西負(fù)責(zé)亞馬遜新推出的云計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),他面對(duì)的最大挑戰(zhàn)是確定應(yīng)該打造何種服務(wù)。杰西立刻向亞馬遜的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、商業(yè)及技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者以及外部開發(fā)者尋求幫助。他們對(duì)要求、問(wèn)題及需求的反饋,促成了亞馬遜網(wǎng)絡(luò)服務(wù)最初的成功。對(duì)杰西來(lái)說(shuō),他個(gè)人對(duì)這一項(xiàng)目負(fù)責(zé),但與他人的合作對(duì)于成功必不可少。

要鼓勵(lì)個(gè)人問(wèn)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)者可以公開自行承擔(dān)責(zé)任,雖然可能會(huì)給自己帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。一家化妝品研發(fā)團(tuán)隊(duì),在最后的研發(fā)項(xiàng)目中遭遇失敗。公司高層領(lǐng)導(dǎo)震怒,要求對(duì)整個(gè)部門實(shí)行集體降薪??蓤F(tuán)隊(duì)經(jīng)理卻說(shuō):“這是我的責(zé)任,如果必須有人來(lái)?yè)?dān)這個(gè)責(zé)任,而把責(zé)任丟給冒著風(fēng)險(xiǎn)參加研發(fā)的所有團(tuán)隊(duì)成員,會(huì)讓員工認(rèn)為我們的公司只會(huì)趨避風(fēng)險(xiǎn),使公司形象更加惡化?!苯?jīng)過(guò)這件事件后,這位團(tuán)隊(duì)經(jīng)理成為公司的骨干成員,這個(gè)人就是強(qiáng)生的首席科學(xué)官施托費(fèi)爾斯。他常跟集團(tuán)上下的員工說(shuō)起這件事,最后給出一個(gè)簡(jiǎn)單的承諾:“你們?nèi)ッ半U(xiǎn),我來(lái)承擔(dān)指責(zé)?!?h3>路雖險(xiǎn),但也要著手改變

文/高校講師 趙松華

創(chuàng)新文化的轉(zhuǎn)變都很艱難。企業(yè)文化就像寫明了員工守則的契約,領(lǐng)導(dǎo)者要改變組織文化,就像是要打破一紙契約。因此自然而然地,公司內(nèi)部的許多人,特別是目前的既得利益者,會(huì)抵觸一切的創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型。這個(gè)道理從古至今都不缺論證。

在筆者看來(lái),打造并維持創(chuàng)新文化尤其困難。原因有三:

第一,矛盾重重。創(chuàng)新文化需要采取各種看似矛盾的行為,甚至?xí)斐苫靵y。如果你為了一個(gè)大項(xiàng)目的失敗而慶祝,員工一定認(rèn)為你是瘋了。但是只有你知道,這個(gè)項(xiàng)目的失敗,讓你獲得了一個(gè)重大的洞察,并在不久的將來(lái)產(chǎn)生巨大的效益。可是誰(shuí)該為此次失敗埋單呢?項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者嗎?難道其成員就沒(méi)有失誤嗎?如果是因?yàn)橐粋€(gè)無(wú)能員工導(dǎo)致的呢?答案一定要取決于具體環(huán)境,然后進(jìn)行分析:這次失敗能避免嗎?假如提前獲知問(wèn)題,會(huì)做出不同的選擇嗎?團(tuán)隊(duì)成員知情嗎?這個(gè)過(guò)程中有沒(méi)有學(xué)到有價(jià)值的東西?這些細(xì)節(jié)問(wèn)題不明確,員工很容易陷入混亂。

第二,難以接受。創(chuàng)新文化需要的部分行為相對(duì)容易,但還有一部分對(duì)于組織中一些人而言比較難以接受。以為創(chuàng)新等于自由放任的人,會(huì)把規(guī)則看作不必要的對(duì)創(chuàng)意的束縛。習(xí)慣順應(yīng)共識(shí)的人不會(huì)喜歡個(gè)人問(wèn)責(zé)制,那些喜歡混水摸魚的人自然不喜歡被看作無(wú)能的員工而被剔除。

第三,相互補(bǔ)充。創(chuàng)新文化是由相互依存的行為組成的體系,無(wú)法逐步實(shí)行。想想行為是如何互補(bǔ)和互相增強(qiáng)的。有才能的員工會(huì)更好地適應(yīng)決策和重任,他們的“失敗”也能帶來(lái)有價(jià)值的教訓(xùn)。遵守規(guī)范的實(shí)驗(yàn)、成本更低,能帶來(lái)的有效信息更多,于是容忍失敗的實(shí)驗(yàn)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。個(gè)人問(wèn)題有助于建立扁平組織,而扁平組織能夠加快信息流動(dòng),促進(jìn)更好地快速?zèng)Q策。

除了領(lǐng)導(dǎo)者促進(jìn)文化轉(zhuǎn)型的常規(guī)做法,打造創(chuàng)新文化還需要一些特別的措施。

第一,領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)組織成員坦白有關(guān)創(chuàng)新文化的殘酷現(xiàn)實(shí)。創(chuàng)新文化不只是高高興興做游戲。將來(lái)可以擁有充分的自由進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、試錯(cuò)、合作、暢言及決策,許多人都很激動(dòng),但也必須認(rèn)識(shí)到自由與責(zé)任不可分割。從一開始就坦白,好過(guò)轉(zhuǎn)型過(guò)程中規(guī)則發(fā)生改變時(shí)再引來(lái)懷疑和抵觸。

第二,領(lǐng)導(dǎo)者必須意識(shí)到,建立創(chuàng)新文化沒(méi)有捷徑。許多領(lǐng)導(dǎo)者以為,將組織拆分成更小的單元,建立自治的創(chuàng)新小組,就能模擬初創(chuàng)公司的創(chuàng)新文化。這種方式效果有限,將規(guī)模和文化混為一談,將大的層級(jí)組織分割為多個(gè)較小的單位,不可能憑空增添創(chuàng)業(yè)精神。如果管理層不采取強(qiáng)有力的措施去塑造價(jià)值觀、規(guī)范和行為,這些小的單位仍然會(huì)承襲原組織的文化。自治團(tuán)隊(duì)不是不能用于嘗試或催生新的文化,但在這些團(tuán)隊(duì)內(nèi)部打造創(chuàng)新文化的困難不容小覷。而且,這種文化不一定適合所有人,因此必須慎重選擇讓母公司的哪些人加入小團(tuán)隊(duì)。

最后,因?yàn)閯?chuàng)新文化可能不穩(wěn)定,相互制衡的力量容易失衡引起混亂,領(lǐng)導(dǎo)者必須留意任何領(lǐng)域的“過(guò)度”跡象,必要時(shí)采取行動(dòng)恢復(fù)平衡。對(duì)無(wú)能的容忍如果太極端,可能造成員工懈怠、尋找借口,而太過(guò)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力,則會(huì)讓員工認(rèn)為組織太過(guò)官僚化,而使自己逐漸成為工作的機(jī)器,喪失創(chuàng)新的意愿。兩個(gè)極端都沒(méi)有好處。鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)假如沒(méi)有限度,可能會(huì)讓員工輕率行事,而太過(guò)嚴(yán)格的規(guī)則可能會(huì)讓不夠成熟的好創(chuàng)意埋沒(méi)。過(guò)度提倡合作可能阻礙決策,但過(guò)度強(qiáng)調(diào)個(gè)人問(wèn)責(zé)可能引起環(huán)境失調(diào),每個(gè)人都一心保護(hù)自己的利益。坦率和不友好之間也有區(qū)別。領(lǐng)導(dǎo)者必須提防“過(guò)度”傾向,尤其是自身謹(jǐn)防“過(guò)度”。當(dāng)然,這個(gè)世界上沒(méi)有任何一件事物可以達(dá)到絕對(duì)的平衡,創(chuàng)新文化也同樣如此。但是作為領(lǐng)導(dǎo)者,還是要具備保持相對(duì)平衡的能力。

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