甘宇
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及相應(yīng)國(guó)家法律體系的完善,企業(yè)信譽(yù)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的生命線,而應(yīng)收賬款,已成為增強(qiáng)企業(yè)資金融通的重要手段。本文從企業(yè)應(yīng)收賬款入手,在介紹了企業(yè)應(yīng)收賬款實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理具體意義基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)做好應(yīng)收賬款全面風(fēng)險(xiǎn)管理的合理措施進(jìn)行了總結(jié),希望文中內(nèi)容對(duì)相關(guān)工作人員可以有所幫助。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收款項(xiàng);風(fēng)險(xiǎn)管理;基尼效益;經(jīng)濟(jì)效益
目前,我國(guó)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,盡量減少應(yīng)收賬款的呆滯和占用,進(jìn)而使企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的資金利用率得到進(jìn)一步提升。相關(guān)工作人員在實(shí)際工作期間,做好相應(yīng)的分析工作,合理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分散與規(guī)避,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款
企業(yè)中的應(yīng)收賬款指的是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)期間,由商品銷售、提供勞務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)向購(gòu)買單位收取的相應(yīng)款項(xiàng)。同時(shí),在具有銷售折扣的情況下,要對(duì)商品折扣和現(xiàn)金折扣等各項(xiàng)因素進(jìn)行全面考慮。企業(yè)及時(shí)完成對(duì)應(yīng)收賬款的回收,可以彌補(bǔ)企業(yè)在各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間所產(chǎn)生的各種耗費(fèi),確保企業(yè)在發(fā)展期間能夠具有足夠的資金作為支撐,保證企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施。
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)在具體銷售期間出現(xiàn)的一項(xiàng)債權(quán),其確認(rèn)與收入的最終確認(rèn)有著緊密聯(lián)系。因此,在對(duì)收入進(jìn)行確認(rèn)的同時(shí),要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行明確,針對(duì)該賬戶,在實(shí)際分析期間,應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位的具體情況,設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)帳,依據(jù)具體情況,完成對(duì)相應(yīng)明細(xì)內(nèi)容的合理核算,做好相應(yīng)的分析工作。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理的具體意義
資金是一個(gè)企業(yè)在其運(yùn)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中的“命脈”。企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了提高企業(yè)的銷售額與凈利潤(rùn),企業(yè)經(jīng)常會(huì)通過(guò)賒銷的方式,提高市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,從而獲取更大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),這也使賒銷成為了現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常用的一種銷售方式。然而,賒銷這種模式,在為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)收入的同時(shí),也因大量的應(yīng)收賬款未得到及時(shí)的回收,從而導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營(yíng)期間出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難、各類資金風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生等問(wèn)題。因此,企業(yè)管理者們,應(yīng)當(dāng)從實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重視,通過(guò)合理的分析,做好辨識(shí)、預(yù)警、處置等各項(xiàng)工作,以最大程度保證企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。
三、企業(yè)做好應(yīng)收賬款全面風(fēng)險(xiǎn)管理的合理措施
(一)構(gòu)建應(yīng)收賬款全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息
第一,企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款制定時(shí),應(yīng)適當(dāng)參考“5C”標(biāo)準(zhǔn)完成相應(yīng)的設(shè)置工作,實(shí)際工作開(kāi)展期間,應(yīng)對(duì)公司是否構(gòu)建了客戶信用評(píng)價(jià)模型,以及是否設(shè)置了相應(yīng)的管理部門進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并且,要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析工作。
第二,對(duì)同行業(yè)的與本企業(yè)相關(guān)的應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行全面收集,為具體標(biāo)準(zhǔn)的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參考。要注意的是,除了要對(duì)賒銷比例、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析,之外,也應(yīng)當(dāng)提高對(duì)本行業(yè),特別是本企業(yè)中出現(xiàn)的典型壞賬案例,將其作為模型,完成相應(yīng)的分析工作。例如,在對(duì)某企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析期間,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以及周轉(zhuǎn)天數(shù)與部分同行企業(yè)相比都低很多,而與優(yōu)秀的同行企業(yè)相比,更是存在著較大的差距,這一結(jié)果表明,企業(yè)在賒賬后,對(duì)于應(yīng)收賬款的回收過(guò)程缺少必要的監(jiān)管,以及內(nèi)部控制和相應(yīng)的激勵(lì)政策,這也就導(dǎo)致了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在較大的管理風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)出現(xiàn)的壞賬幾率要超過(guò)同行業(yè)的平均值,這會(huì)造成較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)后果,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
第三,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中,對(duì)現(xiàn)有的應(yīng)收賬款管理規(guī)章制度以及內(nèi)部控制流程等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)收集,將其作為評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的基準(zhǔn)。例如,考核企業(yè)在應(yīng)收賬款未收回前,是否向?qū)Ψ嚼^續(xù)發(fā)貨,是否將企業(yè)中出現(xiàn)的應(yīng)收賬款直接作為銷售人員在具體工作開(kāi)展過(guò)程中的具體考核指標(biāo)。
(二)評(píng)估應(yīng)收賬款項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
1.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
分析應(yīng)收賬款重點(diǎn)項(xiàng)目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在實(shí)際問(wèn)題分析過(guò)程中,可以采用問(wèn)卷調(diào)查法、行業(yè)對(duì)比法、計(jì)提探討法等不同方式進(jìn)行。在實(shí)際問(wèn)題分析期間,需要分析人員特別注意的內(nèi)容有:采用的賒銷政策內(nèi)容是否合理,是否與當(dāng)前的銷售情況相符,客戶信用的具體標(biāo)準(zhǔn)情況,以及銷售人員的具體考核是否與信用標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合等。
2.分析風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)企業(yè)在具體運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的應(yīng)收賬款,可以利用定性方法完成相應(yīng)數(shù)據(jù)計(jì)算。例如,針對(duì)某項(xiàng)應(yīng)收賬款下,可能出現(xiàn)的壞賬損失情況,應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同概率期間完成相應(yīng)的估算與分析,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)情況科學(xué)評(píng)鑒,最終獲取到風(fēng)險(xiǎn)后的收賬凈額。
3.評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)辨別與風(fēng)險(xiǎn)分析的最終結(jié)論,對(duì)應(yīng)收賬款資源的具體配置情況進(jìn)行明確。例如,A的應(yīng)收賬款,壞賬的發(fā)生幾率為36%,具體損失的金額為1158萬(wàn)元,而B(niǎo)的應(yīng)收賬款,壞賬的發(fā)生幾率為87%,具體損失的金額為348萬(wàn)元,綜合各項(xiàng)因素進(jìn)行分析,最終應(yīng)當(dāng)分配更多的應(yīng)收賬款資源給A項(xiàng)目。
(三)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)策略的科學(xué)制定
企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)管理策略,指的就是依據(jù)企業(yè)外部情況和自身的具體條件內(nèi)容,適當(dāng)?shù)膰@企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中制定的具體戰(zhàn)略,從而完成對(duì)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)管理,開(kāi)展具體的分析及解決策略。同時(shí),要嚴(yán)格的依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作具體開(kāi)展需要的人力、財(cái)力資源等各項(xiàng)內(nèi)容,完成資源配置工作。
受我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的整體情況影響,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,受到各種競(jìng)爭(zhēng)壓力的影響,首先會(huì)選擇采取賒銷政策,通過(guò)該方式,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)管理層在具體工作開(kāi)展期間的一項(xiàng)重要工作,就是協(xié)調(diào)好風(fēng)險(xiǎn)控制和業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)間的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。例如,依據(jù)企業(yè)的具體情況,管理者與財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)原因承擔(dān)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的最低限度和不得超過(guò)的最高值限度進(jìn)行明確,并且,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線,依據(jù)采取的具體政策內(nèi)容進(jìn)行確定、執(zhí)行。如果企業(yè)中的各項(xiàng)指標(biāo)都遠(yuǎn)離預(yù)警線,此時(shí),可以適當(dāng)放寬企業(yè)中的賒銷政策,從而提高企業(yè)銷售值。
(四)構(gòu)建一套合理的應(yīng)收賬款評(píng)價(jià)與催收制度
1.構(gòu)建賒銷政策
企業(yè)在進(jìn)行應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理模型建設(shè)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡量避免不合理賒銷。加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查和銷售渠道的管理,合理確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。企業(yè)選擇積極的應(yīng)收賬款模型,就必須有良好的內(nèi)部控制制度作為支撐,明確銷售、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,重點(diǎn)關(guān)注收款這一薄弱環(huán)節(jié)。
2.建立客戶動(dòng)態(tài)管理
配置專職人員健全客戶信用檔案,關(guān)注重要客戶資信變動(dòng)情況,積極采取有效的措施,防范信用風(fēng)險(xiǎn)。完善客戶服務(wù)制度,加強(qiáng)大額資金欠款客戶的管理和跟蹤,不斷改進(jìn)企業(yè)的服務(wù)水平,提升客戶滿意度。
3.建立責(zé)任追究制度
針對(duì)企業(yè)中的應(yīng)收賬款采取終身責(zé)任追責(zé)制度,盡量將各項(xiàng)責(zé)任都落實(shí)到個(gè)人身上。當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)收款項(xiàng)未收回情況時(shí),要查明造成該項(xiàng)問(wèn)題的原因,并且要依據(jù)造成的損失的輕重以及責(zé)任的主次,追究相應(yīng)人員的責(zé)任,并對(duì)相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰。
四、結(jié)束語(yǔ)
應(yīng)收賬款管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展都有著重要意義,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,采取全面風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一項(xiàng)關(guān)鍵保障。企業(yè)在具體工作開(kāi)展期間,每年至少一次對(duì)企業(yè)中的各部門和業(yè)務(wù)單位進(jìn)行全面檢查,確保其嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定,同時(shí)加大風(fēng)險(xiǎn)管控力度,并且能夠做好相應(yīng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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